CrawlJobs Logo

Office Coordinator

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Plats:
Sweden , Malmö

Category Icon
Kategori:
Kundtjänst

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

Som receptionist hos vår kund ansvarar du för ett varmt och professionellt mottagande av gäster från hela världen. Du hanterar kundens växel och stöttar vid möten med allt från bokningar till fika. Utöver värdskapet driver du den dagliga kontorsdriften: du sköter vissa enklare inköp, hanterar post och bud, samt fungerar som kontaktperson för leverantörer och hyresvärd. Du ser till att kundens ytor alltid är representativa och att kollegorna är uppdaterade om vad som händer på kontoret.

Jobbansvar:

  • Professionellt mottagande av internationella gäster
  • Hantering av telefonväxel samt service kring möten (bokningar, fika och taxi)
  • Se till att gemensamma ytor och förråd är representativa och välororganiserade
  • Ansvar för inkommande och utgående post samt budhantering (t.ex. PostNord och UPS)
  • Koordinering av tjänster som städ och avfallshantering, samt felanmälan och kontakt med hyresvärd/fastighetsansvarig

Krav:

  • Utåtriktad, trevlig och professionell i ditt bemötande
  • God administrativ vana och lösningsorienterad
  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
  • Tillgänglig under hela den angivna perioden samt för upplärning
Vad vi erbjuder:
  • Konkurrenskraftig lön
  • Förmåner
  • Kollektivavtalade villkor
  • Varierande och utvecklande uppdrag på olika företag och inom olika branscher
  • Tillgång till brett utbud av möjligheter och stort globalt nätverk

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
12 maj 2026

Utgångsdatum:
21 juli 2026

Anställningstyp:
Heltid
Arbetstyp:
Arbete på plats
Icon
Randstad - Alla jobberbjudanden
Dela jobb-länk:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Office Coordinator

Office Coordinator

Som kontorsassistent ansvarar du för att skapa ordning, trivsel och säkerhet på ...
Plats
Plats
Sweden , Uppsala
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Flytande svenska i tal och skrift
  • Studerar på högskola eller universitet med minst 6 månader kvar av studierna
  • Har möjlighet att jobba 3 dagar i veckan (tis-tors, 8-11)
  • Boende i Uppsala med omnejd
  • Har hög integritet och professionellt agerande
  • Har hög social kompetens och god kommunikationsförmåga
  • Kunnig inom kontorsadministration
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantera inpasseringskort och personalinskrivning
  • Kontrollera vilka som befinner sig i lokalerna och agera vid obehöriga
  • Ansvara för kontorsservice som kaffe, fika, blommor och allmän ordning på kontoret
  • Hantera inkommande och utgående ärenden såsom paket eller post
  • Beställningar och övrig administration av kontorsmaterial
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet till förlängning
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Technical Office Coordinator

Relox Robotics utvecklar autonoma robotar som automatiserar repetitiva och tidsk...
Plats
Plats
Sweden , Bromma
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har erfarenhet av serviceyrken (såsom butik eller kundtjänst), gärna från en teknisk miljö
  • Har ett tekniskt intresse/erfarenhet/bakgrund med stark vilja att förstå produkten, då du på sikt kan växa in i en mer avancerad supportroll
  • Kommunicerar flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då daglig kommunikation och dokumentation sker på båda språken
  • Har god digital vana och förmåga att lära dig olika system
  • Är en utåtriktad och positiv personlighet som trivs med kundkontakt
  • Har förmåga att sprida positiv energi och agera lösningsorienterat
  • Är flexibel och prestigelös med en stark vilja att lära dig nya saker
  • Hjälpsam
  • Social
  • Ordningsam
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Agera företagets första kontaktpunkt och ge utmärkt kundservice med kunder från USA, Australien och Europa via olika kanaler
  • Besvara enklare supportfrågor och guida kunder i handhavandet av robotarna, samt slussa vidare mer komplexa eller tekniska ärenden till supportavdelningen eller andra experter
  • Hantera inkommande beställningar via mail, webbshop och telefon
  • Registrera och kommunicera ordrar till produktionsteamet
  • Följa upp med produktion angående lagerstatus och leveranser för kundåterkoppling
  • Bidra till att effektivisera och automatisera administrativa processer
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En spännande och varierande roll i ett växande startup-företag med dynamisk arbetsmiljö
  • Möjligheten att forma din roll, samarbeta nära erfarna kollegor och bidra till att effektivisera processer
  • En gedigen introduktion där du får lära känna deras produkter och kunder
  • Gemensamma luncher och pingis är en del av deras kultur
  • Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
  • Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Ehs Specialist

This is where your work makes a difference. At Baxter, we believe every person—r...
Plats
Plats
Sweden , Luleå
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Relevant post-secondary education in work environment, environment, safety or other related field
  • Documented experience in HSE work and relevant standards
  • At least three years of experience in independent HSE work, preferably from manufacturing industry or similar
  • Experience from international or global organizations is meritorious
  • You are structured, driven and solution-oriented
  • Good analytical ability
  • Thrives with collaboration and creating engagement
  • Works independently, takes initiative and has good communication skills
  • Very good knowledge of Microsoft Office package
  • Very good knowledge of Swedish and English, both spoken and written
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Plan, coordinate and follow up activities and initiatives within HSE
  • Conduct risk assessments, protective rounds, risk analyses and investigations according to current routines and legal requirements
  • Ensure compliance with HSE legislation, Baxter standards and internal and external audits, e.g. according to ISO 14001
  • Participate in and drive improvement work and preventive safety measures
  • Support and train managers and employees in HSE issues and contribute to developing the safety culture
  • Ensure correct documentation and follow-up in management systems and other HSE-related systems
  • Keep updated on new legal requirements, standards and trends in the HSE area
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Lunch at a favorable price at nearby restaurant
  • Staff gym
  • Wellness allowance
  • Opportunity for personal and professional development in a global organization
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Identity and Access Coordinator

Som IAM Coordinator blir du en nyckelspelare i teamet som ansvarar för användarb...
Plats
Plats
Sweden , Malmö
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
31 december 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har erfarenhet av ärendehanteringssystem
  • Har erfarenhet av projekt och dokumentation
  • Är bekväm med Microsoft Office-applikationer (Word, Excel, PowerPoint)
  • Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantera Service Requests, Incidenter och Tasks i våra ärendehanteringssystem
  • Säkerställa att E.ONs information hanteras enligt gällande lagar, krav och policys
  • Delta i förvaltningsmöten med stakeholders
  • Genomföra efterlevnadskontroller enligt plan och behörighetskoncept
  • Medverka i projekt med ansvar för service enabling
  • Arbeta kontinuerligt med förbättringar i processer och arbetsflöden
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En dynamisk arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter
  • Möjlighet att påverka både ditt eget arbete och teamets processer
  • Möjlighet att arbeta i en organisation med fokus på hållbarhet, digital utveckling och informationssäkerhet
  • Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
  • Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Gruppchef

Take the chance to become part of a competent and growing team where you get the...
Plats
Plats
Sweden , Boden
Lön
Lön:
Ej angivet
lernia.se Logo
Lernia
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Good experience working with the Office package
  • Ability to communicate confidently in both Swedish and English, spoken and written
  • B driver's license
  • Genuine interest in leadership
  • Strong drive
  • Willingness to create a positive and safe work environment for the team
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Coordinate and lead a team of receptionists and janitors in daily work
  • Support the team in everyday life
  • Contribute to good cooperation
  • Ensure quality in delivery
  • Plan staffing
  • Have ongoing dialogue with the company's customers
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Market salary
  • Vacation
  • Pension contribution
  • Insurance
  • Connection to our collective agreement
  • Wellness allowance
  • Corporate healthcare
Läs mer
Arrow Right

Marketing Coordinator

We are looking for a Marketing Coordinator who wants to support our marketing ac...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Studied marketing, communication or similar
  • At the beginning of your career and want to develop within market and communication
  • Experience with social media and enjoys creating content
  • Preferably has experience from service, events or similar
  • Creative with an eye for content and communication
  • Enjoys photography and creating material
  • Structured and likes to coordinate multiple activities simultaneously
  • Good social skills and enjoys working with people
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Plan and publish content in our social media
  • Follow trends and perform simple environmental analyses linked to social channels
  • Coordinate internal marketing activities and events – large and small
  • Project manage internal events and activities together with various teams
  • Produce marketing materials, presentations and simple graphic content
  • Photograph and create content from events and activities
  • Collaborate with different offices and teams to ensure visibility and engagement
  • Contribute to our employer branding work and support employee-driven initiatives
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Opportunity to grow in a dynamic and inspiring environment where innovation, collaboration and development are in focus
  • Work close to both the marketing team and the business and have an influence on how we build our brand – both internally and externally
Läs mer
Arrow Right

Market and Wholesale Coordinator

Som Market and Wholesale Coordinator får du en central roll i att initiera, samo...
Plats
Plats
Sweden , Borås; Hestra; Jönköping
Lön
Lön:
Ej angivet
inhouse.se Logo
Inhouse AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Relevant utbildning inom marknadsföring, kommunikation eller liknande
  • Några års erfarenhet från en säljande koordinerande, eller projektledande roll, gärna inom retail och/eller B2B
  • Driven, strukturerad, självgående och kommunikativ
  • God förmåga att se både detaljer och helhet
  • Vana av att arbeta i Adobe-programmen samt Office-paketet
  • Van att hantera CRM, mediabanker och PIM system
  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Initiera, genomföra och följa upp marknads- och säljkampanjer i samarbete med säljteam, återförsäljare och distributörer
  • Vara kontaktperson för prioriterade marknader och egna butiker i marknadsrelaterade frågor
  • Säkerställa att retail- och wholesale-partners får rätt material, information och kampanjstöd i rätt tid
  • Lokalanpassa och färdigställa marknads- och kampanjmaterial tillsammans med kreativt team
  • Ansvara för översättning och anpassning av kampanj- och säljstödsmaterial
  • Underhålla och uppdatera mediabanker/system och säljmaterial
  • Koordinera insatser vid mässor, säljmöten och andra B2B-evenemang
  • Samla in feedback från kund och bidra till kontinuerlig utveckling av marknadsarbetet
  • Stötta övriga delar av marknadsteamet vid behov
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Nyckelroll i ett engagerat och kreativt marknadsteam
  • Möjlighet att påverka och utvecklas i ett internationellt och växande företag
  • Stimulerande arbetsmiljö med högt tempo och stora ambitioner
  • Möjlighet till distansarbete en dag i veckan
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Arbetare på fårslakteri

Vi erbjuder en unik möjlighet att arbeta på ett fårslakteri i den charmiga byn N...
Plats
Plats
Grönland , Narsaq
Lön
Lön:
110.84 DKK / Timme
nordjobb.org Logo
Nordjobb
Utgångsdatum
30 juni 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Du har inget emot fysiskt arbete
  • Du kan bo i ett isolerat samhälle utan storstadens bekvämligheter
  • Du talar engelska och/eller ett skandinaviskt språk
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Slakt av lamm och får på slaktlinje
  • Begränsad rotation mellan arbetsstationer (varje uppgift kräver specifik upplärning)
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Gratis flygresa tur och retur från Köpenhamn eller Island
  • Möjlighet till gratis kurs i djurhållning och slakt (värde ca 4500 DKK)
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right