CrawlJobs Logo

Office Manager

onepartnergroup.se Logo

OnePartnerGroup

Location Icon

Plats:
Sweden , Sollentuna

Category Icon

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Anställningsavtal

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

Detta är en praktisk roll där ingen dag är den andra lik – från att samordna kontorsdrift till att stötta nyanställda och bidra till en levande arbetsplatskultur. Som Office Manager har du det operativa ansvaret för Candelas verksamhet i Rotebro och arbetar främst på plats där, med enstaka besök på kontoret i Frihamnen. Rollen inkluderar även 10–20 % administrativt stöd till VD. Du kommer också att spela en viktig roll i att sätta struktur, utveckla arbetssätt och etablera rutiner för att skapa en effektiv och välfungerande verksamhet.

Jobbansvar:

  • Ansvar för verksamheten i Rotebro: Säkerställa en välfungerande och effektiv daglig drift i fabriken
  • Hantera inköp av kontorsmaterial, utrustning och övriga operativa behov
  • Ansvara för tillträde och passerkort för anställda och besökare
  • Samverka med leverantörer och servicepartners
  • Följa upp och koordinera underhåll och reparationer av lokaler
  • Planera kontorsytor, sittplatser och interna flyttar
  • Samordna onboarding och säkerställa att arbetsplats, utrustning och behörigheter finns på plats
  • Samarbeta med IT kring hårdvara och support
  • Stödja HSE-ansvarig med aktiviteter som hälsokontroller och stöd till produktionen
  • Ansvara för distribution av arbetskläder och nödvändigheter
  • Planera och genomföra teamaktiviteter och interna event
  • Bidra aktivt till en inkluderande, positiv och samarbetsfokuserad arbetsmiljö
  • Stöd till ledningen (10–20 %): Ge praktiskt och administrativt stöd till VD/grundare genom att bistå med mötesbokningar, kalenderhantering och researrangemang

Krav:

  • Några års erfarenhet från en liknande roll
  • Tidigare haft kontorsansvar som exempelvis Office Manager eller Office Coordinator
  • Körkort krävs
  • Kommunikation obehindrat på både svenska och engelska
Vad vi erbjuder:
  • Kollektivavtal
  • Försäkringar
  • Tjänstepension
  • Fackliga relationer
  • Friskvårdsbidrag

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
01 april 2026

Utgångsdatum:
12 april 2026

Anställningstyp:
Heltid
Arbetstyp:
Arbete på plats
Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Office Manager

It-supporttekniker

Start your IT career at Advania as an IT support technician in Servicedesk! Work...
Plats
Plats
Sweden , Halmstad
Lön
Lön:
Ej angivet
advania.se Logo
Advania Sverige
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Service-oriented and meticulous
  • Team player who enjoys working in a group
  • Fluent in Swedish (both spoken and written)
  • Own interest and drive (merit)
  • Experience working in a Servicedesk with IT-support or technical support (merit)
  • Experience in service professions (merit)
  • Knowledge in Windows Server and Client, Apple MacOS, Active Directory, Office 365, Microsoft Endpoint Manager, networking, hardware, ticket management systems (ServiceNow is a merit)
  • Ability to perform troubleshooting using logical thinking
  • Relevant education (merit)
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Receive cases from our customers' users and provide good service
  • Management of client computers, servers and mobile phones
  • Active Directory administration
  • Follow up and complete our users' cases with a focus on customer satisfaction
  • Identify and report recurring problems within Advania's support delivery
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Proactive workplace with support around alcohol, drug and addiction-related issues
  • Inclusive environment
  • Agile working methods and flexibility
  • Opportunity to build strong customer relationships
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Office manager

Det här är ett konsultuppdrag på 50 % som varar i 6 månader. Du blir anställd av...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av administrativt arbete där du haft ansvar för struktur, planering och service
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Teams, Outlook och Excel
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Välkomna och ta emot besökare
  • Hantera leveranser och koordinera med IT vid behov
  • Säkerställa ordning och reda i kök och allmänna utrymmen
  • Vara tillgänglig för frågor från medarbetarna på kontoret
  • Utföra administrativa uppgifter såsom beställningar, enklare dokumentation och kontorsrelaterad administration
  • Bidra till att utveckla och förbättra rutiner kring kontorsdrift och service
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Technical Logistics Administrator

As a Technical Logistics Administrator, you will play a key role in ensuring smo...
Plats
Plats
Sweden , Nynäshamn
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Experience in an administrative and coordinating role
  • Basic understanding of supply chain principles
  • Basic knowledge of AutoCad
  • Fluent English communication skills
  • Lives in or near Nynäshamn, or has a reasonable commute to Nynäshamn
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Manage orders and administration of IT infrastructure and equipment
  • Administer and coordinate courses and training for the TA organization, including SSG courses
  • Take notes at planning meetings and major meetings
  • Coordinate and plan meetings, including booking premises and following up on participant attendance
  • Collect, administer, and forward time reports from contractors
  • Assist in planning the overall site layout for temporary facilities such as offices and service areas
  • Collaborate closely with the Facility Manager for optimal placement and function of temporary structures on site
  • Support the evaluation of space requirements, traffic flow, and site restrictions to create an efficient temporary infrastructure setup
  • Contribute to maintaining compliance with refinery safety regulations and internal site standards during the planning process
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Opportunity for professional growth and valuable contacts for the future
  • A consultant manager who supports you
  • Access to various benefits, including the opportunity for skills development in the form of a basic sustainability training
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Customer Manager

Som ”Customer Manager” är du bryggan mellan våra kunder och produktion vilket in...
Plats
Plats
Sweden , Trollhättan
Lön
Lön:
Ej angivet
nearyou.se Logo
NearYou Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Kunskap och erfarenhet från Supply Chain och/eller Produktion/produktionsnära roll
  • Goda kunskaper inom IT, t.ex. Microsoft Office och SAP
  • Högskoleexamen i Business, Engineering eller relevant arbetslivserfarenhet
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Kontinuerlig kommunikation med kund kring leveransplaner, i kappkörningsplaner, avvikelsehantering samt kvalificeringar
  • Planering på kort sikt tillsammans med kollegor i produktion och kommunicera internt samt externt
  • Uppföljning av vecko-/månadstakt för att säkra leverans av detaljer
  • Ansvarig vid kundbesök
  • Identifiera risker/möjligheter och sätt lämpliga planer för bästa hantering
  • Involverad i tvärfunktionella team för att diskutera åtgärder/förbättringar på kort och lång sikt (MPS/SIOP)
  • Följa upp att vi har rätt balansering av produktflödet
  • Följa upp utfall och förstå utfallets orsaker om vi inte möter plan
  • Problemlösning
  • Delta i operativa och strategiska aktiviteter med program
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare
  • Omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester
  • Konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger tips och råd
  • Möta olika företagskulturer och få erfarenhet från olika branscher
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Junior Sales / Account Manager

Vill du kickstarta din karriär inom försäljning, account management och affärsut...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm; Örebro
Lön
Lön:
Ej angivet
sigma.se Logo
Sigma Group
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Strukturerad, självgående och noggrann
  • Kommunikativ och serviceinriktad
  • Nyfiken på att lära sig hela försäljningsprocessen
  • Van vid Office-paketet (PowerPoint, Word, Excel)
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Assistera i försäljningsprocessen och följa upp kundförfrågningar
  • Boka och koordinera möten med kunder och partners
  • Skapa och uppdatera presentationsmaterial, offerter och rapporter
  • Hjälpa till med enklare analyser och uppföljningar av kunddata
  • Delta i ad hoc-projekt och bidra med idéer för förbättringar
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En lärorik och utvecklande deltidspraktik
  • Möjlighet att arbeta nära ledning och säljteam
  • En energifylld arbetsmiljö där driv, initiativ och teamwork värderas högt
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Key Account Manager

Som Key Account Manager hos oss ansvarar du för nyckelkunder inom bland annat ap...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
inhouse.se Logo
Inhouse AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av KAM eller B2B-försäljning
  • Vana av att arbeta mot återförsäljare, gärna apotek eller större kedjor
  • God administrativ förmåga och erfarenhet av Office 365
  • Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
  • B-körkort (meriterande)
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Utveckla och förvalta långsiktiga kundrelationer
  • Budget-, försäljnings- och avtalsansvar för nyckelkunder
  • Identifiera och driva nya affärsmöjligheter
  • Kampanj- och aktivitetsplanering samt uppföljning
  • Kund- och marknadsanalys, inklusive konkurrensbevakning
  • Upprätta listningsfiler med produktdata samt web content vid revidering av sortiment
  • Samverka med interna team för att säkerställa kundernas behov
  • Delta i kundevent, mässor och utbildningar (även i Europa)
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En nyckelroll i ett växande bolag med korta beslutsvägar
  • Ett sammansvetsat team med högt engagemang
  • Stor möjlighet att påverka och utvecklas
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Marketing Coordinator

We are looking for a Marketing Coordinator who wants to support our marketing ac...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Studied marketing, communication or similar
  • At the beginning of your career and want to develop within market and communication
  • Experience with social media and enjoys creating content
  • Preferably has experience from service, events or similar
  • Creative with an eye for content and communication
  • Enjoys photography and creating material
  • Structured and likes to coordinate multiple activities simultaneously
  • Good social skills and enjoys working with people
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Plan and publish content in our social media
  • Follow trends and perform simple environmental analyses linked to social channels
  • Coordinate internal marketing activities and events – large and small
  • Project manage internal events and activities together with various teams
  • Produce marketing materials, presentations and simple graphic content
  • Photograph and create content from events and activities
  • Collaborate with different offices and teams to ensure visibility and engagement
  • Contribute to our employer branding work and support employee-driven initiatives
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Opportunity to grow in a dynamic and inspiring environment where innovation, collaboration and development are in focus
  • Work close to both the marketing team and the business and have an influence on how we build our brand – both internally and externally
Läs mer
Arrow Right

Senior Operatör

Senior Operatör till Circle K:s terminal i Holmsund. Rollen rapporterar till Ter...
Plats
Plats
Sweden , Holmsund
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.circlek.com Logo
Circle K
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Teknisk utbildning inom exempelvis maskinteknik, automation, el eller motsvarande
  • Minst ett års dokumenterad operativ erfarenhet från terminaldrift eller liknande process-/industrimiljö
  • God teknisk förståelse och förmåga att arbeta i automations- och styrsystem
  • Mycket god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant i säkerhetskritiska miljöer
  • God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med både interna och externa parter
  • Förmåga att fatta korrekta beslut även under tidspress
  • Goda kunskaper i engelska
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Säkerställa att alla HMS-krav, säkerhetsrutiner och kvalitetsprocesser följs i det dagliga operativa arbetet
  • Utföra, följa upp och dokumentera underhållsarbete i enlighet med Terminalhandboken
  • Övervaka och styra terminalens drift via automations- och övervakningssystem
  • Assistera vid produktimport från tankfartyg
  • Delta i terminalens tjänstgöringsschema, inklusive LDO (Local Duty Officer)
  • Utbilda, följa upp och säkerställa efterlevnad av rutiner hos tankbilsförare och entreprenörer
  • Genomföra SJA (Säker Jobb Analys) och hantera arbetstillstånd i samarbete med entreprenörer
  • Säkerställa lokal implementering och efterlevnad av regelverk kopplat till flygbränsle
  • Fungera som ställföreträdande Terminal Manager vid behov
  • Vid behov bistå och ge operativt stöd till andra Circle K-terminaler
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right