CrawlJobs Logo
Manpower Sweden Logo Manpower Sweden · Kontorsadministration

Kontorskoordinator

Sweden, Gävle · Jobb publicerat 31 januari 2026
Sök tjänst
Dela jobb-länk

Jobbbeskrivning

Har du erfarenhet av internservice, kontorsservice och reception och vill ta nästa steg i en viktig samhällsnära roll? Vi på Manpower söker en kontorskoordinator till ett konsultuppdrag hos vår en myndighet i Gävle. Här får du arbeta brett med internservice, kontorsservice och receptionsarbete i en professionell miljö. Sök rollen som kontorskoordinator i Gävle redan idag!

Jobbansvar

  • Löpande arbete inom kontorsservice/internservice
  • Insamling och utdelning av post
  • packa upp material och försändelser
  • Hämta, ta emot och hantera varor samt paket
  • Bistå vid flytt och möblering
  • Iordningställande av lokaler och utrustning inför möten och konferenser
  • Ansvara för service av t.ex. kopieringsmaskiner
  • Tryckning och utskick av masstrycksaker
  • lagerhållning av rapporter/kursmaterial
  • Felsökningar rörande fastighet, rapportera och följa upp fel med fastighetsägare/fastighetsskötare
  • Inpasseringskontroll och ta emot besökare
  • Dokumentera åtgärder och hålla ordning i ärenden
  • Receptionsarbete och besöksservice
  • Beställningar av bl.a. kontors- och städmaterial
  • Fakturahantering

Krav

  • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som vaktmästare/servicemedarbetare (eller likvärdigt) inom offentlig sektor
  • Körkort klass B
  • Grundkunskaper i MS Office (eller likvärdigt)
  • Grundkunskaper i ärendesystem
  • Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
  • Erfarenhet av handläggning av inkomna ärenden

Önskvärt

Arbetslivserfarenhet som servicemedarbetare (eller likvärdigt) från statlig myndighet

Manpower Sweden - Alla jobberbjudanden

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Liknande jobb för

Kontorskoordinator

8 matching positions

Kontorskoordinator

Marbit söker nu en Kontorskoordinator som vill vara en del av ett sammansvetsat ...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
inhouse.se Logo
Inhouse AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet från en liknande service- eller administrativ roll
  • Goda kunskaper i Office-paketet
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ta emot besökare på ett professionellt och välkomnande sätt
  • Svara i telefon och växel
  • Förbereda konferensrum inför möten samt hantera catering
  • Ansvara för köksutrymmen, frukost vissa dagar samt löpande städ av kaffemaskin och diskmaskin
  • Ta emot, sortera och vidarebefordra inkommande post och paket
  • Hantera inköp av kontorsmaterial, IT-produkter och lunch
  • Vara kontaktperson mot leverantörer och fastighetsförvaltning
  • Hantera on-boarding, behörigheter och tillhörande administration
  • Avtalshantering, fakturering och underlag till exempelvis tjänstebilar
  • Förbereda och assistera vid interna och externa event
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg
  • Konsultaktiviteter såsom frukostträffar
  • Närvarande Konsultchef
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Kontorskoordinator

Söker du en flexibel deltidsroll där du får ta ansvar och bidra till att vardage...
Plats
Plats
Sverige , Stockholm
Lön
Lön:
160.00 SEK / Timme
performiq.se Logo
PerformIQ
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Ansvarstagande och självgående
  • God känsla för ordning och struktur
  • Trivs med varierande arbetsuppgifter
  • Flexibel och lösningsorienterad
  • Serviceinriktat arbetssätt
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Stötta verksamheten med både praktiska och administrativa uppgifter
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Flexibel deltidsroll
  • Lön om 160 kr/h
  • Roll med stort eget ansvar
  • Kollektivavtal
  • Stöd av dedikerad konsultchef
  • Möjlighet till fortsatt anställning hos kund
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Kontorskoordinator

Bonnier News har lokaler runt om i hela Sverige, men söker just nu en kontorskoo...
Plats
Plats
Sverige , Gävle/Sandviken
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har pågående eftergymnasiala studier på minst 50% och tar examen tidigast höstterminen 2027
  • Har möjlighet att jobba ca. två dagar i veckan på sidan av dina studier och mer under sommaren
  • Pratar och skriver obehindrat på svenska och engelska
  • Har B-körkort då du kommer att köra företagets bil mellan orterna
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Fylla på kontorsmaterial
  • Sköta underhållet av kassamaskiner
  • Administrativa uppgifter
  • Organisering och hantering av avtal och papper
  • Kontroll av larm- och låssystem
  • Kort- och nyckelhantering
  • Posthantering och varubeställningar samt leveranser
  • Sophantering, montering och skötsel av kontoren i Gävle och Sandviken
  • Allmän tillsyn av lokaler, förråd och lagerutrymmen
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Ett flexibelt extrajobb vid sidan om dina studier samt arbete under sommaren
  • En bred roll med mycket eget ansvar
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Kontorskoordinator

Har du erfarenhet av internservice, kontorsservice och reception och vill ta näs...
Plats
Plats
Sweden , Gävle
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som vaktmästare/servicemedarbetare (eller likvärdigt) inom offentlig sektor
  • Körkort klass B
  • Grundkunskaper i MS Office (eller likvärdigt)
  • Grundkunskaper i ärendesystem
  • Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
  • Erfarenhet av handläggning av inkomna ärenden
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Löpande arbete inom kontorsservice/internservice
  • Insamling och utdelning av post
  • packa upp material och försändelser
  • Hämta, ta emot och hantera varor samt paket
  • Bistå vid flytt och möblering
  • Iordningställande av lokaler och utrustning inför möten och konferenser
  • Ansvara för service av t.ex. kopieringsmaskiner
  • Tryckning och utskick av masstrycksaker
  • lagerhållning av rapporter/kursmaterial
  • Felsökningar rörande fastighet, rapportera och följa upp fel med fastighetsägare/fastighetsskötare
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Instrumentingenjör

Vill du arbeta i en nyckelroll där din tekniska expertis inom processtekniska in...
Plats
Plats
Sweden , Strängnäs
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
30 juli 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Djup instrumentförståelse: Ingående kunskap om funktionsprinciper hos fältinstrument såsom radar, ultraljud, Coriolis, vortex, differentialtryck, PT100 och termoelement
  • Erfarenhet av mätteknik: Gedigen erfarenhet av kalibreringsmetoder, praktisk hantering av kalibreringsutrustning samt god förståelse för mätosäkerhet och spårbarhet enligt standarder
  • Industriell kommunikation: God förståelse för hur instrument kommunicerar med styrsystem via analoga signaler (4–20 mA) samt digitala protokoll (HART, Modbus, Profibus, Foundation Fieldbus)
  • Livscykel- och underhållserfarenhet: Erfarenhet av att bygga underhållsprogram, genomföra tillförlitlighetsanalyser samt planera utbytesprojekt
  • Samarbets- och kommunikationsförmåga: Då rollen innebär gränssnitt mot många delar av verksamheten är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med såväl drifttekniker som ingenjörer
  • Personliga egenskaper: Du är en praktiskt lagd men samtidigt analytisk person med en stark problemlösningsförmåga som trivs med att arbeta nära produktionen
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Tekniskt ansvar för instrumentering: Ansvara för det tekniska området gällande vanliga produktionsinstrument (nivågivare, flödesmätare, temperaturgivare, trycktransmittrar m.m.)
  • Applikationsval & Rådgivning: Välja rätt instrumentteknologier baserat på specifika applikationskrav samt utvärdera för- och nackdelar mellan olika mätsystem
  • Installationsstöd: Säkerställa och instruera kring korrekt installation, montage och optimal integration av fältinstrument i produktionsprocessen
  • Underhålls- och kalibreringsplanering: Utveckla, strukturera och kontinuerligt förbättra underhållsprogram, kalibreringsmetoder och rutiner för instrumentparken
  • Projekt- och livscykelhantering: Planera, leda och genomföra utbytesprojekt samt driva långsiktig livscykelhantering av instrumentering
  • Tillförlitlighetsanalys: Analysera felutfall och drifthistorik i syfte att höja anläggningens tillförlitlighet och proaktivt minska oplanerade stopp
  • Felsökning: Identifiera och åtgärda signalproblem samt störningar i den industriella kommunikationen mellan fältinstrument och styrsystem
  • Dokumentation & Standardisering: Driva standardisering och säkerställa noggrann teknisk dokumentation, spårbarhet och efterlevnad av standarder (t.ex. ISO)
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Trygg anställning med kollektivavtal
  • Marknadsmässig lön
  • Friskvårdsbidrag
  • Tjänstepension
  • Dedikerad konsultchef
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Transport- och logistikplanerare

Söker du en roll där du får kombinera operativ precision med komplexa globala lo...
Plats
Plats
Sweden , Sandviken
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
01 augusti 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Relevant högskoleutbildning inom logistik, eller motsvarande erfarenhet genom yrkeslivet
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt på svenska och engelska, i både tal och skrift
  • Stark förmåga att planera, prioritera och strukturera arbete under tidspress
  • Serviceinriktat förhållningssätt och vana av att hantera komplexa interna och externa kontaktytor
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Planering och koordinering av inkommande och utgående sändningar för samtliga transportslag
  • Operativ hantering i logistiksystem enligt fastställda processer, arbetsinstruktioner och gällande regelverk
  • Nära samarbete med lastningspersonal och externa transportörer för att garantera kvalitet och kostnadseffektivitet
  • Kontakt med relevanta myndigheter och instanser för att kontrollera efterlevnad av legala krav och tullbestämmelser
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Konkurrenskraftig lön
  • Förmåner
  • Kollektivavtalade villkor
Läs mer
Arrow Right
Ny

Truckförare sommarjobb

Är du en driven och ansvarstagande person med truckerfarenhet som är intresserad...
Plats
Plats
Sweden , Jönköping
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
28 september 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av att köra motviktstruck (B1)
  • Behärska svenska i både tal och skrift
  • Tidigare erfarenhet inom lager och logistik
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Packa och plocka gods
  • E-handel
  • Truckkörning
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Friskvårdsbidrag
  • Företagshälsovård
  • Försäkringar
  • Rabatt på träningskort
  • Karriärmöjligheter
  • Möta olika företagskulturer
  • Erfarenhet från olika branscher
Läs mer
Arrow Right
Ny

Underhållsmekaniker

Plats
Plats
Sweden , Västerås
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
18 juli 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Mekaniskt kunnande: Erfarenhet av mekaniskt underhållsarbete
  • Certifikat: Giltigt certifikat för Heta Arbeten samt B-körkort
  • Språk: Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
  • Fysiska förutsättningar: God fysik och rörlighet
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right