Skoladministratör

• Hjälpa elever, lärare och vårdnadshavare med diverse uppgifter
• Arbeta nära rektor och biträdande rektor med planerade och akuta uppgifter
• Hantera administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever
• Vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete
• Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering, arbetstidshantering
• Administrera betyg, uppdatera elevschema utifrån anpassningar, skapa individuella scheman och rapportera statistik till myndigheter
• Hantera bokningar, beställningar och vikarieanskaffning
• Besvara inkommande telefonsamtal
• Posthantering, arkivering och uppgifter i ekonomisystem

• Högskoleutbildning inom PA/HR-området, offentlig förvaltning alternativt annan högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig kombinerat med relevant erfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter
• God datorvana
• Goda administrativa egenskaper
• Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ samt beslut
• Flexibilitet och förmåga att prioritera
• Förmåga att skapa goda relationer och ha god samarbetsförmåga
• Serviceinriktad med gott bemötande
• Organisatorisk och god kommunikativ förmåga
• Körkort och tillgång till bil

Erfarenhet av digitala system inom skola såsom IST admin, Heroma, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum

Förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor