Verksamhetshandläggare på fastighetsavdelningen

• Stödja fastighetschef med ledning och styrning av verksamhet
• Leda utvecklingsprojekt
• Avtalsskrivning, underlagsframtagning, ekonomisk uppföljning
• Representera verksamheten internt och externt
• Planera verksamheten, utveckla arbetssätt, ta fram och revidera styrdokument
• Delta som kunskapsstöd och kontaktperson i förvaltningsövergripande samverkansgrupper och i nämnd
• Följa upp beslut och se till så att de omsätts i praktiken
• Delta i uppföljning och verksamhetsrapportering
• Skriva vissa beslutsunderlag till nämnd och kommunstyrelse i samråd med fastighetschef
• Redigera och komplettera beslutsunderlag till nämnden
• Sekreterare vid fastighetsavdelningens interna och externa möten samt vid andra förvaltningsövergripande möten
• Nära samarbete med avdelningens handläggare och ingenjörer samt med övriga verksamheter och förvaltningar
• Bereda och, i vissa fall, besvara inkommande ärenden från medborgare
• Använda olika digitala system (Artvise, Ciceron DoÄ, Stratsys)

• Akademisk examen inom samhällsvetenskap, förvaltningsjuridik eller annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms av arbetsgivaren som likvärdig
• Körkort för bil
• Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, gärna kommunalt, är meriterande
• Lätt för att samarbeta
• Förmåga att arbeta självständigt och kunna planera och prioritera arbetsuppgifter
• Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift
• God datorvana och lätt för att hantera administrativa system
• Engagemang inför arbetsuppgifterna, vara serviceinriktad och ha en vilja att utveckla sig själv inom området

Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, gärna kommunalt