Assistant exécutif

• Répondre au téléphone, prendre les messages, acheminer les appels vers les bonnes personnes
• Ouvrir le courrier, le dater et le distribuer aux personnes concernées
• Préparer les bons de livraison pour les différents courriers
• Effectuer les différents mailings, c'est-à-dire l'adressage des enveloppes, des chèques, et l'envoi de ceux-ci
• Commander les fournitures de bureau et autres en cas de besoin et négocier les meilleurs prix
• Effectuer les réservations de vols, de voitures de location, d'hôtels, etc.
• Ouvrir des comptes avec des fournisseurs ou des sous-traitants
• Gestion des salles de conférence et des réunions
• Assister le département administration/production
• Classer les documents et les fichiers électroniques - classement à jour
• Programmation de rendez-vous dans les calendriers des directeurs
• Collecte de photos et création de posts pour LinkedIn, Instagram et Facebook
• Assister dans les mandats de recrutement
• Organiser divers événements de bureau, déjeuners de vacances, vœux et cadeaux d'anniversaire, etc.
• Assister les directeurs dans des tâches diverses sur demande.

• Bilinguisme oral et écrit en anglais et en français (parlé et écrit)
• Avoir au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Solides connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Une expérience dans le domaine de la construction est un atout mais n'est pas obligatoire
• Avoir une capacité d'analyse et une facilité à résoudre les problèmes
• Capacité à travailler sous pression
• Travail d'équipe
• Quelqu'un qui est collaboratif, orienté vers les résultats et bon pour le multitâche.

Une expérience dans le domaine de la construction.

• 3 semaines de vacances
• Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
• Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
• Régime REER après un an.