CrawlJobs Logo

Office Manager

academicwork.se Logo

Academic Work

Location Icon

Plats:
Sweden , Uppsala

Category Icon
Kategori:
Kontorsadministration

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

Nu har du chansen att söka en nyckelroll i hjärtat av en internationell och snabbväxande Life Science-verksamhet. Som Office Manager på Olink är du personen som får allt att fungera, från det dagliga flödet på kontoret till att skapa en arbetsmiljö där både människor och verksamhet kan prestera på topp. Du driver och koordinerar allt från kontorsservice till event och aktiviteter som stärker både kultur och trivsel. Här kliver du in i en dynamisk miljö med högt tempo, många kontaktytor och stort eget ansvar, där du får vara med och påverka, utveckla och göra verklig skillnad varje dag.

Jobbansvar:

  • Ansvara för dokumentation, kommunikation och uppföljning kopplat till entreprenörer, leverantörer och konsulter
  • Följa upp leveranser och säkerställa att avtal efterlevs
  • Stötta verksamheten i frågor kopplade till Facility Management
  • Koordinera och kvalitetssäkra kontorsservice
  • Ta emot, prioritera och hantera inkommande ärenden
  • Säkerställa att rätt ärenden eskaleras vidare internt
  • Planera, boka och koordinera event, möten och aktiviteter
  • Arbeta proaktivt med att utveckla och förbättra Facility Management-tjänster
  • Säkerställa att avfallshanteringen fungerar smidigt
  • Ha ett nära samarbete med interna funktioner och bygga långsiktiga relationer med externa leverantörer

Krav:

  • Minst gymnasieutbildning
  • Erfarenhet från serviceyrken
  • Erfarenhet av administration och koordinering
  • Mycket bekväm med Office-paketet
  • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system
  • Mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift

Önskvärt:

  • Erfarenhet från en liknande roll
  • Erfarenhet av arbetsledning eller ansvar för leverantörer inom exempelvis städ eller kontorsservice
  • Eftergymnasial utbildning inom exempelvis fastighet, säkerhet eller ekonomi
Vad vi erbjuder:
  • Möjlighet att växa professionellt
  • Knyta värdefulla kontakter
  • Konsultchef som stöttar
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
05 maj 2026

Anställningstyp:
Heltid
Arbetstyp:
Arbete på plats
Icon
Academic Work - Alla jobberbjudanden
Dela jobb-länk:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Office Manager

It-supporttekniker

Start your IT career at Advania as an IT support technician in Servicedesk! Work...
Plats
Plats
Sweden , Halmstad
Lön
Lön:
Ej angivet
advania.se Logo
Advania Sverige
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Service-oriented and meticulous
  • Team player who enjoys working in a group
  • Fluent in Swedish (both spoken and written)
  • Own interest and drive (merit)
  • Experience working in a Servicedesk with IT-support or technical support (merit)
  • Experience in service professions (merit)
  • Knowledge in Windows Server and Client, Apple MacOS, Active Directory, Office 365, Microsoft Endpoint Manager, networking, hardware, ticket management systems (ServiceNow is a merit)
  • Ability to perform troubleshooting using logical thinking
  • Relevant education (merit)
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Receive cases from our customers' users and provide good service
  • Management of client computers, servers and mobile phones
  • Active Directory administration
  • Follow up and complete our users' cases with a focus on customer satisfaction
  • Identify and report recurring problems within Advania's support delivery
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Proactive workplace with support around alcohol, drug and addiction-related issues
  • Inclusive environment
  • Agile working methods and flexibility
  • Opportunity to build strong customer relationships
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Office manager

Det här är ett konsultuppdrag på 50 % som varar i 6 månader. Du blir anställd av...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av administrativt arbete där du haft ansvar för struktur, planering och service
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Teams, Outlook och Excel
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Välkomna och ta emot besökare
  • Hantera leveranser och koordinera med IT vid behov
  • Säkerställa ordning och reda i kök och allmänna utrymmen
  • Vara tillgänglig för frågor från medarbetarna på kontoret
  • Utföra administrativa uppgifter såsom beställningar, enklare dokumentation och kontorsrelaterad administration
  • Bidra till att utveckla och förbättra rutiner kring kontorsdrift och service
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Technical Logistics Administrator

As a Technical Logistics Administrator, you will play a key role in ensuring smo...
Plats
Plats
Sweden , Nynäshamn
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Experience in an administrative and coordinating role
  • Basic understanding of supply chain principles
  • Basic knowledge of AutoCad
  • Fluent English communication skills
  • Lives in or near Nynäshamn, or has a reasonable commute to Nynäshamn
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Manage orders and administration of IT infrastructure and equipment
  • Administer and coordinate courses and training for the TA organization, including SSG courses
  • Take notes at planning meetings and major meetings
  • Coordinate and plan meetings, including booking premises and following up on participant attendance
  • Collect, administer, and forward time reports from contractors
  • Assist in planning the overall site layout for temporary facilities such as offices and service areas
  • Collaborate closely with the Facility Manager for optimal placement and function of temporary structures on site
  • Support the evaluation of space requirements, traffic flow, and site restrictions to create an efficient temporary infrastructure setup
  • Contribute to maintaining compliance with refinery safety regulations and internal site standards during the planning process
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Opportunity for professional growth and valuable contacts for the future
  • A consultant manager who supports you
  • Access to various benefits, including the opportunity for skills development in the form of a basic sustainability training
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Junior operativ inköpare

I rollen får du en dynamisk och varierad vardag där du är en nyckelperson i att ...
Plats
Plats
Sweden , Umeå
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Relevant post-secondary education in economics or purchasing
  • Previous experience working in purchasing
  • Can communicate fluently in Swedish and English in speech and writing
  • Good computer skills and good knowledge of the Office package, mainly Excel
  • Holds a B driver's license and access to a car
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Manage purchasing flows and collaborations between suppliers and internal departments
  • Ongoing contact with suppliers and handling of delivery issues and deviations in a fast and solution-oriented way
  • Responsibility for smaller orders from need to delivery, as well as follow-up of price changes and dialogue with suppliers
  • Administrative work related to purchasing, such as invoice management and corrections
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Opportunity to develop within an expanding and exciting company
  • Dedicated consultant manager who sees to your well-being and development in your career
  • Opportunity for skills development in the form of a basic sustainability education
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Customer Manager

Som ”Customer Manager” är du bryggan mellan våra kunder och produktion vilket in...
Plats
Plats
Sweden , Trollhättan
Lön
Lön:
Ej angivet
nearyou.se Logo
NearYou Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Kunskap och erfarenhet från Supply Chain och/eller Produktion/produktionsnära roll
  • Goda kunskaper inom IT, t.ex. Microsoft Office och SAP
  • Högskoleexamen i Business, Engineering eller relevant arbetslivserfarenhet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Kontinuerlig kommunikation med kund kring leveransplaner, i kappkörningsplaner, avvikelsehantering samt kvalificeringar
  • Planering på kort sikt tillsammans med kollegor i produktion och kommunicera internt samt externt
  • Uppföljning av vecko-/månadstakt för att säkra leverans av detaljer
  • Ansvarig vid kundbesök
  • Identifiera risker/möjligheter och sätt lämpliga planer för bästa hantering
  • Involverad i tvärfunktionella team för att diskutera åtgärder/förbättringar på kort och lång sikt (MPS/SIOP)
  • Följa upp att vi har rätt balansering av produktflödet
  • Följa upp utfall och förstå utfallets orsaker om vi inte möter plan
  • Problemlösning
  • Delta i operativa och strategiska aktiviteter med program
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare
  • Omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester
  • Konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger tips och råd
  • Möta olika företagskulturer och få erfarenhet från olika branscher
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Junior Sales / Account Manager

Vill du kickstarta din karriär inom försäljning, account management och affärsut...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm; Örebro
Lön
Lön:
Ej angivet
sigma.se Logo
Sigma Group
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Strukturerad, självgående och noggrann
  • Kommunikativ och serviceinriktad
  • Nyfiken på att lära sig hela försäljningsprocessen
  • Van vid Office-paketet (PowerPoint, Word, Excel)
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Assistera i försäljningsprocessen och följa upp kundförfrågningar
  • Boka och koordinera möten med kunder och partners
  • Skapa och uppdatera presentationsmaterial, offerter och rapporter
  • Hjälpa till med enklare analyser och uppföljningar av kunddata
  • Delta i ad hoc-projekt och bidra med idéer för förbättringar
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En lärorik och utvecklande deltidspraktik
  • Möjlighet att arbeta nära ledning och säljteam
  • En energifylld arbetsmiljö där driv, initiativ och teamwork värderas högt
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Key Account Manager

Som Key Account Manager hos oss ansvarar du för nyckelkunder inom bland annat ap...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
inhouse.se Logo
Inhouse AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av KAM eller B2B-försäljning
  • Vana av att arbeta mot återförsäljare, gärna apotek eller större kedjor
  • God administrativ förmåga och erfarenhet av Office 365
  • Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
  • B-körkort (meriterande)
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Utveckla och förvalta långsiktiga kundrelationer
  • Budget-, försäljnings- och avtalsansvar för nyckelkunder
  • Identifiera och driva nya affärsmöjligheter
  • Kampanj- och aktivitetsplanering samt uppföljning
  • Kund- och marknadsanalys, inklusive konkurrensbevakning
  • Upprätta listningsfiler med produktdata samt web content vid revidering av sortiment
  • Samverka med interna team för att säkerställa kundernas behov
  • Delta i kundevent, mässor och utbildningar (även i Europa)
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En nyckelroll i ett växande bolag med korta beslutsvägar
  • Ett sammansvetsat team med högt engagemang
  • Stor möjlighet att påverka och utvecklas
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Marketing Coordinator

We are looking for a Marketing Coordinator who wants to support our marketing ac...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Studied marketing, communication or similar
  • At the beginning of your career and want to develop within market and communication
  • Experience with social media and enjoys creating content
  • Preferably has experience from service, events or similar
  • Creative with an eye for content and communication
  • Enjoys photography and creating material
  • Structured and likes to coordinate multiple activities simultaneously
  • Good social skills and enjoys working with people
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Plan and publish content in our social media
  • Follow trends and perform simple environmental analyses linked to social channels
  • Coordinate internal marketing activities and events – large and small
  • Project manage internal events and activities together with various teams
  • Produce marketing materials, presentations and simple graphic content
  • Photograph and create content from events and activities
  • Collaborate with different offices and teams to ensure visibility and engagement
  • Contribute to our employer branding work and support employee-driven initiatives
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Opportunity to grow in a dynamic and inspiring environment where innovation, collaboration and development are in focus
  • Work close to both the marketing team and the business and have an influence on how we build our brand – both internally and externally
Läs mer
Arrow Right