Office Coordinator Jobb | Academic Work (Södertälje)

Training Coordinator

Till en av våra kunder i Lund söker vi nu en Training Coordinator med minst 3 år...

Plats

Sweden , Lund

Lön:

Ej angivet

Zimmermans Rekrytering & HR Konsult AB

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Teknisk utbildning eller annan teknisk bakgrund
Tidigare erfarenhet av att koordinera och planera
Erfarenhet ifrån någon av ILS områdena: Technical information eller Training
Utmärkt svenska och engelska i tal och skrift
Avancerad nivå inom Microsoft Office, Word och Excel

Jobbansvar

Ta fram planer
Ansvar för att koordinera framtagning av material och utbildningstillfällen
Identifiera utrustning som behövs
Koordinera systemingenjörer och underleverantörer

Vad vi erbjuder

Kollektivavtal
Tjänstepension
Försäkringar

Heltid

Läs mer

Supply Chain / Master Data Coordinator

Som Supply Chain/Master Data Coordinator arbetar du med att skapa, uppdatera och...

Plats

Sweden , Helsingborg

Lön:

Ej angivet

Bravura Sverige AB

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Eftergymnasial utbildning inom relevant område, t.ex. ingenjörsexamen i Supply Chain, logistik eller industriell ekonomi
Arbetslivserfarenhet från producerande verksamhet och vana av internationell leverantörskontakt är starkt meriterande
Erfarenhet av Microsoft Office är ett krav
Erfarenhet av ERP-system är meriterande
Erfarenhet eller förståelse för tekniska produkter och komponenter är meriterande
Flytande engelska i tal och skrift samt goda kunskaper i svenska

Jobbansvar

Skapa, uppdatera och underhålla masterdata i affärssystemet samt säkerställa korrekt och konsekvent artikel- och leverantörsinformation
Hantera detaljer för inkommande artiklar, inklusive viktangivelser, HS-koder, ursprungsland samt nödvändiga certifikat och dokumentation från leverantörer
Ansvara för korrekt Intrastat-rapportering och samarbeta med inköp, supply chain och leverantörer för att samla in och validera data samt driva förbättringar i processer och rutiner för datakvalitet

Heltid

Läs mer

Receptionist / Office Coordinator

Som Office Coordinator är du spindeln i nätet i den dagliga verksamheten på MilD...

Plats

Sweden , Helsingborg

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Har erfarenhet från servicebranschen, exempelvis från hotell, restaurang eller liknande koordinerande roller
Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i såväl tal som skrift
Har en god administrativ vana och vara bekväm med att hantera digitala system

Jobbansvar

Ansvarig för att receptionen fungerar sömlöst och att besökare får ett professionellt mottagande
Hantera företagets växeltelefon, administrera passerkort och sköta onboarding-rutiner för nyanställda
Mottagande av post och lägga kontorsbeställningar
Säkerställa att fika och luncher koordineras vid kundmöten och event

Vad vi erbjuder

Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Deltid

Läs mer

Ny

Technical Office Coordinator

Relox Robotics utvecklar autonoma robotar som automatiserar repetitiva och tidsk...

Plats

Sweden , Bromma

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Har erfarenhet av serviceyrken (såsom butik eller kundtjänst), gärna från en teknisk miljö
Har ett tekniskt intresse/erfarenhet/bakgrund med stark vilja att förstå produkten, då du på sikt kan växa in i en mer avancerad supportroll
Kommunicerar flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då daglig kommunikation och dokumentation sker på båda språken
Har god digital vana och förmåga att lära dig olika system
Är en utåtriktad och positiv personlighet som trivs med kundkontakt
Har förmåga att sprida positiv energi och agera lösningsorienterat
Är flexibel och prestigelös med en stark vilja att lära dig nya saker
Hjälpsam
Social
Ordningsam

Jobbansvar

Agera företagets första kontaktpunkt och ge utmärkt kundservice med kunder från USA, Australien och Europa via olika kanaler
Besvara enklare supportfrågor och guida kunder i handhavandet av robotarna, samt slussa vidare mer komplexa eller tekniska ärenden till supportavdelningen eller andra experter
Hantera inkommande beställningar via mail, webbshop och telefon
Registrera och kommunicera ordrar till produktionsteamet
Följa upp med produktion angående lagerstatus och leveranser för kundåterkoppling
Bidra till att effektivisera och automatisera administrativa processer

Vad vi erbjuder

En spännande och varierande roll i ett växande startup-företag med dynamisk arbetsmiljö
Möjligheten att forma din roll, samarbeta nära erfarna kollegor och bidra till att effektivisera processer
En gedigen introduktion där du får lära känna deras produkter och kunder
Gemensamma luncher och pingis är en del av deras kultur
Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Läs mer

Identity and Access Coordinator

Som IAM Coordinator blir du en nyckelspelare i teamet som ansvarar för användarb...

Plats

Sweden , Malmö

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

31 december 2026

Krav

Har erfarenhet av ärendehanteringssystem
Har erfarenhet av projekt och dokumentation
Är bekväm med Microsoft Office-applikationer (Word, Excel, PowerPoint)
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Jobbansvar

Hantera Service Requests, Incidenter och Tasks i våra ärendehanteringssystem
Säkerställa att E.ONs information hanteras enligt gällande lagar, krav och policys
Delta i förvaltningsmöten med stakeholders
Genomföra efterlevnadskontroller enligt plan och behörighetskoncept
Medverka i projekt med ansvar för service enabling
Arbeta kontinuerligt med förbättringar i processer och arbetsflöden

Vad vi erbjuder

En dynamisk arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter
Möjlighet att påverka både ditt eget arbete och teamets processer
Möjlighet att arbeta i en organisation med fokus på hållbarhet, digital utveckling och informationssäkerhet
Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Läs mer

Technical Logistics Administrator

As a Technical Logistics Administrator, you will play a key role in ensuring smo...

Plats

Sweden , Nynäshamn

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Experience in an administrative and coordinating role
Basic understanding of supply chain principles
Basic knowledge of AutoCad
Fluent English communication skills
Lives in or near Nynäshamn, or has a reasonable commute to Nynäshamn

Jobbansvar

Manage orders and administration of IT infrastructure and equipment
Administer and coordinate courses and training for the TA organization, including SSG courses
Take notes at planning meetings and major meetings
Coordinate and plan meetings, including booking premises and following up on participant attendance
Collect, administer, and forward time reports from contractors
Assist in planning the overall site layout for temporary facilities such as offices and service areas
Collaborate closely with the Facility Manager for optimal placement and function of temporary structures on site
Support the evaluation of space requirements, traffic flow, and site restrictions to create an efficient temporary infrastructure setup
Contribute to maintaining compliance with refinery safety regulations and internal site standards during the planning process

Vad vi erbjuder

Opportunity for professional growth and valuable contacts for the future
A consultant manager who supports you
Access to various benefits, including the opportunity for skills development in the form of a basic sustainability training

Heltid

Läs mer

Gruppchef

Take the chance to become part of a competent and growing team where you get the...

Plats

Sweden , Boden

Lön:

Ej angivet

Lernia

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Good experience working with the Office package
Ability to communicate confidently in both Swedish and English, spoken and written
B driver's license
Genuine interest in leadership
Strong drive
Willingness to create a positive and safe work environment for the team

Jobbansvar

Coordinate and lead a team of receptionists and janitors in daily work
Support the team in everyday life
Contribute to good cooperation
Ensure quality in delivery
Plan staffing
Have ongoing dialogue with the company's customers

Vad vi erbjuder

Market salary
Vacation
Pension contribution
Insurance
Connection to our collective agreement
Wellness allowance
Corporate healthcare

Läs mer

Ny

Marketing Coordinator

We are looking for a Marketing Coordinator who wants to support our marketing ac...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön:

Ej angivet

Sopra Steria

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Studied marketing, communication or similar
At the beginning of your career and want to develop within market and communication
Experience with social media and enjoys creating content
Preferably has experience from service, events or similar
Creative with an eye for content and communication
Enjoys photography and creating material
Structured and likes to coordinate multiple activities simultaneously
Good social skills and enjoys working with people

Jobbansvar

Plan and publish content in our social media
Follow trends and perform simple environmental analyses linked to social channels
Coordinate internal marketing activities and events – large and small
Project manage internal events and activities together with various teams
Produce marketing materials, presentations and simple graphic content
Photograph and create content from events and activities
Collaborate with different offices and teams to ensure visibility and engagement
Contribute to our employer branding work and support employee-driven initiatives

Vad vi erbjuder

Opportunity to grow in a dynamic and inspiring environment where innovation, collaboration and development are in focus
Work close to both the marketing team and the business and have an influence on how we build our brand – both internally and externally

Läs mer

Office Coordinator

Academic Work

Plats:
Sweden , Södertälje

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Ej angivet

Lön:

Jobbbeskrivning:

Jobbansvar:

Krav:

Önskvärt:

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
26 mars 2026

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Office Coordinator

Training Coordinator

Supply Chain / Master Data Coordinator

Receptionist / Office Coordinator

Technical Office Coordinator

Identity and Access Coordinator

Technical Logistics Administrator

Gruppchef

Marketing Coordinator

Office Coordinator

Academic Work

Plats:Sweden , Södertälje

Kategori:Kontorsadministration

Kontrakttyp:Ej angivet

Lön:

Jobbbeskrivning:

Jobbansvar:

Krav:

Önskvärt:

Ytterligare information:

Jobb publicerat:26 mars 2026

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Office Coordinator

Training Coordinator

Supply Chain / Master Data Coordinator

Receptionist / Office Coordinator

Technical Office Coordinator

Identity and Access Coordinator

Technical Logistics Administrator

Gruppchef

Marketing Coordinator

Plats:
Sweden , Södertälje

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Ej angivet

Jobb publicerat:
26 mars 2026