CrawlJobs Logo

Projektadministratör

academicwork.se Logo

Academic Work

Location Icon

Plats:
Sweden , Eslöv

Category Icon

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Jobberbjudandet har gått ut

Jobbbeskrivning:

Som projektadministratör kommer du att vara en nyckelperson i den dagliga driften och bidra till effektiva arbetsflöden i verksamheten. Rollen innebär en bredd av uppgifter som innefattar allt från arbetsmiljörapportering, administrativt stöd till projektledare samt ansvar för kontorets tillhörande bilar. Detta är en bred och varierande roll där ingen dag är den andra lik, vilket kräver struktur och förmåga att kunna prioritera. Då en stor del av dina arbetsuppgifter kommer innebära stöttning till medarbetare behöver du ha ett tydligt servicetänk och trivas med att hjälpa andra. Du kommer arbeta i nära samarbete med etableringens verksamhetskoordinator och det är därför viktigt att du är kommunikativ och har en god samarbetsförmåga.

Jobbansvar:

  • Stort fokus på att hantera och följa upp ärenden i rapporteringssystem för riskobservationer där du ansvarar för att ärenden följs upp, åtgärdas och stängs
  • Samarbeta med projektledare och övrig personal för att ta fram statistik och säkerställa god arbetsmiljö
  • Ansvara för företagets fordon inklusive service, besiktning och skadehantering samt stötta personalen i dessa frågor
  • Hjälpa till med inköp och vara behjälplig kring att ta emot gods och paket
  • Stötta personal med tillståndshantering från myndigheter

Krav:

  • Tidigare har arbetat i en administrativ och koordinerande roll och därmed har god förmåga att prioritera
  • Besitter god systemkunskap och därmed snabbt kommer in i nya system
  • Har ett tydligt intresse för arbetsmiljöfrågor

Önskvärt:

Erfarenhet av att arbeta i rapporteringssystemet IA

Vad vi erbjuder:
  • Stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
  • En konsultchef som stöttar dig under resans gång
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
09 januari 2026

Anställningstyp:
Heltid
Arbetstyp:
Arbete på plats
Dela jobb-länk:
PREMIUM
Premium-jobbannonser
Lås upp 29494 dolda jobbannonser
Språk
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Länder
Sverige Norge Danmark Färöarna Finland +
Se planer
Planer från $2.99 / månad

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Projektadministratör

Projektadministratör

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med både administration ...
Plats
Plats
Sweden , Solna
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Strukturerad och noggrann
  • God organisationsförmåga
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Bekväm i digitala system
  • Talar svenska obehindrat
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Reception & Service: Bemanna receptionen och vara projektets första kontaktpunkt
  • Ta emot och hänvisa besökare
  • Hantera inkommande paket och leveranser
  • Inskrivning & Accesshantering: Genomföra inskrivning av personal till byggarbetsplatsen
  • Administrera och följa upp accesser till projektets olika zoner
  • Säkerställa att endast behörig och säkerhetsskyddsklassificerad personal har tillgång till begränsade områden
  • Kontinuerligt följa upp dokumentation kopplat till accessförlängningar
  • Administrativt stöd: Utföra allmänna administrativa arbetsuppgifter
  • Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, exempelvis beställningar och trivseluppgifter
  • Hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information: Kvittera och registrera utlämning av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal
  • Försäkringar
  • Tjänstepension
  • Fackliga relationer
  • Friskvårdsbidrag
  • Fri tillgång till interaktiva utbildningar via e-learningportal PowerYOU
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad projektadministratör som vill arbet...
Plats
Plats
Sweden , Karlshamn
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller motsvarande
  • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i projektform
  • God vana av att arbeta i Office-paketet (Excel, Word, PowerPoint)
  • Kunskap inom SAP är en merit
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
  • Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med flera uppgifter parallellt
  • Noggrann och organiserad
  • Kommunikativ och samarbetsorienterad
  • Lösningsfokuserad och flexibel
  • Van att ta ansvar och driva uppgifter i mål
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Administrera och följa upp dokumentationen inom projektet
  • Säkerställa att projektdata är korrekt och uppdaterad i relevanta system
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Trygg anställning med kollektivavtal
  • Tillgång till utbildningar och utvecklingsmöjligheter
  • Ett stimulerande uppdrag i ett sammansvetsat team
Läs mer
Arrow Right
Ny

Arbetsledare kväll

Nu söker vi en arbetsledare kväll till vår kund Axess Logistics i Malmö. Är du e...
Plats
Plats
Sweden , Malmö
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
26 maj 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Tidigare erfarenhet av ledarskap, gärna inom kollektivsidan
  • Teknisk kompetens inom fordon, produktion eller logistikflöden
  • Slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande förvärvad kunskap
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift)
  • B körkort (manuellt)
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Genomföra medarbetarsamtal, lönesamtal och ge löpande feedback till teamets 20–30 medarbetare
  • Planera verksamheten på månads-, vecko- och dagsnivå samt hantera dagliga utmaningar som sjukfrånvaro och problemlösning
  • Kontinuerligt förbättra processer och rutiner för att höja effektiviteten och sänka kostnader
  • Säkerställa efterlevnad av Toyotas standarder och arbeta aktivt med arbetsmiljöfrågor samt 5s
  • Delta i planeringsmöten och samverka med övriga avdelningar för optimal koordinering
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Koordinator

Nu hjälper vi en stiftelse i innerstan att hitta en kollega för ett uppdrag unde...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
04 augusti 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Besitter mycket god administrativ förmåga
  • Du är bekväm med att arbeta i digitala verktyg såsom Microsoft Office och Teams
  • Du är nyfiken och lär dig snabbt
  • Du uttrycker dig väl i tal & skrift och har lätt för att strukturera och prioritera ditt arbete
  • Som person är du flexibel, stresstålig och trivs i ett högt tempo
  • Du gillar att ha roligt på jobbet, bidrar till en positiv arbetsmiljö och är en självklar lagspelare med god samarbetsförmåga
  • Flytande i engelska i tal och skrift
  • Event- och/eller programverksamhet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Förbereda agendor
  • Föra minnesanteckningar vid möten
  • Hantera deltagarlistor och inbjudningar
  • Hantera registreringssystem (erfarenhet av Cvent är meriterande)
  • Svara på mail/samtal – engelska och svenska
  • Stötta aktiviteter inför evenemang, på plats samt efter genomförda arrangemang
  • Färdigställa säkerhets- och regelstyrda dokument
  • Stötta projektledarens med övriga administrativa arbetsuppgifter
  • Vara ”hands on” och hugga in där det behövs
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Produktionsplanerare

Är du en person som drivs av att optimera komplexa flöden och som älskar att age...
Plats
Plats
Sweden , Umeå
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Eftergymnasial utbildning inom logistik, produktionsteknik eller motsvarande arbetslivserfarenhet
  • Mycket goda kunskaper i affärssystem
  • Kunskaper i Excel
  • Förmåga att kommunicera professionellt på både svenska och engelska
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Skapa och optimera produktionsscheman för att möta kundorder och deadlines
  • Analysera kapacitet och identifiera eventuella flaskhalsar i ett tidigt skede
  • Säkerställa materialtillgänglighet i nära samarbete med logistik- och inköpsavdelningen
  • Monitorera produktionens framdrift, rapportera avvikelser samt vidta snabba åtgärder vid eventuella förseningar
  • Aktivt delta i förbättringsarbete för att ständigt öka effektiviteten i planeringsprocessen
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • friskvårdsbidrag
  • företagshälsovård
  • försäkringar
  • rabatt på träningskort
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Anläggnings- och systemoperatör

Är du noggrann, ansvarsfull och letar efter ett spännande sommaruppdrag inom läk...
Plats
Plats
Sverige , Strängnäs
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
30 maj 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Minst 18 år gammal
  • Flytande svenska i tal och skrift
  • God förmåga att följa instruktioner
  • Noggrannhet
  • Förmåga att arbeta självständigt
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Utföra planerad rondering av definierade objekt och system enligt fastställda ronderingslistor
  • Genomföra visuella och instrumentella kontroller (t.ex. temperatur, tryck och statusindikeringar)
  • Identifiera och rapportera avvikelser, larm eller onormala förhållanden
  • Eskalera observationer till ansvarig drift- eller underhållsorganisation enligt instruktion
  • Dokumentera genomförd rondering i angivet system eller checklistor
  • Arbeta i enlighet med gällande GMP- och EHS-föreskrifter
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal
  • Friskvårdsbidrag
  • Företagshälsovård
  • Försäkringar
  • Rabatt på träningskort
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Legal Business Partner

Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
26 maj 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Relevant juridisk utbildning och erfarenhet av att självständigt driva offentliga upphandlingar
  • God kunskap om juridik och compliance inom offentlig sektor
  • Erfarenhet av projektledning och att styra komplexa processer med flera intressenter
  • God ekonomisk förståelse och förmåga att se hur affärsmässiga beslut påverkar resultaträkningen
  • Mycket god förmåga att formulera dig tydligt och effektivt i tal och skrift
  • Erfarenhet av arbete inom eller samarbete med statlig verksamhet eller politiskt styrda organisationer
  • God engelska med förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
  • Förhandlingsvana
  • God administrativ förmåga
  • God analytisk förmåga
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ansvara för att driva och genomföra offentliga upphandlingar från start till mål
  • Agera rådgivare och förhandlare i interna och externa kontakter, ge juridisk rådgivning och stöd inom compliance, med särskilt fokus på offentlig sektor och statliga regelverk
  • Hantera frågor rörande statens ägarpolicy och politiskt styrda processer, inklusive svar på FFU
  • Leda och driva projekt med många deltagare och verka som en katalysator för kollegornas förståelse för juridiska ramverk
  • Bidra till organisationsutveckling genom att förbättra processer och strukturer
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Montör

Har du vuxit upp med en skruvdragare i handen? Är du den som hellre spenderar kv...
Plats
Plats
Sweden , Karlstad
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
02 juni 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av mekatronik, fordonsmekanik eller el
  • Gott handlag med verktyg och förståelse för tekniska ritningar eller instruktioner
  • Driven, punktlig och trivs med att jobba i ett högt tempo
  • God svenska i tal och skrift
  • B-körkort
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Montering och installation inom industrimiljö
  • Felsökning och enklare elarbeten
  • Hantering och förflyttning av fordon eller maskiner
  • Mekaniskt underhåll och finjusteringar
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet att få in en fot i branschen
  • Arbete i ett drivet team
  • Värdefull erfarenhet av industriprojekt på hög nivå
Läs mer
Arrow Right