CrawlJobs Logo

Office Manager

skelar.tech Logo

SKELAR

Location Icon

Локація:
Ukraine , Kyiv

Category Icon

Job Type Icon

Тип контракту:
Не вказано

Salary Icon

Зарплата:

Не вказано
Зберегти вакансію
Save Icon
Подати заявку

Опис роботи:

Office Manager, який забезпечить системну та турботливу підтримку офісного ритму, поєднуючи сервіс, фінансову відповідальність та творчий підхід. Ця людина буде ключовою ланкою для налаштування закупівель, ведення обліку витрат, координації операційних процесів та активним організатором корпоративних івентів.

Обов’язки:

  • Підтримуватимеш офісний ритм — організовано, системно і з турботою, щоб усі процеси працювали як годинник
  • Налаштовуватимеш процеси закупівлі всього необхідного для комфортного життя офісу
  • Вестимеш облік офісних витрат, працюватимеш із рахунками, документами та таблицями, оптимізуючи витрати й ведучи фінансовий облік
  • Постійно вдосконалюватимеш офісний простір — створюватимеш комфортне, зручне та приємне середовище для роботи й нетворкінгу
  • Координуватимеш роботу майстрів, клінінгових служб, доставку меблів та всі операційні моменти, які забезпечують порядок і затишок в офісі
  • Будеш активним організатором івентів, тімбілдингів та бізнесових подій
  • Будеш тією людиною, до якої можна звернутися з будь-яким офісним питанням — і бути впевненим, що все буде вирішено оперативно та якісно

Вимоги:

  • Відповідальна та самостійна — з готовністю брати задачі “під ключ” і доводити їх до результату
  • Вміє гнучко перемикатися між стратегічними й креативними задачами — не втрачаючи фокусу та якості
  • Проактивна — яка помічає можливості для покращень в офісному просторі та бере на себе ownership за зміни
  • З аналітичним мисленням — комфортно почувається в роботі з даними, таблицями та прорахунками
  • З любов’ю до організації подій — від камерних мініівентів до масштабних зустрічей, і вміє ефективно співпрацювати з підрядниками
  • Організована — здатна працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети в потоці щоденних завдань
  • Не боїться складних або “незрозумілих” задач, а сприймає їх як виклик і можливість навчитися нового
Ми пропонуємо:
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Медичне страхування та корпоративний лікар

Додаткова інформація:

Вакансія опублікована:
20 лютого 2026 р.

Тип зайнятості:
Повна зайнятість
Тип роботи:
Робота на місці
Поділитися посиланням на вакансію:

Шукаєте більше можливостей? Знайдіть інші вакансії, які відповідають вашим навичкам та інтересам.

Briefcase Icon

Схожі вакансії для Office Manager

Travel Manager

Зараз ми в пошуку Travel Manager з високим рівнем організованості та уваги до де...
Локація
Локація
Ukraine , Kyiv
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Від 1 року релевантного досвіду (Travel-агенції, Office Manager з тревел-функцією, або суміжні сфери)
  • Вільна розмовна англійська – від B2
  • Впевнене користування сайтами авіакомпаній, системами бронювання та пошуковими інструментами
  • Досвід чіткої фінансової звітності та контролю витрат
Обов’язки
Обов’язки
  • Організація відряджень «під ключ»: Прийом реквестів та повне закриття всіх потреб (купівля квитків через сайти компаній, бронювання готелів, трансфери)
  • Точне ведення звітності, розрахунок та виплати добових/компенсацій. Акцент на аналітиці та уникненні помилок
  • Співпраця з існуючими партнерами та активний пошук нових, оптимальних рішень
  • Підтримка співробітника до, під час і після відрядження, оперативне реагування на будь-які зміни
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Страховий медичний поліс
  • Безкоштовні обіди
  • Для комфортної роботи надаємо сучасну техніку Apple і не тільки
  • Доступ до внутрішньої бізнес-літератури, тренінгів, семінарів
  • Просторий та сучасний офіс у Києві/Варшаві
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right

Finance & Reporting Manager

Finance & Reporting Manager, який(а) допоможе нам покращити процес побудови фіна...
Локація
Локація
Poland; Ukraine , Warsaw; Kyiv
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Мінімум 5 років досвіду у провідних міжнародних аудиторських компаніях (Big-4/Tier-2) або у фінансових відділах міжнародних компаній
  • Досвід підготовки/перевірки всіх форм фінансової звітності згідно IFRS
  • Розуміння принципів міжнародного оподаткування
  • Високий рівень самоорганізації та вміння успішно вести декілька проєктів одночасно
  • Впевнені аналітичні навички та критичне мислення
  • Володіння англійською на рівні Intermediate або вище
  • Впевнене володіння Excel та іншими інструментами MS Office / Google
Обов’язки
Обов’язки
  • Координація аудитів фінансової звітності
  • Підготовка фінансових звітів
  • Забезпечення податкового комплаєнсу
  • Розробка та впровадження нових процесів
  • Структурування операцій
  • Лідерство у проєктах
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Медичне страхування
  • корпоративний лікар
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right

Construction Project Manager

SKELAR — це venture builder, який будує міжнародні продуктові IT-компанії за пра...
Локація
Локація
Ukraine , Kyiv
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Досвід роботи Construction / Project Manager у будівництві або ремонтах великих обʼєктів
  • Реальні кейси реалізованих проєктів (бажано — комерційна нерухомість, офіси, ЖК, великі простори)
  • Сильні навички управління підрядниками
  • Вміння працювати з бюджетами, кошторисами, дедлайнами
  • Структурність, відповідальність, системне мислення
  • Готовність бути on-site і тримати руку на пульсі
Обов’язки
Обов’язки
  • Повний project management будівельного проєкту
  • Координація та контроль усіх підрядників
  • Управління строками, бюджетом, якістю та ризиками
  • Робота зі змінами та запитами стейкхолдерів
  • Контроль технагляду та відповідності проєктним рішенням
  • Регулярна звітність і прозора комунікація з бізнесом
  • Побудова процесів управління проєктом
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Медичне страхування та корпоративний лікар
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right

Head of IT

Ми шукаємо Head of IT до команди SKELAR — екосистеми, що будує міжнародні IT-біз...
Локація
Локація
Ukraine , Kyiv
Зарплата
Зарплата:
Не вказано
skelar.tech Logo
SKELAR
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Досвід роботи на позиції IT Manager / Head of IT / Senior Team Lead від 3-х років
  • Досвід управління командою від 8 фахівців (включно з системними адміністраторами)
  • Фінансова грамотність: досвід бюджетування та роботи з вендорами
  • Identity & Security: Глибоке розуміння принципів IAM (Okta/Azure AD/Google Identity) та досвід роботи з концепцією Zero Trust (ZTNA)
  • SaaS & Cloud: Експертне знання Google Workspace (адміністрування, безпека, аудит) та інструментів автоматизації (GAM/API)
  • ITSM: Досвід впровадження та налаштування Service Desk систем (Jira Service Management, Zendesk)
  • Device Management: Глибока експертиза в macOS та досвід роботи з MDM-системами (Jamf Pro, Kandji)
  • Network: Розуміння мережевих технологій на рівні архітектури (VLAN, Routing, Firewalls, Wi-Fi optimization)
  • Strategic Mindset: вміння бачити розвиток інфраструктури на рік вперед і масштабувати її разом з бізнесом
  • Problem Solver: вміння зберігати спокій у критичних ситуаціях та знаходити ефективні рішення
Обов’язки
Обов’язки
  • Побудова єдиної системи ідентифікації: впровадження та розвиток IAM-стратегії (на базі Okta або Google Identity). Налаштування SSO, MFA та політик доступу до корпоративних ресурсів
  • Впровадження ZTNA (Zero Trust Network Access): перехід від класичних VPN до сучасних рішень безпечного віддаленого доступу (Cloudflare Zero Trust, Zscaler тощо)
  • Google Workspace Management: експертне адміністрування домену, налаштування безпеки даних (DLP, Context-Aware Access), аудит та автоматизація (GAM)
  • Розвиток культури сервісу: побудова прозорих процесів Incident, Problem, Change Management на базі Service Desk систем (Jira Service Management)
  • SLA & Metrics: розробка та контроль показників якості сервісу, аналітика ефективності команди та впровадження покращень на основі даних
  • Автоматизація: мінімізація ручних операцій (Onboarding/Offboarding співробітників) через інтеграцію HRIS, IdP та MDM систем
  • People Management (8+ engineers): управління змішаною командою (SysAdmins + HelpDesk). Найм, мотивація, Performance Review, розвиток технічних лідерів
  • Office Infrastructure: забезпечення роботи мережевої інфраструктури (Cisco/Ubiquiti/Aruba), Wi-Fi Enterprise, систем відеоспостереження та СКУД у всіх локаціях
  • Budgeting (CAPEX/OPEX): стратегічне планування IT-бюджету, закупівля техніки, керування ліцензіями та активами, оптимізація витрат
  • Проєктна діяльність: проєктування та запуск IT-інфраструктури для нових офісів та бізнес-юнітів
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Медичне страхування та корпоративний лікар
  • Тренінги, курси, відвідування конференцій
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right
Новий

Монтер електронних систем

Хочете працювати над монтажем сучасних електроенергетичних систем для глобальног...
Локація
Локація
Poland , Świebodzice
Зарплата
Зарплата:
4800.00 - 5328.00 PLN / Місяць
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Термін дії
31 травня 2026 р.
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • знання польської мови на комунікативному рівні (А2)
  • бажання розпочати довгострокову співпрацю
  • досвід роботи на виробництві буде перевагою
  • технічна освіта буде додатковою перевагою
Обов’язки
Обов’язки
  • монтаж дрібних елементів, паяння
  • укладання та з'єднання кабелів
  • робота з використанням електроінструментів (свердління, нарізування різьби)
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • Пакет Randstad (приватна медична допомога, спортивна картка)
  • можливість прямого працевлаштування на підприємство вже через 3 місяці
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right

Фахівець з монтажу електроніки

Приєднуйтесь до інноваційної компанії, яка виробляє сучасні системи навігації та...
Локація
Локація
Poland , Sokołów
Зарплата
Зарплата:
5500.00 - 7500.00 PLN / Місяць
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Термін дії
30 грудня 2026 р.
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • хороші мануальні здібності (робота з дрібними деталями)
  • готовність до довгострокової співпраці
Обов’язки
Обов’язки
  • збірка пластикових та металевих модулів (прикручування гвинтів, з’єднання дротів) згідно з інструкцією
  • монтаж електронних компонентів та простий ручний монтаж
  • проста ручна пайка елементів
  • візуальний контроль якості та тестування з’єднань
Ми пропонуємо
Ми пропонуємо
  • безкоштовний транспорт: Організований доїзд до роботи від ст. метро Warszawa Bemowo
  • умови роботи: Сучасний цех, відсутність сильного шуму, адекватні перерви (одна на 30 хвилин або дві по 15 хвилин)
  • можливість надурочних годин за бажанням
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right

Водій навантажувача

У компанії Kühne & Nagel у Цвайбрюккені (Zweibrücken) на вас чекають цікаві завд...
Локація
Локація
Germany , Zweibrücken
Зарплата
Зарплата:
15.69 - 16.16 EUR / Година
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Посвідчення водія навантажувача та досвід роботи
  • Дозвіл на проживання і роботу
  • Готовність працювати у три зміни
  • Знання німецької, польської, російської або української мови
  • Уважність і відповідальність у роботі
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right

Pratsivnyk skladu

Ми шукаємо помічника на складі для одного з наших клієнтів у автомобільній галуз...
Локація
Локація
Germany , Zweibrücken
Зарплата
Зарплата:
14.96 - 15.41 EUR / Година
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Термін дії
До подальшого повідомлення
Flip Icon
Вимоги
Вимоги
  • Досвід роботи на складі або у комплектуванні, бажано в автомобільній галузі
  • Готовність працювати у 3-змінному режимі
  • Знання німецької, польської, російської або української мови
  • Надійність, організованість та самостійність у роботі
  • Командна робота та висока мотивація
  • Повна зайнятість
Читати далі
Arrow Right