Denna lista innehåller endast de länder där jobbannonser har publicerats på det valda språket (t.ex. i den franska versionen visas endast jobbannonser skrivna på franska, och i den engelska versionen endast de på engelska).
Som Workplace Coordinator hos oss får du en central roll i att skapa en smidig, inspirerande och professionell kontorsmiljö. Du blir en synlig och självklar go-to-person på Grant Thorntons mötesplats på Kungsgatan 57 där du alltid är redo att hjälpa, lösa problem och leverera service med premiumkänsla. Som Workplace Coordinator ansvarar du för att koordinera och utveckla arbetsplatsen och miljön så att den fungerar effektivt, tryggt och inspirerande - varje dag.
Jobbansvar:
Planera och genomföra interna och externa event och aktiviteter - från bokning och teknik till mat och möblering
Vara synlig på kontoret och säkerställa att det alltid är i toppskick genom daglig rondering och operativt arbete
Hantera onboarding och offboarding (datorer, mobiler, accesser)
Ansvara för inpasseringssystem, larm och kontakt med säkerhetsleverantörer, ansvara för brandskyddsarbete och organisera övningar
Arbeta med system som Nimway, Flexlock och ARX
Säkerställa att mötesrumsteknik fungerar och stötta vid enklare IT-frågor samt samarbeta med Service Desk kring tekniska behov
Hantera inköp till kontoret (till exempel kontorsmaterial)
Ansvara för parkering, taxikort och andra praktiska funktioner
Hantera reception vid behov och välkomna gäster
Krav:
Erfarenhet av att arbeta i en dynamisk miljö i en liknande roll inom service, kontor, event eller workplace/office management
Vana av att koordinera aktiviteter och hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt
Grundläggande teknisk förståelse för mötesrumsteknik, IT-utrustning etc.
Serviceinriktad och lösningsfokuserad
Självständig och proaktiv
Strukturerad och flexibel
Social och kommunikativ
Detaljorienterad med känsla för kvalitet
Gillar att vara där det händer och har en naturlig förmåga att skapa ordning, trivsel och energi omkring sig
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och tillhandahålla personligt innehåll. Genom att klicka på ”Acceptera” samtycker du till användningen av cookies.