bởi Abu Taleb
14 thg 2, 2026
8 phút đọc
Ứng viên than phiền rằng họ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một công việc; ngược lại, các nhà tuyển dụng thường tự hỏi làm thế nào để tìm được ứng viên phù hợp, đặc biệt là trong một thị trường cạnh tranh. Có một suy nghĩ quan trọng ở đây. Tuyển dụng thành công là khi bạn tuyển dụng những người phù hợp vào đúng vị trí vào đúng thời điểm. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về cách tìm ứng viên phù hợp cho công việc.
Có một hiểu lầm phổ biến rằng ứng viên phù hợp là người có nhiều kinh nghiệm, kỹ năng và khả năng quản lý. Hiểu lầm này khiến chúng ta tìm kiếm ứng viên tốt nhất. Tuy nhiên, đôi khi ứng viên tốt nhất lại không phải là người phù hợp.
Có một số thực tế phổ biến trong số các nhà tuyển dụng; họ muốn ứng viên có trình độ quá cao. Nếu vị trí hoặc chức danh yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm ở mức trung cấp, các nhà tuyển dụng lại cố gắng tìm người có nhiều kinh nghiệm hơn. Trong ngắn hạn, điều này có vẻ là một cuộc tuyển dụng thông minh, nhưng sau vài ngày, nhân viên sẽ rời đi.
Ngược lại, khi một chức danh yêu cầu kinh nghiệm cao với yêu cầu kỹ thuật và quản lý cao, đôi khi chúng ta chỉ tin vào số năm kinh nghiệm.
Vì vậy, rất quan trọng để xác định rõ yêu cầu của bạn. Mục tiêu của bạn nên là tìm ứng viên phù hợp, không chỉ là ứng viên tốt nhất.
Mỗi thông báo tuyển dụng đều có một bối cảnh. Các tình huống khác nhau yêu cầu những loại ứng viên khác nhau. Nếu tổ chức của bạn tuyển dụng để xây dựng một đội ngũ, bối cảnh sẽ khác. Nếu bạn đang tìm một ứng viên thay thế cho ai đó, bối cảnh cũng sẽ khác.
Đôi khi, một đội ngũ cần một người giám sát tốt. Đôi khi, một đội ngũ cần những nhân viên chăm chỉ. Vì vậy, những gì đội ngũ yêu cầu, công ty kỳ vọng và công việc yêu cầu, tất cả những tình huống này đều phải được xem xét.
Bạn phải thu thập dữ liệu và thông tin chính xác về vị trí công việc. Có thể có những yêu cầu khác nhau. Giả sử yêu cầu của công ty và yêu cầu của giám sát đội ngũ có thể khác nhau. Nhưng với tư cách là HR hoặc nhà tuyển dụng, bạn phải tìm ra dữ liệu và thông tin chính xác.
Bạn cần giao tiếp với giám sát đội ngũ, các thành viên trong đội, giám đốc điều hành và các nhóm chức năng chéo. Điều này có vẻ phức tạp, nhưng khi bạn hiểu được mong đợi của mọi người, việc tạo ra một lộ trình sẽ dễ dàng hơn.
Trước khi bắt đầu tuyển dụng, bạn phải hiểu rõ vai trò công việc. Đây gọi là phân tích công việc hay phân tích vai trò. Nếu không có điều này, bạn sẽ không thể xác định được ứng viên phù hợp.
Hãy suy nghĩ về những điều sau:
Khi những điều này đã rõ ràng, bạn sẽ biết cách tìm ứng viên phù hợp cho công việc một cách hiệu quả hơn.
Khi bạn tuyển dụng, bạn nên tìm một người phù hợp với mục tiêu tổ chức của bạn. Bạn cũng phải duy trì ngân sách. Mỗi công ty hoặc ngành có thể có ngân sách hàng năm, ngân sách theo phòng ban và ngân sách theo chức danh. Vì vậy, hãy tính toán tất cả những điều này trước khi hoàn tất việc tuyển dụng.
Hãy nhớ rằng ứng viên cũng lựa chọn nhà tuyển dụng, không chỉ nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên. Nếu doanh nghiệp của bạn có danh tiếng tốt, văn hóa và cơ hội phát triển, bạn sẽ thu hút được những người tốt hơn.
Thương hiệu nhà tuyển dụng có nghĩa là cách tổ chức của bạn được nhìn nhận bởi thế giới bên ngoài. Đó có phải là một nơi mà mọi người cảm thấy được coi trọng, tôn trọng và động lực để làm việc không? Nếu câu trả lời là có, ứng viên chất lượng sẽ dễ dàng ứng tuyển hơn. Thương hiệu nhà tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc tìm ứng viên phù hợp cho công việc.
Sau khi thu thập tất cả dữ liệu và thông tin, hãy thử xây dựng một bản nháp thông báo tuyển dụng. Trong quá trình này, bạn cần thu thập dữ liệu và thông tin từ ngành của mình. Đồng thời, hãy xem cách các công ty khác phát hành thông báo tuyển dụng của họ và những định dạng nào phổ biến. Điều này sẽ giúp bạn tạo ra một thông báo tuyển dụng chuẩn.
Bạn có thể theo một định dạng thông báo tuyển dụng chung, hoặc cũng có thể đề cập đến yêu cầu tùy chỉnh của bạn. Nhưng luôn nhớ rằng mục đích của một thông báo tuyển dụng là khuyến khích ứng viên có khả năng ứng tuyển công việc. Càng thu thập được nhiều sơ yếu lý lịch hoặc CV, bạn càng dễ dàng phân loại và tìm ứng viên phù hợp.
Nền tảng phù hợp là rất quan trọng để thu thập sơ yếu lý lịch chất lượng. Hãy tập trung vào các nền tảng chuyên ngành như LinkedIn và các cổng thông tin việc làm đáng tin cậy. Hãy nhớ rằng có rất nhiều nền tảng, nhưng bạn không nên phát hành trên tất cả các nền tảng. Hãy cố gắng tìm các nền tảng tốt nhất cho ngành và vị trí của bạn. Bạn cũng có thể khám phá Crawljobs như một nền tảng hữu ích cho thông báo tuyển dụng.
Cố gắng khuyến khích nhân viên nội bộ của bạn giới thiệu ứng viên từ vòng tròn của họ. Nhân viên hiện tại hiểu về tình huống nội bộ, tình huống đội ngũ và yêu cầu công việc. Khi họ cung cấp cho bạn mạng lưới của mình, họ thường xem xét những điều này.
] Có một xu hướng phổ biến là các nhà tuyển dụng dành rất ít thời gian cho việc [sàng lọc CV hoặc sơ yếu lý lịch(https://www.crawljobs.com/vi/blog/cach-viet-ly-lich-cho-nguoi-tim-viec). Nhưng đây không phải lúc nào cũng là quy trình đúng.
Mỗi CV hoặc sơ yếu lý lịch cần được ưu tiên. Đôi khi, kỹ năng hoặc kinh nghiệm của mọi người không được trình bày nổi bật. Các cơ quan sàng lọc cần duy trì một cơ chế để tìm ra những CV tiềm năng nhất trong đống hồ sơ.
Tùy thuộc vào tính chất công việc, bạn cần thiết kế một quy trình tuyển chọn. Có thể có các bài kiểm tra kỹ thuật, bài kiểm tra viết và phỏng vấn. Tùy vào ngành và lĩnh vực, quy trình có thể khác nhau. Đôi khi, đối với các chức danh cao cấp, chỉ cần tổ chức một cuộc phỏng vấn chính thức, trong khi đối với các vai trò kỹ thuật, có thể yêu cầu nhiều bước.
Để đánh giá hiệu quả, HR hoặc nhà tuyển dụng nên hoàn thiện tiêu chí chấm điểm với các chỉ số cụ thể. Điều này giúp người đánh giá đánh giá một cách có cấu trúc lý tưởng.
Có thể có một mức điểm vượt qua tối thiểu. Tiêu chí chấm điểm nên mang tính định lượng nhiều hơn, vì đánh giá định lượng rõ ràng và đáng tin cậy hơn.
Nếu có phần kiểm tra kỹ thuật trong quy trình tuyển chọn, nhà tuyển dụng cần sắp xếp đầy đủ thủ tục cho bài kiểm tra kỹ thuật. HR không phải lúc nào cũng đóng vai trò quan trọng ở đây. Người có khả năng kỹ thuật sắc bén và có thể đánh giá ứng viên một cách chính xác nên thực hiện quy trình này.
Một ngân hàng câu hỏi là phần rất quan trọng trong việc tuyển dụng ứng viên phù hợp. Định dạng câu hỏi rất quan trọng vì nó phụ thuộc vào loại đánh giá bạn muốn thực hiện.
Có thể có các câu hỏi trắc nghiệm hoặc câu hỏi ngắn để đánh giá kỹ năng kỹ thuật. Bằng cách hỏi những câu hỏi rộng hơn, bạn có thể nhận diện khả năng tư duy phản biện và giải quyết vấn đề của họ.
Đôi khi, các nhà tuyển dụng không đặt ưu tiên cao cho việc tạo ra một hội đồng phỏng vấn hợp lý. Nếu không có một cuộc phỏng vấn mạnh mẽ, việc tìm ứng viên phù hợp là không thể.
Một hội đồng phỏng vấn hoàn hảo và thoải mái có thể giúp ứng viên thể hiện hết khả năng của mình. Ngược lại, một thành viên không chuyên nghiệp trong hội đồng phỏng vấn có thể tạo ra trở ngại cho ứng viên và ngăn họ thể hiện hết khả năng.
Các thành viên hội đồng phỏng vấn nên đến từ các phòng ban khác nhau. Họ nên đồng bộ với tiêu chí chấm điểm, với bối cảnh và với mong đợi của vị trí công việc cụ thể. Trong khi phỏng vấn, các thành viên cần chuẩn bị kỹ và suy nghĩ về câu hỏi để hỏi ứng viên nhằm có cái nhìn sâu sắc hơn.
Phiên phỏng vấn là cách hiệu quả nhất để xác định ứng viên phù hợp. Trước khi phỏng vấn, cần có một mục đích và tiêu chí rõ ràng. Tùy vào vị trí công việc, phỏng vấn có thể bao gồm phần kỹ thuật, phần hành vi và phần kiểm tra khả năng quản lý.
Có một số câu hỏi phổ biến để hỏi ứng viên giúp bạn xác định người phù hợp. Một số ví dụ:
Những câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng đánh giá không chỉ kiến thức kỹ thuật mà còn cả tính cách, sự tự tin và khả năng phù hợp lâu dài.
Trước khi hoàn tất bất kỳ ứng viên nào, bạn nên xác minh lý lịch của họ. Kiểm tra tham khảo từ các nơi làm việc trước đây của họ, xác nhận kinh nghiệm và xem liệu lịch sử công việc của họ có đáng tin cậy không.
Bước đơn giản này có thể ngăn ngừa việc tuyển dụng sai người. Nhiều nhà tuyển dụng bỏ qua bước này, nhưng đây là một trong những cách dễ dàng nhất để đảm bảo bạn thực sự đang tuyển dụng ứng viên phù hợp.
Sau phiên phỏng vấn, hội đồng phỏng vấn và nhà tuyển dụng có thể hoàn tất việc chọn lựa ứng viên tiềm năng. Tốt hơn hết là nên giữ một danh sách chờ, vì đôi khi ứng viên được chọn có thể không gia nhập. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể chọn người khác từ danh sách chờ.
Rất nhiều nhà tuyển dụng mắc lỗi ở giai đoạn này. Đôi khi họ thỏa hiệp với những kỳ vọng yêu cầu của mình chỉ vì không thể tìm được ứng viên đáp ứng tất cả tiêu chí. Nhưng nếu bạn không tìm được ứng viên phù hợp, bạn nên tổ chức một phiên phỏng vấn hoặc kỳ thi viết khác tùy thuộc vào tình huống.
Cuối cùng, nếu bạn tìm được ứng viên phù hợp, quá trình không kết thúc ở đây. Việc giữ chân nhân viên rất quan trọng. Giao tiếp thường xuyên, chế độ đãi ngộ và phúc lợi, môi trường làm việc tốt và sự công nhận giúp bạn giữ chân những người có thành tích xuất sắc.
Chia sẻ:
bởi Rachel Simmons
06 thg 2, 2026
10 phút đọc
bởi Rachel Simmons
26 thg 1, 2026
8 phút đọc
bởi Rachel Simmons
10 thg 1, 2026
6 phút đọc
