CrawlJobs Logo

Office Coordinator

academicwork.se Logo

Academic Work

Location Icon

Plats:
Sweden , Stockholm

Category Icon
Kategori:
Kontorsadministration

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

I takt med att fler bolag flyttar in i kontoret finns nu ett behov av en person som tar ett helhetsgrepp om den dagliga driften. Här får du en viktig roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inbjudande arbetsplats för cirka 30–40 personer. Du arbetar självständigt och ansvarar för att kontoret är i toppskick, från inköp och ordning till att bidra med en extra guldkant i vardagen.

Jobbansvar:

  • Hantera veckobeställningar, exempelvis fika och kontorsmaterial
  • Ta hand om växter och bidra till en inbjudande miljö
  • Ansvar för förråd, lagerhållning och kontorsmaterial
  • Se till att avfall hanteras korrekt, inklusive att koordinera större avfall vid behov
  • Genomföra mindre inköp till kontoret
  • Hjälpa till att förbereda enklare fika
  • Stötta upp vid mindre event

Krav:

  • Är studerande eller annan huvudsaklig sysselsättning i minst 1,5 år framåt
  • Är tillgänglig att arbeta ca 3 timmar/vecka, med utgångspunkt på tisdagar
  • Har någon service erfarenhet från tidigare arbete/praktik eller liknande
  • Tycker om att skapa ordning, struktur och en trivsam miljö
  • Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
  • Är social, trevlig och bidrar till en positiv stämning på kontoret
Vad vi erbjuder:

Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
04 maj 2026

Anställningstyp:
Deltid
Arbetstyp:
Arbete på plats
Icon
Academic Work - Alla jobberbjudanden
Dela jobb-länk:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Office Coordinator

Training Coordinator

Till en av våra kunder i Lund söker vi nu en Training Coordinator med minst 3 år...
Plats
Plats
Sweden , Lund
Lön
Lön:
Ej angivet
zimmermans.se Logo
Zimmermans Rekrytering & HR Konsult AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Teknisk utbildning eller annan teknisk bakgrund
  • Tidigare erfarenhet av att koordinera och planera
  • Erfarenhet ifrån någon av ILS områdena: Technical information eller Training
  • Utmärkt svenska och engelska i tal och skrift
  • Avancerad nivå inom Microsoft Office, Word och Excel
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ta fram planer
  • Ansvar för att koordinera framtagning av material och utbildningstillfällen
  • Identifiera utrustning som behövs
  • Koordinera systemingenjörer och underleverantörer
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal
  • Tjänstepension
  • Försäkringar
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Supply Chain / Master Data Coordinator

Som Supply Chain/Master Data Coordinator arbetar du med att skapa, uppdatera och...
Plats
Plats
Sweden , Helsingborg
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Eftergymnasial utbildning inom relevant område, t.ex. ingenjörsexamen i Supply Chain, logistik eller industriell ekonomi
  • Arbetslivserfarenhet från producerande verksamhet och vana av internationell leverantörskontakt är starkt meriterande
  • Erfarenhet av Microsoft Office är ett krav
  • Erfarenhet av ERP-system är meriterande
  • Erfarenhet eller förståelse för tekniska produkter och komponenter är meriterande
  • Flytande engelska i tal och skrift samt goda kunskaper i svenska
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Skapa, uppdatera och underhålla masterdata i affärssystemet samt säkerställa korrekt och konsekvent artikel- och leverantörsinformation
  • Hantera detaljer för inkommande artiklar, inklusive viktangivelser, HS-koder, ursprungsland samt nödvändiga certifikat och dokumentation från leverantörer
  • Ansvara för korrekt Intrastat-rapportering och samarbeta med inköp, supply chain och leverantörer för att samla in och validera data samt driva förbättringar i processer och rutiner för datakvalitet
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Office Coordinator

Vi söker två Office Coordinators/receptionister till kontoret i Södertälje. I ro...
Plats
Plats
Sweden , Södertälje
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Studerar på universitet eller högskola på minst 50 %
  • Har minst 1 år kvar av dina studier
  • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Har tidigare erfarenhet av serviceyrken
  • Kan arbeta 1-2 dagar i veckan
  • Är bosatt i närheten av eller har möjlighet att pendla till Södertälje
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Säkerställa ordning och reda i kontorsmiljön, inklusive möbler och teknik
  • Hantera arbetsplatser (skärmar, dockningsstationer, kablar, möss m.m.)
  • Beställa och förbereda fredagsfrukost och fika
  • Ta emot besökare och hjälpa med tillfälliga passerkort
  • Hantera post och utdelning
  • Koordinera med städ, hantverkare och ta emot leverantörer vid servicebesök
  • Administrera garageparkeringar och behörigheter
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
  • En konsultchef som stöttar dig under resans gång
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Receptionist / Office Coordinator

Som Office Coordinator är du spindeln i nätet i den dagliga verksamheten på MilD...
Plats
Plats
Sweden , Helsingborg
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har erfarenhet från servicebranschen, exempelvis från hotell, restaurang eller liknande koordinerande roller
  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i såväl tal som skrift
  • Har en god administrativ vana och vara bekväm med att hantera digitala system
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ansvarig för att receptionen fungerar sömlöst och att besökare får ett professionellt mottagande
  • Hantera företagets växeltelefon, administrera passerkort och sköta onboarding-rutiner för nyanställda
  • Mottagande av post och lägga kontorsbeställningar
  • Säkerställa att fika och luncher koordineras vid kundmöten och event
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Office Coordinator

Som kontorsassistent ansvarar du för att skapa ordning, trivsel och säkerhet på ...
Plats
Plats
Sweden , Uppsala
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Flytande svenska i tal och skrift
  • Studerar på högskola eller universitet med minst 6 månader kvar av studierna
  • Har möjlighet att jobba 3 dagar i veckan (tis-tors, 8-11)
  • Boende i Uppsala med omnejd
  • Har hög integritet och professionellt agerande
  • Har hög social kompetens och god kommunikationsförmåga
  • Kunnig inom kontorsadministration
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantera inpasseringskort och personalinskrivning
  • Kontrollera vilka som befinner sig i lokalerna och agera vid obehöriga
  • Ansvara för kontorsservice som kaffe, fika, blommor och allmän ordning på kontoret
  • Hantera inkommande och utgående ärenden såsom paket eller post
  • Beställningar och övrig administration av kontorsmaterial
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet till förlängning
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Office Coordinator

Som kontorsassistent ansvarar du för att skapa ordning, trivsel och säkerhet på ...
Plats
Plats
Sweden , Uppsala
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Flytande svenska i tal och skrift
  • Studerar på högskola eller universitet med minst 6 månader kvar av studierna
  • Har möjlighet att jobba 3 dagar i veckan (tis-tors, 8-11)
  • Boende i Uppsala med omnejd
  • Har hög integritet och professionellt agerande
  • Har hög social kompetens och god kommunikationsförmåga
  • Kunnig inom kontorsadministration
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantera inpasseringskort och personalinskrivning
  • Kontrollera vilka som befinner sig i lokalerna och agera vid obehöriga
  • Ansvara för kontorsservice som kaffe, fika, blommor och allmän ordning på kontoret
  • Hantera inkommande och utgående ärenden såsom paket eller post
  • Beställningar och övrig administration av kontorsmaterial
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet till förlängning
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Technical Office Coordinator

Relox Robotics utvecklar autonoma robotar som automatiserar repetitiva och tidsk...
Plats
Plats
Sweden , Bromma
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har erfarenhet av serviceyrken (såsom butik eller kundtjänst), gärna från en teknisk miljö
  • Har ett tekniskt intresse/erfarenhet/bakgrund med stark vilja att förstå produkten, då du på sikt kan växa in i en mer avancerad supportroll
  • Kommunicerar flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då daglig kommunikation och dokumentation sker på båda språken
  • Har god digital vana och förmåga att lära dig olika system
  • Är en utåtriktad och positiv personlighet som trivs med kundkontakt
  • Har förmåga att sprida positiv energi och agera lösningsorienterat
  • Är flexibel och prestigelös med en stark vilja att lära dig nya saker
  • Hjälpsam
  • Social
  • Ordningsam
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Agera företagets första kontaktpunkt och ge utmärkt kundservice med kunder från USA, Australien och Europa via olika kanaler
  • Besvara enklare supportfrågor och guida kunder i handhavandet av robotarna, samt slussa vidare mer komplexa eller tekniska ärenden till supportavdelningen eller andra experter
  • Hantera inkommande beställningar via mail, webbshop och telefon
  • Registrera och kommunicera ordrar till produktionsteamet
  • Följa upp med produktion angående lagerstatus och leveranser för kundåterkoppling
  • Bidra till att effektivisera och automatisera administrativa processer
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En spännande och varierande roll i ett växande startup-företag med dynamisk arbetsmiljö
  • Möjligheten att forma din roll, samarbeta nära erfarna kollegor och bidra till att effektivisera processer
  • En gedigen introduktion där du får lära känna deras produkter och kunder
  • Gemensamma luncher och pingis är en del av deras kultur
  • Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
  • Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Identity and Access Coordinator

Som IAM Coordinator blir du en nyckelspelare i teamet som ansvarar för användarb...
Plats
Plats
Sweden , Malmö
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
31 december 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har erfarenhet av ärendehanteringssystem
  • Har erfarenhet av projekt och dokumentation
  • Är bekväm med Microsoft Office-applikationer (Word, Excel, PowerPoint)
  • Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantera Service Requests, Incidenter och Tasks i våra ärendehanteringssystem
  • Säkerställa att E.ONs information hanteras enligt gällande lagar, krav och policys
  • Delta i förvaltningsmöten med stakeholders
  • Genomföra efterlevnadskontroller enligt plan och behörighetskoncept
  • Medverka i projekt med ansvar för service enabling
  • Arbeta kontinuerligt med förbättringar i processer och arbetsflöden
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En dynamisk arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter
  • Möjlighet att påverka både ditt eget arbete och teamets processer
  • Möjlighet att arbeta i en organisation med fokus på hållbarhet, digital utveckling och informationssäkerhet
  • Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
  • Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right