CrawlJobs Logo

Technical Office Coordinator

academicwork.se Logo

Academic Work

Location Icon

Plats:
Sweden , Bromma

Category Icon
Kategori:
Kontorsadministration

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

Relox Robotics utvecklar autonoma robotar som automatiserar repetitiva och tidskrävande uppgifter, vilket frigör tid för mänskor att fokusera på kreativt och värdeskapande arbete. Med visionen Transforming Human Work har de lanserat sin första kommersiella produkt: en autonom robot som samlar in golfbollar på driving ranges. Som Technical Office Coordinator blir du navet i kontorsverksamheten och den första kontakten för deras globala kunder. Du hanterar beställningar, ser till att flödet till produktionen är smidigt och ger förstklassig service. Din roll är avgörande för att säkerställa en effektiv administration, koordination och en positiv kundupplevelse.

Jobbansvar:

  • Agera företagets första kontaktpunkt och ge utmärkt kundservice med kunder från USA, Australien och Europa via olika kanaler
  • Besvara enklare supportfrågor och guida kunder i handhavandet av robotarna, samt slussa vidare mer komplexa eller tekniska ärenden till supportavdelningen eller andra experter
  • Hantera inkommande beställningar via mail, webbshop och telefon
  • Registrera och kommunicera ordrar till produktionsteamet
  • Följa upp med produktion angående lagerstatus och leveranser för kundåterkoppling
  • Bidra till att effektivisera och automatisera administrativa processer

Krav:

  • Har erfarenhet av serviceyrken (såsom butik eller kundtjänst), gärna från en teknisk miljö
  • Har ett tekniskt intresse/erfarenhet/bakgrund med stark vilja att förstå produkten, då du på sikt kan växa in i en mer avancerad supportroll
  • Kommunicerar flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då daglig kommunikation och dokumentation sker på båda språken
  • Har god digital vana och förmåga att lära dig olika system
  • Är en utåtriktad och positiv personlighet som trivs med kundkontakt
  • Har förmåga att sprida positiv energi och agera lösningsorienterat
  • Är flexibel och prestigelös med en stark vilja att lära dig nya saker
  • Hjälpsam
  • Social
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Intellektuellt nyfiken

Önskvärt:

  • Vi ser det som positivt om du har bakgrund/erfarenhet av marknadsföring, då rollen på sikt kan innebära att du även stöttar i deras sociala medier (Instagram/Facebook) och med nyhetsbrev
  • Kunskaper i tyska och/eller franska
Vad vi erbjuder:
  • En spännande och varierande roll i ett växande startup-företag med dynamisk arbetsmiljö
  • Möjligheten att forma din roll, samarbeta nära erfarna kollegor och bidra till att effektivisera processer
  • En gedigen introduktion där du får lära känna deras produkter och kunder
  • Gemensamma luncher och pingis är en del av deras kultur
  • Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
  • Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
20 mars 2026

Anställningstyp:
Heltid
Arbetstyp:
Arbete på plats
Icon
Academic Work - Alla jobberbjudanden
Dela jobb-länk:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Technical Office Coordinator

Training Coordinator

Till en av våra kunder i Lund söker vi nu en Training Coordinator med minst 3 år...
Plats
Plats
Sweden , Lund
Lön
Lön:
Ej angivet
zimmermans.se Logo
Zimmermans Rekrytering & HR Konsult AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Teknisk utbildning eller annan teknisk bakgrund
  • Tidigare erfarenhet av att koordinera och planera
  • Erfarenhet ifrån någon av ILS områdena: Technical information eller Training
  • Utmärkt svenska och engelska i tal och skrift
  • Avancerad nivå inom Microsoft Office, Word och Excel
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ta fram planer
  • Ansvar för att koordinera framtagning av material och utbildningstillfällen
  • Identifiera utrustning som behövs
  • Koordinera systemingenjörer och underleverantörer
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal
  • Tjänstepension
  • Försäkringar
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Technical Logistics Administrator

As a Technical Logistics Administrator, you will play a key role in ensuring smo...
Plats
Plats
Sweden , Nynäshamn
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Experience in an administrative and coordinating role
  • Basic understanding of supply chain principles
  • Basic knowledge of AutoCad
  • Fluent English communication skills
  • Lives in or near Nynäshamn, or has a reasonable commute to Nynäshamn
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Manage orders and administration of IT infrastructure and equipment
  • Administer and coordinate courses and training for the TA organization, including SSG courses
  • Take notes at planning meetings and major meetings
  • Coordinate and plan meetings, including booking premises and following up on participant attendance
  • Collect, administer, and forward time reports from contractors
  • Assist in planning the overall site layout for temporary facilities such as offices and service areas
  • Collaborate closely with the Facility Manager for optimal placement and function of temporary structures on site
  • Support the evaluation of space requirements, traffic flow, and site restrictions to create an efficient temporary infrastructure setup
  • Contribute to maintaining compliance with refinery safety regulations and internal site standards during the planning process
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Opportunity for professional growth and valuable contacts for the future
  • A consultant manager who supports you
  • Access to various benefits, including the opportunity for skills development in the form of a basic sustainability training
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Marketing Coordinator

We are looking for a Marketing Coordinator who wants to support our marketing ac...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Studied marketing, communication or similar
  • At the beginning of your career and want to develop within market and communication
  • Experience with social media and enjoys creating content
  • Preferably has experience from service, events or similar
  • Creative with an eye for content and communication
  • Enjoys photography and creating material
  • Structured and likes to coordinate multiple activities simultaneously
  • Good social skills and enjoys working with people
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Plan and publish content in our social media
  • Follow trends and perform simple environmental analyses linked to social channels
  • Coordinate internal marketing activities and events – large and small
  • Project manage internal events and activities together with various teams
  • Produce marketing materials, presentations and simple graphic content
  • Photograph and create content from events and activities
  • Collaborate with different offices and teams to ensure visibility and engagement
  • Contribute to our employer branding work and support employee-driven initiatives
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Opportunity to grow in a dynamic and inspiring environment where innovation, collaboration and development are in focus
  • Work close to both the marketing team and the business and have an influence on how we build our brand – both internally and externally
Läs mer
Arrow Right
Ny

Servicedeskmedarbetare

Som servicedeskmedarbetare hos ITSAM arbetar du i deras 1st line-support och tar...
Plats
Plats
Sweden , Linköping
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har god vana av datorer och ett starkt tekniskt intresse
  • Är mycket serviceinriktad, lyhörd och trivs med att hjälpa andra
  • Har ett professionellt och tydligt sätt att kommunicera
  • Är nyfiken, vill utvecklas och kan ta ansvar för att driva ärenden framåt
  • Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Har goda kunskaper i engelska
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Besvara inkommande supportärenden via telefon och e-post
  • Felsöka och lösa tekniska problem på första linjen
  • Dokumentera ärenden och lösningar i vårt ärendehanteringssystem
  • Ge användarsupport för system och applikationer
  • Eskalera komplexa ärenden till andra supportnivåer
  • Informera användare om status för pågående ärenden
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet att arbeta 50 % på distans efter onboardingen
  • En arbetsplats där mycket händer
  • En prestigelös kultur med genuin teamkänsla och utrymme för olika personligheter
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Systemadministratör inom medicintekniska system

Vill du arbeta i en teknisk miljö och bidra till utvecklingen av mobila sjukvård...
Plats
Plats
Sweden , Östersund
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel
  • Har ett intresse för teknik och en förmåga att skapa struktur i stora informationsflöden
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Säkerställa korrekt komponent- och artikeldata i affärssystemet
  • Samla in och strukturera teknisk information från interna funktioner och tillverkare
  • Uppdatera och administrera artiklar samt tillhörande dokumentation i affärssystem och Excel
  • Säkerställa att korrekt information finns tillgänglig inför inköp och systemleveranser
  • Samverka med interna funktioner såsom inköp, utveckling och internationella team
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Bli en del av ett högkvalificerad team som präglas av öppenhet och vilja att hjälpas åt
  • En varierad roll där du samarbetar med specialister och ingenjörer
  • En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Erfaren teknisk supportspecialist

Denna roll innebär att du stöder all fält- och fjärrdrift av precisionsinstrumen...
Plats
Plats
Sweden , Sundbyberg
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har arbetslivserfarenhet inom liknande tjänst sedan tidigare, med fördel från medtech branschen
  • Har arbetslivserfarenhet från helpdesk
  • Har erfarenhet av att arbeta med teknisk dokumentation, med fördel i reglerade miljöer
  • Högskole alternativt civilingenjör inom maskinteknik, farkostteknik alternativt liknande utbildningar eller motsvarande arbetslivserfarenhet
  • Mycket goda kunskaper i svenska samt flytande kunskaper i engelska, både i tal och skrift då du arbetar i en internationell miljö
  • Mycket analytisk med datadrivet beslutsfattande
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Rollen innebär att tillhandahålla teknisk support för precisionsinstrument, både på distans och på plats, för att säkerställa optimal funktion och kontinuerlig produktförbättring
  • Upprätthålla dokumentation och konfigurationer för installationer, uppgraderingar och löpande support
  • Skapa och underhålla teknisk dokumentation (tex. servicemanualer, felsökningsguider och arbetsinstruktioner enligt QMS och regulatoriska krav)
  • Utveckla och underhålla supportdokumentation, såsom översikt över serviceorganisation, eskaleringsvägar och processbeskrivningar för stakeholders
  • Stödja test- och verifieringsaktiviteter
  • Samarbeta med FoU, kliniska team och andra intressenter för att förbättra arbetsflöden och produkttillförlitlighet
  • Identifiera och kommunicera förbättringsområden inom organisationen
  • Stödja funktionsansvarig med underhåll och uppgraderingar av driftsatta instrument
  • Eskalera komplexa eller systematiska tekniska problem till funktionsansvarig vid behov
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Stora möjligheter till personlig och professionell utveckling, inklusive potential för resor och att forma din karriärväg i en global kontext
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Junior revisor

Som revisor på Grant Thornton granskar och kvalitetssäkrar du våra kunders verks...
Plats
Plats
Sweden , Visby
Lön
Lön:
30500.00 SEK / Månad
grantthornton.se Logo
Grant Thornton Gotland
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Studerat företagsekonomi på universitet eller högskola
  • Meriterande om du läst inriktning redovisning eller revision
  • Läst minst en juridisk kurs och förvärvat grundläggande kunskaper inom ämnet
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
  • Grundläggande kunskaper i Microsoft Office
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Utforska och förstå kundernas verksamheter och identifiera risker
  • Utifrån identifierade risker, genomföra hela eller delar av revisionen och analysera information för att säkerställa korrekta finansiella rapporter
  • Granska dokument, intervjua personal och säkerställa korrekta interna kontroller och rutiner
  • Bidra till revisionsrapporter med slutsatser och förbättringsförslag
  • Granska resultat- och balansposter samt förstå redovisningsfrågor för att stötta kunderna i deras tillväxtresa
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Friskvårdsbidrag om 5000 kr per år
  • Hälsokontroller vartannat år
  • Flexibla arbetstider
  • Kompensation för övertid genom uttag i tid och/eller pengar
  • Årlig pott för att uppgradera hemmakontor
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Junior redovisningskonsult

Som redovisningskonsult på Grant Thornton arbetar du med hantering av våra kunde...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
33500.00 SEK / Månad
grantthornton.se Logo
Grant Thornton Gotland
Utgångsdatum
05 april 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Studerat ekonomi på universitet eller yrkeshögskola
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
  • Grundläggande kunskaper i Microsoft Office
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Arbeta med hantering av våra kunders ekonomi där redovisning utgör en stor del av arbetet
  • Upprättande av löpande redovisning, avstämningar, period- och årsbokslut samt enklare rådgivning
  • Kundkontakt och kommunicera med beslutsfattare som CFO, VD, styrelse och ägare
  • Arbeta i såväl större som mindre kundteam samt med kollegor från andra affärsområden
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Friskvårdsbidrag om 5000 kr per år
  • Hälsokontroller vartannat år
  • Flexibla arbetstider
  • Kompensation för övertid genom uttag i tid och/eller pengar
  • Årlig pott för att uppgradera hemmakontor
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Jobb per kategori
Apotek Jobb Bank Jobb Bygg Jobb Callcenter Jobb Energi Jobb Fastigheter Jobb Finans Jobb Försäkring Jobb Försäljning Jobb Forskning och utveckling Jobb Fysiskt arbete Jobb Gastronomi Jobb Hälsa och Skönhet Jobb Hotell och turism Jobb Inköp Jobb IT - Administration Jobb IT - Systemutveckling Jobb Juridisk Jobb Konst och underhållning Jobb Konsulttjänster Jobb Kontorsadministration Jobb Kundtjänst Jobb Kvalitetskontroll Jobb Logistik Jobb Marknadsföring, digital marknadsföring, SEO, SEM Jobb Media Jobb Offentlig sektor Jobb Omvårdnad Jobb Personalavdelning Jobb PR Jobb Tillverkning Jobb Utbildning Jobb
Positioner Jobb per land
Sverige Jobb Finland Jobb Norge Jobb Danmark Jobb Färöarna Jobb Förenade Arabemiraten Jobb Island Jobb
Företag
Blogg Om oss Kontakt
Följ oss
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alla rättigheter förbehållna
Villkor Integritetspolicy