Denna lista innehåller endast de länder där jobbannonser har publicerats på det valda språket (t.ex. i den franska versionen visas endast jobbannonser skrivna på franska, och i den engelska versionen endast de på engelska).
Som Office Coordinator är du spindeln i nätet i den dagliga verksamheten på MilDefs huvudkontor i Helsingborg, ansvarig för att skapa ett välkomnande intryck och säkerställa att kontoret fungerar smidigt. Du kommer att vara den första kontakten för besökare och en viktig supportfunktion för alla medarbetare. Tjänsten är på deltid och är fördelad måndag till fredag 08.00-13.00.
Jobbansvar:
Ansvarig för att receptionen fungerar sömlöst och att besökare får ett professionellt mottagande
Hantera företagets växeltelefon, administrera passerkort och sköta onboarding-rutiner för nyanställda
Mottagande av post och lägga kontorsbeställningar
Säkerställa att fika och luncher koordineras vid kundmöten och event
Krav:
Har erfarenhet från servicebranschen, exempelvis från hotell, restaurang eller liknande koordinerande roller
Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i såväl tal som skrift
Har en god administrativ vana och vara bekväm med att hantera digitala system
Önskvärt:
Det är meriterande om du tidigare har arbetat som Receptionist eller Office Coordinator
Vad vi erbjuder:
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och tillhandahålla personligt innehåll. Genom att klicka på ”Acceptera” samtycker du till användningen av cookies.