yazan Rachel Simmons
18 Ağu 2025
8 dk. okuma
Bir özgeçmiş yazma konusunda basit ve tamamlayıcı bir rehber, işe alım uzmanının dikkatini çekmenizi sağlar ve ATS sistemlerini geçer - hem yeni başlayanlar hem de deneyimli iş arayanlar için idealdir.
Hayalinizdeki işe mi girmek istiyorsunuz? Öncelikle, bir özgeçmiş yazmayı öğrenin. Bir özgeçmiş yazmak için, ardındaki mekanizmayı veya felsefeyi anlamamız gerekir. Unutmayın, bu, işe girmede en önemli bileşendir. Birçok bilginiz, eğitiminiz ve deneyiminiz olabilir, ancak ilk izleniminiz - özgeçmişiniz - mükemmel değilse, beklediğiniz işi alamayabilirsiniz.
İyi yazılmış bir özgeçmiş, hayalinizdeki ofise veya işe alım uzmanının odasına girmeyi sağlayan anahtardır. Yani bunun ne kadar önemli olduğunu zaten anlıyorsunuz. Eğer işe alım uzmanları veya İK özgeçmişinizden etkilenmezse, odada bile olmadan değerlendirme dışı kalırsınız. İşe alım uzmanının dikkatini çekmeniz gerekir - ya da Applicant Tracking System (ATS) - güçlü bir özgeçmiş ile.
Bakın, hemen özgeçmişinizi yazmaya başlamayın. Öncelikle bu işin gerçekten ne olduğunu anlamanız gerekiyor. Gerçekten istediğiniz o işe doğru giderken, bir saniye için kendinizi işe alım uzmanının yerine koyun. Bir yığın özgeçmişi incelerken aslında ne arıyorlar?
Burada bir tuhaflık var - özgeçmişinizin ilk başta insan gözlerine bile ulaşmaması muhtemeldir. Büyük şirketlerin yaklaşık %90’ı ATS adı verilen bir şey kullanıyor - temelde, özgeçmişleri anahtar kelimelere göre tarayan bir yazılım. Yani burada temelde iki farklı okuyucu ile karşı karşıyasınız - önce, anahtar kelimeleri arayan yazılım, sonra da şanslıysanız özgeçmişinizi görebilecek gerçek kişi. Bunu düşünün - eğer bilgisayar filtresinden bir şekilde geçen bir özgeçmiş yığınının içinden geçiyorsanız, ne sizi cezbederdi? Muhtemelen, doldurmaya çalıştığınız işe gerçekten bağlı olan şeyleri görmek istersiniz. Hızla bakıp ‘tamam, bu kişi işi anlıyor’ diyeceğiniz bir şey görmek istersiniz, onların ne anlatmaya çalıştığını çözmek zorunda kalmazsınız. Ve sizi gözlerinizi devirmeye ne zorlar? Muhtemelen, işe alım ile hiçbir ilgisi olmayan rastgele bilgi kargaşası.
Gerçekten bu kadar basit - hem teknoloji hem de gerçek bir kişi, doğru uyumu bulmaya çalışıyor.
Ayrıca, çoğu büyük şirket dahil olmak üzere işverenlerin %90’ı, başvuruları sıralamak ve yönetmek için Applicant Tracking Systems (ATS) adlı sistemleri kullanmaktadır. Bu sistemler, belirli komutlara veya anahtar kelimelere dayanır. Harika bir özgeçmiş oluşturmak için, hem işe alım uzmanının beklentileriyle hem de ATS teknolojisiyle uyumlu olmalısınız.
İyi yapılandırılmış bir özgeçmiş, güçlü bir izlenim bırakabilir. İK veya işe alım uzmanının ilgisini uyandırmaya yardımcı olur. İlk olarak, başvurduğunuz sektör ve pozisyonu anlamalısınız. Ardından, Canva veya diğer uygulamalar gibi araçlarla bir şablon seçebilir veya tasarlayabilirsiniz. Doğru düzeni seçmek için zaman harcayın. Çevrimiçi olarak binlerce örnek keşfedebilirsiniz. Unutmayın: şablon temiz, dağınıksız ve okunması kolay olmalıdır.
Bir işe alım uzmanı, pozisyona uygun olup olmadığınızı bilmek ister. Yalnızca belirli bilgilere odaklanırlar. Özgeçmişlerin %3’ünden daha azı işe alım görüşmesine dönüşür, bu nedenle her bölüm iyi yazılmalıdır. Temel bölümler şunlardır: Özgeçmiş Amacı, Profesyonel Deneyim, Yetenekler, Eğitim, İletişim Bilgileri ve Eğitim. İsteğe bağlı bölümler arasında ise, dışarıda yapılan faaliyetler, ödüller, gönüllü çalışmalar, yayınlar ve referanslar yer alır. Her bölümü gözden geçirelim.
İşe alım yöneticileri, çok sayıda başvuru aldıkları için özgeçmişi incelemek için ortalama sadece 7 saniye harcarlar. Aynı durum ATS filtreleri için de geçerlidir. Amacınız, ilgili deneyiminizi, yeteneklerinizi ve iş gereksinimleriyle nasıl uyum sağladığınızı net bir şekilde belirtmelidir. Birçok kişi tüm işlerde aynı cümleleri kullanır, ancak her pozisyon özelleştirilmiş ifadeler gerektirir. ATS yazılımı, belirli anahtar kelimeleri tespit etmek üzere tasarlanmıştır. Yazmadan önce, iş ilanını gözden geçirin, anahtar terimleri belirleyin ve bunları amacınıza ekleyin. Kısa tutun - 2 ila 3 satır yeterlidir.
Bu, en önemli bölümlerden biridir. İş tanımını ve sorumlulukları doğrudan karşılar. İşe alım uzmanlarının, sizin rol için uygun olup olmadığınızı değerlendirmelerine yardımcı olur.
Ters kronolojik sıralama kullanın: en son işinizi önce listeleyin. Deneyiminizin süresini dahil edin - bu, ATS’yi okurken faydalı olacaktır. Sadece iş unvanlarını veya şirket isimlerini belirtmekle yetinmeyin - temel sorumluluklarınızı ve başarılarınızı tanımlayın. Eylem fiilleri kullanın ve mümkünse sonuçlar ekleyin. İşe alım uzmanları, sadece görevlerinizi değil, sonuçlarınızı görmek ister.
Çoğu resmi iş, belirli eğitim nitelikleri gerektirir. Akademik geçmişinizi ters kronolojik sırayla listeleyin, tıpkı çalışma geçmişiniz gibi. En son mezuniyetinizle başlayın. Derece başlığını, çalışma alanını, kurum adını ve sonucu dahil edin. Not sistemi ülkeden ülkeye değişebilir - işe alım uzmanlarının başarılarınızı doğru şekilde yorumlayabilmesi için açıklamalar eklemeyi unutmayın (örneğin, GPA ölçeği veya onurlar).
Temel yeteneklerinizi özel bir bölümde vurgulayın. İş için en uygun olanlara odaklanın. Birçok iş arayan, işe alım uzmanlarının seviyenizi değerlendirmesine yardımcı olabilecek derecelendirme görselleri (örneğin çubuklar veya yıldızlar) kullanmaktadır.
Ayrıca, yetenek adları genellikle ATS için anahtar kelimeler olarak kullanıldığından, terimleri doğru kullanmaya dikkat edin ve iş ilanından alıntı yapın.
Bu bölüm çok önemlidir; genellikle işe alım uzmanlarının kontrol ettiği ilk şeydir. İletişim bilgilerinizi, profesyonel bir e-posta adresini ve telefon numaranızı dahil edin. Gayri resmi e-posta adreslerinden kaçının (örneğin, funnick123@gmail.com). Ayrıca, çevrimiçi portföyünüzün veya LinkedIn profilinizin bağlantısını ekleyebilirsiniz.
Farklı sektörler farklı türde eğitimler gerektirir. Bunlar teknik ve yumuşak becerileri içerebilir. Bazı işler, belirli sertifikalar bile gerektirir. İlgili eğitim tamamladıysanız, bu size bir avantaj sağlayabilir.
Tamamladığınız eğitim türünü ve edindiğiniz becerileri listeleyin. Birçok iş arayan, yalnızca teknik eğitimin önemli olduğunu düşünür, ancak günümüzde yumuşak beceriler de aynı derecede önemlidir. Liderlik, iletişim, halka açık konuşma, problem çözme ve duygusal zekâ çok değerli becerilerdir. Bu alanlarda çevrimiçi kurslar tamamlamak da bahsedilmeye değer bir konudur.
Profesyonel sertifikalarınızı sergileme fırsatını kaçırmayın. Sadece birkaçınız varsa bile, bunları dahil edin. Bu küçük eklemeler, özgeçmişinizi güçlendirebilir ve hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşmanıza yardımcı olabilir.
Yeni mezunlar genellikle deneyim eksikliği nedeniyle cesaret kırıcı olabilirler. Bu bölüm, öne çıkmak için harika bir yol olabilir.
Şarkı söyleme, dans etme, tartışma veya spor gibi alanlarda yetenekliyseniz, bunları belirtin. Aktif ve iletişimsel olduğunuzu gösterir. Gönüllü çalışmalara katıldıysanız veya etkinlikler düzenlediyseniz - hatta gayri resmi olarak - ne yaptığınızı açıklayın. Bu, liderlik ve inisiyatif gösterebilir.
Birçok öğrenci kulüplerde aktifti; pozisyonunuzu ve katılım sürenizi listeleyin. Ayrıca, ödüller veya onurlar kazandıysanız, bunları burada dahil edin. Bu noktalar, özellikle kariyerinize yeni başladığınızda özgeçmişinizi güçlendirmeye yardımcı olur.
Referanslar artık zorunlu değildir, ancak özellikle istenmedikçe. Kısa bir not ekleyebilirsiniz: “Referanslar talep üzerine sağlanacaktır.”
Bir fotoğraf ekleyip eklememek konusunda süregiden bir tartışma vardır. Bu, bulunduğunuz ülkeye bağlıdır.
Asya ve bazı Avrupa bölgelerinde fotoğraf eklemek yaygındır. Ancak ABD gibi birçok ülkede, önyargı veya ayrımcılık endişeleri nedeniyle bu önerilmez. Hedef pazarınızın standartlarını her zaman araştırın.
Bir fotoğraf eklemeye karar verirseniz, profesyonel olduğundan emin olun. Selfie veya gayri resmi fotoğraflardan kaçının. Temiz, resmi veya yarı resmi bir görüntü kullanın ve düz bir arka plan seçin. Standart fotoğraf boyutlarını koruyun.
Birçok şirket uluslararası alanda faaliyet gösterir veya çok dilli roller için işe alım yapar. Birden fazla dil konuşuyorsanız, bunları vurgulayın.
Çoğu ülkede İngilizce tercih edilir, ancak Çince, Japonca veya İspanyolca gibi dillerin bilgisi büyük bir fark yaratabilir. Akıcı değilseniz, sadece en rahat olduğunuz dili listeleyin.
İşte bazı temel hatırlatmalar: küçük hatalar, hayalinizdeki işi kaybetmenize yol açabilir.
Yapılması Gerekenler:
Yapılmaması Gerekenler:
Hepimiz hayalimizdeki işi istiyoruz, ancak bazen bunu elde etmek için gereken çabayı göstermiyoruz. Bazen şansa veya kaderimize suçluluk atıyoruz. Ancak gerçekte, güçlü, odaklanmış bir özgeçmiş oluşturarak kendi geleceğimizi şekillendirebiliriz.
Haydi başlayalım!
Paylaş:
yazan Rachel Simmons
18 Ağu 2025
10 dk. okuma
yazan Rachel Simmons
18 Ağu 2025
12 dk. okuma