CrawlJobs Logo
Academic Work Logo Academic Work · Kontorsadministration

Receptionist

Sweden, Stockholm Anställningsavtal · Jobb publicerat 20 maj 2026
Sök tjänst
Dela jobb-länk

Jobbbeskrivning

Vi söker för Nordstjernans räkning en Receptionist med start i augusti. Du som har erfarenhet av en liknande roll, ett öga för detaljer och är initiativtagande som person - det är dig vi söker! Vi går igenom ansökningar löpande så vänta inte med din ansökan.

Jobbansvar

  • Välkomna och hantera externa och interna besökare med stort fokus på säkerhet och föranmälan
  • Ansvara för växeln genom att besvara och vidarekoppla samtal med ett professionellt bemötande
  • Hantera inkommande e-post och säkerställa att inkommande e-post besvaras eller vidarebefordras korrekt
  • Ansvara för mötesrum och konferensavdelning, vilket inkluderar öppning/stängning samt förberedelse av mat och dryck
  • Administrera post, bud och paket och ansvara för att leveranser distribueras internt till rätt mottagare
  • Ge administrativt stöd vid lokalbokningar, event samt teknisk support vid videokonferenser
  • Samordna med matleverantörer och vara behjälplig vid genomförandet av interna företagsevents

Krav

  • Har tidigare erfarenhet av växel- och receptionsarbete
  • Har erfarenhet från kontor, konferensanläggning eller hotellverksamhet
  • Är flytande i svenska (tal och skrift) samt har goda kunskaper i engelska (tal)
  • Har god datorvana och känner dig bekväm med administrativa verktyg

Önskvärt

  • Grundläggande kunskap om videokonferensteknik
  • Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och under tidspress

Vad vi erbjuder

  • En exklusiv arbetsmiljö: Du arbetar i anrika och förstklassiga lokaler på Stureplan
  • Gedigen introduktion: En noggrann upplärning av nuvarande Receptionsansvarig
  • Långsiktighet: Ett tryggt och ansvarsfullt vikariat på två år
Academic Work - Alla jobberbjudanden

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Liknande jobb för

Receptionist

8 matching positions

Receptionist

Vill du arbeta i en varierad roll med många kontaktytor och stort fokus på bemöt...
Plats
Plats
Sweden , Norrköping
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Tidigare erfarenhet av servicearbete
  • Flytande svenska i tal och skrift
  • En annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %
  • Mycket god servicekänsla och hög flexibilitet
  • Förmåga att arbeta självständigt, lösningsorienterat och prestigelöst
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Konferensservice och catering
  • Reception och besöksmottagning
  • Hantering och påfyllning av kaffemaskiner
  • Administration av lånekort
  • Övrig intern service i kontorsmiljö
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Marknadsmässig lön
  • Övertidsersättning
  • Semester
  • Tjänstepension
  • Försäkringar enligt kollektivavtal
  • Friskvårdsbidrag
  • Företagshälsovård
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Receptionist

Är du serviceinriktad, flexibel och trivs i en varierad roll där både administra...
Plats
Plats
Sweden , Norrköping
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Service-oriented
  • Flexible
  • Solution-oriented
  • Good computer skills
  • Good knowledge of English, both spoken and written
  • Experience or good ability to work with accounts and permissions
  • Another main occupation of at least 50%
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Receive and welcome visitors
  • Support employees in daily office work
  • Answer phone and handle emails
  • Management of accounts and permissions
  • Internal service and support in the office environment
  • Carry and handle boxes, packages and materials
  • Drive heavy cart in the office premises
  • Work involving staying in basement and garage
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Market salary
  • Overtime compensation
  • Vacation
  • Occupational pension and insurance according to collective agreement
  • Wellness allowance and corporate health care
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Receptionist

Är du en ansvarsfull och engagerad person med intresse för kundvård? Vill du var...
Plats
Plats
Sweden , Karlskoga
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Studerande, pensionär eller innehar annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
  • Trevlig, social och ansvarsfull
  • Utåtriktad person som brinner för kundvård
  • Gillar att ha koll på läget och inte rädd för att styra upp saker
  • Tekniskt lagd och inte rädd att hugga i när något behöver fixas
  • Har känsla för service
  • Har fullständiga gymnasiebetyg
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska
  • Har goda datorkunskaper
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Välkomna och registrera besökare
  • Meddela anställda på företaget när de har besök
  • Ansvara för hanteringen av inkommande och utgående post
  • Ansvara för att receptionen och väntrummet är rent och fräscht
  • Se till att konferensrummen är i ordning innan de utnyttjas
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Receptionist

Är du en ansvarsfull och engagerad person med intresse för kundvård? Vill du var...
Plats
Plats
Sweden , Karlskoga
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • känsla för service
  • fullständiga gymnasiebetyg
  • goda kunskaper i svenska och engelska
  • goda datorkunskaper
  • vara trevlig, social och ansvarsfull
  • vara en utåtriktad person som brinner för kundvård
  • vara tekniskt lagd
Jobbansvar
Jobbansvar
  • välkomna och registrera besökare
  • meddela anställda på företaget när de har besök
  • ansvara för hanteringen av inkommande och utgående post
  • ansvara för att receptionen och väntrummet är rent och fräscht
  • se till att konferensrummen är i ordning innan de utnyttjas
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Receptionist på deltid

Vi söker nu en receptionist till ett internationellt och kunskapsintensivt föret...
Plats
Plats
Sweden , Solna
Lön
Lön:
Ej angivet
performiq.se Logo
PerformIQ
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har erfarenhet av service, reception eller administration
  • Är van att arbeta i Officepaketet
  • Har god dator- och telefonvana
  • Talar och skriver flytande svenska och engelska
  • Är självgående och lösningsorienterad
  • Har ett lugnt och professionellt förhållningssätt även när flera saker händer samtidigt
  • Trivs med att ta kontakt med människor och bygga relationer
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ta emot besökare och registrera gäster
  • Hantera växel och inkommande samtal
  • Ansvara för receptionens gemensamma mailinkorg
  • Ta emot och distribuera post och leveranser
  • Beställa catering, fika och andra kontorsrelaterade tjänster
  • Säkerställa att kontoret är välkomnande och representativt
  • Stötta verksamheten med diverse administrativa uppgifter
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal
  • Stöd av en konsultchef under hela din anställning
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Junior Executive Assistant & Office Manager

Vår kund är ett globalt industriteknikbolag verksamt inom elektrifiering för mar...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har ca 1–2 års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Office Manager, assistent, receptionist eller liknande
  • Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då engelska är det dagliga koncernspråket
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantera kalender och proaktiv schemaläggning för VD och ledningsgrupp
  • Planera och koordinera styrelsemöten samt skicka ut inbjudningar
  • Boka internationella resor, hotell och lokala transporter
  • Administrera visumansökningar och andra resehandlingar vid behov
  • Ansvara för kontorsadministration och se till att kontoret är representativt
  • Skapa och färdigställa presentationer i PowerPoint för ledningens räkning
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Receptionister

Som receptionist hos oss har du en central och viktig roll. Du är ofta första ko...
Plats
Plats
Sweden , Falun
Lön
Lön:
Ej angivet
anicura.se Logo
AniCura Sverige
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har ett varmt och genuint bemötande
  • Är strukturerad och kan prioritera även när tempot är högt
  • Trivs med variation och att ha flera saker igång samtidigt
  • Är bekväm med datorer och uttrycker dig väl på svenska
  • Bidrar till en positiv och inkluderande teamkänsla
Jobbansvar
Jobbansvar
  • In- och utskrivning av patienter
  • Bokningar och kundkontakt på plats
  • Butiksförsäljning och kassaarbete
  • Kontakt med försäkringsbolag
  • Rådgivning kring foder och enklare produkter
  • Intern telefonhantering
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Ett stöttande och inkluderande team
  • Möjlighet att ta med hund till jobbet
  • Personalrabatt i butik och på våra tjänster
  • Generöst friskvårdsbidrag
  • Närhet till natur och friluftsliv
  • Introduktion och stöttning i rollen
  • Kollektivavtalsanslutna anställningsvillkor med tjänstepension, försäkringar och friskvårdsbidrag
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Office Coordinator

Som receptionist hos vår kund ansvarar du för ett varmt och professionellt motta...
Plats
Plats
Sweden , Malmö
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
21 juli 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Utåtriktad, trevlig och professionell i ditt bemötande
  • God administrativ vana och lösningsorienterad
  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
  • Tillgänglig under hela den angivna perioden samt för upplärning
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Professionellt mottagande av internationella gäster
  • Hantering av telefonväxel samt service kring möten (bokningar, fika och taxi)
  • Se till att gemensamma ytor och förråd är representativa och välororganiserade
  • Ansvar för inkommande och utgående post samt budhantering (t.ex. PostNord och UPS)
  • Koordinering av tjänster som städ och avfallshantering, samt felanmälan och kontakt med hyresvärd/fastighetsansvarig
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Konkurrenskraftig lön
  • Förmåner
  • Kollektivavtalade villkor
  • Varierande och utvecklande uppdrag på olika företag och inom olika branscher
  • Tillgång till brett utbud av möjligheter och stort globalt nätverk
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right