CrawlJobs Logo

Office Support

Sweden, Stockholm Anställningsavtal · Jobb publicerat 03 juli 2026
Sök tjänst
Dela jobb-länk

Jobbbeskrivning

I rollen som Office Support ansvarar du för att kontoret och vår mötesplats i Stockholm håller högsta standard. Du är en synlig och självklar kontaktpunkt – med en ”fråga mig”-inställning – och ser till att allt fungerar smidigt i vardagen. Genom din service skapar du en professionell och välkomnande premiumupplevelse. Vi inom Workplace Experience på K57 ska bidra genom att utveckla den mest moderna, pålitliga och effektiva servicefunktionen som skapar ett välkomnande och inspirerande kontor/mötesplats för både medarbetare och kunder. Genom att erbjuda professionell service och support inom vaktmästeri, reception och tekniksupport strävar vi efter att underlätta det dagliga arbetet på K57 och bidra till företagets övergripande framgång. Vårt kontor på K57 är vårt huvudkontor och ska vara ett föredöme avseende att erbjuda en modern kontorsmiljö som bidrar till samverkan och lärande och där hållbarhet är i fokus. Alla vi på Workplace Experience bidrar genom att samverkan och att vi hjälper varandra och våra kollegor på kontoret.

Jobbansvar

  • Säkerställ att tekniken i våra mötesrum fungerar felfritt
  • Ansvarig för posthantering dagligen samt hantering av bud
  • Koordinering av återvinning med Remondis
  • Hjälpa till med möblering, teknik, mat och dryck i samarbete med övriga i Workplace experience-teamet
  • Vid behov stänga och öppna receptionen samt välkomna gäster, besökare och medarbetare
  • Arbeta proaktivt för lösa uppgifter utifrån ett flexibelt och serviceinriktat arbetssätt
  • Samarbeta med övriga i Workplace Experience teamet för att säkerställa att dagliga uppgifter och evenemang genomförs smidigt och på ett effektivt sätt
  • Hantera vanligt förekommande arbetsuppgifter inom en Workplace experiencefunktion
  • Tillsammans med övriga Workplace Experience teamet säkerställa att kontoret är i toppskick genom att hantera det dagliga operativa arbetet på vår mötesplats K57
  • Beställa kontorsmaterial samt hantera diverse inköp till kontoret och redovisning av dessa
  • Hantera material som ska skickas till Depona och arkiv
  • Felanmäla trasiga saker som fastighetsvärden ansvarar för
  • Hantera inkomna ärenden från Nimway
  • Rondera på kontoret dagligen och löpande se till att allt i lokalen fungerar tex lampor etc
  • Utföra enklare reparationer
  • Följa upp och utvärdera Workplace experience funktionens effektivitet och föreslå förbättringar vid behov
  • Få in så få felanmälningar som möjligt i Nimway. Arbeta för proaktivitet

Krav

  • Erfarenhet av kontorsadministration
  • Erfarenhet av tekniskt underhåll i kontorsmiljö
  • Goda kunskaper i att hantera post och återvinning
  • Erfarenhet från serviceyrke där hög servicenivå varit i fokus
  • Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer
  • Förmåga att arbeta proaktivt både självständigt och i team
  • God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Liknande jobb för

Office Support

8 matching positions

Summer Trainee, Office support

Ta chansen och få en inblick hur det är att arbeta hos oss på Valmet! Nu har du ...
Plats
Plats
Sweden , Gothenburg
Lön
Lön:
Ej angivet
valmet.com Logo
Valmet Inc.
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • God kommunikations- och organisationsförmåga
  • Lyhörd och hittar lösningar när problem uppstår genom ett initiativtagande tillvägagångssätt
  • God kunskap i windowsprogrammet
  • Erfarenhet av andra personalsystem är meriterande
  • Läser personalvetarprogrammet eller liknande på kandidat eller mastersnivå
  • Tidigare erfarenhet inom HR administration eller likvärdig arbetslivserfarenhet är meriterande
  • Van att kommunicera på både engelska och svenska i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Administration av olika office/kontors uppgifter
  • Stötta vårt kontor i Göteborg
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

EHS Specialist

Liko är en del av Baxter. Save and Sustain lives - Kan det vara något som tillta...
Plats
Plats
Sweden , Luleå
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Relevant post-secondary education in work environment, environment, safety, or similar area
  • documented experience in HSE work and relevant standards
  • at least three years of independent experience within HSE, preferably from manufacturing industry or similar
  • experience from international or global organizations is meritorious
  • structured, driven, and solution-oriented
  • good analytical ability
  • ability to collaborate and create engagement
  • independent, initiative-taking, and good communication skills
  • very good knowledge of Microsoft Office package
  • very good knowledge of Swedish and English, both spoken and written
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Plan, coordinate, and follow up activities and initiatives within the HSE area
  • Conduct risk assessments, safety rounds, risk analyses, and investigations according to current routines and legal requirements
  • Ensure compliance with HSE legislation, Baxter standards, and internal/external audits, e.g., ISO 14001
  • Participate in and drive improvement work and preventive safety measures
  • Support and train managers and employees in HSE issues and contribute to developing the safety culture
  • Ensure correct documentation and follow-up in management systems and other HSE-related systems
  • Stay updated on new legal requirements, standards, and trends within the HSE area
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Lunch at a favorable price at a nearby restaurant
  • Staff gym
  • Wellness allowance
  • Opportunity for personal and professional development in a global organization
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

IT-supporttekniker

Advania söker IT-supporttekniker till Servicedesk i Örebro. I rollen som IT-supp...
Plats
Plats
Sweden , Örebro
Lön
Lön:
Ej angivet
advania.se Logo
Advania Sverige
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Behärskar svenska flytande i tal och skrift
  • avslutad gymnasial utbildning
  • serviceinriktad och noggrann
  • lagspelare som gillar att jobba i grupp
  • intresse och driv att utvecklas
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ta emot ärenden från kunders användare och ge ett bra bemötande
  • Hantering av klientdatorer, servrar och mobiltelefoner
  • Supportarbete inom Microsoft Azure, Intune och Active Directory
  • Följa upp och slutföra användares ärenden med fokus på kundnöjdhet
  • Identifiera och rapportera återkommande problem inom Advanias supportleverans
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Projektadministratör

Som Projektadministratör kommer din viktigaste uppgift vara att stödja PMO admin...
Plats
Plats
Sweden , Luleå
Lön
Lön:
Ej angivet
bravida.se Logo
Bravida Sverige AB
Utgångsdatum
20 augusti 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfaren administratör med erfarenhet av att arbeta i stora och komplexa projekt
  • noggrann
  • organiserad
  • förmåga att fokusera på uppgifter med hög precision och detaljrikedom
  • skicklig på att hantera och prioritera flera arbetsuppgifter samtidigt
  • kommunikativ
  • förmåga att etablera och upprätthålla professionella relationer
  • personlig mognad
  • god förmåga att ta egna initiativ
  • gymnasiekompetens
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stödja PMO administrativt
  • ansvara för att stötta upp bland annat orderhanteringar
  • inköpsadministration
  • arkivering
  • posthantering
  • systemarbete
  • administration i samband med nyanställning av konsulter och medarbetare samt andra administrativa uppgifter
  • ansvara för att vara support till blockcheferna i PMO samt PMO chefen kring administration i våra olika projekt
  • hand om fakturor genom att sköta utskrift och registrering av nya kunder
  • registrerar leverantörsfakturor och bevakar betalningstid och bevakar att kundfakturor betalas i tid samt meddelar projektledare när kredittid överskrids
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Förmånliga pensionsavtal
  • friskvårdsbidrag
  • vidareutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

It-support

I rollen som supporttekniker blir du en del av ett sammansvetsat team. Här arbet...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
astaagency.se Logo
Asta Agency AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Minst ett års erfarenhet av antingen teknisk support eller kundtjänst/service
  • Stark motivation och intresse för att utvecklas inom IT
  • Stort kundfokus, serviceinriktad, starkt lösningsfokuserad, social och positiv attityd
  • Uttrycka sig obehindrat på både svenska och engelska
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Tillhandahålla kvalitativ support genom telefon, mail och chatt för slutanvändare hos kund
  • Leverera lösningar på de ärenden som berör tekniska frågor eller problem
  • Felsökning och åtgärdande av tekniska problem med hjälp av fjärrstyrnings-, och automatiseringsverktyg
  • Vara delaktig i förbättringsprocesser för incident, förändring och problemhantering
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Dansktalande Tech Support Agent

Är du dansktalande, serviceinriktad och har ett intresse för teknik? Trivs du i ...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
performiq.se Logo
PerformIQ
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Tal och skriver flytande danska och engelska
  • God teknisk förståelse och lätt för att sätta dig in i nya system
  • Goda kunskaper i Office-paketet
  • Noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad
  • Trivs med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantera supportärenden via telefon, e-post och webbformulär
  • Ge teknisk support och vägledning kring medicintekniska produkter
  • Ansvara för reklamationsärenden och uppföljning av dessa
  • Dokumentera och administrera ärenden i interna system
  • Identifiera förbättringsområden och bidra till effektivare processer och arbetssätt
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet till hemarbete enligt överenskommelse
  • Kollektivavtal
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Executive Coordinator

Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många oli...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
27000.00 - 29000.00 SEK / Månad
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete
  • Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden
  • Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas
  • Är lugn och strukturerad även när tempot ökar
  • Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner
  • Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra
  • Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office
  • Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag
  • Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter
  • Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter
  • Förbereda mötesmaterial och presentationer
  • Koordinera och boka resor, möten och event
  • Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration
  • Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden
  • Granska och hantera inkommande fakturor
  • Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder
  • Bidra till att skapa struktur i interna processer
  • Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet till distansarbete
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Kundsupportspecialist med helhetsansvar och internationell samverkan

I rollen som kundsupportspecialist blir du en viktig del av verksamheten där du ...
Plats
Plats
Sweden , Umeå
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har en avslutad gymnasieexamen, gärna inom tekniskt område
  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken
  • Har god datavana och goda kunskaper inom Office-paketet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Besvara inkommande samtal och mejl
  • Lösa tekniska problem och produktfrågor
  • Registrera och följa upp ärenden i supportsystemet
  • Ge rådgivning kring tjänsteutbudet
  • Agera länk mellan kund och interna avdelningar
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right