CrawlJobs Logo

Projektadministratör

Sverige, Norrköping Uppdragsarbete · Jobb publicerat 27 maj 2026
Sök tjänst
Dela jobb-länk

Jobbbeskrivning

Johnson Controls är ett globalt teknikföretag med verksamhet i över 150 länder erbjuder innovativa lösningar för att öka energieffektivitet och minska driftskostnader i byggnader världen över. I Sverige är de rikstäckande inom områden som byggnadsautomation, kyla, HVAC och säkerhet. På kontoret i Östergötland ligger fokus på kylsystem till kryssningsfartyg, med både utveckling, produktion och service. Nu söker vi en noggrann och engagerad Projektadministratör som vill bli en viktig del av projektteamet. I rollen arbetar du nära projektledare och ekonomiavdelning, där du ansvarar för administrativa uppgifter som inköp, bokning av transporter, fakturahantering och stöd vid leveranser. Du kommer även arbeta i affärssystemet iScala och bidra vid månadsbokslut. Tjänsten startar som konsultuppdrag via ett rekryteringsföretag med goda möjligheter till anställning hos kund.

Jobbansvar

  • Stötta projekt och avdelning i inköpsrelaterade frågor samt koordinera beställningar
  • Ansvara för bokning och koordinering av transporter och resor
  • Hantera och administrera dokumentation för tillträde till varv och säkerhetsklassade områden
  • Ge administrativt stöd vid större leveranser, upphandlingar och projektaktiviteter
  • Hantera fakturering, kreditfakturor och löpande ekonomiadministration
  • Utföra och kvalitetssäkra administration i affärssystemet iScala
  • Ta fram manualer, rapporter och statistik för uppföljning och förbättringsarbete
  • Avlasta Finance Coordinator i arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut och ekonomisk uppföljning

Krav

  • Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • Har avancerad kunskap i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint
  • Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö
  • Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift

Önskvärt

  • Erfarenhet av projektverktyg som t.ex. Jira eller affärssystemet iScala
  • Erfarenhet av Adobe Pro
  • Erfarenhet av ekonomisk administration och uppföljning

Vad vi erbjuder

  • Möjlighet att arbeta i spännande projekt med härliga kollegor och med stor variation på arbetsuppgifterna
  • Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Liknande jobb för

Projektadministratör

8 matching positions

Projektadministratör

Som Projektadministratör kommer din viktigaste uppgift vara att stödja PMO admin...
Plats
Plats
Sweden , Luleå
Lön
Lön:
Ej angivet
bravida.se Logo
Bravida Sverige AB
Utgångsdatum
20 augusti 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfaren administratör med erfarenhet av att arbeta i stora och komplexa projekt
  • noggrann
  • organiserad
  • förmåga att fokusera på uppgifter med hög precision och detaljrikedom
  • skicklig på att hantera och prioritera flera arbetsuppgifter samtidigt
  • kommunikativ
  • förmåga att etablera och upprätthålla professionella relationer
  • personlig mognad
  • god förmåga att ta egna initiativ
  • gymnasiekompetens
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stödja PMO administrativt
  • ansvara för att stötta upp bland annat orderhanteringar
  • inköpsadministration
  • arkivering
  • posthantering
  • systemarbete
  • administration i samband med nyanställning av konsulter och medarbetare samt andra administrativa uppgifter
  • ansvara för att vara support till blockcheferna i PMO samt PMO chefen kring administration i våra olika projekt
  • hand om fakturor genom att sköta utskrift och registrering av nya kunder
  • registrerar leverantörsfakturor och bevakar betalningstid och bevakar att kundfakturor betalas i tid samt meddelar projektledare när kredittid överskrids
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Förmånliga pensionsavtal
  • friskvårdsbidrag
  • vidareutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Är du en person som gillar att arbeta strukturerat och att vara spindeln i nätet...
Plats
Plats
Sweden , Luleå
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • B-körkort
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Avlasta chefer och projektledare i det dagliga arbetet
  • Hantera kontakten med IT och andra interna stödfunktioner
  • Ansvara för klassiska administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, utskrifter och enklare kontorsservice
  • Stötta personalen och hjälpa till där det behövs
  • Arbeta med personaladministrativa uppgifter och schemaläggning av personal
  • Administrera ID06-kort och administration kopplat till bilar
  • Assistera och administrera i reseplanering
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med både administration ...
Plats
Plats
Sweden , Solna
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Strukturerad och noggrann
  • God organisationsförmåga
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Bekväm i digitala system
  • Talar svenska obehindrat
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Reception & Service: Bemanna receptionen och vara projektets första kontaktpunkt
  • Ta emot och hänvisa besökare
  • Hantera inkommande paket och leveranser
  • Inskrivning & Accesshantering: Genomföra inskrivning av personal till byggarbetsplatsen
  • Administrera och följa upp accesser till projektets olika zoner
  • Säkerställa att endast behörig och säkerhetsskyddsklassificerad personal har tillgång till begränsade områden
  • Kontinuerligt följa upp dokumentation kopplat till accessförlängningar
  • Administrativt stöd: Utföra allmänna administrativa arbetsuppgifter
  • Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, exempelvis beställningar och trivseluppgifter
  • Hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information: Kvittera och registrera utlämning av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal
  • Försäkringar
  • Tjänstepension
  • Fackliga relationer
  • Friskvårdsbidrag
  • Fri tillgång till interaktiva utbildningar via e-learningportal PowerYOU
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Junior projektledare/projektkoordinator

Hos E.ON blir du en del av verksamhetsområdet Operations Decentral Solutions sam...
Plats
Plats
Sweden , Malmö
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • 1–3 års erfarenhet av projektbaserat arbete, exempelvis som projektkoordinator, junior projektledare eller projektadministratör
  • Eftergymnasial utbildning inom exempelvis projektledning, teknik, ekonomi eller motsvarande
  • God vana av att arbeta strukturerat och administrativt i flera parallella processer
  • Van vid att koordinera möten, workshops och samarbeten mellan olika intressenter
  • Goda kunskaper i PowerPoint, Excel och övriga Officepaketet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Planera och koordinera aktiviteter i pågående projekt
  • Driva och facilitera möten och workshops
  • Dokumentera möten, beslut och projektstatus
  • Ta fram och kvalitetssäkra presentationsmaterial
  • Arbeta med riskanalyser och uppföljning
  • Administrera projektaktiviteter och koordinera olika intressenter
  • Driva mindre delprojekt självständigt med stöd från senior projektledare
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Instrumentingenjör

Vill du arbeta i en nyckelroll där din tekniska expertis inom processtekniska in...
Plats
Plats
Sweden , Strängnäs
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
30 juli 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Djup instrumentförståelse: Ingående kunskap om funktionsprinciper hos fältinstrument såsom radar, ultraljud, Coriolis, vortex, differentialtryck, PT100 och termoelement
  • Erfarenhet av mätteknik: Gedigen erfarenhet av kalibreringsmetoder, praktisk hantering av kalibreringsutrustning samt god förståelse för mätosäkerhet och spårbarhet enligt standarder
  • Industriell kommunikation: God förståelse för hur instrument kommunicerar med styrsystem via analoga signaler (4–20 mA) samt digitala protokoll (HART, Modbus, Profibus, Foundation Fieldbus)
  • Livscykel- och underhållserfarenhet: Erfarenhet av att bygga underhållsprogram, genomföra tillförlitlighetsanalyser samt planera utbytesprojekt
  • Samarbets- och kommunikationsförmåga: Då rollen innebär gränssnitt mot många delar av verksamheten är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med såväl drifttekniker som ingenjörer
  • Personliga egenskaper: Du är en praktiskt lagd men samtidigt analytisk person med en stark problemlösningsförmåga som trivs med att arbeta nära produktionen
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Tekniskt ansvar för instrumentering: Ansvara för det tekniska området gällande vanliga produktionsinstrument (nivågivare, flödesmätare, temperaturgivare, trycktransmittrar m.m.)
  • Applikationsval & Rådgivning: Välja rätt instrumentteknologier baserat på specifika applikationskrav samt utvärdera för- och nackdelar mellan olika mätsystem
  • Installationsstöd: Säkerställa och instruera kring korrekt installation, montage och optimal integration av fältinstrument i produktionsprocessen
  • Underhålls- och kalibreringsplanering: Utveckla, strukturera och kontinuerligt förbättra underhållsprogram, kalibreringsmetoder och rutiner för instrumentparken
  • Projekt- och livscykelhantering: Planera, leda och genomföra utbytesprojekt samt driva långsiktig livscykelhantering av instrumentering
  • Tillförlitlighetsanalys: Analysera felutfall och drifthistorik i syfte att höja anläggningens tillförlitlighet och proaktivt minska oplanerade stopp
  • Felsökning: Identifiera och åtgärda signalproblem samt störningar i den industriella kommunikationen mellan fältinstrument och styrsystem
  • Dokumentation & Standardisering: Driva standardisering och säkerställa noggrann teknisk dokumentation, spårbarhet och efterlevnad av standarder (t.ex. ISO)
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Trygg anställning med kollektivavtal
  • Marknadsmässig lön
  • Friskvårdsbidrag
  • Tjänstepension
  • Dedikerad konsultchef
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Transport- och logistikplanerare

Söker du en roll där du får kombinera operativ precision med komplexa globala lo...
Plats
Plats
Sweden , Sandviken
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
01 augusti 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Relevant högskoleutbildning inom logistik, eller motsvarande erfarenhet genom yrkeslivet
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt på svenska och engelska, i både tal och skrift
  • Stark förmåga att planera, prioritera och strukturera arbete under tidspress
  • Serviceinriktat förhållningssätt och vana av att hantera komplexa interna och externa kontaktytor
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Planering och koordinering av inkommande och utgående sändningar för samtliga transportslag
  • Operativ hantering i logistiksystem enligt fastställda processer, arbetsinstruktioner och gällande regelverk
  • Nära samarbete med lastningspersonal och externa transportörer för att garantera kvalitet och kostnadseffektivitet
  • Kontakt med relevanta myndigheter och instanser för att kontrollera efterlevnad av legala krav och tullbestämmelser
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Konkurrenskraftig lön
  • Förmåner
  • Kollektivavtalade villkor
Läs mer
Arrow Right
Ny

Truckförare sommarjobb

Är du en driven och ansvarstagande person med truckerfarenhet som är intresserad...
Plats
Plats
Sweden , Jönköping
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
28 september 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av att köra motviktstruck (B1)
  • Behärska svenska i både tal och skrift
  • Tidigare erfarenhet inom lager och logistik
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Packa och plocka gods
  • E-handel
  • Truckkörning
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Friskvårdsbidrag
  • Företagshälsovård
  • Försäkringar
  • Rabatt på träningskort
  • Karriärmöjligheter
  • Möta olika företagskulturer
  • Erfarenhet från olika branscher
Läs mer
Arrow Right
Ny

Underhållsmekaniker

Plats
Plats
Sweden , Västerås
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
18 juli 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Mekaniskt kunnande: Erfarenhet av mekaniskt underhållsarbete
  • Certifikat: Giltigt certifikat för Heta Arbeten samt B-körkort
  • Språk: Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
  • Fysiska förutsättningar: God fysik och rörlighet
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right