Як написати резюме: Повний посібник для шукачів роботи

Простий і повний посібник по написанню резюме, яке привертає увагу рекрутера та проходить через ATS системи - ідеально підходить для початківців та досвідчених шукачів роботи.

Що вам потрібно знати про написання резюме?

Хочете отримати роботу своєї мрії? Спочатку навчіться писати резюме. Для того щоб написати резюме, необхідно розуміти механізм або філософію цього процесу. Пам’ятайте, що це найважливіший компонент при пошуку роботи. Ви можете мати багато знань, освіти та досвіду, але якщо ваше перше враження - ваше резюме - не ідеальне, ви, ймовірно, не отримаєте бажану роботу.

Філософія резюме

Добре написане резюме є ключем до того, щоб потрапити до офісу вашої мрії чи до кімнати рекрутера. Отже, ви вже розумієте, як це важливо. Якщо рекрутери чи HR не вражені вашим резюме, ви не потрапите навіть у розгляд, ще до того як потрапите до кімнати. Вам потрібно привернути увагу рекрутера або ATS системи з сильним резюме.

Думайте як рекрутер

Дивіться, не поспішайте одразу писати своє резюме. Спочатку потрібно зрозуміти, про що йде мова. Коли ви намагаєтеся отримати роботу своєї мрії, поставте себе на місце рекрутера. Що вони насправді шукають, переглядаючи купу резюме?

Ось у чому підступ: ваше резюме, ймовірно, спочатку навіть не потрапить до очей людини. Близько 90% великих компаній використовують систему ATS (система відстеження кандидатів) - програмне забезпечення, яке сканує резюме на наявність ключових слів перед тим, як їх перегляне людина. Тому ви насправді маєте справу з двома різними читачами - спочатку є програмне забезпечення, яке шукає ключові слова, а потім є реальна людина, яка може побачити ваше резюме, якщо вам пощастить.

Подумайте самі - якби ви переглядали купу резюме, які somehow пройшли фільтр комп’ютера, що привернуло б вашу увагу? Ви, ймовірно, хочете побачити речі, які справді стосуються роботи, яку ви намагаєтеся заповнити. Щось, на що можна швидко подивитися і подумати “добре, ця людина розуміє, про що йде мова”, замість того, щоб намагатися розшифрувати те, що вони намагаються вам сказати. А що змусить вас закатати очі? Напевно, купа випадкової інформації, яка не має нічого спільного з тим, для чого ви шукаєте співробітника.

Це насправді так просто - є як технології, так і реальна людина на іншому кінці, яка намагається знайти правильного кандидата.

Крім того, до 90% роботодавців, включаючи більшість провідних компаній, використовують системи ATS для сортування та керування заявками на роботу. Ці системи працюють на основі конкретних команд або ключових слів. Щоб створити чудове резюме, ви повинні налаштувати його як для очікувань рекрутера, так і для технології ATS.

Виберіть відповідний шаблон

Правильно структуроване резюме може створити сильне враження. Воно допомагає привернути увагу HR або рекрутерів. Спочатку вам потрібно зрозуміти галузь і позицію, на яку ви подаєте заявку. Тоді ви можете вибрати або розробити шаблон за допомогою таких інструментів, як Canva або інших програм. Приділіть час вибору правильного макету. Ви можете знайти тисячі прикладів онлайн. Пам’ятайте: шаблон повинен бути чистим, без зайвих елементів і легким для читання.

Процес створення резюме

Рекрутер хоче дізнатися, чи підходите ви для цієї позиції. Вони зосереджуються лише на конкретній інформації. Менше 3% резюме призводять до співбесіди, тому кожен розділ повинен бути написаний добре. Основні розділи: Мета резюме, Професійний досвід, Навички, Освіта, Контактна інформація та Тренінги. Додаткові розділи включають позакласну діяльність, нагороди, волонтерську роботу, публікації та рекомендації. Давайте розглянемо кожен розділ.

Мета / Резюме

Менеджери з найму витрачають в середньому лише 7 секунд на перегляд резюме, оскільки отримують так багато заявок. Те ж саме стосується фільтрів ATS. Ваша мета повинна чітко вказувати ваш досвід, навички та те, як ви відповідаєте вимогам вакансії. Багато людей використовують однакові фрази для всіх робіт, але кожна позиція вимагає індивідуальних слів. Програмне забезпечення ATS створене для виявлення конкретних ключових слів. Перед тим як писати, перегляньте опис вакансії, визначте ключові терміни і включіть їх у вашу мету. Тримайте її лаконічною - 2-3 рядки буде достатньо.

Професійний досвід

Це один з найважливіших розділів. Він безпосередньо відповідає опису роботи та обов’язкам. Це допомагає рекрутерам оцінити, чи підходите ви для цієї ролі.

Використовуйте зворотний хронологічний порядок: спочатку вкажіть свою останню роботу. Включіть тривалість вашого досвіду - це допомагає з ATS. Не просто зазначайте посади чи назви компаній - опишіть свої основні обов’язки та досягнення. Використовуйте дієслова дії та включайте результати, коли це можливо. Рекрутери хочуть бачити ваші результати, а не просто ваші завдання.

Освітній досвід

Більшість формальних робіт вимагають певної освіти. Перерахуйте вашу академічну освіту в зворотньому хронологічному порядку, так само як і ваш досвід роботи. Почніть з останнього ступеня. Включіть назву диплома, галузь навчання, назву закладу та результат. Пам’ятайте, що системи оцінювання можуть відрізнятися за країнами - додайте пояснення, якщо це необхідно (наприклад, шкала GPA або відзнаки), щоб рекрутери могли правильно інтерпретувати ваші досягнення.

Навички

Виділіть свої основні навички в окремому розділі. Зосередьтесь на найбільш релевантних для роботи. Багато шукачів роботи використовують візуальні оцінки (наприклад, шкали або зірки), які можуть допомогти рекрутерам оцінити ваш рівень.

Також назви навичок часто слугують ключовими словами для ATS, тому будьте точними та використовуйте терміни з опису вакансії.

Контактна інформація

Цей розділ є необхідним, він зазвичай перший, який перевіряють рекрутери. Включіть ваші контактні дані, професійну електронну пошту та номер телефону. Уникайте неформальних електронних адрес (наприклад, funnick123@gmail.com). Ви також можете додати посилання на своє онлайн-портфоліо або профіль LinkedIn.

Тренінги

Різні галузі вимагають різних видів навчання. Це можуть бути як технічні, так і м’які навички. Деякі роботи навіть вимагають спеціальних сертифікатів. Якщо ви пройшли відповідний тренінг, це може дати вам перевагу.

Перерахуйте, який тип навчання ви пройшли і які навички отримали. Багато шукачів роботи думають, що важливе лише технічне навчання, але сьогодні м’які навички так само важливі. Лідерство, комунікація, публічні виступи, вирішення проблем і емоційний інтелект мають високу цінність. Завершення онлайн-курсів з цих тем також варто згадати.

Професійні сертифікати

Не пропустіть можливість показати свої професійні сертифікати. Навіть якщо у вас їх лише кілька, включіть їх. Ці невеликі доповнення можуть зробити ваше резюме сильнішим і наблизити вас до роботи вашої мрії.

Позакласна діяльність або волонтерська робота

Початківці часто відчувають себе непевно через відсутність досвіду роботи. Цей розділ - чудова можливість вирізнитися.

Якщо ви добре співаєте, танцюєте, ведете дебати або займаєтеся спортом, зазначте це. Це показує, що ви активні та комунікабельні. Якщо ви волонтерили або організовували події - навіть неформально - опишіть, що саме ви робили. Це може показати лідерство та ініціативу.

Багато студентів були активними в клубах; вкажіть свою посаду та тривалість участі. Крім того, якщо ви виграли які-небудь нагороди або відзнаки, вкажіть їх тут. Ці моменти допоможуть зміцнити ваше резюме, особливо якщо ви тільки починаєте свою кар’єру.

Рекомендації (Опціонально)

Рекомендації більше не є обов’язковими, якщо їх не запитано. Ви можете додати коротку примітку: “Рекомендації на вимогу.”

Фото

Існує постійна дискусія щодо того, чи потрібно додавати фото. Це залежить від країни.

В Азії та деяких частинах Європи це поширена практика. Але в багатьох країнах, зокрема в США, це не рекомендується через побоювання щодо упередженості або дискримінації. Завжди досліджуйте стандарти цільового ринку.

Якщо ви додаєте фото, переконайтеся, що воно професійне. Жодних селфі або неформальних знімків. Використовуйте чітке, формальне або напівформальне зображення з простим фоном. Дотримуйтесь стандартних розмірів для фото.

Мови

Багато компаній працюють на міжнародному рівні або наймають на багатомовні посади. Якщо ви володієте кількома мовами, підкресліть це.

Англійська мова є переважною в більшості країн, але знання таких мов, як китайська, японська або іспанська, може стати важливим фактором. Якщо ви не вільно володієте мовою, просто вкажіть ту, якою вам комфортно.

Поради і заборони

Ось кілька основних нагадувань: маленькі помилки можуть коштувати вам роботи мрії.

Що потрібно робити:

Використовуйте відповідний шаблон

Тримайте резюме коротким і презентабельним

Зосереджуйтесь на дієсловах дії

Включайте вимірювані результати та статистику

Узгодьте резюме з описом вакансії

Переконайтесь, що форматування чисте (шрифт, інтервали, вирівнювання)

Перевірте наявність неправильних або застарілих даних

Чого не потрібно робити:

Додавати непотрібні або неактуальні деталі

Брехати або перебільшувати

Надсилати довгий, захаращений документ

Копіювати та вставляти з інших резюме або описів вакансій

Використовувати непрофесійну електронну адресу

Заключні слова

Ми всі хочемо свою роботу мрії, але не завжди докладаємо зусиль для її досягнення. Іноді ми звинувачуємо удачу чи долю. Але насправді ми можемо сформувати своє майбутнє, створивши сильне, зосереджене резюме.

Давайте почнемо!

Поділитися: