bởi Rachel Simmons
21 thg 2, 2026
7 phút đọc
Most candidates use the same resume for all job applications, but they don’t understand the importance of a customized resume or how to tailor it for each position. Many applicants believe one strong resume is enough for every job, but in reality, this is a big mistake. Every job is unique, every organization has different requirements, and recruiters expect to see resumes that are specifically tailored to match their needs. That’s why editing your resume for each job application is important if you want to stand out. Before we go deeper, let’s understand the purpose of a resume first.
Có hàng triệu ứng viên đang cạnh tranh cho một vị trí công việc. Các chuyên gia nhân sự hoặc nhà tuyển dụng có rất ít thời gian, đôi khi chỉ 30 giây, để quyết định liệu ứng viên có phù hợp với bước tiếp theo hay không. Họ không thể gọi tất cả mọi người để tham gia một phỏng vấn, vì vậy họ dựa vào lý lịch như một công cụ lọc.
Lý lịch là chìa khóa để bước vào giai đoạn phỏng vấn. Nó không chỉ là một tờ giấy mà là ấn tượng đầu tiên quyết định liệu bạn có được lọc ra hay không. Nhà tuyển dụng nhanh chóng quét lý lịch để kiểm tra xem kỹ năng, trình độ học vấn và kinh nghiệm có phù hợp với mô tả công việc hay không. Nếu lý lịch của bạn quá chung chung hoặc không liên quan, nó sẽ bị bỏ qua ngay lập tức.
Nhà tuyển dụng muốn lý lịch được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể. Họ kiểm tra xem lý lịch có phù hợp với quảng cáo tuyển dụng, trách nhiệm công việc và nhu cầu tổ chức hay không. Nếu bạn sử dụng cùng một lý lịch cho các tổ chức khác nhau, nó hiếm khi phù hợp hoàn hảo với mỗi công việc và cơ hội bị từ chối sẽ tăng lên.
Nhiều người tìm việc nghĩ rằng cùng một vị trí hoặc chức danh là giống nhau ở các tổ chức khác nhau. Đây là một sự hiểu lầm lớn. Ngay cả khi chức danh công việc giống nhau, trách nhiệm, kỹ năng yêu cầu và kỳ vọng có thể khác biệt đáng kể tùy vào ngành nghề hoặc tổ chức.
Ví dụ, giả sử bạn nộp đơn cho năm vị trí giám đốc bán hàng khác nhau với cùng một lý lịch. Trên lý thuyết, điều này có vẻ hợp lý vì chức danh công việc giống nhau. Tuy nhiên, trong thực tế, một công ty có thể cần một giám đốc bán hàng có kiến thức về dược phẩm, một công ty khác có thể yêu cầu một người có chuyên môn về bán điện thoại di động, và một công ty khác lại tìm kiếm một chuyên gia bán phần mềm.
Nếu lý lịch của bạn chỉ đề cập đến kinh nghiệm bán hàng tại siêu thị và bạn gửi nó cho một công ty dược phẩm mà không làm nổi bật bằng cấp hoặc đào tạo về dược phẩm của bạn, nhà tuyển dụng sẽ không thấy sự phù hợp và có thể từ chối hồ sơ của bạn.
Một ví dụ khác là khi nộp đơn cho một công việc tại trung tâm cuộc gọi. Giả sử thông báo tuyển dụng có đề cập rằng các ứng viên có kinh nghiệm làm việc theo ca đêm sẽ được ưu tiên. Bạn có hai năm kinh nghiệm làm việc ca đêm tại một công ty trước, nhưng vì bạn sử dụng một lý lịch chung và không làm nổi bật kinh nghiệm này, nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn không phù hợp. Một lần nữa, lý lịch của bạn bị từ chối.
Điều này chứng minh rằng mỗi thông báo tuyển dụng và mỗi đơn xin việc đều khác nhau, và lý lịch tùy chỉnh là cần thiết để chứng minh sự phù hợp đúng đắn.
Trước đây, lý lịch được xem xét thủ công. Hiện nay, nhiều tổ chức sử dụng các hệ thống kỹ thuật số gọi là Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS). Các hệ thống này tự động lọc lý lịch bằng các từ khóa và tiêu chí cụ thể. Nếu lý lịch của bạn không bao gồm các từ khóa đúng từ mô tả công việc, hệ thống có thể đánh dấu nó là không liên quan và từ chối ngay cả trước khi nhà tuyển dụng nhìn thấy.
Điều này có nghĩa là việc sử dụng lý lịch chung sẽ càng giảm cơ hội của bạn. Một lý lịch tùy chỉnh bao gồm các từ khóa trực tiếp lấy từ thông báo tuyển dụng sẽ tăng khả năng vượt qua bộ lọc ATS và tiếp cận với nhà tuyển dụng.
Ngay cả đối với cùng một chức danh công việc, có nhiều khu vực mà yêu cầu công việc có sự khác biệt. Hãy cùng xem xét một số sự khác biệt chính.
Tùy theo ngành nghề, trách nhiệm có thể rất khác nhau. Một công việc có thể tập trung vào các hoạt động ngoài trời, trong khi công việc khác lại chú trọng vào các hoạt động trong nhà. Một số vai trò yêu cầu tương tác với khách hàng liên tục, trong khi những vai trò khác lại tập trung vào các công việc vận hành phía sau. Cấu trúc báo cáo và phong cách giám sát cũng có thể khác biệt.
Một số công ty ưu tiên các kỹ năng cứng như lập trình, sử dụng phần mềm hoặc chuyên môn kỹ thuật. Những công ty khác lại tập trung vào kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm và khả năng thích ứng. Tùy vào loại dịch vụ, số năm kinh nghiệm cũng có thể quan trọng hơn kỹ năng, hoặc ngược lại.
Cấu trúc tổ chức ảnh hưởng đến vai trò công việc. Một “quản lý” ở một công ty có thể là một vị trí tầm trung, trong khi ở một công ty khác, cùng một chức danh có thể đại diện cho một lãnh đạo cấp cao. Mức lương, quyền hạn và kỳ vọng có thể vì thế mà khác biệt rất lớn.
Các công việc hiếm khi giống nhau. Môi trường và văn hóa khác nhau yêu cầu các công cụ và phương pháp khác nhau. Giả sử bạn quen thuộc với Windows, nhưng tổ chức lại cần một người có kinh nghiệm với iOS. Nếu bạn không đề cập đến kiến thức iOS, lý lịch của bạn sẽ không được đưa vào danh sách ứng viên.
Tùy chỉnh lý lịch không phải là ngẫu nhiên - nó nên dựa trên một số yếu tố quan trọng.
Định dạng lý lịch tổng thể bị ảnh hưởng bởi văn hóa. Ví dụ, ở một số quốc gia, việc đính kèm ảnh là điều phổ biến, trong khi ở những nơi khác lại không khuyến khích. Tương tự, một số nhà tuyển dụng thích lý lịch ngắn gọn một trang, trong khi những người khác lại chấp nhận các định dạng dài hơn.
Mỗi ngành nghề có một kiểu lý lịch khác nhau. Lý lịch cho công việc nhà nước thường rất khác so với lý lịch trong lĩnh vực tư nhân. Lý lịch trong ngành CNTT thường nhấn mạnh kỹ năng kỹ thuật, trong khi lý lịch sáng tạo có thể bao gồm cả portfolio và yếu tố thiết kế. Hiểu được những sự khác biệt này là điều rất quan trọng.
Một số nơi làm việc rất trang trọng, trong khi những nơi khác lại bán trang trọng hoặc thậm chí không trang trọng. Thiết kế mẫu lý lịch và cách trình bày của bạn cần phải phù hợp với văn hóa làm việc. Ví dụ, một công ty khởi nghiệp có thể đánh giá cao sự sáng tạo trong thiết kế lý lịch, trong khi một ngân hàng lại kỳ vọng vào một cấu trúc truyền thống hơn.
Chiều dài lý lịch của bạn nên phản ánh kinh nghiệm của bạn. Một người mới ra trường thường sẽ giữ lý lịch chỉ trong một trang, nhưng một người có 15 năm kinh nghiệm có thể cần hai hoặc ba trang.
Các kiểu lý lịch thay đổi theo thời gian. Một định dạng đã phổ biến năm ngoái có thể đã trở nên lỗi thời. Ví dụ, lý lịch infographic có thể hiệu quả trong các lĩnh vực sáng tạo, nhưng trong các vai trò doanh nghiệp, các định dạng đơn giản dễ dàng qua bộ lọc ATS thường hiệu quả hơn.
Đôi khi, các tổ chức cung cấp hướng dẫn cụ thể trong quảng cáo tuyển dụng, chẳng hạn như giới hạn từ ngữ, định dạng tệp hoặc các phần cần có. Nếu bạn bỏ qua những yêu cầu này, lý lịch của bạn có thể bị từ chối ngay lập tức. Hãy luôn đọc kỹ thông báo tuyển dụng.
Bây giờ, chúng ta sẽ thảo luận từng bước cách để tùy chỉnh lý lịch hiệu quả.
Bắt đầu bằng việc chuẩn bị một lý lịch chủ yếu bao gồm tất cả thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, đào tạo và thành tựu của bạn. Đây sẽ là nền tảng để xây dựng các phiên bản tùy chỉnh cho các công việc khác nhau.
Xác định ngành nghề của bạn và nghiên cứu từ 5 đến 10 tổ chức trong ngành. Tìm hiểu về sứ mệnh, giá trị, văn hóa và kỳ vọng công việc của họ.
So sánh các thông báo tuyển dụng một cách cẩn thận. Nổi bật các điểm giống nhau và ghi chú những sự khác biệt. Điều này sẽ giúp bạn quyết định những kỹ năng và kinh nghiệm cần làm nổi bật.
Thu thập các mẫu lý lịch và định dạng từ ngành của bạn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn những ý tưởng về cách trình bày lý lịch tùy chỉnh của mình một cách hiệu quả hơn.
Phát triển nhiều mẫu lý lịch dựa trên các định dạng bạn đã thu thập. Ví dụ, tạo một mẫu cho các vai trò bán hàng, một mẫu khác cho các vị trí CNTT và một mẫu cho các công việc sáng tạo.
Một thư xin việc rất quan trọng. Nó phản ánh động lực, mục đích và sự kết nối của bạn với vai trò cụ thể đó. Hãy luôn tùy chỉnh thư xin việc của bạn bằng cách bao gồm tên công ty, chức danh công việc, nguồn công việc và các kỹ năng phù hợp nhất của bạn.
Giống như thư xin việc, mục tiêu nghề nghiệp của bạn cũng nên được tùy chỉnh. Một mục tiêu chung chung sẽ trở nên vô nghĩa. Hãy viết lại mục tiêu của bạn mỗi lần để phản ánh tầm nhìn của bạn cho công việc cụ thể đó.
Đừng liệt kê tất cả các kỹ năng của bạn. Thay vào đó, hãy chọn những kỹ năng trực tiếp phù hợp với mô tả công việc. Sử dụng từ ngữ chính xác từ thông báo tuyển dụng khi cần thiết để giúp vượt qua bộ lọc ATS.
Nếu bạn đã làm việc ở nhiều nơi, hãy ưu tiên các vai trò phù hợp nhất với vị trí mới. Làm nổi bật các trách nhiệm tương tự và thành tựu có thể đo lường được.
Hãy viết lại trách nhiệm công việc của bạn sao cho phù hợp với những gì thông báo tuyển dụng yêu cầu. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung bạn trong vai trò mới.
Đến nay, bạn đã rõ rằng chỉnh sửa lý lịch cho mỗi công việc không chỉ là một gợi ý mà là một điều cần thiết. Nhà tuyển dụng mong đợi lý lịch thể hiện sự chú ý đến chi tiết và sự phù hợp mạnh mẽ với vị trí đó. Gửi một lý lịch chung chung thể hiện thiếu nỗ lực, trong khi một lý lịch tùy chỉnh thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp. Bước đơn giản này có thể tăng đáng kể cơ hội được lựa chọn.
Lý lịch của bạn không chỉ là bản tóm tắt sự nghiệp mà còn là vé để bước vào giai đoạn tiếp theo của quá trình tuyển dụng. Mỗi công việc là khác biệt, và mỗi tổ chức đều có kỳ vọng riêng. Đó là lý do tại sao bạn nên chỉnh sửa lý lịch cho mỗi đơn xin việc. Một lý lịch tùy chỉnh sẽ nổi bật, vượt qua bộ lọc ATS và nói trực tiếp với nhu cầu của nhà tuyển dụng. Nếu bạn dành chút thời gian thêm để tùy chỉnh lý lịch, phần thưởng có thể là cuộc gọi phỏng vấn thay đổi con đường sự nghiệp của bạn.
Chia sẻ:
bởi Rachel Simmons
17 thg 2, 2026
7 phút đọc
bởi Abu Taleb
14 thg 2, 2026
8 phút đọc
bởi Rachel Simmons
06 thg 2, 2026
10 phút đọc
