Skolsekreterare

• Bemannar skolans expedition
• Tar hand om inkommande samtal, mejl och besök från elever, lärare, vårdnadshavare, skolledningen, utbildningsförvaltningen samt allmänheten
• Handläggare för ärenden som berör skolans verksamhet
• Handläggning av elev- och personaladministration, skolskjuts, vikarieanskaffning, diarieföring och arkivering, skolpliktsbevakning, kontering och beställningar i Agresso

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholms stad eller arbete inom offentlig sektor och skola
• God digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära sig nya system och program
• Noggrann, strukturerad och självgående
• Kunna ge god service och ha ett professionellt och trevligt bemötande
• Sinn för detaljer
• Trivas i skolmiljö
• Skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn
• Intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan
• Kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt
• God helhetsförståelse och kunna snabbt sätta sig in i olika sammanhang samt prioritera
• Bra på att självständigt hitta lösningar och ta initiativ till förbättringar
• Kunna uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

En avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration