CrawlJobs Logo

Projektadministratör

Sverige, Norrköping Uppdragsarbete · Jobb publicerat 27 maj 2026
Sök tjänst
Dela jobb-länk

Jobbbeskrivning

Johnson Controls är ett globalt teknikföretag med verksamhet i över 150 länder erbjuder innovativa lösningar för att öka energieffektivitet och minska driftskostnader i byggnader världen över. I Sverige är de rikstäckande inom områden som byggnadsautomation, kyla, HVAC och säkerhet. På kontoret i Östergötland ligger fokus på kylsystem till kryssningsfartyg, med både utveckling, produktion och service. Nu söker vi en noggrann och engagerad Projektadministratör som vill bli en viktig del av projektteamet. I rollen arbetar du nära projektledare och ekonomiavdelning, där du ansvarar för administrativa uppgifter som inköp, bokning av transporter, fakturahantering och stöd vid leveranser. Du kommer även arbeta i affärssystemet iScala och bidra vid månadsbokslut. Tjänsten startar som konsultuppdrag via ett rekryteringsföretag med goda möjligheter till anställning hos kund.

Jobbansvar

  • Stötta projekt och avdelning i inköpsrelaterade frågor samt koordinera beställningar
  • Ansvara för bokning och koordinering av transporter och resor
  • Hantera och administrera dokumentation för tillträde till varv och säkerhetsklassade områden
  • Ge administrativt stöd vid större leveranser, upphandlingar och projektaktiviteter
  • Hantera fakturering, kreditfakturor och löpande ekonomiadministration
  • Utföra och kvalitetssäkra administration i affärssystemet iScala
  • Ta fram manualer, rapporter och statistik för uppföljning och förbättringsarbete
  • Avlasta Finance Coordinator i arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut och ekonomisk uppföljning

Krav

  • Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • Har avancerad kunskap i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint
  • Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö
  • Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift

Önskvärt

  • Erfarenhet av projektverktyg som t.ex. Jira eller affärssystemet iScala
  • Erfarenhet av Adobe Pro
  • Erfarenhet av ekonomisk administration och uppföljning

Vad vi erbjuder

  • Möjlighet att arbeta i spännande projekt med härliga kollegor och med stor variation på arbetsuppgifterna
  • Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Liknande jobb för

Projektadministratör

8 matching positions

Ny

Projektadministratör

Är du en person som gillar att arbeta strukturerat och att vara spindeln i nätet...
Plats
Plats
Sweden , Luleå
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • B-körkort
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Avlasta chefer och projektledare i det dagliga arbetet
  • Hantera kontakten med IT och andra interna stödfunktioner
  • Ansvara för klassiska administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, utskrifter och enklare kontorsservice
  • Stötta personalen och hjälpa till där det behövs
  • Arbeta med personaladministrativa uppgifter och schemaläggning av personal
  • Administrera ID06-kort och administration kopplat till bilar
  • Assistera och administrera i reseplanering
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Junior projektledare/projektkoordinator

Hos E.ON blir du en del av verksamhetsområdet Operations Decentral Solutions sam...
Plats
Plats
Sweden , Malmö
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • 1–3 års erfarenhet av projektbaserat arbete, exempelvis som projektkoordinator, junior projektledare eller projektadministratör
  • Eftergymnasial utbildning inom exempelvis projektledning, teknik, ekonomi eller motsvarande
  • God vana av att arbeta strukturerat och administrativt i flera parallella processer
  • Van vid att koordinera möten, workshops och samarbeten mellan olika intressenter
  • Goda kunskaper i PowerPoint, Excel och övriga Officepaketet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Planera och koordinera aktiviteter i pågående projekt
  • Driva och facilitera möten och workshops
  • Dokumentera möten, beslut och projektstatus
  • Ta fram och kvalitetssäkra presentationsmaterial
  • Arbeta med riskanalyser och uppföljning
  • Administrera projektaktiviteter och koordinera olika intressenter
  • Driva mindre delprojekt självständigt med stöd från senior projektledare
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med både administration ...
Plats
Plats
Sweden , Solna
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Strukturerad och noggrann
  • God organisationsförmåga
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Bekväm i digitala system
  • Talar svenska obehindrat
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Reception & Service: Bemanna receptionen och vara projektets första kontaktpunkt
  • Ta emot och hänvisa besökare
  • Hantera inkommande paket och leveranser
  • Inskrivning & Accesshantering: Genomföra inskrivning av personal till byggarbetsplatsen
  • Administrera och följa upp accesser till projektets olika zoner
  • Säkerställa att endast behörig och säkerhetsskyddsklassificerad personal har tillgång till begränsade områden
  • Kontinuerligt följa upp dokumentation kopplat till accessförlängningar
  • Administrativt stöd: Utföra allmänna administrativa arbetsuppgifter
  • Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, exempelvis beställningar och trivseluppgifter
  • Hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information: Kvittera och registrera utlämning av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal
  • Försäkringar
  • Tjänstepension
  • Fackliga relationer
  • Friskvårdsbidrag
  • Fri tillgång till interaktiva utbildningar via e-learningportal PowerYOU
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Team Member Extra

Mister York söker fler stjärnor till Töcksfors. Mister York är en växande hambur...
Plats
Plats
Sweden , Töcksfors
Lön
Lön:
Ej angivet
misteryork.se Logo
Mister York
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Du har rätt approach och vill ha roligt på jobbet
  • Du är en person som vill utvecklas och lära dig nya saker
  • Du är en lagspelare som samarbetar bra med andra
  • Du uppskattar att jobba i ett högt tempo
  • Du är noggrann och effektiv
  • Du är flexibel gällande arbetstider och ställer upp när det finns behov
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Förberedelser av tillbehör, tillagning av våra prisbelönta burgare, städning samt mottagande av kunder i kassan
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Elektriker

Vi söker elektriker till Stockholm och omnejd. Är du elektriker och söker nästa ...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
elinked.se Logo
Elinked AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • 1:a års montör
  • 2:a års montör
  • 3:e års montör
  • färdig installationselektriker
  • Avslutad elutbildning
  • ECY-certifikat eller motsvarande
  • B-körkort
  • Talar och skriver svenska
  • Ansvarstagande
  • Lösningsorienterad
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Installation av belysning, uttag och kraft
  • Kabeldragning och inkoppling
  • Felsökning och funktionstestning
  • Montage av svagström, brandlarm och säkerhetssystem
  • Montering av stegar, rör och övrigt installationsmaterial
  • Arbete självständigt eller tillsammans med andra montörer
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal enligt Installationsavtalet
  • Marknadsmässig lön och möjlighet till ackord
  • Tjänstepension och försäkringar via Fora
  • Friskvårdsbidrag
  • Arbetsmobil och digitala verktyg
  • Möjlighet till vidareutbildningar och certifieringar
  • Bra sammanhållning och företagsaktiviteter
  • Utvecklingsmöjligheter mot ledande montör eller projektledare
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Driftchef Fjärrvärme

Är du en strukturerad ledare som trivs i en verksamhetsnära roll? Sollentuna Ene...
Plats
Plats
Sweden , Sollentuna
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
13 juni 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Utbildning som högskoleingenjör, eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet, inom energi, VA eller processindustri
  • Någon form av ledarskapserfarenhet
  • God administrativ och kommunikativ förmåga i skrift, då arbetet kräver att du kan skriva tydliga rutiner och instruktioner
  • Goda kunskaper i Excel
  • B-körkort
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Driva övergången från ett reaktivt/akut underhåll till ett mer planerat och förebyggande arbete
  • Skapa struktur, ordning och reda för att öka effektiviteten och säkerställa en god kostnadskontroll
  • Systematisera arbetsmiljöarbetet, vilket bland annat innebär att författa och implementera viktiga rutiner och instruktioner som i dagsläget saknas
  • Arbeta med kortsiktig och långsiktig planering för driften samt följa upp nyckeltal
  • Kris- och beredskapsplanering
  • Säkerställa att kundnära tjänster och mätarbyten utförs på ett effektivt sätt
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Operatör

Har du erfarenhet av produktion, ett starkt driv och vill arbeta i en spännande ...
Plats
Plats
Sweden , Upplands Väsby
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
23 augusti 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av arbete inom produktion
  • Noggrann
  • Starkt driv
  • God samarbetsförmåga
  • God datavana och bekväm med digitala system
  • Fullständig gymnasieutbildning eller minst 1 års arbetslivserfarenhet
  • Obhindrad kommunikation på svenska i tal och skrift
  • B-körkort och tillgång till egen bil
  • Möjlighet att arbeta alla typer av skift inklusive ständigt nattskift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Drift, övervakning och löpande arbete på produktionslinjerna
  • Att snabbt lära sig och optimera fabrikens arbetsprocesser och flöden
  • Samarbete med kollegor för att säkerställa högsta möjliga effektivitet på linjen
  • Att ta ett stort ansvar för din station och på sikt förbereda dig för att kunna koordinera arbetet
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Friskvårdsbidrag
  • Företagshälsovård
  • Försäkringar
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Montör

Är du en händig och tekniskt intresserad person som trivs med varierande monteri...
Plats
Plats
Sweden , Tumba
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
06 juni 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Minst ett års erfarenhet av kvalificerat monteringsarbete
  • Mycket god förmåga att läsa och förstå el-scheman
  • Truckkort är meriterande
  • Gymnasiekompetens, gärna med teknisk inriktning (t.ex. el, elektronik, fordon eller industri)
  • Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, då detta krävs för att följa säkerhetsinstruktioner och checklistor
  • Grundläggande datakunskaper
  • God fysisk rörlighet
  • B-körkort
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Montering av produkter som innefattar mekanik, elektronik och hydraulik
  • Arbeta efter och följa el-scheman och monteringsinstruktioner
  • Felsökning, sluttestning och kvalitetskontroll av monterade produkter
  • Följa samtliga skyddsföreskrifter och aktivt bidra till en säker arbetsplats
  • Delta i problemlösning, förbättringsarbete och dagliga teammöten
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right