CrawlJobs Logo

Technical Office Coordinator

academicwork.se Logo

Academic Work

Location Icon

Plats:
Sweden , Bromma

Category Icon

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

Relox Robotics utvecklar autonoma robotar som automatiserar repetitiva och tidskrävande uppgifter, vilket frigör tid för mänskor att fokusera på kreativt och värdeskapande arbete. Med visionen Transforming Human Work har de lanserat sin första kommersiella produkt: en autonom robot som samlar in golfbollar på driving ranges. Som Technical Office Coordinator blir du navet i kontorsverksamheten och den första kontakten för deras globala kunder. Du hanterar beställningar, ser till att flödet till produktionen är smidigt och ger förstklassig service. Din roll är avgörande för att säkerställa en effektiv administration, koordination och en positiv kundupplevelse.

Jobbansvar:

  • Agera företagets första kontaktpunkt och ge utmärkt kundservice med kunder från USA, Australien och Europa via olika kanaler
  • Besvara enklare supportfrågor och guida kunder i handhavandet av robotarna, samt slussa vidare mer komplexa eller tekniska ärenden till supportavdelningen eller andra experter
  • Hantera inkommande beställningar via mail, webbshop och telefon
  • Registrera och kommunicera ordrar till produktionsteamet
  • Följa upp med produktion angående lagerstatus och leveranser för kundåterkoppling
  • Bidra till att effektivisera och automatisera administrativa processer

Krav:

  • Har erfarenhet av serviceyrken (såsom butik eller kundtjänst), gärna från en teknisk miljö
  • Har ett tekniskt intresse/erfarenhet/bakgrund med stark vilja att förstå produkten, då du på sikt kan växa in i en mer avancerad supportroll
  • Kommunicerar flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då daglig kommunikation och dokumentation sker på båda språken
  • Har god digital vana och förmåga att lära dig olika system
  • Är en utåtriktad och positiv personlighet som trivs med kundkontakt
  • Har förmåga att sprida positiv energi och agera lösningsorienterat
  • Är flexibel och prestigelös med en stark vilja att lära dig nya saker
  • Hjälpsam
  • Social
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Intellektuellt nyfiken

Önskvärt:

  • Vi ser det som positivt om du har bakgrund/erfarenhet av marknadsföring, då rollen på sikt kan innebära att du även stöttar i deras sociala medier (Instagram/Facebook) och med nyhetsbrev
  • Kunskaper i tyska och/eller franska
Vad vi erbjuder:
  • En spännande och varierande roll i ett växande startup-företag med dynamisk arbetsmiljö
  • Möjligheten att forma din roll, samarbeta nära erfarna kollegor och bidra till att effektivisera processer
  • En gedigen introduktion där du får lära känna deras produkter och kunder
  • Gemensamma luncher och pingis är en del av deras kultur
  • Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
  • Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
20 mars 2026

Anställningstyp:
Heltid
Arbetstyp:
Arbete på plats
Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Technical Office Coordinator

Training Coordinator

Till en av våra kunder i Lund söker vi nu en Training Coordinator med minst 3 år...
Plats
Plats
Sweden , Lund
Lön
Lön:
Ej angivet
zimmermans.se Logo
Zimmermans Rekrytering & HR Konsult AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Teknisk utbildning eller annan teknisk bakgrund
  • Tidigare erfarenhet av att koordinera och planera
  • Erfarenhet ifrån någon av ILS områdena: Technical information eller Training
  • Utmärkt svenska och engelska i tal och skrift
  • Avancerad nivå inom Microsoft Office, Word och Excel
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ta fram planer
  • Ansvar för att koordinera framtagning av material och utbildningstillfällen
  • Identifiera utrustning som behövs
  • Koordinera systemingenjörer och underleverantörer
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal
  • Tjänstepension
  • Försäkringar
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Technical Logistics Administrator

As a Technical Logistics Administrator, you will play a key role in ensuring smo...
Plats
Plats
Sweden , Nynäshamn
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Experience in an administrative and coordinating role
  • Basic understanding of supply chain principles
  • Basic knowledge of AutoCad
  • Fluent English communication skills
  • Lives in or near Nynäshamn, or has a reasonable commute to Nynäshamn
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Manage orders and administration of IT infrastructure and equipment
  • Administer and coordinate courses and training for the TA organization, including SSG courses
  • Take notes at planning meetings and major meetings
  • Coordinate and plan meetings, including booking premises and following up on participant attendance
  • Collect, administer, and forward time reports from contractors
  • Assist in planning the overall site layout for temporary facilities such as offices and service areas
  • Collaborate closely with the Facility Manager for optimal placement and function of temporary structures on site
  • Support the evaluation of space requirements, traffic flow, and site restrictions to create an efficient temporary infrastructure setup
  • Contribute to maintaining compliance with refinery safety regulations and internal site standards during the planning process
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Opportunity for professional growth and valuable contacts for the future
  • A consultant manager who supports you
  • Access to various benefits, including the opportunity for skills development in the form of a basic sustainability training
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Noggrann och teknisk stjärna till nätdriften

Som en del av teamet på Network Operations kommer du att spela en nyckelroll i a...
Plats
Plats
Sweden , Karlstad
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Talar och skriver obehindrat på svenska
  • Har en teknisk eftergymnasial utbildning
  • Enkelt kommer in i nya system
  • Har svenskt medborgarskap då tjänsten är säkerhetsklassad
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Dokumentera samt kontrollera nya förändringar i elnätet
  • Säkerställa att underlagen för dokumentation möter uppställda säkerhetskrav
  • Säkerställa att realtidsmodellen är uppdaterad
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En fot in hos en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare
  • Ett uppdrag där du får möjlighet att kombinera analytiska förmåga, sinne för detaljer och systemkunskap med din kommunikativa och sociala kompetens
  • En dedikerad konsultchef som följer dig och din utveckling under uppdragets gång
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Kundservicemedarbetare

Nu ges möjlighet att utvecklas i en bred kundserviceroll hos vår kund där servic...
Plats
Plats
Sweden , Kista
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har arbetslivserfarenhet från kundservice med telefon som främsta arbetsverktyg sedan tidigare
  • Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, såväl i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
  • Har god data- och systemvana
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ta emot felanmälningar från kunder och privatpersoner via telefon
  • Hantera kundärenden via både telefon och mejl med tillhörande administration
  • Supportera företagskunder genom administrativa uppgifter som rör avtal- och fakturafrågor
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En roll i ett mindre team där samarbete är viktigt och där arbetssätt är under utveckling
  • Möjlighet att vara med och bidra till struktur, rutiner och ett positivt arbetssätt i kundtjänsten
  • Ett arbete med tydligt ansvar och daglig kundkontakt
  • En arbetsplats som värdesätter professionalism, service och lösningsfokus
  • Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden. Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning.
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Office Manager

Nu har du chansen att söka en nyckelroll i hjärtat av en internationell och snab...
Plats
Plats
Sweden , Uppsala
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Minst gymnasieutbildning
  • Erfarenhet från serviceyrken
  • Erfarenhet av administration och koordinering
  • Mycket bekväm med Office-paketet
  • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system
  • Mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ansvara för dokumentation, kommunikation och uppföljning kopplat till entreprenörer, leverantörer och konsulter
  • Följa upp leveranser och säkerställa att avtal efterlevs
  • Stötta verksamheten i frågor kopplade till Facility Management
  • Koordinera och kvalitetssäkra kontorsservice
  • Ta emot, prioritera och hantera inkommande ärenden
  • Säkerställa att rätt ärenden eskaleras vidare internt
  • Planera, boka och koordinera event, möten och aktiviteter
  • Arbeta proaktivt med att utveckla och förbättra Facility Management-tjänster
  • Säkerställa att avfallshanteringen fungerar smidigt
  • Ha ett nära samarbete med interna funktioner och bygga långsiktiga relationer med externa leverantörer
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet att växa professionellt
  • Knyta värdefulla kontakter
  • Konsultchef som stöttar
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Area People Partner

Som Area People Partner arbetar du över flera kliniker, djursjukhus eller verksa...
Plats
Plats
Sweden , Hässleholm; Jönköping; Kalmar; Landskrona; Malmö; Ängelholm; Göteborg; Nättraby
Lön
Lön:
571300.00 - 714150.00 SEK / År
anicura.se Logo
AniCura Sverige
Utgångsdatum
31 maj 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Kandidatexamen inom HR, företagsekonomi eller närliggande område
  • Minst 5 års erfarenhet i en roll som HR Business Partner/P&O Partner, gärna inom hälso- och sjukvård eller annan serviceorienterad verksamhet
  • God kunskap om svensk arbetsrätt och anställningsvillkor
  • Dokumenterad förmåga att påverka och bygga förtroendefulla relationer med chefer och andra nyckelpersoner
  • Erfarenhet av förändringsledning och organisationsutveckling
  • Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Förmåga att arbeta i en komplex miljö med flera parallella prioriteringar
  • Datadrivet arbetssätt med förmåga att tolka HR-nyckeltal och omsätta dessa i konkreta åtgärder och rekommendationer
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Samarbeta med områdes- och platschefer för att förstå verksamhetens prioriteringar och omsätta dessa till effektiva P&O-insatser
  • Ge operativt stöd inom centrala HR-områden såsom kompetensförsörjning, prestationsledning och medarbetarengagemang
  • Agera som ett förtroendefullt stöd till chefer i frågor som rör talangstrategi, organisationsdesign, bedömning och ersättning, med hänsyn till både lokala behov och koncernens riktlinjer
  • Leda och stötta förändrings- och organisationsutvecklingsinitiativ inom ditt ansvarsområde
  • Säkerställa efterlevnad av arbetsrätt och lokala anställningsvillkor samt proaktivt hantera risker och stötta i komplexa personalärenden
  • Använda HR-data och nyckeltal för att skapa insikter, följa upp resultat och kontinuerligt förbättra effekten av P&O-arbetet
  • Främja mångfald, jämlikhet och inkludering i alla HR-processer och beslut
  • Bygga starka relationer med kollegor inom P&O och andra centrala funktioner samt säkerställa god kommunikation och samsyn i organisationen
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En betydelsefull regional P&O-roll med både strategiskt och operativt ansvar
  • Ett nära och stöttande samarbete inom P&O-teamet, inklusive samverkan med en dedikerad People Services Specialist (PSS) i din area
  • Möjlighet att arbeta i en internationell och värderingsstyrd organisation med starkt fokus på människor och kultur
  • Goda möjligheter till utveckling, lärande och karriär inom en internationell koncern
  • Konkurrenskraftig lön baserad på erfarenhet och ansvar
  • Attraktivt förmånspaket
  • Hybridroll med möjlighet att arbeta delvis på distans samt närvaro på klinikerna
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Senior Platschef

Som platschef har du det yttersta ansvaret för produktionen på byggarbetsplatsen...
Plats
Plats
Sverige , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
right-on.se Logo
Right On Rekrytering Interim Management Sweden AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Flera års erfarenhet som platschef inom bygg (10 år)
  • Drivit produktion i entreprenader (över 200 MSEK)
  • Erfarenhet av komplexa och installationstäta projekt
  • Stark förmåga att leda produktion, organisation och team
  • Erfarenhet av att styra tidplan, kvalitet, arbetsmiljö (BAS-U) och ekonomi
  • Vana att leda flera arbetsledare och samordna större team
  • Erfarenhet av samhällsfastigheter (t.ex. vård, myndigheter, kriminalvård)
  • Erfarenhet av stora projekt som är säkerhetsklassade, typ anstalter, försvarsindustri, rättsbyggnader
  • Erfarenhet av mycket stora projekt med hög bemanning
  • Erfarenhet av samverkansentreprenader
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ta fullt ansvar för produktionen i komplexa entreprenader
  • Leda det dagliga arbetet och säkerställa att projektet levereras enligt uppsatta mål för tid, kvalitet, arbetsmiljö och ekonomi
  • I större projekt driva en organisation med flera arbetsledare och tjänstemän
  • Skapa struktur, tydlighet och framdrift
  • Leda stora och tekniskt komplexa projekt
  • Arbeta nära produktionen där besluten gör skillnad
  • Driva team och organisationer där ledarskapet är avgörande
  • Resor och arbete på olika orter
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Sales Support

Vår säljsupport arbetar i navet av organisationen och som del av vårt team blir ...
Plats
Plats
Sverige , Borlänge
Lön
Lön:
Ej angivet
inputinterior.se Logo
Input interiör
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Serviceinriktad och ansvarsfull
  • Strukturerad och noggrann
  • Kommunikativ och affärsmässig
  • Administrativt stark
  • Tidigare erfarenhet av administration och kundsupport är meriterande
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Assistera projektledare administrativt vid upphandling, offertarbete och orderhantering
  • Vårda relationer med nya och befintliga kunder
  • Säkerställa att arbetet från upphandling till leverans genomförs inom projektets ramar
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right