Kontorsvärd

• Tar emot besökare och skapar ett professionellt första intryck
• du guidar, svarar på frågor och säkerställer att rätt person får rätt stöd
• Hanterar paket och intern logistik så att inkommande/utgående gods, bud och internorder hanteras korrekt och i tid
• Producerar och administrerar passerkort samt följer våra rutiner för behörigheter och tillträden
• Registrerar och följer upp felanmälningar – du koordinerar åtgärder med städleverantör, fastighetsägare och andra partners
• Kommunicerar effektivt via mejl, telefon och chatt, och håller berörda kollegor uppdaterade
• Planerar och arrangerar interna konferenser och event, inklusive catering och lokalbokningar, och skapar ramarna för ett professionellt genomförande
• Samarbetar strukturerat med externa leverantörer (ex. städ, catering, fastighet) och interna stödfunktioner i Atea

• Tidigare erfarenhet från serviceyrket
• Gymnasieexamen
• Grundläggande kunskaper i Microsoft Office
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Erfarenhet som koordinator eller liknande servicefunktion