Denna lista innehåller endast de länder där jobbannonser har publicerats på det valda språket (t.ex. i den franska versionen visas endast jobbannonser skrivna på franska, och i den engelska versionen endast de på engelska).
I rollen som Office Support ansvarar du för att kontoret och vår mötesplats i Stockholm håller högsta standard. Du är en synlig och självklar kontaktpunkt – med en ”fråga mig”-inställning – och ser till att allt fungerar smidigt i vardagen. Genom din service skapar du en professionell och välkomnande premiumupplevelse. Vi inom Workplace Experience på K57 ska bidra genom att utveckla den mest moderna, pålitliga och effektiva servicefunktionen som skapar ett välkomnande och inspirerande kontor/mötesplats för både medarbetare och kunder. Genom att erbjuda professionell service och support inom vaktmästeri, reception och tekniksupport strävar vi efter att underlätta det dagliga arbetet på K57 och bidra till företagets övergripande framgång. Vårt kontor på K57 är vårt huvudkontor och ska vara ett föredöme avseende att erbjuda en modern kontorsmiljö som bidrar till samverkan och lärande och där hållbarhet är i fokus. Alla vi på Workplace Experience bidrar genom att samverkan och att vi hjälper varandra och våra kollegor på kontoret.
Jobbansvar
Säkerställ att tekniken i våra mötesrum fungerar felfritt
Ansvarig för posthantering dagligen samt hantering av bud
Koordinering av återvinning med Remondis
Hjälpa till med möblering, teknik, mat och dryck i samarbete med övriga i Workplace experience-teamet
Vid behov stänga och öppna receptionen samt välkomna gäster, besökare och medarbetare
Arbeta proaktivt för lösa uppgifter utifrån ett flexibelt och serviceinriktat arbetssätt
Samarbeta med övriga i Workplace Experience teamet för att säkerställa att dagliga uppgifter och evenemang genomförs smidigt och på ett effektivt sätt
Hantera vanligt förekommande arbetsuppgifter inom en Workplace experiencefunktion
Tillsammans med övriga Workplace Experience teamet säkerställa att kontoret är i toppskick genom att hantera det dagliga operativa arbetet på vår mötesplats K57
Beställa kontorsmaterial samt hantera diverse inköp till kontoret och redovisning av dessa
Hantera material som ska skickas till Depona och arkiv
Felanmäla trasiga saker som fastighetsvärden ansvarar för
Hantera inkomna ärenden från Nimway
Rondera på kontoret dagligen och löpande se till att allt i lokalen fungerar tex lampor etc
Utföra enklare reparationer
Följa upp och utvärdera Workplace experience funktionens effektivitet och föreslå förbättringar vid behov
Få in så få felanmälningar som möjligt i Nimway. Arbeta för proaktivitet
Krav
Erfarenhet av kontorsadministration
Erfarenhet av tekniskt underhåll i kontorsmiljö
Goda kunskaper i att hantera post och återvinning
Erfarenhet från serviceyrke där hög servicenivå varit i fokus
Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer
Förmåga att arbeta proaktivt både självständigt och i team
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och tillhandahålla personligt innehåll. Genom att klicka på ”Acceptera” samtycker du till användningen av cookies.
Logga in för att ansöka
Skapa ett gratis konto eller logga in för att öppna ansökningssidan för det här jobbet.
Ansök och följ alla dina ansökningar på ett ställe