Logga in Publicera jobbannons

Receptionist / Office Coordinator

Academic Work

Plats:
Sweden , Helsingborg

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Ej angivet

Lön:

Ej angivet

Spara jobb

Jobberbjudandet har gått ut

Jobbbeskrivning:

Som Office Coordinator är du spindeln i nätet i den dagliga verksamheten på MilDefs huvudkontor i Helsingborg, ansvarig för att skapa ett välkomnande intryck och säkerställa att kontoret fungerar smidigt. Du kommer att vara den första kontakten för besökare och en viktig supportfunktion för alla medarbetare. Tjänsten är på deltid och är fördelad måndag till fredag 08.00-13.00.

Jobbansvar:

Ansvarig för att receptionen fungerar sömlöst och att besökare får ett professionellt mottagande
Hantera företagets växeltelefon, administrera passerkort och sköta onboarding-rutiner för nyanställda
Mottagande av post och lägga kontorsbeställningar
Säkerställa att fika och luncher koordineras vid kundmöten och event

Krav:

Har erfarenhet från servicebranschen, exempelvis från hotell, restaurang eller liknande koordinerande roller
Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i såväl tal som skrift
Har en god administrativ vana och vara bekväm med att hantera digitala system

Önskvärt:

Det är meriterande om du tidigare har arbetat som Receptionist eller Office Coordinator

Vad vi erbjuder:

Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
22 januari 2026

Anställningstyp:

Deltid

Arbetstyp:

Arbete på plats

Academic Work - Alla jobberbjudanden

Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Receptionist / Office Coordinator

Office Coordinator

Som receptionist hos vår kund ansvarar du för ett varmt och professionellt motta...

Plats

Sweden , Malmö

Lön

Krav

Utåtriktad, trevlig och professionell i ditt bemötande
God administrativ vana och lösningsorienterad
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
Tillgänglig under hela den angivna perioden samt för upplärning

Jobbansvar

Professionellt mottagande av internationella gäster
Hantering av telefonväxel samt service kring möten (bokningar, fika och taxi)
Se till att gemensamma ytor och förråd är representativa och välororganiserade
Ansvar för inkommande och utgående post samt budhantering (t.ex. PostNord och UPS)
Koordinering av tjänster som städ och avfallshantering, samt felanmälan och kontakt med hyresvärd/fastighetsansvarig

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Konkurrenskraftig lön
Förmåner
Kollektivavtalade villkor
Varierande och utvecklande uppdrag på olika företag och inom olika branscher
Tillgång till brett utbud av möjligheter och stort globalt nätverk

Heltid

Gruppchef

Take the chance to become part of a competent and growing team where you get the...

Plats

Lön

Krav

Good experience working with the Office package
Ability to communicate confidently in both Swedish and English, spoken and written
B driver's license
Genuine interest in leadership
Strong drive
Willingness to create a positive and safe work environment for the team

Jobbansvar

Coordinate and lead a team of receptionists and janitors in daily work
Support the team in everyday life
Contribute to good cooperation
Ensure quality in delivery
Plan staffing
Have ongoing dialogue with the company's customers

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Market salary
Vacation
Pension contribution
Insurance
Connection to our collective agreement
Wellness allowance
Corporate healthcare

Redovisningsekonom

Fortifikationsverket söker en redovisningsekonom till ekonomienheten i Eskilstun...

Plats

Sweden , Eskilstuna

Lön

Fortifikationsverket

Krav

Högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet från arbete inom försvarssektorn
Flerårig erfarenhet av anläggningsregister med komponentindelning
Erfarenhet av projektledning, projektupplägg och projektavslut
Flerårig erfarenhet av fastighetssystemen Faciliate och 3L
Erfarenhet av hyresfakturering
Van användare av Excel och har goda kunskaper i administrativa stödsystem, ekonomisystem och Officeprogrammen
Körkort B

Jobbansvar

Löpande bokslut med avstämning och analys av balanskonton
Investeringsprojekt
Anläggningsredovisning
Analys och avstämningar av balans- och resultatkonton
Intern projektledare
Bokslutsarbete med kontoansvar
Delta aktivt i enhetens effektiviseringsarbete

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Goda möjligheter till kompetensutveckling
Bra balans mellan arbete och fritid
Nära till tågstationen

Heltid

Fastighetscontroller

Fortifikationsverket söker en driven fastighetscontroller till enheten för fasti...

Plats

Sweden , Eskilstuna

Lön

Fortifikationsverket

Krav

Utbildad civilekonom eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten
Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete under mer än 10 år, företrädesvis inom redovisning eller controlling
Erfarenhet av komponent- och anläggningsredovisning och förvaltning av anläggningsregister
Erfarenhet av implementering av affärssystem samt god vana att arbeta i olika IT-system med mångårig vana att arbeta med IT-systemstöd
Mycket god administrativ förmåga
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Körkort klass B är ett krav

Jobbansvar

Arbeta med stöd till förvärv av fastigheter
Utveckling, kvalitetssäkring samt analys och uppföljning av förvärvsprojekt och avyttringsprojekt
Skapa underlag för uppföljning och återrapportering av leveransen till interna och externa partners i form av budgetunderlag, investeringsprognoser samt koordinering av övriga indikatorer för verksamheten
Utveckla metoder för att säkerställa en effektiv förvärvsprocess
Utveckla och driva processer inom fastighetsekonomi samt utveckla enhetens fastighetsrelaterade nyckeltal
Analys av, samt framtagande av ingående komponenter i hyresprognosen i enlighet med Fortifikationsverkets hyresmodell

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Goda möjligheter till kompetensutveckling
Bra balans mellan arbete och fritid
Tillsvidareanställning
Provanställning kan förekomma

Heltid

Fastighetsingenjör

Som fastighetsingenjör med placeringsort Halmstad kommer du att tillhöra teknike...

Plats

Sweden , Halmstad

Lön

Fortifikationsverket

Krav

Universitets- eller högskoleutbildning alternativt är gymnasieingenjör med inriktning samhällsbyggnad, väg- och vatten, bygg- eller installationsteknik, arkitektur, fastighetsförvaltning, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
Flerårig erfarenhet inom bygg-, anläggning eller fastighetsbranschen
God administrativ förmåga samt god datorvana i olika IT-stödsystem
Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
Körkort klass B

Jobbansvar

utföra uppdrag från förvaltarna omfattande utförande av underhåll och investeringsprojekt, tilläggstjänster, besiktningar
planera, leda och genomföra projekt och uppdrag
hålla budget och följa uppsatta tidsramar
medverka vid upphandling och inköp av konsulter och entreprenörer
säkerställa kvaliteten i genomförandet
ansvara för att projekt avslutas korrekt och överlämnas till rätt mottagare
arbeta med frågor kopplade till underhåll, drift, energi, teknik och miljö
stötta förvaltningen i tidiga skeden och bidra med kompetens

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

goda möjligheter till kompetensutveckling
bra balans mellan arbete och fritid

Heltid

Gruppchef Servicecenter

Fortifikationsverket söker en gruppchef till Servicecenter i Arvidsjaur. Är du e...

Plats

Sweden , Arvidsjaur

Lön

Fortifikationsverket

Krav

Slutförd gymnasieutbildning
flerårig erfarenhet av arbete med service och administration
arbetat som chef eller ledare
god förståelse och kunskaper i ekonomi och budget/prognosarbete
dokumenterat mycket goda kunskaper i administrativa it-stödsystem
mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
goda kunskaper i engelska
Körkort, klass B
svenskt medborgarskap

Jobbansvar

Leda en grupp om initialt 11 medarbetare med personal- och arbetsmiljöansvar
ha resultat- och budgetansvar samt ingå i enhetens ledning
ansvara för bemanning och schemaläggning för gruppen
arbeta operativt med förekommande arbetsuppgifter

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Goda möjligheter till kompetensutveckling
bra balans mellan arbete och fritid

Heltid

Drifttekniker

Fortifikationsverket söker Drifttekniker till Region Norr med placering i Arvids...

Plats

Sweden , Arvidsjaur

Lön

Fortifikationsverket

Krav

Utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning
Erfarenhet av arbete med drift, underhåll, felsökning och genomförande av reparationer av tekniska system och/eller fastigheter
God administrativ förmåga
God datavana som användare av stödsystem
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Körkort klass B

Jobbansvar

Tillsyn och skötsel
Egenkontroller i anläggningar
Underhåll av tekniska installationer och tillhörande infrastruktur som värme- el- va- och luftbehandlingssystem samt styr-, regler- och övervakningssystem
Arbete både inom- och utomhus året runt
Självständigt arbete med drift och underhåll av fastighetsbestånd
Täta kund- och leverantörskontakter
Arbete i grupp
Resor inom distriktet

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Goda möjligheter till kompetensutveckling
Möjlighet till bra balans mellan arbete och fritid

Heltid

Fastighetsoperatör

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, de...

Plats

Sweden , Muskö

Lön

Fortifikationsverket

Krav

Utbildning på lägst gymnasienivå med relevant inriktning
Tidigare arbete med telefonen som arbetsverktyg där du har fått ge service, varit behjälplig med problemlösning och tagit emot felanmälningar
God administrativ förmåga
God datavana som användare av administrativa IT-stödsystem
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Körkort klass B

Jobbansvar

Arbeta med att ta emot driftlarm och felanmälningar från våra fastigheter
Ta beslut om åtgärder och larma till driftjouren
Kund- och leverantörskontakter
Skiftarbete enligt fastställt schema
Jourtjänst och beredskap i hemmet kan förekomma

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Goda möjligheter till kompetensutveckling
Bra förmåner
Bra balans mellan arbete och fritid

Heltid