CrawlJobs Logo

Projektadministratör

Sweden, Eslöv · Jobb publicerat 09 januari 2026

Jobberbjudandet har gått ut

Dela jobb-länk

Jobbbeskrivning

Som projektadministratör kommer du att vara en nyckelperson i den dagliga driften och bidra till effektiva arbetsflöden i verksamheten. Rollen innebär en bredd av uppgifter som innefattar allt från arbetsmiljörapportering, administrativt stöd till projektledare samt ansvar för kontorets tillhörande bilar. Detta är en bred och varierande roll där ingen dag är den andra lik, vilket kräver struktur och förmåga att kunna prioritera. Då en stor del av dina arbetsuppgifter kommer innebära stöttning till medarbetare behöver du ha ett tydligt servicetänk och trivas med att hjälpa andra. Du kommer arbeta i nära samarbete med etableringens verksamhetskoordinator och det är därför viktigt att du är kommunikativ och har en god samarbetsförmåga.

Jobbansvar

  • Stort fokus på att hantera och följa upp ärenden i rapporteringssystem för riskobservationer där du ansvarar för att ärenden följs upp, åtgärdas och stängs
  • Samarbeta med projektledare och övrig personal för att ta fram statistik och säkerställa god arbetsmiljö
  • Ansvara för företagets fordon inklusive service, besiktning och skadehantering samt stötta personalen i dessa frågor
  • Hjälpa till med inköp och vara behjälplig kring att ta emot gods och paket
  • Stötta personal med tillståndshantering från myndigheter

Krav

  • Tidigare har arbetat i en administrativ och koordinerande roll och därmed har god förmåga att prioritera
  • Besitter god systemkunskap och därmed snabbt kommer in i nya system
  • Har ett tydligt intresse för arbetsmiljöfrågor

Önskvärt

Erfarenhet av att arbeta i rapporteringssystemet IA

Vad vi erbjuder

  • Stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
  • En konsultchef som stöttar dig under resans gång
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Liknande jobb för

Projektadministratör

8 matching positions

Projektadministratör

Är du en person som gillar att arbeta strukturerat och att vara spindeln i nätet...
Plats
Plats
Sweden , Luleå
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • B-körkort
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Avlasta chefer och projektledare i det dagliga arbetet
  • Hantera kontakten med IT och andra interna stödfunktioner
  • Ansvara för klassiska administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, utskrifter och enklare kontorsservice
  • Stötta personalen och hjälpa till där det behövs
  • Arbeta med personaladministrativa uppgifter och schemaläggning av personal
  • Administrera ID06-kort och administration kopplat till bilar
  • Assistera och administrera i reseplanering
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Johnson Controls är ett globalt teknikföretag med verksamhet i över 150 länder e...
Plats
Plats
Sverige , Norrköping
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • Har avancerad kunskap i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint
  • Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö
  • Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stötta projekt och avdelning i inköpsrelaterade frågor samt koordinera beställningar
  • Ansvara för bokning och koordinering av transporter och resor
  • Hantera och administrera dokumentation för tillträde till varv och säkerhetsklassade områden
  • Ge administrativt stöd vid större leveranser, upphandlingar och projektaktiviteter
  • Hantera fakturering, kreditfakturor och löpande ekonomiadministration
  • Utföra och kvalitetssäkra administration i affärssystemet iScala
  • Ta fram manualer, rapporter och statistik för uppföljning och förbättringsarbete
  • Avlasta Finance Coordinator i arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut och ekonomisk uppföljning
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet att arbeta i spännande projekt med härliga kollegor och med stor variation på arbetsuppgifterna
  • Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med både administration ...
Plats
Plats
Sweden , Solna
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Strukturerad och noggrann
  • God organisationsförmåga
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Bekväm i digitala system
  • Talar svenska obehindrat
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Reception & Service: Bemanna receptionen och vara projektets första kontaktpunkt
  • Ta emot och hänvisa besökare
  • Hantera inkommande paket och leveranser
  • Inskrivning & Accesshantering: Genomföra inskrivning av personal till byggarbetsplatsen
  • Administrera och följa upp accesser till projektets olika zoner
  • Säkerställa att endast behörig och säkerhetsskyddsklassificerad personal har tillgång till begränsade områden
  • Kontinuerligt följa upp dokumentation kopplat till accessförlängningar
  • Administrativt stöd: Utföra allmänna administrativa arbetsuppgifter
  • Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, exempelvis beställningar och trivseluppgifter
  • Hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information: Kvittera och registrera utlämning av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal
  • Försäkringar
  • Tjänstepension
  • Fackliga relationer
  • Friskvårdsbidrag
  • Fri tillgång till interaktiva utbildningar via e-learningportal PowerYOU
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Junior projektledare/projektkoordinator

Hos E.ON blir du en del av verksamhetsområdet Operations Decentral Solutions sam...
Plats
Plats
Sweden , Malmö
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • 1–3 års erfarenhet av projektbaserat arbete, exempelvis som projektkoordinator, junior projektledare eller projektadministratör
  • Eftergymnasial utbildning inom exempelvis projektledning, teknik, ekonomi eller motsvarande
  • God vana av att arbeta strukturerat och administrativt i flera parallella processer
  • Van vid att koordinera möten, workshops och samarbeten mellan olika intressenter
  • Goda kunskaper i PowerPoint, Excel och övriga Officepaketet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Planera och koordinera aktiviteter i pågående projekt
  • Driva och facilitera möten och workshops
  • Dokumentera möten, beslut och projektstatus
  • Ta fram och kvalitetssäkra presentationsmaterial
  • Arbeta med riskanalyser och uppföljning
  • Administrera projektaktiviteter och koordinera olika intressenter
  • Driva mindre delprojekt självständigt med stöd från senior projektledare
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Data Engineer

Som Data Engineer på Sopra Steria får du möjlighet att arbeta med spännande och ...
Plats
Plats
Sweden , Malmö
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Flera års erfarenhet som Data Engineer, gärna med fokus på Microsoft Fabric, Azure Synapse och/eller Azure Databricks
  • Goda kunskaper i SQL samt erfarenhet av Notebooks
  • Erfarenhet av medallionarkitektur eller motsvarande
  • Är van vid att arbeta i både svenska och internationella miljöer – du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Du ansvarar för att bygga, optimera och framtidssäkra moderna dataplattformar i Microsoft Fabric, Azure Synapse och Databricks, och hjälper kunder både vid nyutveckling och vid migrering av befintliga lösningar till molnet
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Flexibel arbetsplats med schyssta förmåner
  • tid för lärande och certifieringar
  • starkt community för kunskapsdelning
Läs mer
Arrow Right

Executive Coordinator

Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många oli...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
27000.00 - 29000.00 SEK / Månad
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete
  • Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden
  • Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas
  • Är lugn och strukturerad även när tempot ökar
  • Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner
  • Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra
  • Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office
  • Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag
  • Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter
  • Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter
  • Förbereda mötesmaterial och presentationer
  • Koordinera och boka resor, möten och event
  • Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration
  • Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden
  • Granska och hantera inkommande fakturor
  • Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder
  • Bidra till att skapa struktur i interna processer
  • Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet till distansarbete
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Examen inom bygg, samhällsplanering eller industriell ekonomi 2026? Se hit!

Vi söker dig som har tagit examen eller tar den nu till sommaren 2026 inom bygg,...
Plats
Plats
Sweden , Umeå
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har minst en högskoleutbildning om 180hp eller tar din examen 2026 inom till exempel byggnadsteknik, samhällsbyggnad, samhällsplanering, industriell ekonomi alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som relevant för kommande uppdrag
  • Har mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet
  • Har goda kunskaper i både engelska och svenska
  • Innehar B-körkort
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Administrativa arbetsuppgifter som till exempel: Dokumentation inom tidsplanering, kvalitet, byggprocesser, ekonomi, protokollföring, etc
  • Samverkan internt och externt med myndigheter samt privata bolag.
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Att arbeta på plats hos någon av våra samarbetspartners
  • Ett första steg in på arbetsmarknaden efter dina studier
  • Stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Junior Data Engineer

Vi söker nu en Junior Data Engineer för ett konsultuppdrag hos vår kund inom sam...
Plats
Plats
Sweden , Örebro
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av utveckling i Python
  • Erfarenhet av versionshantering med Git eller motsvarande verktyg
  • Erfarenhet av dataanalys och databehandling i verksamhetsnära eller tekniska sammanhang
  • Erfarenhet av arbete i tvärfunktionella team tillsammans med exempelvis Data Engineers, utvecklare och verksamhetsrepresentanter
  • Erfarenhet av att arbeta med eller bidra till utveckling av dataplattformar baserade på data lakes eller liknande arkitektur, under handledning
  • Erfarenhet av att utveckla, underhålla eller bidra till förvaltning av datapipelines
  • Grundläggande erfarenhet av containeriserade applikationer, exempelvis Docker, samt kännedom om Kubernetes-baserade miljöer
  • Erfarenhet av arbete i miljöer baserade på öppna källkods-komponenter för dataplattformar och analys
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Delta i utveckling och förvaltning av dataflöden (pipelines) för insamling, lagring och bearbetning av data
  • Arbeta med Pythonbaserad utveckling inom datahantering och analys
  • Bidra till utvecklingen av dataplattformar baserade på data lakes och moderna plattformsarkitekturer
  • Arbeta med versionshantering av kod i Git-baserade miljöer
  • Delta i utveckling och användning av containeriserade applikationer
  • Samarbeta med Data Engineers, utvecklare och verksamhetsrepresentanter i tvärfunktionella team
  • Bidra till kvalitetssäkring, dokumentation och kontinuerlig förbättring av datarelaterade lösningar
  • Arbeta i moderna miljöer baserade på öppna källkods-komponenter för datahantering och analys
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet att växa professionellt
  • Knyta värdefulla kontakter
  • Konsultchef som stöttar
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right