Publicera jobbannons

Jobb Distansjobb Logga in

Manpower Sweden · Kontorsadministration

Projektadministratör

Sweden, Gävle · Jobb publicerat 06 januari 2026

Jobberbjudandet har gått ut

Dela jobb-länk

Jobbbeskrivning

Vi söker nu en administratör för ett spännande konsultuppdrag via Manpower. Uppdraget passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en administrativ roll med många kontaktytor i en internationell projektmiljö. I rollen ger du administrativt stöd till den projektverksamheten i Norden, med särskilt fokus på boende-, fordons- och samordningsfrågor kopplat till pågående projekt i Gävle.

Jobbansvar

Ansvara för boendehantering för projektpersonal
Säkerställa att nya boenden uppfyller företagets krav
Samordna nyckelutlämning, inflytt och utflytt
Hantera kontakt med boendeleverantörer vid ärenden och avvikelser
Koordinera städning, besiktning samt förlängning eller avslut av hyresavtal
Ha löpande dialog med platsadministratörer i regionen
Uppdatera och kvalitetssäkra Excel-baserade register och uppföljningar
Tilldelning av tjänstebilar och nyckelhantering
Underhåll av fordonsregister och kostnadsfördelning per projekt
Kontroll av körkort
Planering av service, däckbyten och hantering av försäkringsärenden
Översättning av dokument och e-post mellan svenska och engelska
Kontakt och möten med externa leverantörer

Krav

Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i projekt- eller verksamhetsstödjande roller
Är van att arbeta strukturerat och självständigt
Har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor
Har mycket goda kunskaper i MS Excel, samt god vana av Outlook och SharePoint
Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

Manpower Sweden - Alla jobberbjudanden

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Liknande jobb för

Projektadministratör

8 matching positions

Projektadministratör

Är du en person som gillar att arbeta strukturerat och att vara spindeln i nätet...

Plats

Sweden , Luleå

Lön

Professionals Nord

Krav

B-körkort
Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Jobbansvar

Avlasta chefer och projektledare i det dagliga arbetet
Hantera kontakten med IT och andra interna stödfunktioner
Ansvara för klassiska administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, utskrifter och enklare kontorsservice
Stötta personalen och hjälpa till där det behövs
Arbeta med personaladministrativa uppgifter och schemaläggning av personal
Administrera ID06-kort och administration kopplat till bilar
Assistera och administrera i reseplanering

Heltid

Projektadministratör

Johnson Controls är ett globalt teknikföretag med verksamhet i över 150 länder e...

Plats

Sverige , Norrköping

Lön

Krav

Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
Har avancerad kunskap i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö
Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift

Jobbansvar

Stötta projekt och avdelning i inköpsrelaterade frågor samt koordinera beställningar
Ansvara för bokning och koordinering av transporter och resor
Hantera och administrera dokumentation för tillträde till varv och säkerhetsklassade områden
Ge administrativt stöd vid större leveranser, upphandlingar och projektaktiviteter
Hantera fakturering, kreditfakturor och löpande ekonomiadministration
Utföra och kvalitetssäkra administration i affärssystemet iScala
Ta fram manualer, rapporter och statistik för uppföljning och förbättringsarbete
Avlasta Finance Coordinator i arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut och ekonomisk uppföljning

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Möjlighet att arbeta i spännande projekt med härliga kollegor och med stor variation på arbetsuppgifterna
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden

Heltid

Projektadministratör

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med både administration ...

Plats

Lön

Manpower Sweden

Krav

Strukturerad och noggrann
God organisationsförmåga
Erfarenhet av administrativt arbete
Bekväm i digitala system
Talar svenska obehindrat

Jobbansvar

Reception & Service: Bemanna receptionen och vara projektets första kontaktpunkt
Ta emot och hänvisa besökare
Hantera inkommande paket och leveranser
Inskrivning & Accesshantering: Genomföra inskrivning av personal till byggarbetsplatsen
Administrera och följa upp accesser till projektets olika zoner
Säkerställa att endast behörig och säkerhetsskyddsklassificerad personal har tillgång till begränsade områden
Kontinuerligt följa upp dokumentation kopplat till accessförlängningar
Administrativt stöd: Utföra allmänna administrativa arbetsuppgifter
Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, exempelvis beställningar och trivseluppgifter
Hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information: Kvittera och registrera utlämning av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Kollektivavtal
Försäkringar
Tjänstepension
Fackliga relationer
Friskvårdsbidrag
Fri tillgång till interaktiva utbildningar via e-learningportal PowerYOU

Heltid

Junior projektledare/projektkoordinator

Hos E.ON blir du en del av verksamhetsområdet Operations Decentral Solutions sam...

Plats

Sweden , Malmö

Lön

Professionals Nord

Krav

1–3 års erfarenhet av projektbaserat arbete, exempelvis som projektkoordinator, junior projektledare eller projektadministratör
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis projektledning, teknik, ekonomi eller motsvarande
God vana av att arbeta strukturerat och administrativt i flera parallella processer
Van vid att koordinera möten, workshops och samarbeten mellan olika intressenter
Goda kunskaper i PowerPoint, Excel och övriga Officepaketet

Jobbansvar

Planera och koordinera aktiviteter i pågående projekt
Driva och facilitera möten och workshops
Dokumentera möten, beslut och projektstatus
Ta fram och kvalitetssäkra presentationsmaterial
Arbeta med riskanalyser och uppföljning
Administrera projektaktiviteter och koordinera olika intressenter
Driva mindre delprojekt självständigt med stöd från senior projektledare

Heltid

Senior IT Business Analyst / System Analyst – R&D

Vi söker en senior Business Analyst med stark teknisk förståelse som vill arbeta...

Plats

Sweden , Södertälje

Lön

Upgraded People AB

Krav

Flera års erfarenhet som Business Analyst, System Analyst eller liknande
Stark teknisk förståelse – du kan sätta dig in i: systemarkitektur
integrationer
dataflöden
molnlösningar
Förmåga att tänka lösningsorienterat, inte bara kravinsamling
Erfarenhet av att arbeta nära utvecklingsteam i agila miljöer
God vana av att jobba i komplexa systemlandskap

Jobbansvar

Driva och facilitera arbetet kring krav, men med fokus på att ta fram lösningar
Arbeta nära arkitekter och utvecklare för att förstå och forma systemlösningar
Hantera och analysera integrationer, dataflöden och systemberoenden
Översätta verksamhetsbehov till tekniskt genomförbara lösningar
Säkerställa att lösningar fungerar i en komplex, global IT-miljö
Stötta team i både Sverige och Kina och skapa tydlig kommunikation mellan dem

Heltid

Planerare till LKAB Mekaniska

Plats

Sweden , Kiruna

Lön

Krav

Gymnasieutbildning är ett krav
B-körkort för manuell växellåda är ett krav
Kunna behärska svenska och engelska i tal och skrift är ett krav
Det är meriterande med en vidareutbildning inom ett tekniskt område
Teknisk erfarenhet och kunskaper inom verkstads-, tillverknings-, reparations- och underhållsarbete är meriterande
Goda kunskaper i Officepaketet samt meriterande med erfarenhet av Monitor MPS-system

Jobbansvar

Ta emot och planera kundorder
Skapa körplaner baserat på produktionskapacitet
Följa upp att produktionen arbetar enligt lagd plan, bland annat via pulsmöten
Delta i utvecklingen av arbetssätt kopplat till kundorderflödet
Hantera taktiska och operativa frågor i samråd med personal
I samråd med Gruppchef och Produktionschefer hantera strategiska frågor

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Belöningsprogram
Ersättning för tandvård samt skydds- och terminalglasögon
Möjlighet att ansöka om stipendier vid studier både för dig och dina barn
Möjlighet att ansluta sig till vårt pensions- och försäkringsprogram med förmånliga priser
Hjälp och stöd vid sjukdom eller i frågor om arbetsmiljö, hälsa, friskvård och rehabilitering
Förstärkt föräldrapenning med upp till 90 procent av din ordinarie lön i upp till sex månader (efter anställning i ett år)
Fri träning på LKAB:s egna gym samt hos våra samarbetspartners på verksamhetsorterna i Norrbotten
Friskvårdsbidrag och studiestöd samt tillgång till konstförening, fritidsförening, fjällstugor och familjeaktiviteter

Heltid

Affärsstöd

Plats

Sweden , Umeå, Piteå

Lön

Atea Sverige AB

01 september 2026

Krav

Administrativt lagd person med en ådra av affärsmannaskap
strukturerad person som brinner för service och affärsrelationer
lagspelare

Projektledare

Jansson Entreprenad AB söker en självgående, ödmjuk och affärsdriven Projektleda...

Plats

Lön

Krav

Minst 2–3 års erfarenhet av att självständigt driva projekt, leda personal och hantera säkerhetsfrågor (gärna med konstruktionskunskaper)
Stark förståelse för ekonomi och kalkylering
Innehar B-körkort (krav)
Ödmjuk lagspelare som värderar att vi tar hand om varandra

Jobbansvar

Övergripande ansvar för att förbereda, leda och driva våra projekt framåt
Helhetsgrepp om allt från kundkontakt, arbetsbedömningar och riskbedömningar till upprättande av KMA dokumentation samt ÄTA
Dialog med både beställare och underleverantörer
Självständigt sätta sig in i projektets ekonomi och kalkyler
Agera som BAS-U under projekten

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Bra villkor
Plats i ett väloljat och sammansvetsat bolag
Stark, prestigelös sammanhållning
Företaget ordnar boende på orten för hela teamet