CrawlJobs Logo
Manpower Sweden Logo Manpower Sweden · Kontorsadministration

Projektadministratör

Sweden, Solna · Jobb publicerat 31 januari 2026
Sök tjänst
Dela jobb-länk

Jobbbeskrivning

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med både administration och praktiskt kontorsansvar? Nu söker vi en Projektadministratör som vill arbeta i ett större projekt hos en av våra kunder. Du blir anställd av Manpower och arbetar på uppdrag ute hos vår kund.

Jobbansvar

  • Reception & Service: Bemanna receptionen och vara projektets första kontaktpunkt
  • Ta emot och hänvisa besökare
  • Hantera inkommande paket och leveranser
  • Inskrivning & Accesshantering: Genomföra inskrivning av personal till byggarbetsplatsen
  • Administrera och följa upp accesser till projektets olika zoner
  • Säkerställa att endast behörig och säkerhetsskyddsklassificerad personal har tillgång till begränsade områden
  • Kontinuerligt följa upp dokumentation kopplat till accessförlängningar
  • Administrativt stöd: Utföra allmänna administrativa arbetsuppgifter
  • Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, exempelvis beställningar och trivseluppgifter
  • Hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information: Kvittera och registrera utlämning av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
  • Hantera accesser till utrymmen där säkerhetsskyddsklassificerad information förvaras
  • Efter intern utbildning: hålla utbildning för personal som använder datorer med säkerhetsskyddsklassificerad information

Krav

  • Strukturerad och noggrann
  • God organisationsförmåga
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Bekväm i digitala system
  • Talar svenska obehindrat

Vad vi erbjuder

  • Kollektivavtal
  • Försäkringar
  • Tjänstepension
  • Fackliga relationer
  • Friskvårdsbidrag
  • Fri tillgång till interaktiva utbildningar via e-learningportal PowerYOU
Manpower Sweden - Alla jobberbjudanden

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Liknande jobb för

Projektadministratör

8 matching positions

Ny

Projektadministratör

Som Projektadministratör kommer din viktigaste uppgift vara att stödja PMO admin...
Plats
Plats
Sweden , Luleå
Lön
Lön:
Ej angivet
bravida.se Logo
Bravida Sverige AB
Utgångsdatum
20 augusti 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfaren administratör med erfarenhet av att arbeta i stora och komplexa projekt
  • noggrann
  • organiserad
  • förmåga att fokusera på uppgifter med hög precision och detaljrikedom
  • skicklig på att hantera och prioritera flera arbetsuppgifter samtidigt
  • kommunikativ
  • förmåga att etablera och upprätthålla professionella relationer
  • personlig mognad
  • god förmåga att ta egna initiativ
  • gymnasiekompetens
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stödja PMO administrativt
  • ansvara för att stötta upp bland annat orderhanteringar
  • inköpsadministration
  • arkivering
  • posthantering
  • systemarbete
  • administration i samband med nyanställning av konsulter och medarbetare samt andra administrativa uppgifter
  • ansvara för att vara support till blockcheferna i PMO samt PMO chefen kring administration i våra olika projekt
  • hand om fakturor genom att sköta utskrift och registrering av nya kunder
  • registrerar leverantörsfakturor och bevakar betalningstid och bevakar att kundfakturor betalas i tid samt meddelar projektledare när kredittid överskrids
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Förmånliga pensionsavtal
  • friskvårdsbidrag
  • vidareutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Är du en person som gillar att arbeta strukturerat och att vara spindeln i nätet...
Plats
Plats
Sweden , Luleå
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • B-körkort
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Avlasta chefer och projektledare i det dagliga arbetet
  • Hantera kontakten med IT och andra interna stödfunktioner
  • Ansvara för klassiska administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, utskrifter och enklare kontorsservice
  • Stötta personalen och hjälpa till där det behövs
  • Arbeta med personaladministrativa uppgifter och schemaläggning av personal
  • Administrera ID06-kort och administration kopplat till bilar
  • Assistera och administrera i reseplanering
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Johnson Controls är ett globalt teknikföretag med verksamhet i över 150 länder e...
Plats
Plats
Sverige , Norrköping
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • Har avancerad kunskap i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint
  • Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö
  • Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stötta projekt och avdelning i inköpsrelaterade frågor samt koordinera beställningar
  • Ansvara för bokning och koordinering av transporter och resor
  • Hantera och administrera dokumentation för tillträde till varv och säkerhetsklassade områden
  • Ge administrativt stöd vid större leveranser, upphandlingar och projektaktiviteter
  • Hantera fakturering, kreditfakturor och löpande ekonomiadministration
  • Utföra och kvalitetssäkra administration i affärssystemet iScala
  • Ta fram manualer, rapporter och statistik för uppföljning och förbättringsarbete
  • Avlasta Finance Coordinator i arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut och ekonomisk uppföljning
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet att arbeta i spännande projekt med härliga kollegor och med stor variation på arbetsuppgifterna
  • Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Junior projektledare/projektkoordinator

Hos E.ON blir du en del av verksamhetsområdet Operations Decentral Solutions sam...
Plats
Plats
Sweden , Malmö
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • 1–3 års erfarenhet av projektbaserat arbete, exempelvis som projektkoordinator, junior projektledare eller projektadministratör
  • Eftergymnasial utbildning inom exempelvis projektledning, teknik, ekonomi eller motsvarande
  • God vana av att arbeta strukturerat och administrativt i flera parallella processer
  • Van vid att koordinera möten, workshops och samarbeten mellan olika intressenter
  • Goda kunskaper i PowerPoint, Excel och övriga Officepaketet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Planera och koordinera aktiviteter i pågående projekt
  • Driva och facilitera möten och workshops
  • Dokumentera möten, beslut och projektstatus
  • Ta fram och kvalitetssäkra presentationsmaterial
  • Arbeta med riskanalyser och uppföljning
  • Administrera projektaktiviteter och koordinera olika intressenter
  • Driva mindre delprojekt självständigt med stöd från senior projektledare
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Analytisk kemist inom metodutveckling UPLC/HPLC

Har du erfarenhet av kromatografi och vill ta nästa steg i din karriär inom Life...
Plats
Plats
Sweden , Strängnäs
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
05 juli 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Naturvetenskaplig eller ingenjörsmässig universitetsutbildning (t.ex. inom kemi, bioteknik, farmaci) eller motsvarande erfarenhet
  • Tidigare erfarenhet av arbete med kromatografi (erfarenhet av UPLC är starkt meriterande, men god erfarenhet av HPLC är ett krav)
  • Erfarenhet av metodutveckling inom kromatografiska tekniker
  • Erfarenhet av arbete med instrumentkvalificering och kvalificering av ny utrustning
  • Erfarenhet av att arbeta i programvaran Empower
  • Mycket god förståelse och praktisk erfarenhet av arbete i en GMP-reglerad miljö
  • Flytande i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då dokumentationen sker på en strikt regulatorisk nivå
  • Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Eftersom rollen innefattar kvalificering av ny utrustning trivs du med att ta eget ansvar, driva processer framåt och lösa tekniska problem. Du har också en god kommunikativ förmåga som gör att du har lätt för att samarbeta med olika funktioner på laboratoriet.
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Utveckla, optimera och utvärdera analytiska metoder med fokus på UPLC och/eller HPLC
  • Driva och ansvara för instrumentkvalificering av UPLC-system samt kvalificering av ny laboratorieutrustning
  • Arbeta dagligen i kromatografisystemet Empower för datainsamling och utvärdering
  • Dokumentera allt arbete noggrant i enlighet med gällande GMP-reglerverk
  • Felsöka instrument och metoder samt bidra till kontinuerliga förbättringar på laboratoriet
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Tryggheten i en stabil anställning med kollektivavlat
  • Förmåner
  • Tjänstepension
  • Dedikerad konsultchef
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Hållbarhetsstrateg

Hos oss på Parkering Malmö är varje arbetsdag en möjlighet att göra skillnad för...
Plats
Plats
Sweden , Malmö
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
15 augusti 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Akademisk examen relevant inom område eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • Några års arbetslivserfarenhet av strategiskt hållbarhetsarbete
  • Erfarenhet av styrning, mål och uppföljning inom hållbarhet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Upprätta och utveckla mål, nyckeltal och strukturer för långsiktig uppföljning
  • Upprätta och kvalitetssäkra hållbarhetsrapportering enligt CSRD och EU-taxonomi
  • Förvalta och utveckla bolagets miljöledningssystem utifrån standarden ISO 14001
  • Driva utveckling, implementering och uppföljning av nya och befintliga mobilitetstjänster i nära samarbete med affärsutveckling
  • Delta vid nyproduktion och i befintliga fastigheter utifrån materialval och hållbarhetsperspektiv
  • Ta fram analyser av klimatpåverkan och nyttjandegrad som strategiskt beslutsstöd
  • Delta i arbetet med Malmö stads gröna och sociala obligationer i nära samarbete med Fastighetscontrollern
  • Utveckla och driva arbetet inom social hållbarhet i samarbete med bl a HR
  • Ge råd och stöd till ledningsgrupp och verksamhet
  • Delta i olika forum så som interna och externa projekt samt Malmö stads nätverk och andra externa nätverk som är till gagn för bolaget
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

It-administratör

Söker du en ny utmaning i arbetslivet och vill bygga på din kompetens? Vi på Ran...
Plats
Plats
Sweden , Västerås
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Avslutad gymnasieutbildning
  • God datorvana och komfortabel med digitala system
  • Goda kunskaper i svenska och engelska
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Arbeta med data, system och administrativa processer som stödjer verksamheten
  • Säkerställa att företagets masterdata är korrekt
  • Arbeta självständigt i flera digitala system parallellt, i nära samarbete med teamet
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Gedigen introduktion och handledning av en Business Process Manager
Läs mer
Arrow Right
Ny

Junior systemingenjör

Är du nyexad ingenjör som ser fram mot att starta din karriär? Varför inte göra ...
Plats
Plats
Sweden , Finspång
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
29 juli 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Driven
  • social
  • analytisk
  • initiativtagande
  • noggrann
  • nyexad ingenjör
  • ingenjörsexamen
  • social
  • utåtriktad
  • driven
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Analysera tekniska dokument, manualer och underlag
  • Dokumentation
  • Skriva innehåll för manualer
  • Analysera ritningar
  • Driva egna projekt från start till mål
  • Ha täta kontakter med kollegor, kunder och samarbetspartners
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Trygg och strukturerad onboarding
  • Mentor
  • Stöttning
Läs mer
Arrow Right