Denna lista innehåller endast de länder där jobbannonser har publicerats på det valda språket (t.ex. i den franska versionen visas endast jobbannonser skrivna på franska, och i den engelska versionen endast de på engelska).
Är du skarpsynt och noggrann, med god känsla för relationer? Vill du bygga trygg stad med oss? Nu söker vi dig som vill arbeta med ledningsstöd från vårt huvudkontor i Gamlestaden. Du har en central roll i bolaget med koll på både helheten och de viktiga detaljerna. I din roll som ledningsstöd är du ett strategiskt stöd till verkställande direktör och övriga i bolagsledningen. Då rollen är ny hos oss har du stor möjlighet att själv vara med och forma och utveckla tjänsten. Du tillhör avdelningen Administrativ utveckling och rapporterar till administrativ chef. Du har ett mycket nära samarbete med bolagets ledningsgrupp, stab och vd samt kollegor inom avdelningen. Du ingår även i koncernens grupp för ledningsstöd/VD-assistenter.
Jobbansvar
Vara sammanhållande av det administrativa kring styrelsesammanträden såsom agenda, handlingar, distribution, sekretessmarkering inför publicering med mera
Vara behjälplig med att ta fram och kvalitetssäkra handlingar och presentationer inför styrelsens möten
Vara delsystemansvarig för politisk ärendehantering i systemet Ciceron
Hantera förrättningsrapporter från styrelsen
Vara behjälplig med att planera och ta fram underlag inför bolagsledning och stabsmöten
Vara behjälplig med diverse frågor kopplat till dokumenthantering samt verksamhetsuppföljning
Administrera och koordinera aktiviteter som är kopplade till vd och styrelse
Krav
Flera års erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd
Erfarenhet av kommunal verksamhet och politiskt styrd organisation
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och tillhandahålla personligt innehåll. Genom att klicka på ”Acceptera” samtycker du till användningen av cookies.