bởi Rachel Simmons
24 thg 11, 2025
8 phút đọc
Thông thường, thư xin việc là một tài liệu được đính kèm với sơ yếu lý lịch (CV) hoặc đơn xin việc. Nó là một trang duy nhất và được đính kèm ở phần đầu của CV. Nó chủ yếu cung cấp một chút thông tin về khóa học, kỹ năng, sở thích hoặc phương pháp tiếp cận của ứng viên.
Nhiều ứng viên thắc mắc: Thư xin việc có cần thiết không? Câu trả lời là có, thư xin việc là cần thiết. Đôi khi, nó đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo có được công việc. Một số tổ chức trực tiếp yêu cầu đính kèm thư xin việc với sơ yếu lý lịch.
Thư xin việc rất quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hoặc tổ chức. Đôi khi, sơ yếu lý lịch chỉ hiển thị các điểm hoặc thông tin cụ thể. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng cũng muốn có thêm một chút chi tiết, bối cảnh và ngữ cảnh. Thư xin việc cung cấp những yếu tố này.
Đôi khi chúng ta nhầm lẫn giữa thư xin việc và sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, cả hai là khác nhau, mặc dù có một số điểm tương đồng.
Cả hai đều được đính kèm để mong nhận được lời mời phỏng vấn, nhưng sơ yếu lý lịch thì cụ thể hơn, còn thư xin việc lại mang tính bối cảnh.
Nhiều người tìm việc vẫn tự hỏi liệu thư xin việc có cần thiết cho các đơn xin việc trực tuyến hoặc tất cả các vị trí công việc không. Câu trả lời là có, đối với hầu hết các vị trí chuyên môn. Ngay cả khi công ty không yêu cầu cụ thể, thư xin việc có thể thể hiện động lực, sự nghiêm túc và quan tâm của bạn đối với công ty. Một số nhà tuyển dụng có thể bỏ qua, nhưng nhiều người vẫn coi nó là công cụ quan trọng để hiểu rõ hơn về ứng viên ngoài sơ yếu lý lịch.
Thư xin việc được sử dụng để nộp đơn xin việc hoặc ứng tuyển, nhưng bạn cần xác định lý do bạn viết thư xin việc. Điều này có nghĩa là bạn có thể viết thư xin việc để có một công việc khi mới ra trường. Bạn có thể viết thư xin việc để chuyển đổi nghề nghiệp, hoặc bạn có thể viết thư xin việc như một sự quan tâm chung mà không có vị trí công việc cụ thể.
Nếu bạn là người mới, những suy nghĩ chính của bạn có thể là làm nổi bật các kỹ năng và thành tích học tập của bạn.
Nếu bạn là ứng viên có kinh nghiệm muốn thay đổi công việc, bạn cần làm nổi bật chuyên môn và kinh nghiệm của mình trong thư xin việc. Bạn cũng có thể khám phá các danh mục công việc khác từ Crawljobs để hiểu nơi thư xin việc của bạn có thể có hiệu quả nhất.
Có rất nhiều vị trí quan trọng trong các tổ chức. Nhà tuyển dụng muốn kiểm tra tính chuyên nghiệp và sự nhiệt huyết của ứng viên. Chỉ cần đọc qua một thư xin việc, nhà tuyển dụng có thể xác định ứng viên tiềm năng. Chỉ trong 10 đến 20 giây, họ đưa ra quyết định. Điểm chính của họ là bối cảnh và kỹ năng cụ thể của ứng viên. Vì vậy, khi bạn viết thư xin việc, bạn cần cân nhắc suy nghĩ của nhà tuyển dụng.
Đầu tiên, bạn có thể thêm tên, email hoặc thông tin liên lạc ngắn gọn. Nó có thể được viết theo các định dạng khác nhau. Điều quan trọng là làm nổi bật tên của bạn và cung cấp thông tin liên lạc chính xác. Đôi khi địa chỉ email hoặc thông tin liên hệ của chúng ta không được trình bày một cách chính thức. Điều này có thể tạo ra tác động tiêu cực. Vì vậy, hãy sử dụng email chuyên nghiệp và số điện thoại di động có sẵn.
Phần này tương tự như trong một đơn xin việc. Đầu tiên, trong một đơn xin việc, chúng ta sẽ viết “Kính gửi”, sau đó là tên người nhận, tên công ty hoặc tổ chức, sau đó là địa chỉ của họ.
Ở đây, chúng ta sử dụng lời chào chính thức. Mặc dù không phải lúc nào cũng có thể chắc chắn về chức danh chính xác, chúng ta có thể viết “Thưa ông” hoặc “Thưa bà”. Ngoài ra, một thói quen phổ biến là viết “Kính gửi quý vị”. Nếu có thể, hãy tìm hiểu tên của nhà tuyển dụng.
Trong phần giới thiệu, chúng ta có thể gây ấn tượng với người đọc ngay từ đầu. Tại đây, chúng ta làm rõ mục tiêu của mình. Mục tiêu của chúng ta là giành được vị trí đó. Vì vậy, chúng ta có thể đề cập đến tên vị trí và tên công ty. Ngoài ra, chúng ta có thể làm nổi bật sự quan tâm và mối liên hệ của mình với vị trí cụ thể đó.
Cũng có một thói quen phổ biến là bạn có thể đề cập đến nguồn gốc của công việc. Nó có thể đến từ một tờ báo, cổng thông tin việc làm, LinkedIn, hoặc một mối quan hệ cá nhân. Nếu bạn đang ứng tuyển mà không có thông báo tuyển dụng, bạn cũng có thể đề cập rằng bạn quan tâm đến công ty.
Phần giữa có thể được sử dụng để làm nổi bật các phẩm chất hoặc kỹ năng của bạn. Ở phần đầu, chúng ta đã đề cập đến sự quan tâm hoặc mong muốn. Trong phần này, chúng ta phải giải thích lý do tại sao chúng ta đủ khả năng cho vị trí đó.
Điều quan trọng là phải nhớ rằng chúng ta có rất nhiều kỹ năng, nhưng không thể liệt kê tất cả chúng hoặc viết một đoạn văn dài. Chúng ta phải cụ thể. Chúng ta chỉ nên đề cập đến những kỹ năng liên quan đến vị trí này. Từ mô tả công việc, chúng ta có thể biết được những kỹ năng cần thiết. Vì vậy, hãy khớp các kỹ năng của bạn và làm nổi bật chúng.
Ngoài ra, bạn có thể thêm thông tin bổ sung có giá trị. Đó có thể là một bằng cấp đặc biệt, một nghiên cứu đặc biệt, hoặc một kinh nghiệm đặc biệt có thể giúp tăng cường giá trị để giành được công việc và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Đây là phần tóm tắt. Trong phần này, các ứng viên thường cảm ơn tổ chức hoặc nhà tuyển dụng. Ngoài ra, bạn có thể làm nổi bật chính mình bằng cách thể hiện sự mong đợi để nhận được thông tin cập nhật tiếp theo từ tổ chức.
Bạn cũng có thể thu hút nhà tuyển dụng bằng cách sử dụng kỹ thuật như đề cập đến các thực hành cốt lõi của tổ chức, giá trị của công ty hoặc bất kỳ mặt tích cực nào của công ty, và giải thích lý do bạn muốn gia nhập công ty. Điều này sẽ tạo ra ấn tượng “wow” trên CV của bạn và về bạn. Nó cho thấy bạn nghiêm túc và cam kết với công việc, và bạn đã nghiên cứu các giá trị của công ty hoặc các thông tin khác.
Trong phần này, bạn có thể yêu cầu họ xem xét sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn cũng có thể đề cập rằng bạn đang mong chờ một lời mời phỏng vấn.
Hầu hết các ứng viên, thậm chí cả những nhân viên tiềm năng, không chú trọng đến thư xin việc. Một số người bối rối và hỏi liệu thư xin việc có cần thiết không? Hầu hết chỉ gửi sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, có rất nhiều công ty hoặc tổ chức yêu cầu thư xin việc. Vì vậy, hãy nghiêm túc khi đính kèm thư xin việc.
Tìm kiếm các ví dụ về thư xin việc. Bạn có thể tìm kiếm cụ thể cho ngành nghề hoặc vị trí của bạn; bạn sẽ tìm thấy hàng nghìn mẫu thư.
Một sai lầm quan trọng khác là sử dụng cùng một thư xin việc cho các vị trí hoặc tổ chức khác nhau. Mỗi công việc có các tiêu chí, mong đợi và yêu cầu khác nhau. Vì vậy, thư xin việc cần được tùy chỉnh cho từng công việc.
Đừng sao chép từ internet hoặc từ người khác. Điều này làm giảm cơ hội của bạn để có được công việc mơ ước. Kỹ năng của mỗi người có thể khác nhau. Trên internet có một số mẫu chung, nhưng bạn phải tạo riêng cho mình.
Đôi khi, chúng ta chỉ tập trung vào nguồn thông tin tuyển dụng trong thư xin việc. Nhưng đó không phải là mục tiêu cuối cùng. Hãy cố gắng làm nổi bật sự mong đợi của bạn đối với công việc.
Có nhiều kỹ năng mà chúng ta đề cập không liên quan đến công việc. Vì vậy, hãy cố gắng đề cập đến những kỹ năng, phẩm chất hoặc kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc.
Đôi khi chúng ta không nghiêm túc và chỉ cung cấp email hoặc thông tin liên hệ bình thường. Rất nhiều lần, các công ty hoặc nhà tuyển dụng không thể liên hệ với ứng viên để mời phỏng vấn. Vì vậy, hãy cẩn thận với thông tin liên hệ.
Đôi khi chúng ta làm nổi bật các điểm khác nhau trong thư xin việc và CV. Nhưng nếu sự khác biệt quá lớn, nó không thể tạo cầu nối giữa sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Vì vậy, cần phải có một mối liên kết giữa chúng.
Chúng ta thường xây dựng sơ yếu lý lịch và thư xin việc từ các trang web khác nhau. Đôi khi, thư xin việc và sơ yếu lý lịch có thể có định dạng không phù hợp, khiến chúng trông như hai định dạng khác nhau hoàn toàn. Bạn cần cẩn thận. Hãy duy trì sự tương đồng về định dạng, kích thước phông chữ, căn chỉnh, v.v.
Nhà tuyển dụng đôi khi kiểm tra sự chú ý của ứng viên đối với các chi tiết. Họ đưa ra một số thông tin bổ sung trong bản mô tả công việc và yêu cầu bạn làm nổi bật những thông tin đó hoặc sử dụng một định dạng cụ thể. Tuy nhiên, chúng ta thường mắc sai lầm khi chỉ làm theo các mẫu chung. Vì vậy, cần phải xem xét kỹ lưỡng bản mô tả công việc.
Có một số quy tắc chung về email cho các đơn xin việc. Đôi khi chúng ta không đề cập đúng chủ đề. Chúng ta không nhắc đến quyền hạn thích hợp. Vì vậy, hãy chú ý khi gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc.
Một thư xin việc bao gồm các đoạn văn, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải viết quá nhiều hoặc quá chi tiết. Giữ nó ngắn gọn, cụ thể và súc tích. Thông thường, một thư xin việc chỉ dài một trang.
Đừng chỉ làm nổi bật kỹ năng của bạn; hãy khớp chúng với yêu cầu của tổ chức. Có thể có rất nhiều kỹ năng hoặc bằng cấp, nhưng nếu chúng không liên quan đến vị trí công việc này, thông tin thừa có thể tạo ra tác động tiêu cực.
Trước khi gửi, hãy kiểm tra từng từ một. Kiểm tra lỗi ngữ pháp, kiểm tra định dạng, không chỉ về thư xin việc mà còn về sơ yếu lý lịch, vì bạn đang nộp một gói hồ sơ hoàn chỉnh.
Vì vậy, hãy nộp một thư xin việc và sơ yếu lý lịch xuất sắc.
Thư xin việc là một nghệ thuật. Nó phản ánh tính cách và thái độ của bạn. Nó là ấn tượng đầu tiên của bạn. Hãy làm nghiêm túc, tạo ra nó với sự nỗ lực tốt nhất của bạn, và bạn sẽ thành công.
Chia sẻ:
bởi Rachel Simmons
05 thg 12, 2025
7 phút đọc
bởi Rachel Simmons
17 thg 11, 2025
7 phút đọc
bởi Rachel Simmons
06 thg 11, 2025
8 phút đọc