CrawlJobs Logo

Team Assistant

Sweden, Stockholm Anställningsavtal · Jobb publicerat 04 juli 2026
Sök tjänst
Dela jobb-länk

Jobbbeskrivning

Nu söker vi en Team Assistant som vill bli en viktig del av vårt Stockholmskontor. Här får du en central roll i en internationell miljö där samarbete, professionalism och prestigelöshet står i fokus. Det här är rollen för dig som trivs med variation, gillar att ligga steget före och motiveras av att ge service på högsta nivå. Som Team Assistant är du en nyckelperson i organisationen och tillsammans med dina kollegor stöttar du verksamheten i Stockholm och Köpenhamn. Du är administrativt stöd till främst partners och directors samt övriga medarbetare i mån av tid. Rollen präglas av stor variation, många kontaktytor och du arbetar självständigt samtidigt som du är en viktig del av ett välfungerande team där man hjälper varandra för att verksamheten ska fungera så smidigt som möjligt.

Jobbansvar

  • Bokning och koordinering av resor, hotell, transporter och möten
  • Planering och koordinering av interna och externa event
  • Ansvar för praktiska kontorsrelaterade frågor och teknisk support
  • Hantering av reseräkningar och kvitton
  • Viss framtagning och uppdatering av presentationer i PowerPoint
  • Vid behov stötta reception

Krav

  • Tidigare erfarenhet från en assisterande eller koordinerande roll är meriterande
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Van användare av hela Office-paketet
  • Prestigelös och alltid beredd att hjälpa till
  • Starkt servicetänk och professionellt bemötande
  • Tekniskt nyfiken och bekväm med digitala verktyg
  • Lösningsorienterad, flexibel, strukturerad och noggrann

Önskvärt

Tidigare erfarenhet från en assisterande eller koordinerande roll

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Liknande jobb för

Team Assistant

8 matching positions

CEO Assistant

Vi söker dig som vill bli en nyckelspelare för VD och ledningsgrupp. Vi erbjuder...
Plats
Plats
Sweden , Sundbyberg
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har minst 3-5 års erfarenhet av en snabb och dynamisk Executive Assistant-roll
  • Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Word)
  • Har relevant utbildning för tjänsten
  • Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift
  • Kommer att kunna resa vid behov
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ansvara för kalender- och resehantering samt koordinera möten och ledningens dagliga planering
  • Organisera möten, event och strategidagar inklusive bokningar, catering och mötesdokumentation
  • Skapa och sammanställa rapporter, presentationer och annat material i Microsoft Office
  • Fungera som en central kontaktpunkt mellan ledningen och interna team samt säkerställa ett effektivt informationsflöde
  • Hantera administrativt stöd såsom korrespondens, arkivering, utskick och administration av utlägg
  • Stödja intern och extern kommunikation genom att utforma och redigera professionellt skriftligt material
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En dynamisk roll i ett internationellt företag
  • En vänlig arbetsmiljö som värdesätter varje medarbetares potential
  • Talangfulla och engagerade kollegor över hela världen
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Executive Administrative Assistant

Join our client, a prestigious international investment bank! Thrive in a dynami...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Expert EA Experience: Significant background supporting multiple stakeholders in fast-paced environments
  • Master Coordinator: Advanced skills in complex diary, travel, meeting, and email management with sound judgment
  • Proactive Communicator: Fluent English with expertise in executive communication and stakeholder relations
  • Operational Excellence: High-level multitasking, expense management, and a detail-oriented approach to quality
  • Dynamic Ownership: A collaborative team player who takes initiative and excels at prioritization
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Proactively manage complex diaries to facilitate swift client meeting arrangements
  • Handle a high volume of complex emails efficiently where applicable
  • Serve as a client-facing representative, managing internal and external interactions
  • Organize and set up meetings, conference calls, and Zoom sessions
  • Finalize intricate travel plans, including coordination of flights, visas, and accommodation
  • Oversee expense processing, including reimbursements and account reconciliations
  • Utilize internal systems for accurate data entry and information collation for senior management
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Access to Academic Works benefits and health care allowance
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Analytisk kemist inom metodutveckling UPLC/HPLC

Har du erfarenhet av kromatografi och vill ta nästa steg i din karriär inom Life...
Plats
Plats
Sweden , Strängnäs
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
05 juli 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Naturvetenskaplig eller ingenjörsmässig universitetsutbildning (t.ex. inom kemi, bioteknik, farmaci) eller motsvarande erfarenhet
  • Tidigare erfarenhet av arbete med kromatografi (erfarenhet av UPLC är starkt meriterande, men god erfarenhet av HPLC är ett krav)
  • Erfarenhet av metodutveckling inom kromatografiska tekniker
  • Erfarenhet av arbete med instrumentkvalificering och kvalificering av ny utrustning
  • Erfarenhet av att arbeta i programvaran Empower
  • Mycket god förståelse och praktisk erfarenhet av arbete i en GMP-reglerad miljö
  • Flytande i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då dokumentationen sker på en strikt regulatorisk nivå
  • Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Eftersom rollen innefattar kvalificering av ny utrustning trivs du med att ta eget ansvar, driva processer framåt och lösa tekniska problem. Du har också en god kommunikativ förmåga som gör att du har lätt för att samarbeta med olika funktioner på laboratoriet.
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Utveckla, optimera och utvärdera analytiska metoder med fokus på UPLC och/eller HPLC
  • Driva och ansvara för instrumentkvalificering av UPLC-system samt kvalificering av ny laboratorieutrustning
  • Arbeta dagligen i kromatografisystemet Empower för datainsamling och utvärdering
  • Dokumentera allt arbete noggrant i enlighet med gällande GMP-reglerverk
  • Felsöka instrument och metoder samt bidra till kontinuerliga förbättringar på laboratoriet
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Tryggheten i en stabil anställning med kollektivavlat
  • Förmåner
  • Tjänstepension
  • Dedikerad konsultchef
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Hållbarhetsstrateg

Hos oss på Parkering Malmö är varje arbetsdag en möjlighet att göra skillnad för...
Plats
Plats
Sweden , Malmö
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
15 augusti 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Akademisk examen relevant inom område eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • Några års arbetslivserfarenhet av strategiskt hållbarhetsarbete
  • Erfarenhet av styrning, mål och uppföljning inom hållbarhet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Upprätta och utveckla mål, nyckeltal och strukturer för långsiktig uppföljning
  • Upprätta och kvalitetssäkra hållbarhetsrapportering enligt CSRD och EU-taxonomi
  • Förvalta och utveckla bolagets miljöledningssystem utifrån standarden ISO 14001
  • Driva utveckling, implementering och uppföljning av nya och befintliga mobilitetstjänster i nära samarbete med affärsutveckling
  • Delta vid nyproduktion och i befintliga fastigheter utifrån materialval och hållbarhetsperspektiv
  • Ta fram analyser av klimatpåverkan och nyttjandegrad som strategiskt beslutsstöd
  • Delta i arbetet med Malmö stads gröna och sociala obligationer i nära samarbete med Fastighetscontrollern
  • Utveckla och driva arbetet inom social hållbarhet i samarbete med bl a HR
  • Ge råd och stöd till ledningsgrupp och verksamhet
  • Delta i olika forum så som interna och externa projekt samt Malmö stads nätverk och andra externa nätverk som är till gagn för bolaget
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

It-administratör

Söker du en ny utmaning i arbetslivet och vill bygga på din kompetens? Vi på Ran...
Plats
Plats
Sweden , Västerås
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Avslutad gymnasieutbildning
  • God datorvana och komfortabel med digitala system
  • Goda kunskaper i svenska och engelska
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Arbeta med data, system och administrativa processer som stödjer verksamheten
  • Säkerställa att företagets masterdata är korrekt
  • Arbeta självständigt i flera digitala system parallellt, i nära samarbete med teamet
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Gedigen introduktion och handledning av en Business Process Manager
Läs mer
Arrow Right
Ny

Junior systemingenjör

Är du nyexad ingenjör som ser fram mot att starta din karriär? Varför inte göra ...
Plats
Plats
Sweden , Finspång
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
29 juli 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Driven
  • social
  • analytisk
  • initiativtagande
  • noggrann
  • nyexad ingenjör
  • ingenjörsexamen
  • social
  • utåtriktad
  • driven
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Analysera tekniska dokument, manualer och underlag
  • Dokumentation
  • Skriva innehåll för manualer
  • Analysera ritningar
  • Driva egna projekt från start till mål
  • Ha täta kontakter med kollegor, kunder och samarbetspartners
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Trygg och strukturerad onboarding
  • Mentor
  • Stöttning
Läs mer
Arrow Right
Ny

Cnc-operatör

Söker du ett långsiktigt uppdrag där din expertis inom MasterCam och avancerad f...
Plats
Plats
Sweden , Skene
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
13 juli 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet: Minst 6 års dokumenterad erfarenhet av CNC-fräsning (gärna längre)
  • Systemkunskap: Goda och självständiga kunskaper i programmering i MasterCam
  • Teknisk kompetens: Fullgod förmåga att självständigt rigga, ställa och justera fräsmaskiner
  • Självgående arbete: Förmåga att fatta egna beslut i produktionen och kunna arbeta självständigt
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Programmering: Skapa, korrigera och optimera program i MasterCam för CNC-fräsning
  • Maskinställ: Rigga, ställa och förbereda maskinerna inför produktion baserat på ritningar och instruktioner
  • Körning och övervakning: Köra maskinerna, övervaka fräsningsprocessen och säkerställa ett jämnt produktionsflöde
  • Kvalitetskontroll: Kontrollera de färdiga detaljerna löpande för att garantera högsta precision och att toleranskraven hålls
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal
  • Friskvårdsbidrag
  • Företagshälsovård
  • Försäkringar
  • Rabatt på träningskort
Läs mer
Arrow Right
Ny

Maskinoperatör

Nu söker vi en erfaren maskinoperatör till vår kund BE Group i Norrköping. Är du...
Plats
Plats
Sweden , Norrköping
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
30 juli 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Framföra och övervaka maskiner för klippning och bockning
  • Självständigt tolka tekniska underlag för att säkerställa exakt produktion
  • Manuellt kontrollera och mäta färdiga detaljer
  • Travers och truck B1-6 är krav
  • Fysiskt krävande arbete i en fartfylld verkstadsmiljö
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Framföra och övervaka maskiner för klippning och bockning
  • Självständigt tolka tekniska underlag för att säkerställa exakt produktion
  • Manuellt kontrollera och mäta färdiga detaljer
  • Fysiskt krävande arbete i en fartfylld verkstadsmiljö
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • friskvårdsbidrag
  • företagshälsovård
  • försäkringar
  • rabatt på träningskort
  • karriärmöjligheter
Läs mer
Arrow Right