Denna lista innehåller endast de länder där jobbannonser har publicerats på det valda språket (t.ex. i den franska versionen visas endast jobbannonser skrivna på franska, och i den engelska versionen endast de på engelska).
Johnson Controls är ett globalt teknikföretag med verksamhet i över 150 länder erbjuder innovativa lösningar för att öka energieffektivitet och minska driftskostnader i byggnader världen över. I Sverige är de rikstäckande inom områden som byggnadsautomation, kyla, HVAC och säkerhet. På kontoret i Östergötland ligger fokus på kylsystem till kryssningsfartyg, med både utveckling, produktion och service. Nu söker vi en noggrann och engagerad Projektadministratör som vill bli en viktig del av projektteamet. I rollen arbetar du nära projektledare och ekonomiavdelning, där du ansvarar för administrativa uppgifter som inköp, bokning av transporter, fakturahantering och stöd vid leveranser. Du kommer även arbeta i affärssystemet iScala och bidra vid månadsbokslut. Tjänsten startar som konsultuppdrag via ett rekryteringsföretag med goda möjligheter till anställning hos kund.
Jobbansvar
Stötta projekt och avdelning i inköpsrelaterade frågor samt koordinera beställningar
Ansvara för bokning och koordinering av transporter och resor
Hantera och administrera dokumentation för tillträde till varv och säkerhetsklassade områden
Ge administrativt stöd vid större leveranser, upphandlingar och projektaktiviteter
Hantera fakturering, kreditfakturor och löpande ekonomiadministration
Utföra och kvalitetssäkra administration i affärssystemet iScala
Ta fram manualer, rapporter och statistik för uppföljning och förbättringsarbete
Avlasta Finance Coordinator i arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut och ekonomisk uppföljning
Krav
Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
Har avancerad kunskap i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö
Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
Önskvärt
Erfarenhet av projektverktyg som t.ex. Jira eller affärssystemet iScala
Erfarenhet av Adobe Pro
Erfarenhet av ekonomisk administration och uppföljning
Vad vi erbjuder
Möjlighet att arbeta i spännande projekt med härliga kollegor och med stor variation på arbetsuppgifterna
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och tillhandahålla personligt innehåll. Genom att klicka på ”Acceptera” samtycker du till användningen av cookies.