Skoladministratör

• Hjälpa elever, lärare och vårdnadshavare med diverse uppgifter
• Arbeta nära rektor och biträdande rektor med uppgifter som dyker upp
• Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever
• Vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete
• Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering, arbetstidshantering
• Administrera betyg, uppdatera elevschema utifrån anpassningar, skapa individuella scheman och rapportera statistik till myndigheter
• Hantera sjukanmälningar, bokningar, beställningar och vikarieanskaffning
• Besvara inkommande telefonsamtal
• Posthantering, arkivering och uppgifter i ekonomisystem

• Högskoleutbildning inom PA/HR-området, offentlig förvaltning alternativt annan högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig kombinerat med relevant erfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter
• Uttrycker sig väl i tal och skrift
• God datorvana
• Goda administrativa egenskaper
• Kan arbeta självständigt
• Ta egna initiativ samt beslut
• Prioritera bland arbetsuppgifter
• Bra på att skapa goda relationer
• God samarbetsförmåga
• Skapar trygghet
• Serviceinriktad
• Gott bemötande
• Organisatorisk
• God kommunikativ förmåga

Erfarenhet av digitala system inom skola såsom IST admin, Heroma, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum

Förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor