Поширені помилки в резюме та як їх виправити для успіху

Є приказка, що перше враження - найкраще враження. Коли ми подаємо заявку на роботу, наше резюме є першим враженням про нас. Рекрутери не знають нас особисто, тому вони оцінюють нас за тим, як ми презентуємо себе в письмовій формі. Резюме - це не просто документ, це ключ до входу на перший етап будь-якого процесу набору персоналу. Але дуже часто ми робимо поширені помилки в резюме, які можуть повністю зруйнувати наші шанси потрапити до списку кандидатів. Маленька орфографічна помилка, неправильне форматування чи зайва деталь можуть одразу відправити наше резюме до відмовлених.

Дурні помилки коштують дорого

На конкурентному ринку дуже важко знайти роботу. Тисячі людей подають заявки на одну посаду. Рекрутери мають дуже мало часу, щоб переглянути резюме. Коли вони знаходять будь-яку помилку, особливо поширену, вони часто відразу відхиляють резюме.

Подумайте про це: ви працюєте важко, готуєте резюме, витрачаєте багато часу на підготовку, але через просту причину ваше резюме відхиляють. Усі ваші зусилля, планування та відданість можуть бути витрачені даремно всього за кілька секунд через поширені помилки в резюме. Сподіваюся, ви розумієте вартість цих маленьких помилок.

10 найгірших помилок у резюме, яких слід уникати

1. Відсутність супровідного листа

Багато кандидатів подають тільки резюме, але супровідний лист є важливою частиною заявки на роботу. Якщо в оголошенні про роботу чітко зазначено, що потрібно подати лише резюме, можна пропустити супровідний лист. В іншому випадку завжди надавайте супровідний лист, щоб пояснити вашу мотивацію та відповідність позиції.

2. Вибір неправильного шаблону

Деякі кандидати просто копіюють та вставляють шаблони резюме, не перевіривши, чи підходить він для конкретної галузі. Неправильний шаблон може зробити ваше резюме непрофесійним. Дизайн, шрифт і структура повинні відповідати очікуванням посади, на яку ви подаєте заявку.

3. Використання одного резюме для всіх вакансій

Коли ви використовуєте загальне резюме для кожної заявки на роботу, це не відповідає очікуванням рекрутерів. Вони не можуть побачити конкретний зв’язок між вимогами вакансії та вашим резюме. Через це ваші шанси на відмову значно зростають.

4. Помилки в граматиці та орфографії

Іноді кандидати створюють гарне резюме, але не перевіряють граматику. Змішування теперішнього та минулого часу або орфографічні помилки можуть зробити ваше резюме поганим прикладом. Завжди уважно перевіряйте своє резюме, щоб уникнути цих помилок.

5. Погане вирівнювання та форматування

Ваші навички, досягнення та досвід можуть бути сильними, але якщо форматування непослідовне, це виглядатиме погано. Використання кількох шрифтів, невірно вирівняні маркери або неправильні розміри шрифтів вказують на відсутність уваги до деталей, що є критично важливим для рекрутерів.

6. Включення нерелевантної інформації

Деякі кандидати вважають, що додавання більше інформації робить їх резюме більш цінним. Насправді надмірна чи нерелевантна інформація відволікає рекрутера і зменшує вплив ваших ключових кваліфікацій. Залишайте ваше резюме стислим та зосередженим.

7. Використання непрофесійної електронної адреси

Іноді новачки використовують непрофесійні електронні адреси, наприклад cooljohn@gmail.com. Крім того, неправильне форматування контактних даних може перешкоджати рекрутерам зв’язатися з вами. Завжди використовуйте професійну електронну адресу та вказуйте точні контактні дані.

8. Подання резюме, яке занадто довге або занадто коротке

Деякі кандидати подають резюме на п’ять або шість сторінок, інші - тільки одну. Загальноприйнята практика - це дві або три сторінки, залежно від досвіду та галузі. Уникайте того, щоб ваше резюме було занадто довгим чи занадто коротким.

9. Ігнорування інструкцій з подачі заявки

Багато кандидатів неправильно заповнюють анкети на роботу. Коли подають резюме електронною поштою, деякі не заповнюють правильно тему листа або не вказують назву посади. Рекрутери часто відразу відхиляють ці резюме під час сортування.

10. Не оновлювати резюме регулярно

Ми часто створюємо резюме і потім забуваємо його оновлювати. Ваш досвід, навички, навчання та досягнення повинні оновлюватися регулярно. Це демонструє вашу відданість і гарантує, що ваше резюме відображає ваші поточні кваліфікації.

Як уникнути цих поширених помилок у резюме

Перед тим, як застосовувати стратегії уникнення помилок, потрібно зрозуміти, як рекрутери переглядають резюме.

Як рекрутери переглядають резюме

Отримання резюме: Рекрутери спочатку отримують резюме або в паперовій формі, або онлайн. Для паперових резюме важливі конверт і адреса на верху. Неправильне оформлення може призвести до відмови.

Для онлайн-заявок рекрутери уважно перевіряють тему листа та назву посади. Якщо ви не зазначите це правильно, ваше резюме може бути відхилене. Багато організацій також використовують онлайн-системи з індивідуальними шаблонами резюме. Якщо форма заповнена неправильно, це може призвести до автоматичної відмови.

Перша сортування: Після отримання резюме рекрутери швидко їх сортують. Іноді залучаються два або три члена команди. На цьому етапі вони перевіряють шаблон, структуру та поширені помилки. Кандидати, які роблять дурні помилки, відхиляються на цьому етапі. Вони також можуть перевірити, чи відповідає резюме базовим вимогам, таким як досвід роботи.

Друга сортування: На цьому етапі рекрутери детальніше перевіряють резюме. Вони перевіряють, чи відповідають ваші навички, досвід та обов’язки опису роботи.

Третє або фінальне сортування: Після другого етапу рекрутери вибирають найкращих кандидатів для запрошення на співбесіду. Вони шукають досвідчених, кваліфікованих і здібних кандидатів. Тепер, коли ви знаєте процес сортування, ви можете зрозуміти очікування рекрутерів і уникати помилок.

Кроки для мінімізації помилок у резюме

Зрозумійте роботу

Щоб створити ідеальне резюме, спочатку уважно ознайомтесь з оголошенням про роботу. Запишіть важливі моменти та ключові слова. Складіть список вимог, щоб зрозуміти очікування рекрутерів.

Коли ви зрозумієте роботу, ви зможете вирішити, чи потрібно додавати супровідний лист, вибрати правильний шаблон і визначити підходящий стиль для вашого резюме.

Досліджуйте організацію

Відвідайте вебсайт організації і зберіть інформацію про їхні цінності, місію, бачення, послуги та історію. Ви також можете зібрати неформальну інформацію про їхню корпоративну культуру та філософію управління. Це знання допоможе вам написати сильну кар’єрну мету, супровідний лист або повідомлення.

Перевірте граматику та орфографію

Граматичні помилки можуть зробити ваше резюме непрофесійним. Використовуйте інструменти, такі як Grammarly або інші AI-граматичні перевірки.

Орфографічні помилки - це нормально, але двічі перевірте свою роботу. Пам’ятайте, що деякі слова мають різні варіанти написання в різних регіонах, тому дотримуйтесь послідовності відповідно до вашої країни.

Перевірте формат і вирівнювання

Використовуйте один або два шрифти та розміри шрифтів послідовно. Перевірте маркери, нумерацію та поля. Надсилайте онлайн-резюме в PDF-форматі, щоб зберегти вирівнювання та форматування. Роздрукуйте чернетку, щоб переконатися, що кольори та макет виглядають правильно в паперовій версії.

Перегляньте з експертами

Перевірте своє резюме з більш досвідченими колегами, колегами чи експертами галузі. Багато консалтингових компаній пропонують послуги з перегляду резюме. Зворотний зв’язок від експертів допоможе вам уникнути поширених помилок.

Обережно подавайте

Для подачі паперової версії дотримуйтесь стандартних практик. Додайте ваше фото, якщо це вимагається, і переконайтесь, що конверт правильно адресовано. Неправильна обробка конвертів призвела до відхилення багатьох резюме.

Поради для онлайн-подачі

Перед онлайн-подачею переконайтесь, що тема правильна, тіло листа чітке, а документи правильно прикріплені. Надсилайте резюме в правильному форматі файлу і вказуйте назву вакансії чітко. Рекрутери часто шукають пошту за назвою вакансії, тому якщо ви цього не зробите, ваші шанси потрапити до списку кандидатів зменшуються.

Додайте свою підпис у правильному форматі, якщо це потрібно.

Набір персоналу - важливий процес для будь-якої організації. HR-команди працюють важко, щоб відсортувати найкращі резюме, але в них дуже мало часу для кожного. Якщо ви робите дурні помилки, ваші шанси отримати запрошення на співбесіду дуже низькі. Не робіть своє резюме поганим прикладом. Сфокусуйтеся на увазі до деталей і уникайте цих поширених помилок у резюме.

Поділитися: