CrawlJobs Logo

Office Manager

skelar.tech Logo

SKELAR

Location Icon

Локація:
Ukraine , Kyiv

Category Icon
Категорія:
Офісне Адміністрування

Job Type Icon

Тип контракту:
Не вказано

Salary Icon

Зарплата:

Не вказано
Зберегти вакансію
Save Icon
Подати заявку

Опис роботи:

Office Manager, який забезпечить системну та турботливу підтримку офісного ритму, поєднуючи сервіс, фінансову відповідальність та творчий підхід. Ця людина буде ключовою ланкою для налаштування закупівель, ведення обліку витрат, координації операційних процесів та активним організатором корпоративних івентів.

Обов’язки:

  • Підтримуватимеш офісний ритм — організовано, системно і з турботою, щоб усі процеси працювали як годинник
  • Налаштовуватимеш процеси закупівлі всього необхідного для комфортного життя офісу
  • Вестимеш облік офісних витрат, працюватимеш із рахунками, документами та таблицями, оптимізуючи витрати й ведучи фінансовий облік
  • Постійно вдосконалюватимеш офісний простір — створюватимеш комфортне, зручне та приємне середовище для роботи й нетворкінгу
  • Координуватимеш роботу майстрів, клінінгових служб, доставку меблів та всі операційні моменти, які забезпечують порядок і затишок в офісі
  • Будеш активним організатором івентів, тімбілдингів та бізнесових подій
  • Будеш тією людиною, до якої можна звернутися з будь-яким офісним питанням — і бути впевненим, що все буде вирішено оперативно та якісно

Вимоги:

  • Відповідальна та самостійна — з готовністю брати задачі “під ключ” і доводити їх до результату
  • Вміє гнучко перемикатися між стратегічними й креативними задачами — не втрачаючи фокусу та якості
  • Проактивна — яка помічає можливості для покращень в офісному просторі та бере на себе ownership за зміни
  • З аналітичним мисленням — комфортно почувається в роботі з даними, таблицями та прорахунками
  • З любов’ю до організації подій — від камерних мініівентів до масштабних зустрічей, і вміє ефективно співпрацювати з підрядниками
  • Організована — здатна працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети в потоці щоденних завдань
  • Не боїться складних або “незрозумілих” задач, а сприймає їх як виклик і можливість навчитися нового
Ми пропонуємо:
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Медичне страхування та корпоративний лікар

Додаткова інформація:

Вакансія опублікована:
20 лютого 2026 р.

Тип зайнятості:
Повна зайнятість
Тип роботи:
Робота на місці
Icon
SKELAR - Всі вакансії
Поділитися посиланням на вакансію:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon
PREMIUM
Більше мов і країн
+ Відкрийте 31694 прихованих вакансій
Мови
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Країни
Україна Польща Чеська Республіка Литва +
Переглянути плани
Плани від $2.99 / місяць

Шукаєте більше можливостей? Знайдіть інші вакансії, які відповідають вашим навичкам та інтересам.

Briefcase Icon

Схожі вакансії для Office Manager

Travel Manager

Зараз ми в пошуку Travel Manager з високим рівнем організованості та уваги до де...
Локація
Локація
Ukraine , Kyiv
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Від 1 року релевантного досвіду (Travel-агенції, Office Manager з тревел-функцією, або суміжні сфери)
  • Вільна розмовна англійська – від B2
  • Впевнене користування сайтами авіакомпаній, системами бронювання та пошуковими інструментами
  • Досвід чіткої фінансової звітності та контролю витрат
Обов’язки
Обов’язки
  • Організація відряджень «під ключ»: Прийом реквестів та повне закриття всіх потреб (купівля квитків через сайти компаній, бронювання готелів, трансфери)
  • Точне ведення звітності, розрахунок та виплати добових/компенсацій. Акцент на аналітиці та уникненні помилок
  • Співпраця з існуючими партнерами та активний пошук нових, оптимальних рішень
  • Підтримка співробітника до, під час і після відрядження, оперативне реагування на будь-які зміни
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Страховий медичний поліс
  • Безкоштовні обіди
  • Для комфортної роботи надаємо сучасну техніку Apple і не тільки
  • Доступ до внутрішньої бізнес-літератури, тренінгів, семінарів
  • Просторий та сучасний офіс у Києві/Варшаві
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right

Finance & Reporting Manager

Finance & Reporting Manager, який(а) допоможе нам покращити процес побудови фіна...
Локація
Локація
Poland; Ukraine , Warsaw; Kyiv
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Мінімум 5 років досвіду у провідних міжнародних аудиторських компаніях (Big-4/Tier-2) або у фінансових відділах міжнародних компаній
  • Досвід підготовки/перевірки всіх форм фінансової звітності згідно IFRS
  • Розуміння принципів міжнародного оподаткування
  • Високий рівень самоорганізації та вміння успішно вести декілька проєктів одночасно
  • Впевнені аналітичні навички та критичне мислення
  • Володіння англійською на рівні Intermediate або вище
  • Впевнене володіння Excel та іншими інструментами MS Office / Google
Обов’язки
Обов’язки
  • Координація аудитів фінансової звітності
  • Підготовка фінансових звітів
  • Забезпечення податкового комплаєнсу
  • Розробка та впровадження нових процесів
  • Структурування операцій
  • Лідерство у проєктах
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Медичне страхування
  • корпоративний лікар
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right

Construction Project Manager

SKELAR — це venture builder, який будує міжнародні продуктові IT-компанії за пра...
Локація
Локація
Ukraine , Kyiv
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Досвід роботи Construction / Project Manager у будівництві або ремонтах великих обʼєктів
  • Реальні кейси реалізованих проєктів (бажано — комерційна нерухомість, офіси, ЖК, великі простори)
  • Сильні навички управління підрядниками
  • Вміння працювати з бюджетами, кошторисами, дедлайнами
  • Структурність, відповідальність, системне мислення
  • Готовність бути on-site і тримати руку на пульсі
Обов’язки
Обов’язки
  • Повний project management будівельного проєкту
  • Координація та контроль усіх підрядників
  • Управління строками, бюджетом, якістю та ризиками
  • Робота зі змінами та запитами стейкхолдерів
  • Контроль технагляду та відповідності проєктним рішенням
  • Регулярна звітність і прозора комунікація з бізнесом
  • Побудова процесів управління проєктом
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Медичне страхування та корпоративний лікар
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right

Head of IT

Ми шукаємо Head of IT до команди SKELAR — екосистеми, що будує міжнародні IT-біз...
Локація
Локація
Ukraine , Kyiv
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Досвід роботи на позиції IT Manager / Head of IT / Senior Team Lead від 3-х років
  • Досвід управління командою від 8 фахівців (включно з системними адміністраторами)
  • Фінансова грамотність: досвід бюджетування та роботи з вендорами
  • Identity & Security: Глибоке розуміння принципів IAM (Okta/Azure AD/Google Identity) та досвід роботи з концепцією Zero Trust (ZTNA)
  • SaaS & Cloud: Експертне знання Google Workspace (адміністрування, безпека, аудит) та інструментів автоматизації (GAM/API)
  • ITSM: Досвід впровадження та налаштування Service Desk систем (Jira Service Management, Zendesk)
  • Device Management: Глибока експертиза в macOS та досвід роботи з MDM-системами (Jamf Pro, Kandji)
  • Network: Розуміння мережевих технологій на рівні архітектури (VLAN, Routing, Firewalls, Wi-Fi optimization)
  • Strategic Mindset: вміння бачити розвиток інфраструктури на рік вперед і масштабувати її разом з бізнесом
  • Problem Solver: вміння зберігати спокій у критичних ситуаціях та знаходити ефективні рішення
Обов’язки
Обов’язки
  • Побудова єдиної системи ідентифікації: впровадження та розвиток IAM-стратегії (на базі Okta або Google Identity). Налаштування SSO, MFA та політик доступу до корпоративних ресурсів
  • Впровадження ZTNA (Zero Trust Network Access): перехід від класичних VPN до сучасних рішень безпечного віддаленого доступу (Cloudflare Zero Trust, Zscaler тощо)
  • Google Workspace Management: експертне адміністрування домену, налаштування безпеки даних (DLP, Context-Aware Access), аудит та автоматизація (GAM)
  • Розвиток культури сервісу: побудова прозорих процесів Incident, Problem, Change Management на базі Service Desk систем (Jira Service Management)
  • SLA & Metrics: розробка та контроль показників якості сервісу, аналітика ефективності команди та впровадження покращень на основі даних
  • Автоматизація: мінімізація ручних операцій (Onboarding/Offboarding співробітників) через інтеграцію HRIS, IdP та MDM систем
  • People Management (8+ engineers): управління змішаною командою (SysAdmins + HelpDesk). Найм, мотивація, Performance Review, розвиток технічних лідерів
  • Office Infrastructure: забезпечення роботи мережевої інфраструктури (Cisco/Ubiquiti/Aruba), Wi-Fi Enterprise, систем відеоспостереження та СКУД у всіх локаціях
  • Budgeting (CAPEX/OPEX): стратегічне планування IT-бюджету, закупівля техніки, керування ліцензіями та активами, оптимізація витрат
  • Проєктна діяльність: проєктування та запуск IT-інфраструктури для нових офісів та бізнес-юнітів
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Медичне страхування та корпоративний лікар
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right
Новий

Працівник продукції

Локація
Локація
Poland , Łódź
Зарплата
Зарплата:
30.50 PLN / Година
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Термін дії
31 травня 2026 р.
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • готовність до роботи в 3-змінній системі та по суботах
  • мануальні здібності
  • знання польської мови на комунікативному рівні
Обов’язки
Обов’язки
  • монтаж побутової техніки (AGD)
  • обслуговування машин та обладнання на виробничій лінії
  • перевірка параметрів та візуальний контроль готової продукції
  • виконання дрібного ремонту техніки під час монтажу
  • пакування готової продукції
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • вітальний бонус: 2500 зл брутто
  • премія: від 100 до 500 зл брутто
  • нічна доплата: до 20%
  • картка Pluxee (для харчування або покупок)
  • додаткова оплата за суботу: 250 зл брутто + вихідний день
  • безкоштовний організований доїзд
  • спортивна картка Medicover Sport
  • медична опіка Medicover
  • страхування життя
  • буфет зі сніданками та обідами
  • Повна зайнятість
!
Читати далі
Arrow Right
Новий

Працівник транспорту з UDT

Пропозиція роботи на виробництві світового рівня у Познані! Ми шукаємо відповіда...
Локація
Локація
Poland , Poznań
Зарплата
Зарплата:
5700.00 - 6200.00 PLN / Місяць
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Термін дії
31 липня 2026 р.
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • обов’язкова наявність прав UDT та діючої санітарної книжки (або готовність її зробити)
  • знання польської мови на комунікативному рівні
  • відсутність алергії (на виробництві використовуються різні приправи та спеції)
  • здатність до підняття вантажів згідно з нормами BHP для чоловіків (робота пов’язана з переміщенням вантажів, вага яких перевищує встановлені ліміти для жінок згідно з польським законодавством Dz.U. 2018 poz. 1139)
Обов’язки
Обов’язки
  • обслуговування вилочних навантажувачів та ручних палетних візків
  • постачання сировини та пакувальних матеріалів на лінії, забезпечення цехів матеріалами
  • приймання товару на склад, розміщення його на стелажах та відбір компонентів згідно із замовленням
  • систематичний збір піддонів із готовою продукцією та завантаження/розвантаження транспортних засобів
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • офіційний договір umowa o pracę з оплачуваними відпустками та лікарняними
  • робота в системі 4 бригад або 3 зміни (надбавка за 4-бригадну систему — 3,50 PLN брутто/год)
  • безкоштовне приватне медичне обслуговування
  • карта Multisport
  • знижки через платформу Randstad PLUS
  • можливість переходу на прямий контракт із клієнтом
  • наявність великої парковки для авто та велосипедів
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right
Новий

Оператор виробництва | Пакування іграшок

Шукаємо надійних колег для роботи у сфері комплектації та пакування товарів у су...
Локація
Локація
Czech Republic , Brno
Зарплата
Зарплата:
28750.00 - 30000.00 CZK / Місяць
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Термін дії
31 липня 2026 р.
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Спритність рук та уважність до деталей
  • Надійність та готовність працювати у 12-годинному графіку
Обов’язки
Обов’язки
  • Робота на виробничій лінії
  • Легка комплектація подарункових наборів та іграшок (складання коробок, наклеювання етикеток)
  • Чергування робочих позицій (сидячи та стоячи)
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Відпустка: 5 тижнів (25 днів)
  • Sick days: 2 дні оплачуваних лікарняних на рік
  • Пільгове харчування: обід коштує від 28 до 34 крон
  • Бонуси: програма Benefit Plus, картка Multisport через 6 місяців
  • Безкоштовна кава та какао на робочому місці
  • Чисте та спокійне робоче середовище
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right
Новий

Оператор виробничих машин

Ви маєте технічні здібності та шукаєте роботу, яка дозволить вам насолоджуватися...
Локація
Локація
Poland , Bolesławiec
Зарплата
Зарплата:
4000.00 - 5100.00 PLN / Місяць
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Термін дії
31 липня 2026 р.
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • готовність працювати у змінному графіку
  • знання польської мови на комунікативному рівні
  • досвід 0-6 місяців
Обов’язки
Обов’язки
  • обслуговування виробничих машин
  • поповнення матеріалів
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Картка на знижки в їдальні
  • спортивну картку Medicover Sport
  • медичне обслуговування Medicover
  • страхування життя
  • доступ до платформи зі знижками
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right