Denna lista innehåller endast de länder där jobbannonser har publicerats på det valda språket (t.ex. i den franska versionen visas endast jobbannonser skrivna på franska, och i den engelska versionen endast de på engelska).
Vi söker för Nordstjernans räkning en Receptionist med start i augusti. Du som har erfarenhet av en liknande roll, ett öga för detaljer och är initiativtagande som person - det är dig vi söker! Vi går igenom ansökningar löpande så vänta inte med din ansökan.
Jobbansvar:
Välkomna och hantera externa och interna besökare med stort fokus på säkerhet och föranmälan
Ansvara för växeln genom att besvara och vidarekoppla samtal med ett professionellt bemötande
Hantera inkommande e-post och säkerställa att inkommande e-post besvaras eller vidarebefordras korrekt
Ansvara för mötesrum och konferensavdelning, vilket inkluderar öppning/stängning samt förberedelse av mat och dryck
Administrera post, bud och paket och ansvara för att leveranser distribueras internt till rätt mottagare
Ge administrativt stöd vid lokalbokningar, event samt teknisk support vid videokonferenser
Samordna med matleverantörer och vara behjälplig vid genomförandet av interna företagsevents
Krav:
Har tidigare erfarenhet av växel- och receptionsarbete
Har erfarenhet från kontor, konferensanläggning eller hotellverksamhet
Är flytande i svenska (tal och skrift) samt har goda kunskaper i engelska (tal)
Har god datorvana och känner dig bekväm med administrativa verktyg
Önskvärt:
Grundläggande kunskap om videokonferensteknik
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och under tidspress
Vad vi erbjuder:
En exklusiv arbetsmiljö: Du arbetar i anrika och förstklassiga lokaler på Stureplan
Gedigen introduktion: En noggrann upplärning av nuvarande Receptionsansvarig
Långsiktighet: Ett tryggt och ansvarsfullt vikariat på två år
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och tillhandahålla personligt innehåll. Genom att klicka på ”Acceptera” samtycker du till användningen av cookies.