Koordinator

• Förbereda agendor
• Föra minnesanteckningar vid möten
• Hantera deltagarlistor och inbjudningar
• Hantera registreringssystem (erfarenhet av Cvent är meriterande)
• Svara på mail/samtal – engelska och svenska
• Stötta aktiviteter inför evenemang, på plats samt efter genomförda arrangemang
• Färdigställa säkerhets- och regelstyrda dokument
• Stötta projektledarens med övriga administrativa arbetsuppgifter
• Vara ”hands on” och hugga in där det behövs

• Besitter mycket god administrativ förmåga
• Du är bekväm med att arbeta i digitala verktyg såsom Microsoft Office och Teams
• Du är nyfiken och lär dig snabbt
• Du uttrycker dig väl i tal & skrift och har lätt för att strukturera och prioritera ditt arbete
• Som person är du flexibel, stresstålig och trivs i ett högt tempo
• Du gillar att ha roligt på jobbet, bidrar till en positiv arbetsmiljö och är en självklar lagspelare med god samarbetsförmåga
• Flytande i engelska i tal och skrift
• Event- och/eller programverksamhet

Event- och/eller programverksamhet