Office Coordinator Jobb | Randstad (Malmö)

Office Coordinator

Vill du arbeta i en central roll där du får skapa en professionell, välkomnande ...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Har god datorvana
Har en stark servicekänsla och ett prestigelöst förhållningssätt

Jobbansvar

Välkomna klienter och besökare på ett professionellt och trevligt sätt
Ansvara för att kontoret, konferensrum och gemensamma ytor alltid är representativa
Hantera beställningar och inventering av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
Organisera och förbereda möten samt beställa catering
Hantera post, skanning och arkivering av dokument
Uppdatera kalendrar och interna system
Vara kontaktperson mot leverantörer och ta emot leveranser
Svara i telefon och hantera enklare mail
Ta initiativ till förbättringar i kontorsmiljön och bidra till trivsel

Vad vi erbjuder

En central och självständig roll i ett entreprenörsdrivet bolag
Möjlighet att påverka och utveckla kontorsmiljön
En familjär arbetskultur med hög delaktighet
Ett team med stark passion för sitt område

Heltid

Läs mer

Technical Office Coordinator

Relox Robotics utvecklar autonoma robotar som automatiserar repetitiva och tidsk...

Plats

Sweden , Bromma

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Har erfarenhet av serviceyrken (såsom butik eller kundtjänst), gärna från en teknisk miljö
Har ett tekniskt intresse/erfarenhet/bakgrund med stark vilja att förstå produkten, då du på sikt kan växa in i en mer avancerad supportroll
Kommunicerar flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då daglig kommunikation och dokumentation sker på båda språken
Har god digital vana och förmåga att lära dig olika system
Är en utåtriktad och positiv personlighet som trivs med kundkontakt
Har förmåga att sprida positiv energi och agera lösningsorienterat
Är flexibel och prestigelös med en stark vilja att lära dig nya saker
Hjälpsam
Social
Ordningsam

Jobbansvar

Agera företagets första kontaktpunkt och ge utmärkt kundservice med kunder från USA, Australien och Europa via olika kanaler
Besvara enklare supportfrågor och guida kunder i handhavandet av robotarna, samt slussa vidare mer komplexa eller tekniska ärenden till supportavdelningen eller andra experter
Hantera inkommande beställningar via mail, webbshop och telefon
Registrera och kommunicera ordrar till produktionsteamet
Följa upp med produktion angående lagerstatus och leveranser för kundåterkoppling
Bidra till att effektivisera och automatisera administrativa processer

Vad vi erbjuder

En spännande och varierande roll i ett växande startup-företag med dynamisk arbetsmiljö
Möjligheten att forma din roll, samarbeta nära erfarna kollegor och bidra till att effektivisera processer
En gedigen introduktion där du får lära känna deras produkter och kunder
Gemensamma luncher och pingis är en del av deras kultur
Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Läs mer

Executive Coordinator

Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många oli...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön:

27000.00 - 29000.00 SEK / Månad

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete
Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden
Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas
Är lugn och strukturerad även när tempot ökar
Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner
Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra
Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office
Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag
Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift

Jobbansvar

Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter
Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter
Förbereda mötesmaterial och presentationer
Koordinera och boka resor, möten och event
Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration
Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden
Granska och hantera inkommande fakturor
Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder
Bidra till att skapa struktur i interna processer
Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden

Vad vi erbjuder

Möjlighet till distansarbete

Heltid

Läs mer

Order Management Coordinator

Vi söker på uppdrag av vår kund en Order Management Coordinator för att stötta o...

Plats

Sweden , Ludvika

Lön:

Ej angivet

Sigma Group

Utgångsdatum

29 juli 2026

Krav

Intresse för administration, orderhantering och kundservice
Strukturerat och noggrant arbetssätt
God samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning
Förmåga att följa processer och rutiner
God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
Flytande engelska i tal och skrift

Jobbansvar

Hantera och registrera kundorder i affärssystem
Stötta orderprocessen från ordermottagning till leverans
Följa upp orderstatus, leveranser och betalningsrelaterade frågor
Säkerställa att order hanteras enligt interna processer och riktlinjer
Identifiera och hantera avvikelser eller fel i orderprocessen
Ge administrativ support kopplat till orderhantering och kundärenden
Samarbeta med interna funktioner för att säkerställa smidiga leveranser och hög servicegrad

Heltid

Läs mer

Projektadministratör

Johnson Controls är ett globalt teknikföretag med verksamhet i över 150 länder e...

Plats

Sverige , Norrköping

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
Har avancerad kunskap i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektmiljö
Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift

Jobbansvar

Stötta projekt och avdelning i inköpsrelaterade frågor samt koordinera beställningar
Ansvara för bokning och koordinering av transporter och resor
Hantera och administrera dokumentation för tillträde till varv och säkerhetsklassade områden
Ge administrativt stöd vid större leveranser, upphandlingar och projektaktiviteter
Hantera fakturering, kreditfakturor och löpande ekonomiadministration
Utföra och kvalitetssäkra administration i affärssystemet iScala
Ta fram manualer, rapporter och statistik för uppföljning och förbättringsarbete
Avlasta Finance Coordinator i arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut och ekonomisk uppföljning

Vad vi erbjuder

Möjlighet att arbeta i spännande projekt med härliga kollegor och med stor variation på arbetsuppgifterna
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden

Heltid

Läs mer

Ehs Specialist

This is where your work makes a difference. At Baxter, we believe every person—r...

Plats

Sweden , Luleå

Lön:

Ej angivet

Baxter

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Relevant post-secondary education in work environment, environment, safety or other related field
Documented experience in HSE work and relevant standards
At least three years of experience in independent HSE work, preferably from manufacturing industry or similar
Experience from international or global organizations is meritorious
You are structured, driven and solution-oriented
Good analytical ability
Thrives with collaboration and creating engagement
Works independently, takes initiative and has good communication skills
Very good knowledge of Microsoft Office package
Very good knowledge of Swedish and English, both spoken and written

Jobbansvar

Plan, coordinate and follow up activities and initiatives within HSE
Conduct risk assessments, protective rounds, risk analyses and investigations according to current routines and legal requirements
Ensure compliance with HSE legislation, Baxter standards and internal and external audits, e.g. according to ISO 14001
Participate in and drive improvement work and preventive safety measures
Support and train managers and employees in HSE issues and contribute to developing the safety culture
Ensure correct documentation and follow-up in management systems and other HSE-related systems
Keep updated on new legal requirements, standards and trends in the HSE area

Vad vi erbjuder

Lunch at a favorable price at nearby restaurant
Staff gym
Wellness allowance
Opportunity for personal and professional development in a global organization

Heltid

Läs mer

Market and Wholesale Coordinator

Som Market and Wholesale Coordinator får du en central roll i att initiera, samo...

Plats

Sweden , Borås; Hestra; Jönköping

Lön:

Ej angivet

Inhouse AB

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Relevant utbildning inom marknadsföring, kommunikation eller liknande
Några års erfarenhet från en säljande koordinerande, eller projektledande roll, gärna inom retail och/eller B2B
Driven, strukturerad, självgående och kommunikativ
God förmåga att se både detaljer och helhet
Vana av att arbeta i Adobe-programmen samt Office-paketet
Van att hantera CRM, mediabanker och PIM system
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift

Jobbansvar

Initiera, genomföra och följa upp marknads- och säljkampanjer i samarbete med säljteam, återförsäljare och distributörer
Vara kontaktperson för prioriterade marknader och egna butiker i marknadsrelaterade frågor
Säkerställa att retail- och wholesale-partners får rätt material, information och kampanjstöd i rätt tid
Lokalanpassa och färdigställa marknads- och kampanjmaterial tillsammans med kreativt team
Ansvara för översättning och anpassning av kampanj- och säljstödsmaterial
Underhålla och uppdatera mediabanker/system och säljmaterial
Koordinera insatser vid mässor, säljmöten och andra B2B-evenemang
Samla in feedback från kund och bidra till kontinuerlig utveckling av marknadsarbetet
Stötta övriga delar av marknadsteamet vid behov

Vad vi erbjuder

Nyckelroll i ett engagerat och kreativt marknadsteam
Möjlighet att påverka och utvecklas i ett internationellt och växande företag
Stimulerande arbetsmiljö med högt tempo och stora ambitioner
Möjlighet till distansarbete en dag i veckan

Heltid

Läs mer

Marketing Coordinator

We are looking for a Marketing Coordinator who wants to support our marketing ac...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön:

Ej angivet

Sopra Steria

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Studied marketing, communication or similar
At the beginning of your career and want to develop within market and communication
Experience with social media and enjoys creating content
Preferably has experience from service, events or similar
Creative with an eye for content and communication
Enjoys photography and creating material
Structured and likes to coordinate multiple activities simultaneously
Good social skills and enjoys working with people

Jobbansvar

Plan and publish content in our social media
Follow trends and perform simple environmental analyses linked to social channels
Coordinate internal marketing activities and events – large and small
Project manage internal events and activities together with various teams
Produce marketing materials, presentations and simple graphic content
Photograph and create content from events and activities
Collaborate with different offices and teams to ensure visibility and engagement
Contribute to our employer branding work and support employee-driven initiatives

Vad vi erbjuder

Opportunity to grow in a dynamic and inspiring environment where innovation, collaboration and development are in focus
Work close to both the marketing team and the business and have an influence on how we build our brand – both internally and externally

Läs mer

Välj land

Office Coordinator

Jobbbeskrivning

Jobbansvar

Krav

Vad vi erbjuder

Looking for more opportunities?

Office Coordinator

Office Coordinator

Technical Office Coordinator

Executive Coordinator

Order Management Coordinator

Projektadministratör

Ehs Specialist

Market and Wholesale Coordinator

Marketing Coordinator

Vår AI svarar på ditt språk