Denna lista innehåller endast de länder där jobbannonser har publicerats på det valda språket (t.ex. i den franska versionen visas endast jobbannonser skrivna på franska, och i den engelska versionen endast de på engelska).
Vill du arbeta i en central roll där du får skapa en professionell, välkomnande och välorganiserad kontorsmiljö? Har du ett öga för detaljer och trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar? Nu söker Unum Tax en Office Coordinator/Receptionist som vill bli en nyckelperson i deras team! Unum Tax är en byrå som fokuserar på skattefrågor med kontor centralt i Stockholm City. Det här är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Unum Tax. Som Office Coordinator får du en viktig roll där du ansvarar för att kontoret håller en hög standard och att både medarbetare och besökare får en förstklassig upplevelse. Du arbetar proaktivt och ser vad som behöver göras, ofta innan någon annan gör det.
Jobbansvar
Välkomna klienter och besökare på ett professionellt och trevligt sätt
Ansvara för att kontoret, konferensrum och gemensamma ytor alltid är representativa
Hantera beställningar och inventering av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
Organisera och förbereda möten samt beställa catering
Hantera post, skanning och arkivering av dokument
Uppdatera kalendrar och interna system
Vara kontaktperson mot leverantörer och ta emot leveranser
Svara i telefon och hantera enklare mail
Ta initiativ till förbättringar i kontorsmiljön och bidra till trivsel
Krav
Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Har god datorvana
Har en stark servicekänsla och ett prestigelöst förhållningssätt
Önskvärt
Tidigare erfarenhet av en liknande roll, gärna inom reception, kontorsadministration eller service
Tidigare arbetat inom: Advokatbyrå, konsultverksamhet eller redovisningsbyrå
Vad vi erbjuder
En central och självständig roll i ett entreprenörsdrivet bolag
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och tillhandahålla personligt innehåll. Genom att klicka på ”Acceptera” samtycker du till användningen av cookies.