CrawlJobs Logo

Projektadministratör

academicwork.se Logo

Academic Work

Location Icon

Plats:
Sweden , Luleå

Category Icon

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

I denna administrativa roll kommer du att stötta projektteamet i arbetet med att införa digitala följesedlar i verksamheten. Du arbetar nära projektledningen och övriga projektmedlemmar där arbetet innebär att hjälpa till med systemhantering, dokumentation och att hålla ordning på flöden och underlag.

Jobbansvar:

  • Hantera och administrera digitala följesedlar
  • Samarbeta och kommunicera med leverantörer och underentreprenörer
  • Utbilda leverantörer i nya digitala rutiner och system på ett pedagogiskt sätt
  • Testa och utvärdera nya digitala lösningar inom projektet

Krav:

  • Har en avslutad gymnasieutbildning
  • Har tidigare arbetslivserfarenhet av administration i någon form
  • Behärskar god svenska och engelska då båda språken används i arbetet
  • Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktigt

Önskvärt:

  • Goda kunskaper i Excel
  • Tillgång till egen bil då det kan behövas för att ta dig ut till projektet
Vad vi erbjuder:
  • Stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter
  • En konsultchef som stöttar dig under resans gång
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
13 mars 2026

Anställningstyp:
Heltid
Arbetstyp:
Arbete på plats
Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Projektadministratör

Projektadministratör

Konsultuppdrag som Projektadministratör hos Eaton i Gävle. Uppdraget inleds med ...
Plats
Plats
Sweden , Gävle
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Minst 3 års erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna inom bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt
  • Gymnasial utbildning inom tekniskt område. Eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område är meriterande
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Office 365, inklusive avancerade funktioner i Excel såsom Power Query, pivottabeller, komplexa formler och integrationer
  • Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Erfarenhet från bygg, infrastruktur eller andra projektbaserade miljöer är starkt meriterande
  • Strukturerat arbetssätt
  • Stark kommunikativ förmåga
  • Proaktivt arbetssätt
  • Serviceinriktad
  • Positiv inställning
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stötta projektledaren och det lokala serviceteamet i administrativa frågor
  • Säkerställa att processer följs
  • Administrera och logga säkerhetsrutiner
  • Organisera säkerhetsutbildningar
  • Rapportera både internt och externt om projektets framdrift
  • Hantera tidrapporter och säkerställa att de är korrekta och rapporteras på rätt sätt
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med både administration ...
Plats
Plats
Sweden , Solna
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Strukturerad och noggrann
  • God organisationsförmåga
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Bekväm i digitala system
  • Talar svenska obehindrat
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Reception & Service: Bemanna receptionen och vara projektets första kontaktpunkt
  • Ta emot och hänvisa besökare
  • Hantera inkommande paket och leveranser
  • Inskrivning & Accesshantering: Genomföra inskrivning av personal till byggarbetsplatsen
  • Administrera och följa upp accesser till projektets olika zoner
  • Säkerställa att endast behörig och säkerhetsskyddsklassificerad personal har tillgång till begränsade områden
  • Kontinuerligt följa upp dokumentation kopplat till accessförlängningar
  • Administrativt stöd: Utföra allmänna administrativa arbetsuppgifter
  • Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, exempelvis beställningar och trivseluppgifter
  • Hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information: Kvittera och registrera utlämning av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal
  • Försäkringar
  • Tjänstepension
  • Fackliga relationer
  • Friskvårdsbidrag
  • Fri tillgång till interaktiva utbildningar via e-learningportal PowerYOU
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Vi söker nu en administratör för ett spännande konsultuppdrag via Manpower. Uppd...
Plats
Plats
Sweden , Gävle
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i projekt- eller verksamhetsstödjande roller
  • Är van att arbeta strukturerat och självständigt
  • Har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor
  • Har mycket goda kunskaper i MS Excel, samt god vana av Outlook och SharePoint
  • Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ansvara för boendehantering för projektpersonal
  • Säkerställa att nya boenden uppfyller företagets krav
  • Samordna nyckelutlämning, inflytt och utflytt
  • Hantera kontakt med boendeleverantörer vid ärenden och avvikelser
  • Koordinera städning, besiktning samt förlängning eller avslut av hyresavtal
  • Ha löpande dialog med platsadministratörer i regionen
  • Uppdatera och kvalitetssäkra Excel-baserade register och uppföljningar
  • Tilldelning av tjänstebilar och nyckelhantering
  • Underhåll av fordonsregister och kostnadsfördelning per projekt
  • Kontroll av körkort
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Som projektadministratör kommer du att vara en nyckelperson i den dagliga drifte...
Plats
Plats
Sweden , Eslöv
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Tidigare har arbetat i en administrativ och koordinerande roll och därmed har god förmåga att prioritera
  • Besitter god systemkunskap och därmed snabbt kommer in i nya system
  • Har ett tydligt intresse för arbetsmiljöfrågor
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stort fokus på att hantera och följa upp ärenden i rapporteringssystem för riskobservationer där du ansvarar för att ärenden följs upp, åtgärdas och stängs
  • Samarbeta med projektledare och övrig personal för att ta fram statistik och säkerställa god arbetsmiljö
  • Ansvara för företagets fordon inklusive service, besiktning och skadehantering samt stötta personalen i dessa frågor
  • Hjälpa till med inköp och vara behjälplig kring att ta emot gods och paket
  • Stötta personal med tillståndshantering från myndigheter
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
  • En konsultchef som stöttar dig under resans gång
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad projektadministratör som vill arbet...
Plats
Plats
Sweden , Karlshamn
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller motsvarande
  • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i projektform
  • God vana av att arbeta i Office-paketet (Excel, Word, PowerPoint)
  • Kunskap inom SAP är en merit
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
  • Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med flera uppgifter parallellt
  • Noggrann och organiserad
  • Kommunikativ och samarbetsorienterad
  • Lösningsfokuserad och flexibel
  • Van att ta ansvar och driva uppgifter i mål
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Administrera och följa upp dokumentationen inom projektet
  • Säkerställa att projektdata är korrekt och uppdaterad i relevanta system
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Trygg anställning med kollektivavtal
  • Tillgång till utbildningar och utvecklingsmöjligheter
  • Ett stimulerande uppdrag i ett sammansvetsat team
Läs mer
Arrow Right
Ny

Är du redo för nästa steg inom teknik? – För dig med militär bakgrund

I denna roll blir du en del av ett riktat initiativ på Saab för personer med mil...
Plats
Plats
Sweden , Linköping, Göteborg or Solna
Lön
Lön:
Ej angivet
saab.com Logo
Saab Inc.
Utgångsdatum
22 april 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Militär bakgrund, till exempel: genomförd värnplikt, anställning som GSS/K eller GSS/T, reservofficersutbildning eller motsvarande tjänstgöring
  • Gymnasieutbildning eller högre, alternativt motsvarande erfarenhet
  • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Individuellt anpassad insats utifrån verksamhetens behov
  • Tekniska, produktionsnära, projektinriktade och verksamhetsstödjande uppgifter
  • Arbeta inom områden som utveckling, produktion, kvalitet, projekt, planering och tekniknära stöd
  • Arbeta i nära samverkan med andra delar av organisationen
  • Bidra i miljöer där struktur, kvalitet och samarbete är centrala
Läs mer
Arrow Right
Ny

Fältsäljare

Fältsäljare till JMS Vattenrening – med fokus på direktavslut hos kund. Vill du ...
Plats
Plats
Sweden , Eskilstuna
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har erfarenhet av direktförsäljning, gärna i hemmet eller fält
  • Har B-körkort och kan arbeta på resande fot i regionen
  • Behärskar svenska flytande i tal och skrift
  • Har god datorvana (Office-paketet) och gärna tekniskt intresse
  • Resultatinriktad och affärsdriven
  • Trygg och förtroendeingivande
  • Pedagogisk och lösningsorienterad
  • Strukturerad och självgående
  • Flexibel
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Arbeta med uppsökande försäljning av vattenreningslösningar till privatpersoner
  • Genomföra kundbesök och demonstrera hur vattenkvaliteten kan förbättras
  • Identifiera behov, föreslå lösningar – och säkra affären vid mötet
  • Följa upp leads, göra affärer direkt hemma hos kund och arbeta i ditt distrikt
  • Ansvara för din försäljningsbudget och bidra till att utveckla din region
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En roll med stor frihet under ansvar – du styr din egen kalender
  • Möjligheten att påverka både din lön och din personliga utveckling
  • En nyckelroll i en växande verksamhet med stark efterfrågan
  • Introduktion, utbildning och stöd – men också fullt förtroende att prestera
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Administrativ koordinator inom Global Trade

Är du en strukturerad person som gillar ordning och reda i dokument och processe...
Plats
Plats
Sweden , Örnsköldsvik
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Administrativ erfarenhet eller arbete där struktur och dokumentation varit en central del
  • Mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift
  • Svenskt medborgarskap, då rollen omfattas av säkerhetsprövning
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantering och administration av slutanvändarintyg (End-User Certificates)
  • Administration av Technical Assistance Agreements (TAA)
  • Dokumenthantering och uppföljning kopplat till export- och handelsprocesser
  • Kommunikation med interna funktioner samt externa parter och myndigheter
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right