Admin specialist

工作描述 1. 负责来访客人的接待、登记、引导及日常咨询工作。 2. 接听总机，转接电话，记录重要信息传达给相关员工。 3. 维护前台区域的整洁与秩序，确保良好的企业形象。 4. 会议及活动支持相关事项，如定期检查会议室设施设备，受理会议室预约，协助公司内部活动等。 5. 负责公司行政类费用的核对、结算及申请。 6. 协助办公用品管理，包括各类物品的登记、申领及盘存。 7. 协助公司员工入离职，如文具座位准备，门禁卡的制作、发放及收回。 8. 完成上级交办的其他行政事务工作。