Супровідний лист: Як написати такий, що вразить рекрутерів

Що таке супровідний лист?

Зазвичай супровідний лист - це документ, який додається до резюме або CV. Це односторінковий документ, який додається на початку CV. В основному він містить трохи деталей про курс кандидата, його чи її навички, інтереси або підхід.

Багато кандидатів задаються питанням: чи потрібні супровідні листи? Так, вони необхідні. Іноді вони відіграють вирішальну роль у забезпеченні роботи. Деякі організації прямо вказують, що супровідні листи повинні бути прикріплені до резюме.

Чому супровідний лист необхідний?

Супровідний лист дуже важливий для того, щоб вразити рекрутерів або організації. Іноді резюме або CV показують тільки пункти або конкретну інформацію. Але рекрутери також хочуть бачити трохи деталей, фону і контексту. Супровідний лист дає це.

Супровідний лист проти резюме

Іноді ми плутаємо резюме і супровідний лист. Але обидва документи різні, навіть якщо є деяка схожість.
Обидва додаються для очікування запрошення на співбесіду, але резюме є більш специфічним, а супровідний лист - контекстуальним.

Чи необхідні супровідні листи для кожної заявки на роботу?

Багато шукачів роботи досі цікавляться, чи потрібні супровідні листи для онлайн-заявок або для всіх вакансій. Відповідь - так для більшості професійних ролей. Навіть якщо компанія не вимагає їх явно, супровідний лист може показати вашу мотивацію, серйозність і зацікавленість у компанії. Деякі рекрутери можуть його пропустити, але багато хто все одно вважає його важливим інструментом для розуміння кандидата за межами резюме.

Визначте мету

Супровідний лист використовується для подачі заявки на роботу, але вам потрібно визначити, чому ви пишете цей лист. Це означає, що ви можете написати супровідний лист для того, щоб отримати роботу як новачок. Ви можете написати супровідний лист для зміни кар’єри, або ви можете написати його як загальний інтерес без будь-якої вакансії.
Якщо ви новачок, основні думки можуть бути про ваші навички та досягнення в освіті.

Якщо ви досвідчений кандидат, який хоче змінити роботу, ви повинні підкреслити свою експертизу та досвід разом із навичками у супровідному листі. Ви також можете дослідити різні категорії вакансій на Crawljobs, щоб зрозуміти, де ваш супровідний лист може бути найбільш ефективним.

Думки рекрутера

У організаціях є багато важливих посад. Рекрутери хочуть перевірити професіоналізм і ентузіазм кандидата. Переглянувши супровідний лист, рекрутери можуть виявити потенційних кандидатів. За 10-20 секунд вони приймають рішення. Основний акцент на контексті кандидата та його конкретних навичках. Тому, коли ви пишете супровідний лист, ви повинні враховувати думки рекрутера.

Різні частини супровідного листа

Контактна інформація

Спочатку можна додати своє ім’я, електронну пошту або коротку контактну інформацію. Це можна написати в різних форматах. Важливо виділити своє ім’я і надати правильну контактну інформацію. Іноді наша електронна пошта або контактна інформація подається неформально. Це може створити негативний вплив. Тому використовуйте професійну електронну пошту і доступний мобільний номер.

Згадка

Ця частина схожа на заявку. Спочатку в заявці ми пишемо “До”, потім кого ми відправляємо, його або її ім’я, назву компанії або організації, а потім їхню адресу.

Привітання

Тут ми використовуємо формальне привітання. Хоча не завжди можливо точно визначити титул, ми можемо написати “Пан” або “Пані”. Також є поширена практика писати “До кого це може стосуватися”. Якщо можливо, дізнайтеся ім’я рекрутера.

Вступна частина

У вступній частині ми можемо спочатку вразити читача. Тут ми чітко висловлюємо свою мету. Наша мета - отримати посаду. Тому ми можемо вказати назву посади та назву компанії. Також ми можемо підкреслити наш інтерес і зв’язок із цією конкретною посадою.

Є також поширена практика, коли ви можете вказати джерело вакансії. Це може бути з газети, порталу вакансій, LinkedIn або особистих зв’язків. Якщо ви подаєте заявку без конкретної вакансії, також можна вказати, що ви зацікавлені в компанії.

Основна частина

Основну частину можна використовувати для підкреслення ваших якостей чи навичок. У першій частині ми зазначили наш інтерес або бажання. У цій частині ми повинні пояснити, чому ми підходимо для цієї посади.
Важливо пам’ятати, що у нас є багато навичок, але ми не можемо згадати їх усі або писати довгий абзац. Ми повинні бути конкретними. Ми можемо зазначити лише ті навички, які стосуються цієї посади. З оголошення про вакансію можна дізнатися про необхідні навички. Тому відповідно до цього слід підкреслити свої навички.

Крім того, ви можете додати цінну додаткову інформацію. Це може бути особлива освіта, спеціальні дослідження або досвід, що може підвищити вашу конкурентоспроможність і привернути увагу рекрутера.

Заключна частина

Це підсумкова частина. Зазвичай кандидати дякують організації чи рекрутерам у цій частині. Окрім цього, ви можете підкреслити свою зацікавленість отримати наступну інформацію від організації.

Ви також можете привернути увагу роботодавця, використовуючи таку техніку, як згадка про основні практики, цінності організації або будь-які позитивні моменти компанії, і пояснити, чому ви хочете приєднатися до цієї організації. Це створить ефект “вау” на ваше резюме і про вас. Це показує, що ви серйозно налаштовані на роботу і що ви дослідили цінності компанії або іншу інформацію.

У цій частині ви можете попросити їх розглянути ваше резюме або CV. Також можна зазначити, що ви чекаєте на запрошення на співбесіду.

Загальні помилки

Не прикріпляти супровідний лист

Багато кандидатів, навіть потенційні працівники, не приділяють увагу супровідному листу. Деякі плутаються і запитують, чи потрібні супровідні листи. Більшість відправляють тільки резюме. Але багато компаній або організацій очікують супровідного листа. Тому ставтесь серйозно до прикріплення супровідного листа.

Виділіть час для дослідження супровідних листів

Шукайте приклади супровідних листів. Ви можете знайти приклади, спеціально орієнтуючись на ваш сектор або посаду; ви знайдете тисячі зразків.

Прикріпляти один і той же супровідний лист

Інша поширена помилка - це надання одного й того ж супровідного листа для різних позицій або організацій. Кожна робота має свої критерії, очікування та вимоги. Тому супровідний лист повинен бути адаптований для кожної конкретної вакансії.

Копіювати і вставляти

Не копіюйте з інтернету або від інших людей. Це знижує ваші шанси на отримання бажаної роботи. У кожної людини можуть бути різні навички. В інтернеті є загальні форми, але ви повинні створити свою.

Тільки фокусуватися на джерелах

Іноді ми концентруємось лише на джерелі вакансії в супровідному листі. Але це не головна мета. Намагайтесь підкреслити своє бажання отримати роботу.

Кращі привабливі навички

Існує багато навичок, які ми згадуємо, але вони не пов’язані з посади. Тому намагайтесь згадати тільки ті навички, якості чи досвід, що відповідають вимогам роботи.

І контактна інформація

Іноді ми не ставимось до цього серйозно і просто надаємо звичайну електронну пошту або контактні дані. Багато разів компанії або рекрутери не можуть зв’язатись з кандидатами для запрошення на співбесіду. Тому будьте уважні до контактної інформації.

Відсутність зв’язку між супровідним листом і резюме

Іноді ми виділяємо різні моменти в супровідному листі та резюме. Але якщо різниця велика, це не створить зв’язок між резюме і супровідним листом. Тому повинна бути зв’язка між ними.

Різний формат

Зазвичай ми створюємо резюме та супровідний лист на різних сайтах. Іноді відбувається так, що формати супровідного листа та резюме не збігаються, і вони виглядають як два абсолютно різні формати. Будьте уважні. Дотримуйтесь однакового формату, розміру шрифта, вирівнювання тощо.

Не дотримуватися інструкцій

Рекрутери іноді перевіряють увагу кандидата до деталей. Вони додають деяку додаткову інформацію в вакансії і просять підкреслити цю інформацію або використовувати певний формат. Але ми часто робимо помилку, дотримуючись лише загальних шаблонів. Тому потрібно ретельно перевірити вакансію.

Не дотримуватись етикету електронної пошти

Є загальні правила етикету для електронних листів, які містять заявки на роботу. Іноді ми не вказуємо правильно тему листа. Ми не зазначаємо належну відповідальність. Тому будьте уважні під час відправки резюме разом з супровідним листом.

Кращі практики

Тримайте його коротким

Супровідний лист складається з абзаців, але це не означає, що потрібно писати багато або занадто детально. Тримайте його коротким, конкретним і чітким. Зазвичай супровідний лист займає лише одну сторінку.

Орієнтуйтесь на вимоги організації

Не тільки виділяйте свої навички; зіставте їх з вимогами організації. Може бути багато навичок чи кваліфікацій, але якщо вони не відповідають цій посаді, зайва інформація може створити негативний вплив.

Остання перевірка

Перед поданням, перевірте кожне слово. Перевірте граматичні помилки, перевірте форматування, не тільки супровідний лист, але й резюме, тому що ви подаєте повний пакет.

Отже, подайте найкращий супровідний лист і резюме.

Супровідний лист - це мистецтво. Він відображає вашу особистість і ставлення. Це ваше перше враження. Приймайте його серйозно, створіть його з найкращими зусиллями, і ви будете успішними.

Поділитися: