Denna lista innehåller endast de länder där jobbannonser har publicerats på det valda språket (t.ex. i den franska versionen visas endast jobbannonser skrivna på franska, och i den engelska versionen endast de på engelska).
Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs när du får hålla ihop många administrativa delar och vara en viktig stödfunktion i verksamheten. Rollen kombinerar ekonomiadministration på 25%, kontorsansvar 25%, stöd till försäljning 25% och administration kopplad till ledning och verksamhet 25%. Eftersom tjänsten är ny, finns det goda möjligheter att få vara med och påverka och forma dina ansvarsområden framöver. Du arbetar nära flera funktioner i bolaget och har en central roll i att få det dagliga arbetet att fungera smidigt. En del av uppdraget handlar om att säkerställa struktur i vardagen, medan andra delar är mer händelsestyrda och uppstår utifrån verksamhetens behov. Du rapporterar till CFO och får en roll med stor bredd, många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och förbättra rutiner och arbetssätt över tid.
Jobbansvar
Stötta ledning och andra funktioner i administrativa frågor
Hålla ihop onboarding och offboarding samt säkerställa att rutiner och checklistor följs
Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners kopplade till kontoret samt att vara ansiktet utåt vid besök
Stödja CFO i löpande ekonomiadministration, såsom fakturering, uppdateringar i ekonomisystem, avstämningar och arbete inför månadsbokslut
Ansvara för den dagliga driften på kontoret, exempelvis beställningar, posthantering, lokalfrågor och att säkerställa att det är rent och snyggt i gemensamma ytor
Planera, koordinera och vara behjälplig vid interna och externa möten, konferenser och aktiviteter tillsammans med ansvariga
Ge administrativt stöd inom HR-relaterade områden, exempelvis uppföljning och sammanställningar
Stödja säljfunktionen med CRM-administration, avtalshantering och dokumentation
Delta i förbättringsarbete kopplat till rutiner, processer och struktur på kontoret
Krav
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område
Erfarenhet från en servicerelaterad, administrativ eller koordinerande arbetsroll
Intresse och god förståelse för siffror
God systemvana och vana av att arbeta i digitala verktyg
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och tillhandahålla personligt innehåll. Genom att klicka på ”Acceptera” samtycker du till användningen av cookies.
Logga in för att ansöka
Skapa ett gratis konto eller logga in för att öppna ansökningssidan för det här jobbet.
Ansök och följ alla dina ansökningar på ett ställe