Denna lista innehåller endast de länder där jobbannonser har publicerats på det valda språket (t.ex. i den franska versionen visas endast jobbannonser skrivna på franska, och i den engelska versionen endast de på engelska).
Detta är en praktisk roll där ingen dag är den andra lik – från att samordna kontorsdrift till att stötta nyanställda och bidra till en levande arbetsplatskultur. Som Office Manager har du det operativa ansvaret för Candelas verksamhet i Rotebro och arbetar främst på plats där, med enstaka besök på kontoret i Frihamnen. Rollen inkluderar även 10–20 % administrativt stöd till VD. Du kommer också att spela en viktig roll i att sätta struktur, utveckla arbetssätt och etablera rutiner för att skapa en effektiv och välfungerande verksamhet.
Jobbansvar:
Ansvar för verksamheten i Rotebro: Säkerställa en välfungerande och effektiv daglig drift i fabriken
Hantera inköp av kontorsmaterial, utrustning och övriga operativa behov
Ansvara för tillträde och passerkort för anställda och besökare
Samverka med leverantörer och servicepartners
Följa upp och koordinera underhåll och reparationer av lokaler
Planera kontorsytor, sittplatser och interna flyttar
Samordna onboarding och säkerställa att arbetsplats, utrustning och behörigheter finns på plats
Samarbeta med IT kring hårdvara och support
Stödja HSE-ansvarig med aktiviteter som hälsokontroller och stöd till produktionen
Ansvara för distribution av arbetskläder och nödvändigheter
Planera och genomföra teamaktiviteter och interna event
Bidra aktivt till en inkluderande, positiv och samarbetsfokuserad arbetsmiljö
Stöd till ledningen (10–20 %): Ge praktiskt och administrativt stöd till VD/grundare genom att bistå med mötesbokningar, kalenderhantering och researrangemang
Krav:
Några års erfarenhet från en liknande roll
Tidigare haft kontorsansvar som exempelvis Office Manager eller Office Coordinator
Körkort krävs
Kommunikation obehindrat på både svenska och engelska
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och tillhandahålla personligt innehåll. Genom att klicka på ”Acceptera” samtycker du till användningen av cookies.