CrawlJobs Logo

Projektadministratör

Sweden, Luleå · Jobb publicerat 03 juli 2026
Sök tjänst
Dela jobb-länk

Jobbbeskrivning

Som Projektadministratör kommer din viktigaste uppgift vara att stödja PMO administrativt. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter, som tex ansvara för att stötta upp bland annat orderhanteringar, inköpsadministration, arkivering, posthantering, systemarbete, administration i samband med nyanställning av konsulter och medarbetare samt andra administrativa uppgifter. Projektadministratören kommer framförallt att ansvara för att vara support till blockcheferna i PMO samt PMO chefen kring administration i våra olika projekt. Du har hand om fakturor genom att sköta utskrift och registrering av nya kunder, registrerar leverantörsfakturor och bevakar betalningstid och bevakar att kundfakturor betalas i tid samt meddelar projektledare när kredittid överskrids.

Jobbansvar

  • Stödja PMO administrativt
  • ansvara för att stötta upp bland annat orderhanteringar
  • inköpsadministration
  • arkivering
  • posthantering
  • systemarbete
  • administration i samband med nyanställning av konsulter och medarbetare samt andra administrativa uppgifter
  • ansvara för att vara support till blockcheferna i PMO samt PMO chefen kring administration i våra olika projekt
  • hand om fakturor genom att sköta utskrift och registrering av nya kunder
  • registrerar leverantörsfakturor och bevakar betalningstid och bevakar att kundfakturor betalas i tid samt meddelar projektledare när kredittid överskrids

Krav

  • Erfaren administratör med erfarenhet av att arbeta i stora och komplexa projekt
  • noggrann
  • organiserad
  • förmåga att fokusera på uppgifter med hög precision och detaljrikedom
  • skicklig på att hantera och prioritera flera arbetsuppgifter samtidigt
  • kommunikativ
  • förmåga att etablera och upprätthålla professionella relationer
  • personlig mognad
  • god förmåga att ta egna initiativ
  • gymnasiekompetens
  • god förmåga i Excell och övriga Office-verktyg
  • talar och skriver svenska och engelska obehindrat
  • B-körkort

Vad vi erbjuder

  • Förmånliga pensionsavtal
  • friskvårdsbidrag
  • vidareutbildning

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Liknande jobb för

Projektadministratör

8 matching positions

Projektadministratör

Är du en person som gillar att arbeta strukturerat och att vara spindeln i nätet...
Plats
Plats
Sweden , Luleå
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • B-körkort
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Avlasta chefer och projektledare i det dagliga arbetet
  • Hantera kontakten med IT och andra interna stödfunktioner
  • Ansvara för klassiska administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, utskrifter och enklare kontorsservice
  • Stötta personalen och hjälpa till där det behövs
  • Arbeta med personaladministrativa uppgifter och schemaläggning av personal
  • Administrera ID06-kort och administration kopplat till bilar
  • Assistera och administrera i reseplanering
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Johnson Controls är ett globalt teknikföretag med verksamhet i över 150 länder e...
Plats
Plats
Sverige , Norrköping
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • Har avancerad kunskap i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint
  • Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö
  • Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stötta projekt och avdelning i inköpsrelaterade frågor samt koordinera beställningar
  • Ansvara för bokning och koordinering av transporter och resor
  • Hantera och administrera dokumentation för tillträde till varv och säkerhetsklassade områden
  • Ge administrativt stöd vid större leveranser, upphandlingar och projektaktiviteter
  • Hantera fakturering, kreditfakturor och löpande ekonomiadministration
  • Utföra och kvalitetssäkra administration i affärssystemet iScala
  • Ta fram manualer, rapporter och statistik för uppföljning och förbättringsarbete
  • Avlasta Finance Coordinator i arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut och ekonomisk uppföljning
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet att arbeta i spännande projekt med härliga kollegor och med stor variation på arbetsuppgifterna
  • Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Projektadministratör

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med både administration ...
Plats
Plats
Sweden , Solna
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Strukturerad och noggrann
  • God organisationsförmåga
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Bekväm i digitala system
  • Talar svenska obehindrat
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Reception & Service: Bemanna receptionen och vara projektets första kontaktpunkt
  • Ta emot och hänvisa besökare
  • Hantera inkommande paket och leveranser
  • Inskrivning & Accesshantering: Genomföra inskrivning av personal till byggarbetsplatsen
  • Administrera och följa upp accesser till projektets olika zoner
  • Säkerställa att endast behörig och säkerhetsskyddsklassificerad personal har tillgång till begränsade områden
  • Kontinuerligt följa upp dokumentation kopplat till accessförlängningar
  • Administrativt stöd: Utföra allmänna administrativa arbetsuppgifter
  • Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, exempelvis beställningar och trivseluppgifter
  • Hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information: Kvittera och registrera utlämning av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal
  • Försäkringar
  • Tjänstepension
  • Fackliga relationer
  • Friskvårdsbidrag
  • Fri tillgång till interaktiva utbildningar via e-learningportal PowerYOU
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Junior projektledare/projektkoordinator

Hos E.ON blir du en del av verksamhetsområdet Operations Decentral Solutions sam...
Plats
Plats
Sweden , Malmö
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • 1–3 års erfarenhet av projektbaserat arbete, exempelvis som projektkoordinator, junior projektledare eller projektadministratör
  • Eftergymnasial utbildning inom exempelvis projektledning, teknik, ekonomi eller motsvarande
  • God vana av att arbeta strukturerat och administrativt i flera parallella processer
  • Van vid att koordinera möten, workshops och samarbeten mellan olika intressenter
  • Goda kunskaper i PowerPoint, Excel och övriga Officepaketet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Planera och koordinera aktiviteter i pågående projekt
  • Driva och facilitera möten och workshops
  • Dokumentera möten, beslut och projektstatus
  • Ta fram och kvalitetssäkra presentationsmaterial
  • Arbeta med riskanalyser och uppföljning
  • Administrera projektaktiviteter och koordinera olika intressenter
  • Driva mindre delprojekt självständigt med stöd från senior projektledare
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Senior Integrationsspecialist

Som Senior Integrationsspecialist är du en nyckelperson i våra kunduppdrag där i...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
advania.se Logo
Advania Sverige
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Flerårig erfarenhet som Senior Integrationsutvecklare eller motsvarande
  • Mycket god förmåga att skriva, strukturera och underhålla kod (t.ex. .NET, Java eller liknande)
  • Gedigen erfarenhet av API:er, integrationsplattformar och distribuerade system
  • Stark förståelse för integrationsmönster och Event-driven arkitektur
  • CI/CD, DevOps och automatiserade leveransflöden
  • Erfarenhet av att arbeta igenom hela utvecklingskedjan – från design till drift
  • Förmåga att ta tekniskt ansvar och fatta välgrundade beslut i komplexa miljöer
  • Erfarenhet av att arbeta i agila team och nära verksamhetskritiska system
  • Intresse av vad som händer inom AI och hur du kan använda och effektivisera ditt och andras arbete samt hur du genom AI kan skapa större värde för våra kunder
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Utvecklar och implementerar integrationslösningar i komplexa systemlandskap
  • Tar ansvar för lösningar från idé till produktion
  • Arbetar hands-on med kod, integrationer, API:er och flöden
  • Säkerställer kvalitet genom kodgranskning, riktlinjer och best practices
  • Arbetar nära arkitekter, utvecklare och andra nyckelroller i leveransen
  • Bidrar med tekniskt ledarskap och vägleder kollegor och kunder
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Systemkonsult

Plats
Plats
Sweden , Umeå; Luleå
Lön
Lön:
Ej angivet
advania.se Logo
Advania Sverige
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Flerårig erfarenhet av arbete inom IT-infrastruktur
  • Erfarenhet av drift och förvaltning av Microsoft-baserade miljöer (Windows Server, Microsoft 365 och Microsoft-baserade hybridmiljöer)
  • Erfarenhet av tenantmigreringar
  • Erfarenhet av kunddialog samt att omsätta kundbehov till tekniska rekommendationer och lösningar
  • Erfarenhet av design och implementation av tekniska lösningar
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ansvara för drift, incidenthantering och förändringsarbete i kunders IT-miljöer
  • Arbeta med Windows Server, Microsoft 365 och Microsoft-baserade hybridmiljöer
  • Genomföra tenantmigreringar och andra förändringsprojekt
  • Identifiera förbättringsmöjligheter och ge rådgivning kring lämpliga tekniska lösningar
  • Designa och implementera lösningar utifrån kunders behov
  • Bidra till att stärka kunders IT-säkerhet genom rekommendationer och tekniska åtgärder
Läs mer
Arrow Right
Ny

IT-supporttekniker

Advania söker IT-supporttekniker till Servicedesk i Örebro. I rollen som IT-supp...
Plats
Plats
Sweden , Örebro
Lön
Lön:
Ej angivet
advania.se Logo
Advania Sverige
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Behärskar svenska flytande i tal och skrift
  • avslutad gymnasial utbildning
  • serviceinriktad och noggrann
  • lagspelare som gillar att jobba i grupp
  • intresse och driv att utvecklas
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ta emot ärenden från kunders användare och ge ett bra bemötande
  • Hantering av klientdatorer, servrar och mobiltelefoner
  • Supportarbete inom Microsoft Azure, Intune och Active Directory
  • Följa upp och slutföra användares ärenden med fokus på kundnöjdhet
  • Identifiera och rapportera återkommande problem inom Advanias supportleverans
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Senior Integrationsspecialist

Som Senior Integrationsspecialist är du en nyckelperson i våra kunduppdrag där i...
Plats
Plats
Sweden , Gävle
Lön
Lön:
Ej angivet
advania.se Logo
Advania Sverige
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Flerårig erfarenhet som Senior Integrationsutvecklare eller motsvarande
  • Mycket god förmåga att skriva, strukturera och underhålla kod (t.ex. .NET, Java eller liknande)
  • Gedigen erfarenhet av API:er, integrationsplattformar och distribuerade system
  • Stark förståelse för integrationsmönster och Event-driven arkitektur
  • CI/CD, DevOps och automatiserade leveransflöden
  • Erfarenhet av att arbeta igenom hela utvecklingskedjan – från design till drift
  • Förmåga att ta tekniskt ansvar och fatta välgrundade beslut i komplexa miljöer
  • Erfarenhet av att arbeta i agila team och nära verksamhetskritiska system
  • Intresse av vad som händer inom AI och hur du kan använda och effektivisera ditt och andras arbete samt hur du genom AI kan skapa större värde för våra kunder
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Utvecklar och implementerar integrationslösningar i komplexa systemlandskap
  • Tar ansvar för lösningar från idé till produktion
  • Arbetar hands-on med kod, integrationer, API:er och flöden
  • Säkerställer kvalitet genom kodgranskning, riktlinjer och best practices
  • Arbetar nära arkitekter, utvecklare och andra nyckelroller i leveransen
  • Bidrar med tekniskt ledarskap och vägleder kollegor och kunder
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Frihet under ansvar
  • Flexibilitet
  • Platt organisation
  • Möjlighet att påverka riktning, arbetssätt och tekniska lösningar
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right