Ön Yazı: Rekruterleri Etkileyecek Birini Nasıl Yazarsınız

Ön Yazı Nedir?

Normalde, bir ön yazı, bir özgeçmiş veya CV ile birlikte eklenen bir belgedir. Bu, bir sayfalık bir dokümandır ve CV’nin başına eklenir. Genellikle başvuran kişinin geçmişi, becerileri, ilgi alanları veya yaklaşımı hakkında birkaç detay içerir.

Birçok başvuranın sorduğu bir soru vardır: Ön yazılar gerekli midir? Evet, gereklidir. Bazen bir işi garantiye almak için çok önemli bir rol oynar. Bazı organizasyonlar, özgeçmişlere ön yazı eklenmesini doğrudan belirtir.

Ön Yazı Neden Gereklidir?

Ön yazı, işe alım uzmanlarını veya organizasyonları etkilemek için çok önemlidir. Bazen bir özgeçmiş veya CV yalnızca madde işaretleri veya belirli bilgiler gösterir. Ancak, işe alım uzmanları biraz daha fazla detay, arka plan ve bağlam ister. Bir ön yazı bunu sağlar.

Ön Yazı vs Özgeçmiş

Bazen bir özgeçmiş ve ön yazıyı karıştırırız. Ancak ikisi farklıdır, biraz benzerlik olsa da.
Her ikisi de bir mülakat daveti beklemek için eklenir, ancak özgeçmiş daha spesifikken, ön yazı daha bağlamsaldır.

Her İş Başvurusu İçin Ön Yazı Gerekli Mi?

Birçok iş arayan kişi hala, çevrimiçi başvurular veya tüm iş ilanları için ön yazının gerekli olup olmadığını merak ediyor. Cevap, çoğu profesyonel rol için evettir. Bir şirket açıkça talep etmese de, bir ön yazı, motivasyonunuzu, ciddiyetinizi ve şirkete olan ilginizi gösterebilir. Bazı işe alım uzmanları bunu atlayabilir, ancak birçoğu hala adayları özgeçmişin ötesinde anlamak için bunu önemli bir araç olarak görür.

Amacı Belirleyin

Bir ön yazı, iş başvurusu göndermek için kullanılır, ancak neden yazdığınızı belirtmelisiniz. Yani, bir iş bulmak için bir ön yazı yazabilirsiniz. Kariyer değişikliği yapmak için bir ön yazı yazabilir veya ilan edilmemiş bir iş için genel bir ilgi olarak yazabilirsiniz.
Eğer yeni mezunsanız, ana düşünceleriniz becerilerinizi ve eğitim başarılarınızı vurgulamak olabilir.

Eğer deneyimli bir adaysanız ve iş değişikliği yapmak istiyorsanız, ön yazınızda becerilerinizle birlikte uzmanlığınızı ve deneyiminizi vurgulamalısınız. Ayrıca, Crawljobs üzerinden farklı iş kategorilerini keşfederek, ön yazınızın en etkili olabileceği alanları anlayabilirsiniz.

İşe Alım Uzmanlarının Düşünceleri

Birçok organizasyonda önemli pozisyonlar vardır. İşe alım uzmanları, adayın profesyonelliğini ve heyecanını kontrol etmek ister. Sadece bir ön yazıyı gözden geçirerek, işe alım uzmanları potansiyel adayları belirleyebilir. Sadece 10 ila 20 saniye içinde karar verirler. Ana odak, adayın bağlamı ve belirli becerileridir. Bu yüzden bir ön yazı yazarken, işe alım uzmanlarının düşüncelerini göz önünde bulundurmalısınız.

Bir Ön Yazının Farklı Kısımları

İletişim Bilgileri

Öncelikle adınızı, e-posta adresinizi veya kısa iletişim bilgilerinizi ekleyebilirsiniz. Farklı formatlarda yazılabilir. Adınızı vurgulamak ve doğru iletişim bilgilerini sağlamak önemlidir. Bazen e-posta adresimiz veya iletişim bilgilerimiz resmi bir şekilde sunulmaz. Bu, olumsuz bir etki yaratabilir. Bu yüzden profesyonel bir e-posta adresi ve geçerli bir mobil numara kullanın.

Bahsedin

Bu bölüm, bir başvuruya benzer. Başvuruda önce “Kime” yazılır, ardından kime gönderildiği, kişinin adı, şirket veya organizasyon adı ve ardından adresleri yazılır.

Selamlaşma

Burada resmi bir selamlaşma kullanırız. Tam unvanı kesin olarak bilemesek de, “Sayın” veya “Hanımefendi” yazabiliriz. Ayrıca, “İlgili kişiye” yazmak yaygın bir uygulamadır. Eğer mümkünse, işe alım uzmanının adını öğrenin.

Tanıtım veya Açılış Bölümü

Tanıtım bölümünde, okuyucuyu önce etkilemek isteyebiliriz. Burada amacımızı net bir şekilde ifade ederiz. Amacımız, pozisyonu kazanmaktır. Bu yüzden pozisyon adını ve şirket adını belirtebiliriz. Ayrıca, bu pozisyona olan ilgimizi ve bağlantımızı vurgulayabiliriz.

Ayrıca, bir iş ilanının kaynağını belirtebilirsiniz. Bu, bir gazeteden, iş portalından, LinkedIn’den veya kişisel bir bağlantıdan olabilir. Eğer herhangi bir iş ilanı olmadan başvuruyorsanız, şirketle ilgilendiğinizi de belirtebilirsiniz.

Orta Kısımlar veya Detaylar

Orta bölüm, kalitelerinizi veya becerilerinizi vurgulamak için kullanılabilir. İlk bölümde ilgimizi veya isteğimizi belirttik. Bu bölümde, pozisyon için neden uygun olduğumuzu anlatmalıyız.
Unutmayın, birçok becerimiz olabilir, ancak hepsini veya uzun bir paragraf yazamayız. Spesifik olmalıyız. Sadece bu pozisyonla ilgili olan becerileri belirtebiliriz. İş ilanından veya iş açıklamasından gerekli becerileri öğrenebiliriz. Bu nedenle, becerilerinizi ona göre eşleştirin ve vurgulayın.

Bunun dışında, değerli ek bilgiler ekleyebilirsiniz. Örneğin özel bir derece, araştırma veya bu işi güvence altına almak için işe alım uzmanını çekecek bir deneyim olabilir.

Kapanış veya Son Bölüm

Bu bölümde genellikle adaylar organizasyona veya işe alım uzmanlarına teşekkür eder. Ayrıca, organizasyondan gelecek bir sonraki güncellemeyi almak için istekliliğinizi gösterebilirsiniz.

Ayrıca, işvereni, organizasyonun temel uygulamalarını, değerlerini veya şirketin herhangi bir olumlu yönünü belirterek, buna bağlı olarak organizasyona katılmak istemenizin nedenini açıklayabilirsiniz. Bu, CV’niz üzerinde ve sizin hakkınızda bir “wow” etkisi yaratacaktır. Ciddi ve işine bağlı olduğunuzu gösterir ve şirketin değerleri veya diğer bilgilerini araştırdığınızı gösterir.

Bu bölümde, özgeçmişinizin veya CV’nizin dikkate alınmasını talep edebilirsiniz. Ayrıca bir mülakat daveti beklediğinizi belirtebilirsiniz.

Yaygın Hatalar

Ön Yazıyı Eklememek

Çoğu aday, hatta potansiyel çalışanlar, ön yazıya fazla önem vermezler. Bazıları karışır ve “Ön yazılar gerekli mi?” diye sorar. Çoğu sadece özgeçmişi gönderir. Ancak, birçok şirket veya organizasyon, bir ön yazı eklenmesini bekler. Bu yüzden ön yazıyı eklemeye ciddi yaklaşın.

Ön Yazıları Araştırmaya Zaman Ayırın

Ön yazı örnekleri arayın. Özellikle kendi sektörünüz veya pozisyonunuz için arama yapabilirsiniz; binlerce örnek bulabilirsiniz.

Aynı Ön Yazıyı Eklemek

Bir diğer önemli hata, farklı pozisyonlar veya organizasyonlar için aynı ön yazıyı sağlamaktır. Her işin farklı kriterleri, farklı beklentileri ve gereksinimleri vardır. Bu nedenle, her iş için kişiye özel bir ön yazı hazırlanmalıdır.

Kopyala ve Yapıştır

İnternetten veya başkalarından kopyalamayın. Bu, hayalinizdeki işi alma şansınızı azaltır. Her kişinin becerileri farklı olabilir. İnternette bazı yaygın formlar olsa da, kendi ön yazınızı oluşturmalısınız.

Sadece Kaynaklara Odaklanmak

Bazen sadece iş başvuru kaynağını bir ön yazıda vurgularız. Ancak bu nihai hedef değildir. İşe olan istekliliğinizi vurgulamaya çalışın.

En İyi Çekici Beceriler

Pozisyonla bağlantılı olmayan çok sayıda beceri belirtiriz. Bu yüzden, pozisyonun gereksinimleriyle uyumlu becerileri veya deneyimleri belirtmeye çalışın.

İletişim Bilgileri

Bazen bunu ciddiye almaz ve sıradan bir e-posta adresi veya iletişim bilgisi sağlarız. Birçok zaman, şirketler veya işe alım uzmanları başvuru sahiplerine mülakat daveti gönderemez. Bu yüzden iletişim bilgilerine dikkat edin.

Ön Yazı ile Özgeçmiş Arasında Bağlantı Olmaması

Bazen ön yazıda ve CV’de farklı noktaları vurgularız. Ancak fark çok büyükse, özgeçmiş ile ön yazı arasında bir bağlantı kuramayız. Bu yüzden bunlar arasında bir bağlantı olmalıdır.

Farklı Formatlar

Genellikle özgeçmişimizi ve ön yazımızı farklı sitelerden oluştururuz. Bazen, ön yazı ve özgeçmiş formatları uyumsuz olabilir ve iki farklı format gibi görünebilir. Dikkatli olmalısınız. Format, yazı tipi boyutu, hizalama vb. konusunda benzerliği korumalısınız.

Talimatları Takip Etmeme

İşe alım uzmanları bazen adayın detaylara gösterdiği özeni kontrol eder. İlanlarda bazı ekstra bilgiler verirler ve bu bilgileri vurgulamanızı veya belirli bir format kullanmanızı isterler. Ancak biz çoğu zaman yalnızca yaygın kalıpları takip etme hatasını yaparız. Bu yüzden iş ilanını dikkatlice gözden geçirmeliyiz.

E-posta Etiketine Uymamak

İş başvuruları için bazı yaygın e-posta etiketleri vardır. Bazen konuyu doğru bir şekilde belirtmeyiz. Doğru yetkiliyi belirtmeyiz. Bu yüzden özgeçmişi ve ön yazıyı gönderirken dikkatli olmalıyız.

En İyi Uygulamalar

Kısa Tutun

Bir ön yazı paragraflardan oluşur, ancak bu, çok yazmanız gerektiği anlamına gelmez. Kısa, spesifik ve öz tutun. Genellikle bir ön yazı yalnızca bir sayfa alır.

Organizasyonun Gereksinimlerine Odaklanın

Sadece becerilerinizi vurgulamakla kalmayın; onları organizasyonun gereksinimleriyle eşleştirin. Çok sayıda beceri veya nitelik olabilir, ancak bunlar bu pozisyonla bağlantılı değilse, fazla bilgi olumsuz bir etki yaratabilir.

Son Kontrol

Başvurmadan önce her kelimeyi gözden geçirin. Dil bilgisi hatalarını kontrol edin, formatlamayı kontrol edin, sadece ön yazı hakkında değil, aynı zamanda özgeçmiş hakkında da, çünkü tam bir paket sunuyorsunuz.

O zaman, mükemmel bir ön yazı ve özgeçmiş gönderin.

Bir ön yazı bir sanattır. Kişiliğinizi ve tutumunuzu yansıtır. İlk izleniminizdir. Ciddiye alın, en iyi çabanızla hazırlayın ve başarılı olacaksınız.

Paylaş: