Denna lista innehåller endast de länder där jobbannonser har publicerats på det valda språket (t.ex. i den franska versionen visas endast jobbannonser skrivna på franska, och i den engelska versionen endast de på engelska).
Vi söker nu en administratör för ett spännande konsultuppdrag via Manpower. Uppdraget passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en administrativ roll med många kontaktytor i en internationell projektmiljö. I rollen ger du administrativt stöd till den projektverksamheten i Norden, med särskilt fokus på boende-, fordons- och samordningsfrågor kopplat till pågående projekt i Gävle.
Jobbansvar:
Ansvara för boendehantering för projektpersonal
Säkerställa att nya boenden uppfyller företagets krav
Samordna nyckelutlämning, inflytt och utflytt
Hantera kontakt med boendeleverantörer vid ärenden och avvikelser
Koordinera städning, besiktning samt förlängning eller avslut av hyresavtal
Ha löpande dialog med platsadministratörer i regionen
Uppdatera och kvalitetssäkra Excel-baserade register och uppföljningar
Tilldelning av tjänstebilar och nyckelhantering
Underhåll av fordonsregister och kostnadsfördelning per projekt
Kontroll av körkort
Planering av service, däckbyten och hantering av försäkringsärenden
Översättning av dokument och e-post mellan svenska och engelska
Kontakt och möten med externa leverantörer
Krav:
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i projekt- eller verksamhetsstödjande roller
Är van att arbeta strukturerat och självständigt
Har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor
Har mycket goda kunskaper i MS Excel, samt god vana av Outlook och SharePoint
Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och tillhandahålla personligt innehåll. Genom att klicka på ”Acceptera” samtycker du till användningen av cookies.