Kontorskoordinator

• Löpande arbete inom kontorsservice/internservice
• Insamling och utdelning av post
• packa upp material och försändelser
• Hämta, ta emot och hantera varor samt paket
• Bistå vid flytt och möblering
• Iordningställande av lokaler och utrustning inför möten och konferenser
• Ansvara för service av t.ex. kopieringsmaskiner
• Tryckning och utskick av masstrycksaker
• lagerhållning av rapporter/kursmaterial
• Felsökningar rörande fastighet, rapportera och följa upp fel med fastighetsägare/fastighetsskötare
• Inpasseringskontroll och ta emot besökare
• Dokumentera åtgärder och hålla ordning i ärenden
• Receptionsarbete och besöksservice
• Beställningar av bl.a. kontors- och städmaterial
• Fakturahantering

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet som vaktmästare/servicemedarbetare (eller likvärdigt) inom offentlig sektor
• Körkort klass B
• Grundkunskaper i MS Office (eller likvärdigt)
• Grundkunskaper i ärendesystem
• Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
• Erfarenhet av handläggning av inkomna ärenden

Arbetslivserfarenhet som servicemedarbetare (eller likvärdigt) från statlig myndighet