Marknadsassistent

• Administrera Swermas Office 365
• Skriva och distribuera mötesanteckningar från styrelsemöten samt andra arbetsgruppsmöten
• Hantera dokumentation och arkivering
• Stötta styrelsen med löpande administrativa behov
• Bevaka och besvara inkomna mail
• Planera kommunikationen som går ut via mail till medlemmarna
• Uppdatera och underhålla innehåll på hemsida inkl. eventsidan
• Skapa och publicera inlägg i sociala medier, framförallt Linkedin
• Säkerställa enhetlig och professionell tonalitet i all extern kommunikation
• Samverka med andra leverantörer vid behov
• Delta vid planering av event, hantera mötesanteckningar
• Ansvara för administration av eventsidor och anmälningsformulär
• Fungera som kontaktperson för deltagare och leverantörer
• Följa upp och utvärdera genomförda event
• Publicera nyhet om att möjligheten att nominera till Hamiltonpriset på hemsida och linkedin
• Skapa eventsida för att ta emot nomineringar
• Sammanställa nomineringar för styrelsen
• Skicka inbjudan samt påminnelse till lärosätena gällande uppsatsen
• Samla in uppsatserna
• Koordinera utvärderingen av uppsatserna med jurymedlemmarna

• Studerar och har minst 1,5 år kvar av studier inom media eller kommunikation alternativt lämplig högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
• Har erfarenhet av att arbeta med webbpubliceringsverktyg och sociala medier
• Är van att arbeta med Office 365 och digitala samarbetsverktyg
• Har god kommunikationsförmåga i både tal och skrift i svenska språket, då det används i det dagliga arbetet

Erfarenhet av eventplanering

• Möjlighet till distansarbete
• Stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter
• En konsultchef som stöttar dig
• Ta del av olika förmåner
• Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning