CrawlJobs Logo

Kommunikativ administratör

academicwork.se Logo

Academic Work

Location Icon

Plats:
Sweden , Stockholm

Category Icon

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

I rollen som kommunikativ administratör blir du en central del av ett spännande internationellt projekt där fokus ligger på att säkra och dokumentera intern dokumentation. Du arbetar nära projektledningen och spelar en avgörande roll i att skapa ordning och överblick i en dynamisk miljö. Uppdraget sträcker sig fram till juli och önskad start är omgående.

Jobbansvar:

  • Ringa och mejla internationella leverantörer för att begära in underlag och följa upp utestående frågor
  • Hantera och strukturera manuell data i Excel
  • Aktivt hantera och lösa varierande ad-hoc uppgifter
  • Driva en viktig claim-process
  • Hantera grundläggande datahantering – bearbetning, kvalitetssäkring och administration av större datamängder i Excel
  • Kontakta externa parter och leverantörer för att begära in underlag, ställa krav och följa upp ärenden
  • Transformera rådata till värdefulla beslutsunderlag
  • Vara ett värdefullt stöd i den dagliga driften

Krav:

  • Tidigare arbetat i en administrativ eller koordinerande roll
  • Har god telefonvana från din arbetslivserfarenhet
  • Har mycket god vana att arbeta i Microsoft Excel, med förmåga att snabbt förstå och hantera data
  • Har mycket goda kunskap i engelska, både i tal och skrift
  • Mycket noggrann och detaljorienterad i ditt arbete

Önskvärt:

Goda språkkunskaper i svenska

Vad vi erbjuder:
  • Flexibla arbetstider (8-17)
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Stöd från en konsultchef

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
20 januari 2026

Anställningstyp:
Heltid
Arbetstyp:
Arbete på plats
Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Kommunikativ administratör

Utbildningskoordinator

Vikariat på cirka 60 procent som utbildningskoordinator inom yrkeshögskolan Göte...
Plats
Plats
Sweden , Torslanda, Göteborg
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • noggrann och driven administratör
  • mycket god kommunikativ förmåga
  • erfarenhet av utbildningsverksamhet eller yrkeshögskola är meriterande
Jobbansvar
Jobbansvar
  • administrativa uppgifter
  • registrera uppgifter i system
  • utfärda intyg
  • vara kontaktperson för studerande
  • ta emot inkommande frågor
  • sammanställa frågor
  • återkoppla med stöd från kollegor
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Junior administratör

Är du en junior administratör som vill växa i en bred administrativ roll i Stock...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av administration och hantering av återkommande arbetsuppgifter
  • Vana av att arbeta i CRM och affärssystem
  • God systemvana, gärna erfarenhet av Coupa, SAP och Certis
  • Förmåga att fatta egna beslut och följa upp arbetsmoment
  • Förmåga att skapa goda relationer och hålla en öppen dialog
  • Kommunikativ, kundorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor
  • Flexibel, prestigelös
  • Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
  • Systemvan
  • Kan fatta egna beslut samt följa upp dina arbetsmoment
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Skapa inköpsordrar och hantera beställningar
  • Processa fakturor och hantera ekonomiska flöden
  • Hantera reseräkningar och utlägg, främst åt chefer
  • Arbeta i system som Coupa, SAP, Certis och andra interna system
  • Hantera kontraktsprocesser: skapa utkast, administrera avtal och säkerställa korrekt systemhantering
  • Ad hoc-uppgifter beroende på verksamhetens behov
  • Stödja i allt från inköp och fakturahantering till reseräkningar, avtal och systemadministration
  • Säkerställa smidiga administrativa flöden i både dagliga och mer långsiktiga processer
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Marknadsmässig lön
  • Övertidsersättning
  • Semester
  • Tjänstepension
  • Försäkringar enligt kollektivavtal
  • Friskvårdsbidrag
  • Företagshälsovård
  • Möjlighet att ha ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

It-administratör

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad IT-administratör som vill spela en ...
Plats
Plats
Sweden , Göteborg
Lön
Lön:
Ej angivet
inputinterior.se Logo
Input interiör
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Utbildning med inriktning IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
  • Erfarenhet av att ha arbetat operativt som IT-stöd med systemadministration
  • Goda kunskaper i hantering av PC, skrivare, kringutrustning och nätverksutrustning. Installation, felsökning och konfiguration av hårdvara
  • Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
  • B-körkort
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Övergripande ansvar över administrationen av koncernens licenser, telefonilösningar, abonnemang och hårdvara
  • On/offboarding-processen
  • Administration av system som exempelvis Microsoft 365, Active Directory samt administration av telefoni
  • Återkommande kontakt med våra externa leverantörer vid eventuell felsökning
  • Samarbeta vid behov med våra IT-tekniker för att bistå våra slutanvändare med support, användarstöd och eventuell felsökning
  • Ansvar för att säkerställa att våra nya medarbetare får korrekt konfigurerade datorer, mobiltelefoner och övrig utrustning
  • Sätter upp konton med tillhörande licenser, personliga behörigheter och säkerställer en sömlös onboarding för nya medarbetare
  • Offboarding-processen med återtag av all utrustning och metodisk avveckling av personkonto vid avslutande av anställning
Läs mer
Arrow Right

Junior administratör

Vill du arbeta som administratör i Stockholm i ett långsiktigt konsultuppdrag? V...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm, Farsta
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Dokumenterad erfarenhet av administrativ roll om minst 2 år
  • Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta i Word och Excel i administrativ roll
  • God organisationsförmåga och förmåga att planera och prioritera ditt arbete
  • En systematisk och metodisk arbetsstil med fokus på kvalitet
  • Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i både tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Kontakta hyresgäster via mejl, telefon och brev kring villkorsändringar
  • Informera om avtalsjusteringar och säkerställa korrekt kommunikation
  • Utföra ändringar i affärs- och administrativa system
  • Följa upp genomförda ändringar och säkerställa kvalitet
  • Arbeta systematiskt utifrån rutiner och checklistor
  • Rapportera månadsvis till ansvarig om status och planering framåt
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Trygga anställningar
  • Spännande uppdrag
  • Goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Platform Engineer Network Services

Bli Platform Engineer hos AddSecure: säkra och utveckla nätverk & datacenter med...
Plats
Plats
Sweden , Göteborg, Mölndal
Lön
Lön:
Ej angivet
addsecure.com Logo
AddSecure
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av drift/förvaltning av nätverk och/eller datacenterplattformar
  • Goda kunskaper i Linux och/eller Microsoft Windows Server
  • Erfarenhet av övervakning, felsökning och förändringsarbete i kritiska miljöer
  • Konfiguration och hantering av Juniper-switchar och -routrar, core-routing samt OpenBSD-baserad utrustning
  • Erfarenhet av on-prem VMware-datacenter
  • Erfarenhet av AWS och/eller Azure
  • Kunskap om ELK-stack eller liknande lösningar inom SIEM
  • Krav att vara svensk medborgare
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Drift och förändring av nätverk och plattformar samt public/private cloud, och säkerställa att dessa uppfyller AddSecures krav enligt ISO, NIS2 och ur ett säkerhetsperspektiv
  • Underhåll, övervakning och felsökning av befintlig utrustning i våra datacenter
  • Projektering och införande av nya funktioner, förbindelser och tjänster inom AddSecures samtliga affärsområden
  • Ingares i ett OnCall 24/7-team med beredskapsvecka cirka en gång per månad
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Friskvårdsbidrag
  • Tjänstepension
  • Förstärkt föräldrapenning
  • Hälsokontroller
  • Parkering
Läs mer
Arrow Right
Ny

Är du redo för nästa steg inom teknik? – För dig med militär bakgrund

I denna roll blir du en del av ett riktat initiativ på Saab för personer med mil...
Plats
Plats
Sweden , Linköping, Göteborg or Solna
Lön
Lön:
Ej angivet
saab.com Logo
Saab Inc.
Utgångsdatum
22 april 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Militär bakgrund, till exempel: genomförd värnplikt, anställning som GSS/K eller GSS/T, reservofficersutbildning eller motsvarande tjänstgöring
  • Gymnasieutbildning eller högre, alternativt motsvarande erfarenhet
  • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Individuellt anpassad insats utifrån verksamhetens behov
  • Tekniska, produktionsnära, projektinriktade och verksamhetsstödjande uppgifter
  • Arbeta inom områden som utveckling, produktion, kvalitet, projekt, planering och tekniknära stöd
  • Arbeta i nära samverkan med andra delar av organisationen
  • Bidra i miljöer där struktur, kvalitet och samarbete är centrala
Läs mer
Arrow Right
Ny

Fältsäljare

Fältsäljare till JMS Vattenrening – med fokus på direktavslut hos kund. Vill du ...
Plats
Plats
Sweden , Eskilstuna
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har erfarenhet av direktförsäljning, gärna i hemmet eller fält
  • Har B-körkort och kan arbeta på resande fot i regionen
  • Behärskar svenska flytande i tal och skrift
  • Har god datorvana (Office-paketet) och gärna tekniskt intresse
  • Resultatinriktad och affärsdriven
  • Trygg och förtroendeingivande
  • Pedagogisk och lösningsorienterad
  • Strukturerad och självgående
  • Flexibel
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Arbeta med uppsökande försäljning av vattenreningslösningar till privatpersoner
  • Genomföra kundbesök och demonstrera hur vattenkvaliteten kan förbättras
  • Identifiera behov, föreslå lösningar – och säkra affären vid mötet
  • Följa upp leads, göra affärer direkt hemma hos kund och arbeta i ditt distrikt
  • Ansvara för din försäljningsbudget och bidra till att utveckla din region
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • En roll med stor frihet under ansvar – du styr din egen kalender
  • Möjligheten att påverka både din lön och din personliga utveckling
  • En nyckelroll i en växande verksamhet med stark efterfrågan
  • Introduktion, utbildning och stöd – men också fullt förtroende att prestera
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Administrativ koordinator inom Global Trade

Är du en strukturerad person som gillar ordning och reda i dokument och processe...
Plats
Plats
Sweden , Örnsköldsvik
Lön
Lön:
Ej angivet
pn.se Logo
Professionals Nord
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Administrativ erfarenhet eller arbete där struktur och dokumentation varit en central del
  • Mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift
  • Svenskt medborgarskap, då rollen omfattas av säkerhetsprövning
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantering och administration av slutanvändarintyg (End-User Certificates)
  • Administration av Technical Assistance Agreements (TAA)
  • Dokumenthantering och uppföljning kopplat till export- och handelsprocesser
  • Kommunikation med interna funktioner samt externa parter och myndigheter
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right