Office Coordinator Jobb | Academic Work (Uppsala)

Training Coordinator

Till en av våra kunder i Lund söker vi nu en Training Coordinator med minst 3 år...

Plats

Sweden , Lund

Lön:

Ej angivet

Zimmermans Rekrytering & HR Konsult AB

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Teknisk utbildning eller annan teknisk bakgrund
Tidigare erfarenhet av att koordinera och planera
Erfarenhet ifrån någon av ILS områdena: Technical information eller Training
Utmärkt svenska och engelska i tal och skrift
Avancerad nivå inom Microsoft Office, Word och Excel

Jobbansvar

Ta fram planer
Ansvar för att koordinera framtagning av material och utbildningstillfällen
Identifiera utrustning som behövs
Koordinera systemingenjörer och underleverantörer

Vad vi erbjuder

Kollektivavtal
Tjänstepension
Försäkringar

Heltid

Läs mer

Supply Chain / Master Data Coordinator

Som Supply Chain/Master Data Coordinator arbetar du med att skapa, uppdatera och...

Plats

Sweden , Helsingborg

Lön:

Ej angivet

Bravura Sverige AB

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Eftergymnasial utbildning inom relevant område, t.ex. ingenjörsexamen i Supply Chain, logistik eller industriell ekonomi
Arbetslivserfarenhet från producerande verksamhet och vana av internationell leverantörskontakt är starkt meriterande
Erfarenhet av Microsoft Office är ett krav
Erfarenhet av ERP-system är meriterande
Erfarenhet eller förståelse för tekniska produkter och komponenter är meriterande
Flytande engelska i tal och skrift samt goda kunskaper i svenska

Jobbansvar

Skapa, uppdatera och underhålla masterdata i affärssystemet samt säkerställa korrekt och konsekvent artikel- och leverantörsinformation
Hantera detaljer för inkommande artiklar, inklusive viktangivelser, HS-koder, ursprungsland samt nödvändiga certifikat och dokumentation från leverantörer
Ansvara för korrekt Intrastat-rapportering och samarbeta med inköp, supply chain och leverantörer för att samla in och validera data samt driva förbättringar i processer och rutiner för datakvalitet

Heltid

Läs mer

Ny

Office Coordinator

I takt med att fler bolag flyttar in i kontoret finns nu ett behov av en person ...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Är studerande eller annan huvudsaklig sysselsättning i minst 1,5 år framåt
Är tillgänglig att arbeta ca 3 timmar/vecka, med utgångspunkt på tisdagar
Har någon service erfarenhet från tidigare arbete/praktik eller liknande
Tycker om att skapa ordning, struktur och en trivsam miljö
Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
Är social, trevlig och bidrar till en positiv stämning på kontoret

Jobbansvar

Hantera veckobeställningar, exempelvis fika och kontorsmaterial
Ta hand om växter och bidra till en inbjudande miljö
Ansvar för förråd, lagerhållning och kontorsmaterial
Se till att avfall hanteras korrekt, inklusive att koordinera större avfall vid behov
Genomföra mindre inköp till kontoret
Hjälpa till att förbereda enklare fika
Stötta upp vid mindre event

Vad vi erbjuder

Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Deltid

Läs mer

Office Coordinator

Vi söker två Office Coordinators/receptionister till kontoret i Södertälje. I ro...

Plats

Sweden , Södertälje

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Studerar på universitet eller högskola på minst 50 %
Har minst 1 år kvar av dina studier
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Har tidigare erfarenhet av serviceyrken
Kan arbeta 1-2 dagar i veckan
Är bosatt i närheten av eller har möjlighet att pendla till Södertälje

Jobbansvar

Säkerställa ordning och reda i kontorsmiljön, inklusive möbler och teknik
Hantera arbetsplatser (skärmar, dockningsstationer, kablar, möss m.m.)
Beställa och förbereda fredagsfrukost och fika
Ta emot besökare och hjälpa med tillfälliga passerkort
Hantera post och utdelning
Koordinera med städ, hantverkare och ta emot leverantörer vid servicebesök
Administrera garageparkeringar och behörigheter

Vad vi erbjuder

Stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
En konsultchef som stöttar dig under resans gång
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Deltid

Läs mer

Receptionist / Office Coordinator

Som Office Coordinator är du spindeln i nätet i den dagliga verksamheten på MilD...

Plats

Sweden , Helsingborg

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Har erfarenhet från servicebranschen, exempelvis från hotell, restaurang eller liknande koordinerande roller
Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i såväl tal som skrift
Har en god administrativ vana och vara bekväm med att hantera digitala system

Jobbansvar

Ansvarig för att receptionen fungerar sömlöst och att besökare får ett professionellt mottagande
Hantera företagets växeltelefon, administrera passerkort och sköta onboarding-rutiner för nyanställda
Mottagande av post och lägga kontorsbeställningar
Säkerställa att fika och luncher koordineras vid kundmöten och event

Vad vi erbjuder

Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Deltid

Läs mer

Ny

Office Coordinator

Som kontorsassistent ansvarar du för att skapa ordning, trivsel och säkerhet på ...

Plats

Sweden , Uppsala

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Flytande svenska i tal och skrift
Studerar på högskola eller universitet med minst 6 månader kvar av studierna
Har möjlighet att jobba 3 dagar i veckan (tis-tors, 8-11)
Boende i Uppsala med omnejd
Har hög integritet och professionellt agerande
Har hög social kompetens och god kommunikationsförmåga
Kunnig inom kontorsadministration

Jobbansvar

Hantera inpasseringskort och personalinskrivning
Kontrollera vilka som befinner sig i lokalerna och agera vid obehöriga
Ansvara för kontorsservice som kaffe, fika, blommor och allmän ordning på kontoret
Hantera inkommande och utgående ärenden såsom paket eller post
Beställningar och övrig administration av kontorsmaterial

Vad vi erbjuder

Möjlighet till förlängning
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Deltid

Läs mer

Technical Office Coordinator

Relox Robotics utvecklar autonoma robotar som automatiserar repetitiva och tidsk...

Plats

Sweden , Bromma

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Har erfarenhet av serviceyrken (såsom butik eller kundtjänst), gärna från en teknisk miljö
Har ett tekniskt intresse/erfarenhet/bakgrund med stark vilja att förstå produkten, då du på sikt kan växa in i en mer avancerad supportroll
Kommunicerar flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då daglig kommunikation och dokumentation sker på båda språken
Har god digital vana och förmåga att lära dig olika system
Är en utåtriktad och positiv personlighet som trivs med kundkontakt
Har förmåga att sprida positiv energi och agera lösningsorienterat
Är flexibel och prestigelös med en stark vilja att lära dig nya saker
Hjälpsam
Social
Ordningsam

Jobbansvar

Agera företagets första kontaktpunkt och ge utmärkt kundservice med kunder från USA, Australien och Europa via olika kanaler
Besvara enklare supportfrågor och guida kunder i handhavandet av robotarna, samt slussa vidare mer komplexa eller tekniska ärenden till supportavdelningen eller andra experter
Hantera inkommande beställningar via mail, webbshop och telefon
Registrera och kommunicera ordrar till produktionsteamet
Följa upp med produktion angående lagerstatus och leveranser för kundåterkoppling
Bidra till att effektivisera och automatisera administrativa processer

Vad vi erbjuder

En spännande och varierande roll i ett växande startup-företag med dynamisk arbetsmiljö
Möjligheten att forma din roll, samarbeta nära erfarna kollegor och bidra till att effektivisera processer
En gedigen introduktion där du får lära känna deras produkter och kunder
Gemensamma luncher och pingis är en del av deras kultur
Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Läs mer

Identity and Access Coordinator

Som IAM Coordinator blir du en nyckelspelare i teamet som ansvarar för användarb...

Plats

Sweden , Malmö

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

31 december 2026

Krav

Har erfarenhet av ärendehanteringssystem
Har erfarenhet av projekt och dokumentation
Är bekväm med Microsoft Office-applikationer (Word, Excel, PowerPoint)
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Jobbansvar

Hantera Service Requests, Incidenter och Tasks i våra ärendehanteringssystem
Säkerställa att E.ONs information hanteras enligt gällande lagar, krav och policys
Delta i förvaltningsmöten med stakeholders
Genomföra efterlevnadskontroller enligt plan och behörighetskoncept
Medverka i projekt med ansvar för service enabling
Arbeta kontinuerligt med förbättringar i processer och arbetsflöden

Vad vi erbjuder

En dynamisk arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter
Möjlighet att påverka både ditt eget arbete och teamets processer
Möjlighet att arbeta i en organisation med fokus på hållbarhet, digital utveckling och informationssäkerhet
Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Läs mer

Office Coordinator

Academic Work

Plats:
Sweden , Uppsala

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Ej angivet

Lön:

Jobbbeskrivning:

Jobbansvar:

Krav:

Önskvärt:

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
04 maj 2026

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Office Coordinator

Training Coordinator

Supply Chain / Master Data Coordinator

Office Coordinator

Office Coordinator

Receptionist / Office Coordinator

Office Coordinator

Technical Office Coordinator

Identity and Access Coordinator

Office Coordinator

Academic Work

Plats:Sweden , Uppsala

Kategori:Kontorsadministration

Kontrakttyp:Ej angivet

Lön:

Jobbbeskrivning:

Jobbansvar:

Krav:

Önskvärt:

Ytterligare information:

Jobb publicerat:04 maj 2026

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Office Coordinator

Training Coordinator

Supply Chain / Master Data Coordinator

Office Coordinator

Office Coordinator

Receptionist / Office Coordinator

Office Coordinator

Technical Office Coordinator

Identity and Access Coordinator

Plats:
Sweden , Uppsala

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Ej angivet

Jobb publicerat:
04 maj 2026