Kontorskoordinator

• Ta emot besökare på ett professionellt och välkomnande sätt
• Svara i telefon och växel
• Förbereda konferensrum inför möten samt hantera catering
• Ansvara för köksutrymmen, frukost vissa dagar samt löpande städ av kaffemaskin och diskmaskin
• Ta emot, sortera och vidarebefordra inkommande post och paket
• Hantera inköp av kontorsmaterial, IT-produkter och lunch
• Vara kontaktperson mot leverantörer och fastighetsförvaltning
• Hantera on-boarding, behörigheter och tillhörande administration
• Avtalshantering, fakturering och underlag till exempelvis tjänstebilar
• Förbereda och assistera vid interna och externa event
• Stötta övriga avdelningar med diverse administrativt arbete

• Erfarenhet från en liknande service- eller administrativ roll
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Erfarenhet av enklare avtals- och fakturahantering

• Återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg
• Konsultaktiviteter såsom frukostträffar
• Närvarande Konsultchef