Kontorsassistent med helhetsansvar

• Säkerställa att kontoret alltid är representativt, välskött och inbjudande
• Förbereda, bistå vid och följa upp möten, inklusive iordningställande och återställning av mötesrum
• Ge kvalificerad service och praktiskt stöd till partners och kollegor i det dagliga arbetet
• Koordinera och följa upp leverantörer samt säkerställa att leveranser håller överenskommen standard (exempelvis städning, kontorsmaterial och teknik)
• Hantera praktiska moment i vardagen såsom logistik, utskrifter och organisering
• Ansvara för enklare underhåll och löpande åtgärder på kontoret (t.ex. byta lampor, organisera kablage, fylla på maskiner och montera enklare utrustning)
• Hantera IT-relaterade frågor och säkerställa att tekniken fungerar när den behövs

• Har gymnasieutbildning (eftergymnasial utbildning är meriterande)
• Har erfarenhet av service- eller administrativt arbete
• Har B-körkort
• Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
• Har god kommunikationsförmåga och professionell framtoning
• Har ett öga för detaljer och förmåga att arbeta strukturerat

Tidigare erfarenhet av en kontorsnära roll t.ex. som Kontorsassistent, Receptionist eller liknande