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如何写一份简历:求职者的完整指南

如何写一份简历:求职者的完整指南

作者 Rachel Simmons

2025年8月16日

8 分钟阅读

一个简单而完整的简历写作指南,帮助你吸引招聘者的注意,成功通过ATS系统–适合应届毕业生和有经验的求职者。

你应该了解如何写一份简历?

想要找到理想的工作吗?首先,学习如何写一份简历。要写好简历,我们需要理解背后的机制和理念。请记住,简历是求职过程中最重要的部分。你可能拥有丰富的知识、教育背景和经验,但如果你的第一印象–简历–不完美,你可能得不到你期待的工作。

简历背后的理念

一份写得好的简历是进入理想办公室或招聘人员面试室的关键。因此,你已经明白它有多么重要。如果招聘人员或HR没有被你的简历打动,你可能在进入面试室之前就被淘汰了。你需要通过一份强有力的简历吸引招聘人员的注意–或者是申请者追踪系统(ATS)的注意。

从招聘人员的角度思考

看,别急着开始写简历。你需要先搞清楚整个过程究竟是为了什么。当你追求那个真正想要的工作时,先站在招聘人员的角度想一想。他们在浏览一堆简历时,究竟在寻找什么?

不过,这里有一个重点–你的简历很可能一开始甚至不会被人眼见到。大约90%的大型公司使用ATS(申请者追踪系统),它是扫描简历以查找关键词的软件,在任何人审阅简历之前就会筛选简历。所以,实际上你面对的是两个不同的“读者”–首先是负责查找关键词的软件,其次是如果幸运的话,能看到你简历的实际面试官。

想想看–如果你是那个正在翻阅一堆幸运“通过”计算机筛选的简历的人,你会注意到什么?你可能希望看到与正在招聘的职位相关的内容。你希望能迅速浏览,心里想“好,这个人懂行”,而不是花时间解码他们到底想表达什么。而如果你看到一堆和招聘无关的零散信息,你会怎么想?很可能会翻白眼。

真的是这么简单–两者之间既有技术,也有真正的人力在对接,努力找到合适的候选人。

另外,最多90%的雇主,包括大多数顶尖公司,使用ATS系统来排序和管理求职申请。ATS系统根据特定的命令或关键词进行操作。为了写一份出色的简历,你应该让它符合招聘人员的期望,并与ATS技术对接。

选择合适的模板

一份结构合理的简历可以留下深刻印象,帮助吸引HR或招聘人员的兴趣。首先,你需要了解你所申请的行业和职位。然后,你可以使用Canva或其他应用工具选择或设计一个模板。花点时间选择合适的布局,你可以在线浏览成千上万的样本。记住:模板应该简洁、清晰、易于阅读。

写简历的流程

招聘人员想知道你是否适合这个职位。他们只关注一些特定的信息。不到3%的简历能够获得面试机会,所以每一部分都必须写得精炼。简历的核心部分包括:简历目标、工作经验、技能、教育背景、联系方式和培训经历。可选部分包括课外活动、奖项、志愿者工作、出版物和推荐人。让我们逐一了解每一部分。

目标 / 概要

招聘经理平均只花7秒钟浏览一份简历,因为他们收到的申请太多。ATS筛选器也是如此。你的目标应清晰地说明你相关的经验、技能,以及你如何与职位要求相符。许多人会为所有职位使用相同的句子,但每个职位都需要量身定制的措辞。ATS软件是为检测特定关键词而设计的。在写简历之前,先查看职位发布,找出关键术语,并将它们融入到简历目标中。保持简洁–2到3行足够。

专业 / 工作经验

这是最重要的部分之一。它直接与职位描述和职责相匹配,有助于招聘人员评估你是否适合这个职位。

使用逆时间顺序:首先列出最近的工作经历。包括工作经历的持续时间–这有助于ATS筛选。不要仅仅提及职位名称或公司名称–描述你的核心职责和成就。使用动词,并尽量提供成果。招聘人员想看到的是你的成果,而不仅仅是你做了什么。

教育背景

大多数正式职位要求特定的学历背景。像工作经历一样,按逆时间顺序列出你的学术背景。从最近的学位开始,包含学位名称、专业、学校名称和成绩。请注意,不同国家的评分系统不同–如果有需要,应该提供解释(例如,GPA评分标准或荣誉)来帮助招聘人员理解你的成绩。

技能

在一个专门的部分中突出你的核心技能,专注于与你申请的职位最相关的技能。许多求职者现在使用基于评分的可视化工具(例如条形图或星级评分),这可以帮助招聘人员评估你的技能水平。

此外,技能名称通常作为ATS的关键词,所以要准确使用职位发布中的术语。

联系方式

这一部分至关重要;它通常是招聘人员检查的第一项内容。请提供你的联系信息、专业的电子邮件地址和电话号码。避免使用非正式的电子邮件地址(例如funnick123@gmail.com)。你还可以添加一个指向你的在线作品集或LinkedIn个人资料的链接。

培训

不同的行业需要不同类型的培训,这些培训可以包括技术技能和软技能。有些职位甚至要求特定的认证。如果你完成了相关培训,它将给你带来优势。

列出你完成的培训类型和获得的技能。许多求职者认为只有技术培训重要,但如今,软技能同样重要。领导力、沟通能力、演讲能力、解决问题的能力和情商都非常重要。完成这些领域的在线课程同样值得一提。

专业证书

不要错过展示你专业证书的机会。即使你只有几个证书,也要列出它们。这些小小的补充可以让你的简历更强大,帮助你更接近理想的工作。

课外活动或志愿者工作

应届毕业生通常会因为缺乏工作经验而感到沮丧。这个部分是一个很好的亮点。

如果你擅长唱歌、跳舞、辩论或运动,可以提出来。这表明你活跃且善于沟通。如果你曾经做过志愿者工作或组织过任何活动–即使是非正式的–也可以描述你做了什么。这可以展示领导力和主动性。

许多学生在俱乐部中非常活跃;列出你的职位和参与的时长。此外,如果你曾获得任何奖项或荣誉,请务必将它们列在此处。这些亮点可以帮助增强你的简历,尤其是当你刚开始职业生涯时。

推荐人(可选)

除非特别要求,推荐人已不再是必需的。你可以加上一句话: “如有需要,推荐人信息可提供。”

个人照片

关于是否包含照片的争论仍在继续。这取决于国家。

在亚洲和一些欧洲地区,通常会附上照片。但在许多国家,包括美国,由于对偏见或歧视的担忧,通常不建议附上照片。始终研究你目标市场的标准。

如果你决定附上照片,确保它是专业的。避免自拍或随意的照片。使用清晰、正式或半正式的照片,并确保背景简单。保持标准的照片尺寸。

语言

许多公司在全球范围内运营,或者招聘多语言职位。如果你会多种语言,请突出显示。

大多数国家偏好英语,但掌握中文、日语或西班牙语等语言可能是一个突破。如果你不流利,可以只列出你最熟悉的语言。

做与不做

以下是一些基本提醒:小小的错误可能会让你失去理想的工作。

做:

  • 使用合适的模板
  • 保持简历简短且整洁
  • 注重动词的使用
  • 包括可衡量的结果和数据
  • 让简历与职位描述对接
  • 确保格式整洁(字体、间距、对齐)
  • 重新检查是否有不正确或过时的信息

不要:

  • 添加不必要或无关的细节
  • 撒谎或夸大事实
  • 提交长篇大论、凌乱的文档
  • 从其他简历或职位描述中复制粘贴
  • 使用不专业的电子邮件地址

最后总结

我们都想得到理想的工作,但我们并不总是为此付出足够的努力。有时我们会责怪运气或命运。但实际上,我们可以通过制定一份强大、专注的简历来塑造自己的未来。

让我们开始吧!

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