Logga in Publicera jobbannons

Receptionist / Office Coordinator

Academic Work

Plats:
Sweden , Helsingborg

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Ej angivet

Lön:

Ej angivet

Spara jobb

Jobberbjudandet har gått ut

Jobbbeskrivning:

Som Office Coordinator är du spindeln i nätet i den dagliga verksamheten på MilDefs huvudkontor i Helsingborg, ansvarig för att skapa ett välkomnande intryck och säkerställa att kontoret fungerar smidigt. Du kommer att vara den första kontakten för besökare och en viktig supportfunktion för alla medarbetare. Tjänsten är på deltid och är fördelad måndag till fredag 08.00-13.00.

Jobbansvar:

Ansvarig för att receptionen fungerar sömlöst och att besökare får ett professionellt mottagande
Hantera företagets växeltelefon, administrera passerkort och sköta onboarding-rutiner för nyanställda
Mottagande av post och lägga kontorsbeställningar
Säkerställa att fika och luncher koordineras vid kundmöten och event

Krav:

Har erfarenhet från servicebranschen, exempelvis från hotell, restaurang eller liknande koordinerande roller
Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i såväl tal som skrift
Har en god administrativ vana och vara bekväm med att hantera digitala system

Önskvärt:

Det är meriterande om du tidigare har arbetat som Receptionist eller Office Coordinator

Vad vi erbjuder:

Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
22 januari 2026

Anställningstyp:

Deltid

Arbetstyp:

Arbete på plats

Academic Work - Alla jobberbjudanden

Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Receptionist / Office Coordinator

Office Coordinator

Som receptionist hos vår kund ansvarar du för ett varmt och professionellt motta...

Plats

Sweden , Malmö

Lön

Krav

Utåtriktad, trevlig och professionell i ditt bemötande
God administrativ vana och lösningsorienterad
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
Tillgänglig under hela den angivna perioden samt för upplärning

Jobbansvar

Professionellt mottagande av internationella gäster
Hantering av telefonväxel samt service kring möten (bokningar, fika och taxi)
Se till att gemensamma ytor och förråd är representativa och välororganiserade
Ansvar för inkommande och utgående post samt budhantering (t.ex. PostNord och UPS)
Koordinering av tjänster som städ och avfallshantering, samt felanmälan och kontakt med hyresvärd/fastighetsansvarig

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Konkurrenskraftig lön
Förmåner
Kollektivavtalade villkor
Varierande och utvecklande uppdrag på olika företag och inom olika branscher
Tillgång till brett utbud av möjligheter och stort globalt nätverk

Heltid

Gruppchef

Take the chance to become part of a competent and growing team where you get the...

Plats

Lön

Krav

Good experience working with the Office package
Ability to communicate confidently in both Swedish and English, spoken and written
B driver's license
Genuine interest in leadership
Strong drive
Willingness to create a positive and safe work environment for the team

Jobbansvar

Coordinate and lead a team of receptionists and janitors in daily work
Support the team in everyday life
Contribute to good cooperation
Ensure quality in delivery
Plan staffing
Have ongoing dialogue with the company's customers

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Market salary
Vacation
Pension contribution
Insurance
Connection to our collective agreement
Wellness allowance
Corporate healthcare

Butikssäljare/slangmontör

Som butikssäljare/slangmontör jobbar du med personlig försäljning över disk. Dit...

Plats

Sweden , Örebro

Lön

Krav

Tekniskt intresse
Tidigare erfarenhet av försäljning
B-körkort
God social kompetens
Förmåga att skapa och vårda goda relationer

Jobbansvar

Personlig försäljning över disk
Hantering av inkommande förfrågningar
Materialanskaffning och orderhantering
Hantering av inkommande/avgående gods
Monterings- och produktionsarbete

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Interna och externa utbildningar
Tydlig introduktionsplan och mentor
Kollektivavtal och tjänstepension
Företagshälsovård och friskvårdsbidrag

Heltid

Supply Chain Manager

Som Supply Chain Manager leder och ansvarar du för gruppen av inköpsplanerare. D...

Plats

Sweden , Älvsjö

Lön

Krav

Djup kunskap inom logistik och lagerstyrning
tidigare erfarenhet av personalansvar
avancerad användare av MS Excel
behärska databaser
gedigen erfarenhet av arbete i affärssystem
goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
analytisk
strukturerad
resultatorienterad
serviceinriktad

Jobbansvar

Leda och ansvara för gruppen av inköpsplanerare
arbeta med lagerstyrning för att uppnå uppsatta mål på servicegrad och lageromsättning
samla in och bearbeta prognoser
utveckla och underhålla rapporter och rapportverktyg
leda och fördela arbetet i gruppen
ansvara för fem medarbetare
rapportera till Ekonomichefen

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Rolig och varierande arbetsmiljö med familjär känsla
interna och externa utbildningar
spännande utmaningar och goda utvecklingsmöjligheter
kollektivavtal
tjänstepension
företagshälsovård
friskvårdsbidrag
säker, ergonomisk och trivsam arbetsmiljö

Heltid

Konfigurations- och logistiktekniker

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. Du komm...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön

Bravura Sverige AB

Krav

Avslutad gymnasial utbildning, gärna inom IT/teknik
Minst ett års arbetserfarenhet, meriterande att ha arbetat i liknande roll
IT-intresse
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Jobbansvar

Installera datorer
Logistik / hantera in- och utleveranser
Montering av datorkomponenter
Återbruk och lager

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Stora utvecklingsmöjligheter
Goda möjligheter till överrekrytering
Mentor som stöttar i arbetet

Heltid

Kundtjänstmedarbetare till PreZero Recycling

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 7 månader. Du blir anställd ...

Plats

Sweden , Saltsjö-Boo, Nacka

Lön

Bravura Sverige AB

Krav

Avslutad gymnasial utbildning
Arbetslivserfarenhet av kundkontakt över telefon alternativt jobbat serviceinriktat tidigare
Obehindrat i svenska, tal och skrift

Jobbansvar

Ta emot och hantera inkommande samtal och mejl från kunder gällande PreZeros tjänster
Registrera, administrera och följa upp kundorder i system
Säkerställa korrekt kundinformation samt hantera enklare administrativa uppgifter kopplade till orderflödet
Samarbeta med kundtjänst och övriga avdelningar för att säkerställa hög servicegrad och effektiva processer

Heltid

Löneadministratör till Vasabyrån

Har du erfarenhet som löneadministratör och är redo att ta nästa steg i din karr...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön

Bravura Sverige AB

Krav

Minst 3 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
Grundläggande kunskap om kollektivavtal
Goda kunskaper inom IT och system
Tidigare erfarenhet av att arbetat i Flex HRM
Meriterande med eftergymnasial utbildning inom lön och om du är certifierad lönespecialist
God samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team
Serviceinriktad, ansvarstagande och trygg i dig själv
God förmåga att prioritera, behåller lugnet i pressade situationer och bidrar till ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt

Jobbansvar

Helhetsansvar för ett antal löneuppdrag
Löneberedning
Kontroll av avvikelserapportering
Hantering av utlägg och reseräkningar
Kvalitetssäkring av lönerelaterad information
Kontaktperson för kunder
Bidra till utveckling och effektivisering av interna arbetssätt och kundrelaterade processer
Medverka i projekt
Hålla dialog med kunder kring lönehantering
Generera utbetalningsfiler

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Trygg anställning
Goda möjligheter till utveckling
Flexibelt arbetssätt

Heltid

Application Manager inom Infor M3

I rollen som Application Manager inom ERP får du ett helhetsansvar för Infor M3 ...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön

Bravura Sverige AB

Krav

Minst 5 års erfarenhet av Infor M3 i rollen som applikationsansvarig, funktionell konsult, systemexpert eller liknande
Flerårig erfarenhet av processoptimering inom relevanta M3‑moduler
Mycket god förmåga att kommunicera med både tekniska och icke‑tekniska intressenter
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Jobbansvar

Vara huvudansvarig för drift, utveckling och stabilitet i Infor M3
Samordna förbättringar, uppgraderingar, patchar och tester
Översätta verksamhetskrav till funktionella specifikationer i nära samarbete med tvärfunktionella team
Hantera integrationer och säkerställa datakvalitet
Leda rotorsaksanalyser samt koordinera leverantörer och interna team

Heltid