CrawlJobs Logo

Office Manager

skelar.tech Logo

SKELAR

Location Icon

Локація:
Ukraine , Kyiv

Category Icon

Job Type Icon

Тип контракту:
Не вказано

Salary Icon

Зарплата:

Не вказано
Зберегти вакансію
Save Icon
Подати заявку

Опис роботи:

Office Manager, який забезпечить системну та турботливу підтримку офісного ритму, поєднуючи сервіс, фінансову відповідальність та творчий підхід. Ця людина буде ключовою ланкою для налаштування закупівель, ведення обліку витрат, координації операційних процесів та активним організатором корпоративних івентів.

Обов’язки:

  • Підтримуватимеш офісний ритм — організовано, системно і з турботою, щоб усі процеси працювали як годинник
  • Налаштовуватимеш процеси закупівлі всього необхідного для комфортного життя офісу
  • Вестимеш облік офісних витрат, працюватимеш із рахунками, документами та таблицями, оптимізуючи витрати й ведучи фінансовий облік
  • Постійно вдосконалюватимеш офісний простір — створюватимеш комфортне, зручне та приємне середовище для роботи й нетворкінгу
  • Координуватимеш роботу майстрів, клінінгових служб, доставку меблів та всі операційні моменти, які забезпечують порядок і затишок в офісі
  • Будеш активним організатором івентів, тімбілдингів та бізнесових подій
  • Будеш тією людиною, до якої можна звернутися з будь-яким офісним питанням — і бути впевненим, що все буде вирішено оперативно та якісно

Вимоги:

  • Відповідальна та самостійна — з готовністю брати задачі “під ключ” і доводити їх до результату
  • Вміє гнучко перемикатися між стратегічними й креативними задачами — не втрачаючи фокусу та якості
  • Проактивна — яка помічає можливості для покращень в офісному просторі та бере на себе ownership за зміни
  • З аналітичним мисленням — комфортно почувається в роботі з даними, таблицями та прорахунками
  • З любов’ю до організації подій — від камерних мініівентів до масштабних зустрічей, і вміє ефективно співпрацювати з підрядниками
  • Організована — здатна працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети в потоці щоденних завдань
  • Не боїться складних або “незрозумілих” задач, а сприймає їх як виклик і можливість навчитися нового
Ми пропонуємо:
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Медичне страхування та корпоративний лікар

Додаткова інформація:

Вакансія опублікована:
20 лютого 2026 р.

Тип зайнятості:
Повна зайнятість
Тип роботи:
Робота на місці
Поділитися посиланням на вакансію:

Шукаєте більше можливостей? Знайдіть інші вакансії, які відповідають вашим навичкам та інтересам.

Briefcase Icon

Схожі вакансії для Office Manager

Новий

Travel Manager

Зараз ми в пошуку Travel Manager з високим рівнем організованості та уваги до де...
Локація
Локація
Ukraine , Kyiv
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Від 1 року релевантного досвіду (Travel-агенції, Office Manager з тревел-функцією, або суміжні сфери)
  • Вільна розмовна англійська – від B2
  • Впевнене користування сайтами авіакомпаній, системами бронювання та пошуковими інструментами
  • Досвід чіткої фінансової звітності та контролю витрат
Обов’язки
Обов’язки
  • Організація відряджень «під ключ»: Прийом реквестів та повне закриття всіх потреб (купівля квитків через сайти компаній, бронювання готелів, трансфери)
  • Точне ведення звітності, розрахунок та виплати добових/компенсацій. Акцент на аналітиці та уникненні помилок
  • Співпраця з існуючими партнерами та активний пошук нових, оптимальних рішень
  • Підтримка співробітника до, під час і після відрядження, оперативне реагування на будь-які зміни
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Страховий медичний поліс
  • Безкоштовні обіди
  • Для комфортної роботи надаємо сучасну техніку Apple і не тільки
  • Доступ до внутрішньої бізнес-літератури, тренінгів, семінарів
  • Просторий та сучасний офіс у Києві/Варшаві
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right
Новий

Finance & Reporting Manager

Finance & Reporting Manager, який(а) допоможе нам покращити процес побудови фіна...
Локація
Локація
Poland; Ukraine , Warsaw; Kyiv
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Мінімум 5 років досвіду у провідних міжнародних аудиторських компаніях (Big-4/Tier-2) або у фінансових відділах міжнародних компаній
  • Досвід підготовки/перевірки всіх форм фінансової звітності згідно IFRS
  • Розуміння принципів міжнародного оподаткування
  • Високий рівень самоорганізації та вміння успішно вести декілька проєктів одночасно
  • Впевнені аналітичні навички та критичне мислення
  • Володіння англійською на рівні Intermediate або вище
  • Впевнене володіння Excel та іншими інструментами MS Office / Google
Обов’язки
Обов’язки
  • Координація аудитів фінансової звітності
  • Підготовка фінансових звітів
  • Забезпечення податкового комплаєнсу
  • Розробка та впровадження нових процесів
  • Структурування операцій
  • Лідерство у проєктах
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Медичне страхування
  • корпоративний лікар
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right
Новий

Construction Project Manager

SKELAR — це venture builder, який будує міжнародні продуктові IT-компанії за пра...
Локація
Локація
Ukraine , Kyiv
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Досвід роботи Construction / Project Manager у будівництві або ремонтах великих обʼєктів
  • Реальні кейси реалізованих проєктів (бажано — комерційна нерухомість, офіси, ЖК, великі простори)
  • Сильні навички управління підрядниками
  • Вміння працювати з бюджетами, кошторисами, дедлайнами
  • Структурність, відповідальність, системне мислення
  • Готовність бути on-site і тримати руку на пульсі
Обов’язки
Обов’язки
  • Повний project management будівельного проєкту
  • Координація та контроль усіх підрядників
  • Управління строками, бюджетом, якістю та ризиками
  • Робота зі змінами та запитами стейкхолдерів
  • Контроль технагляду та відповідності проєктним рішенням
  • Регулярна звітність і прозора комунікація з бізнесом
  • Побудова процесів управління проєктом
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Медичне страхування та корпоративний лікар
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right
Новий

Head of IT

Ми шукаємо Head of IT до команди SKELAR — екосистеми, що будує міжнародні IT-біз...
Локація
Локація
Ukraine , Kyiv
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Досвід роботи на позиції IT Manager / Head of IT / Senior Team Lead від 3-х років
  • Досвід управління командою від 8 фахівців (включно з системними адміністраторами)
  • Фінансова грамотність: досвід бюджетування та роботи з вендорами
  • Identity & Security: Глибоке розуміння принципів IAM (Okta/Azure AD/Google Identity) та досвід роботи з концепцією Zero Trust (ZTNA)
  • SaaS & Cloud: Експертне знання Google Workspace (адміністрування, безпека, аудит) та інструментів автоматизації (GAM/API)
  • ITSM: Досвід впровадження та налаштування Service Desk систем (Jira Service Management, Zendesk)
  • Device Management: Глибока експертиза в macOS та досвід роботи з MDM-системами (Jamf Pro, Kandji)
  • Network: Розуміння мережевих технологій на рівні архітектури (VLAN, Routing, Firewalls, Wi-Fi optimization)
  • Strategic Mindset: вміння бачити розвиток інфраструктури на рік вперед і масштабувати її разом з бізнесом
  • Problem Solver: вміння зберігати спокій у критичних ситуаціях та знаходити ефективні рішення
Обов’язки
Обов’язки
  • Побудова єдиної системи ідентифікації: впровадження та розвиток IAM-стратегії (на базі Okta або Google Identity). Налаштування SSO, MFA та політик доступу до корпоративних ресурсів
  • Впровадження ZTNA (Zero Trust Network Access): перехід від класичних VPN до сучасних рішень безпечного віддаленого доступу (Cloudflare Zero Trust, Zscaler тощо)
  • Google Workspace Management: експертне адміністрування домену, налаштування безпеки даних (DLP, Context-Aware Access), аудит та автоматизація (GAM)
  • Розвиток культури сервісу: побудова прозорих процесів Incident, Problem, Change Management на базі Service Desk систем (Jira Service Management)
  • SLA & Metrics: розробка та контроль показників якості сервісу, аналітика ефективності команди та впровадження покращень на основі даних
  • Автоматизація: мінімізація ручних операцій (Onboarding/Offboarding співробітників) через інтеграцію HRIS, IdP та MDM систем
  • People Management (8+ engineers): управління змішаною командою (SysAdmins + HelpDesk). Найм, мотивація, Performance Review, розвиток технічних лідерів
  • Office Infrastructure: забезпечення роботи мережевої інфраструктури (Cisco/Ubiquiti/Aruba), Wi-Fi Enterprise, систем відеоспостереження та СКУД у всіх локаціях
  • Budgeting (CAPEX/OPEX): стратегічне планування IT-бюджету, закупівля техніки, керування ліцензіями та активами, оптимізація витрат
  • Проєктна діяльність: проєктування та запуск IT-інфраструктури для нових офісів та бізнес-юнітів
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Медичне страхування та корпоративний лікар
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right
Новий

Lagerhelfer

Бажаєте активно формувати мобільність майбутнього? Тоді за справу: для нашого кл...
Локація
Локація
Germany , Zweibrücken
Зарплата
Зарплата:
14.96 - 15.41 EUR / Година
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Досвід роботи на складі або в автомобільній галузі буде перевагою
  • Готовність працювати у 3-змінному графіку
  • Знання німецької, російської, української або польської мови
  • Самостійність, уважність і відповідальність у роботі
  • Командна робота, ініціативність та відповідальність
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right
Новий

BI Analyst

TENTENS Tech є партнерською IT-компанією SKELAR — українського венчур-білдера, я...
Локація
Локація
Ukraine; Poland , Kyiv; Lviv; Warsaw
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Впевнене знання SQL
  • Аналітичне мислення та прагнення до нестандартних рішень
  • Готовність до ресерчу, тестування різних підходів та пошуку нестандартних рішень
Обов’язки
Обов’язки
  • Побудова data-driven дашбордів, які напряму використовуються для прийняття бізнес-рішень
  • Оптимізація та підтримка продуктивності BI-візуалізацій при зростанні обсягів даних
  • Розробка та впровадження нових автоматизацій в аналітичних процесах
  • Формування стандартів і підходів до BI-розробки та даних
  • Робота з бізнес-запитами: трансформація вимог у технічні рішення
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Просторі та сучасні офіси у Києві та Варшаві
  • Медичне страхування, корпоративний лікар
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right
Новий

Junior Motion Designer

SKELAR — це venture builder, який будує міжнародні продуктові IT-компанії за пра...
Локація
Локація
Ukraine
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Комерційний досвід — до 1 року
  • Практичні знання After Effects (2 роки), Photoshop (2 роки), Illustrator(1 рік), Figma(1 рік)
  • Практичний досвід з монтажу відео
  • Практичні знання AI (Midjourney, Elevenlabs, RunWay, Remini, HeyGen, Sora, PixVerse) та подібні
  • Практичне застосування плагінів (Motion Bro, Trapcode Suite, Animation Composer) та подібні
  • Знання основних принципів дизайну, композиції і колористики
  • Високий рівень креативності та здатність генерувати ідеї, які відповідають потребам користувачів та бізнес-вимогам
  • Гарні комунікативні навички, здатність швидко налагоджувати контакт з колегами всередині команди та поза межами проєкту
  • Грамотна оцінка часу та ресурсів, необхідних для виконання завдань, навички самостійного тайм-менеджменту
Обов’язки
Обов’язки
  • Ideation: генерація візуальної складової креатива на основі технічних задач команди маркетингу
  • Production: розробка відео-креативів для просування продукту у рекламних мережах (Facebook, Tik-Tok, YouTube)
  • Cooperation: тісна співпраця з маркетинговим відділом і обговорення ідей щодо покращення роботи існуючих креативів
  • Experiments: тестування нових інструментів, ефектів, плагінів, створення шаблонів проєктів для більш ефективної роботи
  • Creative research: аналіз рекламних матеріалів конкурентів та соціальних мереж для відстеження світових тенденцій у дизайні
  • Analytics: Аналіз креативів та побудова гіпотез на основі їх результатів
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Медичне страхування, корпоративний лікар
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right
Новий

Senior Creative Marketing Producer

SKELAR – це venture builder, який будує міжнародні продуктові IT-компанії за пра...
Локація
Локація
Ukraine , Kyiv
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Досвід роботи у маркетингу 2+ років
  • Практичний досвід у розробці та реалізації рекламних кампаній у Meta Ads
  • Досвід роботи з ринками США, Канади, Австралії та Великобританії
  • Підхід до прийняття рішень на основі даних. Сильні аналітичні здібності, вміння аналізувати великі обсяги інформації та робити з неї висновки
  • Системність та структурність
  • Креативність та вміння якісно генерувати нові ідеї та гіпотези
  • Англійська на рівні B2.
Обов’язки
Обов’язки
  • Розробляти та реалізовувати креативну стратегію
  • Керувати креативною фабрикою – вже через пару місяців у тебе в підпорядкуванні буде 3 креативних маркетолога та більше 3 дизайнерів
  • Працювати з аналітикою: моніторити ефективність тестів креативних концепцій та коригувати стратегію на основі даних та пропонувати нові рішення
  • Співпрацювати з продуктово-технічною командою для створення воронок та впливу на продукт.
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Медичне страхування.
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right