Mô tả công việc
Quản lý, theo dõi và điều phối trung bình từ 05 - 07 dự án thuộc tệp khách hàng Chính phủ/Gov. Tham gia khởi tạo dự án, xác định mục tiêu, phạm vi công việc, nguồn lực, kế hoạch triển khai và các bên liên quan. Xây dựng phương án, kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết của dự án trên cơ sở phạm vi công việc, tiến độ, chi phí, nhân sự và các mốc cam kết với khách hàng. Phân rã công việc, xác định thứ tự triển khai, đầu mối phụ trách, thời hạn hoàn thành và tiêu chí nghiệm thu theo từng giai đoạn. Điều phối các đơn vị nội bộ, đối tác, nhà thầu và khách hàng để đảm bảo tiến độ triển khai dự án. Theo dõi, kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của các thành viên dự án, đơn vị phối hợp và đối tác triển khai. Kiểm soát chất lượng đầu ra của dự án, đảm bảo đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ, kỹ thuật và cam kết với khách hàng. Đảm bảo các hoạt động dự án tuân thủ quy trình quản lý dự án, quy trình đầu tư, mua sắm, nghiệm thu, thanh quyết toán và các quy định nội bộ của Tổng Công ty. Theo dõi tình trạng nghiệm thu, bàn giao, vận hành thử, chính thức đưa hệ thống vào sử dụng và hỗ trợ sau triển khai. Tổng hợp báo cáo tiến độ, chất lượng, rủi ro và các vấn đề phát sinh để phục vụ công tác điều hành của Ban Giám đốc Trung tâm và Ban Tổng Giám đốc Tổng Công ty. Nhận diện, theo dõi và đánh giá các rủi ro liên quan đến tiến độ, nguồn lực, phạm vi công việc, chi phí, chất lượng, pháp lý, thủ tục và phối hợp khách hàng. Đề xuất phương án xử lý vấn đề, phương án phòng ngừa rủi ro và kế hoạch hành động cụ thể. Theo dõi, kiểm soát các thay đổi phát sinh trong quá trình triển khai dự án, bao gồm thay đổi phạm vi, tiến độ, chi phí, nhân sự và yêu cầu từ khách hàng. Phối hợp với các bên liên quan để xử lý các vướng mắc trong quá trình triển khai, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán dự án. Theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận và hiệu quả tài chính của dự án. Phối hợp điều hành công tác thu hồi công nợ, nghiệm thu, xuất hóa đơn, thanh toán và quyết toán với khách hàng. Theo dõi, phối hợp thực hiện thanh quyết toán với đối tác đầu vào, nhà thầu phụ và các đơn vị cung cấp dịch vụ. Cảnh báo kịp thời các rủi ro liên quan đến dòng tiền, công nợ, chi phí phát sinh và hiệu quả tài chính của dự án. Thực hiện tổng kết, đánh giá hiệu quả triển khai sau khi kết thúc dự án. Rút kinh nghiệm về tiến độ, chất lượng, nguồn lực, phối hợp, tài chính và quản trị rủi ro. Đề xuất cải tiến quy trình, phương pháp quản trị dự án và cơ chế phối hợp trong triển khai các dự án Gov.
