CrawlJobs Logo

Projektadministratör

actemium.se Logo

Actemium

Location Icon

Plats:
Sweden , Luleå

Category Icon

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Jobberbjudandet har gått ut

Jobbbeskrivning:

Projektadministratör till Special Projects. Rollen innebär att stötta projektteam i att hålla ordning och struktur i komplexa projektmiljöer, säkerställa att dokumentation, kommunikation och administrativa processer fungerar smidigt – både internt och gentemot kunder och leverantörer. Arbetet sker på plats nära projektledare, controller och övriga projektmedlemmar. Projekten är belägna i Sverige och utomlands, vilket innebär att resor förekommer.

Jobbansvar:

  • Hantera och strukturera projektets dokumentation
  • Stödja projektledare med administrativa uppgifter och rapportering
  • Förbereda underlag för fakturering och uppföljning
  • Samordna kommunikation med beställare, entreprenörer och leverantörer
  • Bistå vid inköp och beställningar av material och tjänster
  • Hjälpa till med tidplaner och enklare projektuppföljning

Krav:

  • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom teknik, bygg eller industri
  • God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Önskvärt:

  • Erfarenhet från projektadministration eller liknande roll
  • YH- eller högskoleutbildning inom administration, projektledning eller liknande
  • Körkort B

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
05 december 2025

Utgångsdatum:
05 december 2025

Anställningstyp:
Heltid
Arbetstyp:
Arbete på plats
Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Projektadministratör

Projektadministratör

Konsultuppdrag som Projektadministratör hos Eaton i Gävle. Uppdraget inleds med ...
Plats
Plats
Sweden , Gävle
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Minst 3 års erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna inom bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt
  • Gymnasial utbildning inom tekniskt område. Eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område är meriterande
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Office 365, inklusive avancerade funktioner i Excel såsom Power Query, pivottabeller, komplexa formler och integrationer
  • Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Erfarenhet från bygg, infrastruktur eller andra projektbaserade miljöer är starkt meriterande
  • Strukturerat arbetssätt
  • Stark kommunikativ förmåga
  • Proaktivt arbetssätt
  • Serviceinriktad
  • Positiv inställning
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i administrativa frågor
  • Säkerställa att processer följs
  • Administrera och logga säkerhetsrutiner
  • Organisera säkerhetsutbildningar
  • Rapportera både internt och externt om projektets framdrift
  • Hantera tidrapporter och säkerställa att de är korrekta och rapporteras på rätt sätt
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med både administration ...
Plats
Plats
Sweden , Solna
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Strukturerad och noggrann
  • God organisationsförmåga
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Bekväm i digitala system
  • Talar svenska obehindrat
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Reception & Service: Bemanna receptionen och vara projektets första kontaktpunkt
  • Ta emot och hänvisa besökare
  • Hantera inkommande paket och leveranser
  • Inskrivning & Accesshantering: Genomföra inskrivning av personal till byggarbetsplatsen
  • Administrera och följa upp accesser till projektets olika zoner
  • Säkerställa att endast behörig och säkerhetsskyddsklassificerad personal har tillgång till begränsade områden
  • Kontinuerligt följa upp dokumentation kopplat till accessförlängningar
  • Administrativt stöd: Utföra allmänna administrativa arbetsuppgifter
  • Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, exempelvis beställningar och trivseluppgifter
  • Hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information: Kvittera och registrera utlämning av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal
  • Försäkringar
  • Tjänstepension
  • Fackliga relationer
  • Friskvårdsbidrag
  • Fri tillgång till interaktiva utbildningar via e-learningportal PowerYOU
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Vi söker nu en administratör för ett spännande konsultuppdrag via Manpower. Uppd...
Plats
Plats
Sweden , Gävle
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i projekt- eller verksamhetsstödjande roller
  • Är van att arbeta strukturerat och självständigt
  • Har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor
  • Har mycket goda kunskaper i MS Excel, samt god vana av Outlook och SharePoint
  • Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ansvara för boendehantering för projektpersonal
  • Säkerställa att nya boenden uppfyller företagets krav
  • Samordna nyckelutlämning, inflytt och utflytt
  • Hantera kontakt med boendeleverantörer vid ärenden och avvikelser
  • Koordinera städning, besiktning samt förlängning eller avslut av hyresavtal
  • Ha löpande dialog med platsadministratörer i regionen
  • Uppdatera och kvalitetssäkra Excel-baserade register och uppföljningar
  • Tilldelning av tjänstebilar och nyckelhantering
  • Underhåll av fordonsregister och kostnadsfördelning per projekt
  • Kontroll av körkort
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Som projektadministratör kommer du att vara en nyckelperson i den dagliga drifte...
Plats
Plats
Sweden , Eslöv
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Tidigare har arbetat i en administrativ och koordinerande roll och därmed har god förmåga att prioritera
  • Besitter god systemkunskap och därmed snabbt kommer in i nya system
  • Har ett tydligt intresse för arbetsmiljöfrågor
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stort fokus på att hantera och följa upp ärenden i rapporteringssystem för riskobservationer där du ansvarar för att ärenden följs upp, åtgärdas och stängs
  • Samarbeta med projektledare och övrig personal för att ta fram statistik och säkerställa god arbetsmiljö
  • Ansvara för företagets fordon inklusive service, besiktning och skadehantering samt stötta personalen i dessa frågor
  • Hjälpa till med inköp och vara behjälplig kring att ta emot gods och paket
  • Stötta personal med tillståndshantering från myndigheter
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
  • En konsultchef som stöttar dig under resans gång
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad projektadministratör som vill arbet...
Plats
Plats
Sweden , Karlshamn
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller motsvarande
  • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i projektform
  • God vana av att arbeta i Office-paketet (Excel, Word, PowerPoint)
  • Kunskap inom SAP är en merit
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
  • Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med flera uppgifter parallellt
  • Noggrann och organiserad
  • Kommunikativ och samarbetsorienterad
  • Lösningsfokuserad och flexibel
  • Van att ta ansvar och driva uppgifter i mål
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Administrera och följa upp dokumentationen inom projektet
  • Säkerställa att projektdata är korrekt och uppdaterad i relevanta system
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Trygg anställning med kollektivavtal
  • Tillgång till utbildningar och utvecklingsmöjligheter
  • Ett stimulerande uppdrag i ett sammansvetsat team
Läs mer
Arrow Right
Ny

Konsultenhetschef - Grunddataproduktion för ledningsstödsystem

Combitech söker en konsultenhetschef till verksamheten i Växjö för att leda en e...
Plats
Plats
Sweden , Växjö
Lön
Lön:
Ej angivet
combitech.se Logo
Combitech
Utgångsdatum
16 mars 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Ledarerfarenhet
  • Arbetat som chef med personalansvar tidigare eller är en god ledare/projektledare som vill ta nästa steg
  • Relevant utbildningsbakgrund
  • Erfarenhet av eller god förståelse för Försvarsmaktens behov och uppbyggnad
  • Flera års arbetslivserfarenhet
  • Bekväm med att arbeta i team
  • Personliga egenskaper som gör att du kan leda projekt mot gemensamma mål
  • Genuint intresse för andra människor och deras drivkrafter
  • Naturligt utåtriktad, engagerad och har lätt för att skapa goda relationer
  • Lyhörd, lyssnar på din grupp
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ledning och vidareutveckling av en högkompetent enhet
  • Övergripande ansvar för planering och operativt arbete med att samla in, bearbeta och kvalitetssäkra information från flera dataägare
  • Leverera informationsprodukter som bidrar till en aktuell och tillförlig omvärldsbild i Försvarsmaktens ledningsstödsystem
  • Analysera, värdera och optimera leveranser utifrån identifierade och nya behov
  • Arbeta systemövergripande med hög noggrannhet och tydligt säkerhetsfokus
  • Samverka med andra konsultenhetschefer inom resultatenheten för att möta kundens krav
  • Aktiv dialog kring krav, format och innehåll med användare
  • Deltagande i tester och verifiering
  • Personalansvar
  • Inga i resultatenhetens ledningsgrupp
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet att kombinera jobbet med vardagen
  • Satsning på medarbetare
  • Högteknologi, forskning och anställningstrygghet
  • Investering i medarbetare
  • Återhämtning, utvecklingsmöjligheter och trygghet
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Verkstadsmekaniker

Är du en erfaren verkstadsmekaniker som trivs med manuellt arbete, frihet under ...
Plats
Plats
Sweden , Göteborg
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
28 mars 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Gedigen bakgrund som verktygsmakare
  • Tidigare erfarenhet från verkstäder och metallbearbetning
  • Erfarenhet av verktygstillverkning och pressverktyg
  • Erfarenhet av reparationer, service och underhåll inom området
  • Erfarenhet av att arbeta mycket manuellt
  • Erfarenhet av att hantera fräs- och svarvmaskiner
  • Social förmåga och engagemang
  • Strukturerad med god förmåga att planera och prioritera
  • Ansvarstagande
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Service, reparation och underhåll av pressverktyg
  • Manuellt bearbetningsarbete
  • Användning av fräs- och svarvmaskiner
  • Strukturering och planering av ditt dagliga arbete
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjligheter till förlängning eller direktanställning hos kundföretaget på sikt
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Qc-kemister för framtida konsultuppdrag

Vill du ta nästa steg i karriären? Vi söker QC-kemister till framtidens Life Sci...
Plats
Plats
Sweden , Solna, Stockholm, Södertälje, Strängnäs
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
30 mars 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • En naturvetenskaplig högskole- eller universitetsexamen (t.ex. inom kemi, kemiteknik eller farmaci)
  • Erfarenhet av laboratoriearbete, gärna inom reglerad miljö (GMP/GLP)
  • Ett noggrant och strukturerat arbetssätt med öga för detaljer
  • Goda kunskaper i svenska och engelska
  • För seniora roller: Djupare expertis inom specifika analystekniker, koordinering eller projektledning
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Analysarbete med tekniker som HPLC, GC, UV-Vis och våtkemi
  • Metodvalidering och metodöverföring
  • Dokumentation och avvikelsehantering enligt GMP och GDP
  • Stabilitetsstudier och trendanalyser
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Marknadsmässig lön
  • Förmåner
  • Friskvårdsbidrag
Läs mer
Arrow Right