CrawlJobs Logo

Kommunikativ administratör

academicwork.se Logo

Academic Work

Location Icon

Plats:
Sweden , Stockholm

Category Icon

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

I rollen som kommunikativ administratör blir du en central del av ett spännande internationellt projekt där fokus ligger på att säkra och dokumentera intern dokumentation. Du arbetar nära projektledningen och spelar en avgörande roll i att skapa ordning och överblick i en dynamisk miljö. Uppdraget sträcker sig fram till juli och önskad start är omgående.

Jobbansvar:

  • Ringa och mejla internationella leverantörer för att begära in underlag och följa upp utestående frågor
  • Hantera och strukturera manuell data i Excel
  • Aktivt hantera och lösa varierande ad-hoc uppgifter
  • Driva en viktig claim-process
  • Hantera grundläggande datahantering – bearbetning, kvalitetssäkring och administration av större datamängder i Excel
  • Kontakta externa parter och leverantörer för att begära in underlag, ställa krav och följa upp ärenden
  • Transformera rådata till värdefulla beslutsunderlag
  • Vara ett värdefullt stöd i den dagliga driften

Krav:

  • Tidigare arbetat i en administrativ eller koordinerande roll
  • Har god telefonvana från din arbetslivserfarenhet
  • Har mycket god vana att arbeta i Microsoft Excel, med förmåga att snabbt förstå och hantera data
  • Har mycket goda kunskap i engelska, både i tal och skrift
  • Mycket noggrann och detaljorienterad i ditt arbete

Önskvärt:

Goda språkkunskaper i svenska

Vad vi erbjuder:
  • Flexibla arbetstider (8-17)
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Stöd från en konsultchef

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
20 januari 2026

Anställningstyp:
Heltid
Arbetstyp:
Arbete på plats
Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Kommunikativ administratör

Utbildningskoordinator

Vikariat på cirka 60 procent som utbildningskoordinator inom yrkeshögskolan Göte...
Plats
Plats
Sweden , Torslanda, Göteborg
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • noggrann och driven administratör
  • mycket god kommunikativ förmåga
  • erfarenhet av utbildningsverksamhet eller yrkeshögskola är meriterande
Jobbansvar
Jobbansvar
  • administrativa uppgifter
  • registrera uppgifter i system
  • utfärda intyg
  • vara kontaktperson för studerande
  • ta emot inkommande frågor
  • sammanställa frågor
  • återkoppla med stöd från kollegor
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Junior administratör

Är du en junior administratör som vill växa i en bred administrativ roll i Stock...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av administration och hantering av återkommande arbetsuppgifter
  • Vana av att arbeta i CRM och affärssystem
  • God systemvana, gärna erfarenhet av Coupa, SAP och Certis
  • Förmåga att fatta egna beslut och följa upp arbetsmoment
  • Förmåga att skapa goda relationer och hålla en öppen dialog
  • Kommunikativ, kundorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor
  • Flexibel, prestigelös
  • Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
  • Systemvan
  • Kan fatta egna beslut samt följa upp dina arbetsmoment
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Skapa inköpsordrar och hantera beställningar
  • Processa fakturor och hantera ekonomiska flöden
  • Hantera reseräkningar och utlägg, främst åt chefer
  • Arbeta i system som Coupa, SAP, Certis och andra interna system
  • Hantera kontraktsprocesser: skapa utkast, administrera avtal och säkerställa korrekt systemhantering
  • Ad hoc-uppgifter beroende på verksamhetens behov
  • Stödja i allt från inköp och fakturahantering till reseräkningar, avtal och systemadministration
  • Säkerställa smidiga administrativa flöden i både dagliga och mer långsiktiga processer
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Marknadsmässig lön
  • Övertidsersättning
  • Semester
  • Tjänstepension
  • Försäkringar enligt kollektivavtal
  • Friskvårdsbidrag
  • Företagshälsovård
  • Möjlighet att ha ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

It-administratör

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad IT-administratör som vill spela en ...
Plats
Plats
Sweden , Göteborg
Lön
Lön:
Ej angivet
inputinterior.se Logo
Input interiör
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Utbildning med inriktning IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
  • Erfarenhet av att ha arbetat operativt som IT-stöd med systemadministration
  • Goda kunskaper i hantering av PC, skrivare, kringutrustning och nätverksutrustning. Installation, felsökning och konfiguration av hårdvara
  • Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
  • B-körkort
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Övergripande ansvar över administrationen av koncernens licenser, telefonilösningar, abonnemang och hårdvara
  • On/offboarding-processen
  • Administration av system som exempelvis Microsoft 365, Active Directory samt administration av telefoni
  • Återkommande kontakt med våra externa leverantörer vid eventuell felsökning
  • Samarbeta vid behov med våra IT-tekniker för att bistå våra slutanvändare med support, användarstöd och eventuell felsökning
  • Ansvar för att säkerställa att våra nya medarbetare får korrekt konfigurerade datorer, mobiltelefoner och övrig utrustning
  • Sätter upp konton med tillhörande licenser, personliga behörigheter och säkerställer en sömlös onboarding för nya medarbetare
  • Offboarding-processen med återtag av all utrustning och metodisk avveckling av personkonto vid avslutande av anställning
Läs mer
Arrow Right

Administratör

Vi söker nu en medarbetare till vår samarbetspartner som vill arbeta med myndigh...
Plats
Plats
Sweden , Piteå
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik
  • Mycket god noggrannhet och stark förmåga att arbeta strukturerat, även i ett högt arbetstempo utan att tumma på kvalitet
  • God teknisk förståelse och nyfikenhet, med vana av att arbeta i digitala verktyg (exempelvis Excel)
  • Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska
  • Förmåga att samarbeta effektivt, identifiera förbättringsområden och driva lösningar framåt i en föränderlig miljö
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantera och besvara myndighetsförfrågningar med hög noggrannhet, säkerställa korrekt och komplett informationsutlämning enligt regelverk och tidsramar
  • Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra underlag från olika system samt arbeta strukturerat med ärendehantering, dokumentation och uppföljning
  • Samarbeta med interna funktioner för att effektivt samla in information och bidra till teamets leverans i ett högt tempo med bibehållen kvalitet
  • Identifiera förbättringsmöjligheter, effektivisera arbetssätt med hjälp av digitala verktyg (t.ex. Excel och AI) samt säkerställa efterlevnad av sekretess- och regulatoriska krav
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Ett meriterande arbete som ger dig en inblick i finans-branschen
  • Goda möjligheter till vidareutveckling inom affärsområdet
  • En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Junior administratör

Vill du arbeta som administratör i Stockholm i ett långsiktigt konsultuppdrag? V...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm, Farsta
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Dokumenterad erfarenhet av administrativ roll om minst 2 år
  • Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta i Word och Excel i administrativ roll
  • God organisationsförmåga och förmåga att planera och prioritera ditt arbete
  • En systematisk och metodisk arbetsstil med fokus på kvalitet
  • Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i både tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Kontakta hyresgäster via mejl, telefon och brev kring villkorsändringar
  • Informera om avtalsjusteringar och säkerställa korrekt kommunikation
  • Utföra ändringar i affärs- och administrativa system
  • Följa upp genomförda ändringar och säkerställa kvalitet
  • Arbeta systematiskt utifrån rutiner och checklistor
  • Rapportera månadsvis till ansvarig om status och planering framåt
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Trygga anställningar
  • Spännande uppdrag
  • Goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Upphandlare

Som upphandlare på Säkerhetspolisen kommer du att arbeta nära våra beställare me...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
jobbsafari.se Logo
Jobbsafari
Utgångsdatum
20 maj 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser relevant
  • Minst ett års aktuell erfarenhet av upphandlingsarbete inom lagen om offentlig upphandling (LOU) som huvudsyssla
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
  • Anställningen kräver svenskt medborgarskap
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Planera och leda upphandlingsprocessen från inledande behovsanalys, genomför förhandlingar, till att slutligen upprätta avtal
  • Hantera leverantörsstyrning under avtalsperioden
  • Företräda Säkerhetspolisen när myndigheten samverkar med andra myndigheter i upphandlingsfrågor
  • Säkerställa att arbetet bedrivs strukturerat och i linje med myndighetens mål
  • Delaktig i att genomföra interna utbildningsinsatser inom området
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Friskvård på arbetstid
  • Individuell träning och gruppträning i egna träningslokaler
  • Individuellt friskvårdsbidrag
  • Fler semesterdagar än på många andra arbetsplatser
  • Statlig tjänstepension (PA 16)
  • Extra månatlig pensionsavsättning
  • Extra föräldralön
  • Extra försäkring
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Sektionschef blod- och tumörsjukdomar hos barn

Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är...
Plats
Plats
Sweden , Uppsala
Lön
Lön:
Ej angivet
jobbsafari.se Logo
Jobbsafari
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Legitimerad läkare med specialistkompetens i barn-och ungdomsmedicin
  • subspecialist i barn- och ungdoms hematologi och onkologi
  • Chefserfarenhet
  • Erfarenhet av att leda och genomföra utvecklings- och förbättringsarbete
  • Dokumenterat goda ledaregenskaper
  • Gedigen vetenskaplig meritering
  • Erfarenhet av forsknings- och utvecklingsarbete
  • För överläkartjänst krävs disputation enligt Akademiska sjukhusets kravspecifikation
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Medarbetaransvar för sektionens 17 läkare
  • Produktionsansvar och ekonomiskt ansvar tillsammans med avdelningschef
  • Medicinskt ledningsansvar för den barnonkologiska sektionen
  • Övergripande patientsäkerhetsansvar
  • Vara en del av Akademiska barnsjukhusets övergripande ledningsgrupp
  • Ledning av sektionens ledningsgrupp tillsammans med avdelningschef
  • I samråd med verksamhetschef utse en medicinskt ledningsansvarig läkare
  • Kombinera chefsrollen med klinisk tjänstgöring eller forskning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Enhetschef personlig assistans

Vill du ha ett meningsfullt chefsuppdrag där du får möjlighet att göra verklig s...
Plats
Plats
Sweden , Tidaholm
Lön
Lön:
Ej angivet
jobbsafari.se Logo
Jobbsafari
Utgångsdatum
24 maj 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Högskoleutbildning om minst 180 hp, exempelvis socionom, beteendevetenskap, vård, omsorg eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
  • Grundläggande digital kompetens och förmåga att arbeta i verksamhetssystem
  • Erfarenhet av arbete inom funktionsstöd, LSS eller närliggande område
  • Erfarenhet av arbetsledning eller chefsuppdrag är starkt meriterande
  • Erfarenhet av offentlig verksamhet, gärna kommunal, är meriterande
  • Kunskap om systematiskt kvalitetsarbete, dokumentation och uppföljning
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Samlat ansvar för verksamhet, personal, ekonomi och arbetsmiljö
  • Leda arbetet nära verksamheten och säkerställa att insatserna håller hög kvalitet och genomförs i enlighet med LSS, gällande lagstiftning och fattade beslut
  • Arbeta både strategiskt och operativt
  • Skapa struktur och tydlighet i uppdraget, följa upp mål och resultat och verka för ett arbetssätt som präglas av ständiga förbättringar
  • Vara en närvarande ledare som skapar engagemang, delaktighet och trygghet hos dina medarbetare
  • Samarbeta nära brukare och anhöriga samt ha en kontinuerlig dialog med myndighet och andra samverkansparter
  • Ansvar för budget och resursanvändning inom dina ärenden
  • Följa upp ekonomi och verksamhet på ett strukturerat sätt och bidra till analyser och utvecklingsarbete tillsammans med närmaste chef och kollegor inom organisationen
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • 39 timmars arbetsvecka
  • Friskvårdshalvtimme varje vecka
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right