CrawlJobs Logo

Hr-administratör

academicwork.se Logo

Academic Work

Location Icon

Plats:
Sweden , Fristad

Category Icon

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Jobberbjudandet har gått ut

Jobbbeskrivning:

Som HR-administratör kommer du att vara en nyckelspelare i att säkerställa smidiga HR-processer och system. Du kommer att arbeta nära HR-chefen och få ansvar för viktiga uppgifter som bidrar till en effektiv och organiserad HR-funktion. Rollen är central för att upprätthålla korrekta uppgifter och förbereda för framtida globala systemintegrationer. I rollen fokuserar du på renodlad administration med inriktning på struktur och detaljer kopplat till lön och HR. Du blir ett viktigt stöd till HR-chef i det operativa arbetet, främst inom lön och personaladministration mot flera länder. Rollen har en omfattning på max 50%. Arbetsdagar är flexibla och det finns möjlighet till att arbeta på distans ett par gånger i veckan. Du ingår i ett team om 3 personer med olika roller inom lön, HR och administration. Ni arbetar tätt tillsammans där stark laganda är i fokus. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd som konsult hos oss på Academic Work.

Jobbansvar:

  • Hantera och förbereda anställningsavtal för flera länder
  • Stötta med löneadministration och säkerställa korrekta uppgifter
  • Leda implementeringen av nya globala HR-system
  • Utveckla och uppdatera digitala onboardingkurser och e-learningmaterial
  • Underhålla och organisera organisationsscheman och checklistor
  • Säkerställa korrekta data för pensioner och bilförmåner

Krav:

  • Studerar en eftergymnasial utbildning, förslagsvis inom HR, ekonomi, marknad eller liknande med minst 1 år kvar på dina studier
  • God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
  • Utpräglad ansvarskänsla och öga för detaljer
  • Har grundläggande kunskaper i Excel - du ska känna dig trygg i att navigera filer med pivottabeller (du behöver inte bygga egna)
  • Har jobbat i olika system och är inte rädd för att lära dig nya
  • Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift eftersom båda språken kommer att användas i ditt dagliga arbete

Önskvärt:

  • Intresse för grafisk design för att arbeta med presentationsmaterial
  • Tidigare erfarenhet av HR-system
Vad vi erbjuder:
  • Ett internationellt arbetsklimat med fokus på hållbarhet, effektivitet och kvalitet
  • Möjlighet att växa i takt med att bolaget digitaliserar och effektiviserar sina HR-processer globalt
  • Ett öppet och välkomnande klimat med fräscha lokaler
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
18 januari 2026

Anställningstyp:
Deltid
Arbetstyp:
Hybridarbete
Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Hr-administratör

Ny

Redovisningsekonom

Fortifikationsverket söker en redovisningsekonom till ekonomienheten i Eskilstun...
Plats
Plats
Sweden , Eskilstuna
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
17 maj 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • Erfarenhet från arbete inom försvarssektorn
  • Flerårig erfarenhet av anläggningsregister med komponentindelning
  • Erfarenhet av projektledning, projektupplägg och projektavslut
  • Flerårig erfarenhet av fastighetssystemen Faciliate och 3L
  • Erfarenhet av hyresfakturering
  • Van användare av Excel och har goda kunskaper i administrativa stödsystem, ekonomisystem och Officeprogrammen
  • Körkort B
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Löpande bokslut med avstämning och analys av balanskonton
  • Investeringsprojekt
  • Anläggningsredovisning
  • Analys och avstämningar av balans- och resultatkonton
  • Intern projektledare
  • Bokslutsarbete med kontoansvar
  • Delta aktivt i enhetens effektiviseringsarbete
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Goda möjligheter till kompetensutveckling
  • Bra balans mellan arbete och fritid
  • Nära till tågstationen
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Fastighetscontroller

Fortifikationsverket söker en driven fastighetscontroller till enheten för fasti...
Plats
Plats
Sweden , Eskilstuna
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
17 maj 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Utbildad civilekonom eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten
  • Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete under mer än 10 år, företrädesvis inom redovisning eller controlling
  • Erfarenhet av komponent- och anläggningsredovisning och förvaltning av anläggningsregister
  • Erfarenhet av implementering av affärssystem samt god vana att arbeta i olika IT-system med mångårig vana att arbeta med IT-systemstöd
  • Mycket god administrativ förmåga
  • Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
  • Körkort klass B är ett krav
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Arbeta med stöd till förvärv av fastigheter
  • Utveckling, kvalitetssäkring samt analys och uppföljning av förvärvsprojekt och avyttringsprojekt
  • Skapa underlag för uppföljning och återrapportering av leveransen till interna och externa partners i form av budgetunderlag, investeringsprognoser samt koordinering av övriga indikatorer för verksamheten
  • Utveckla metoder för att säkerställa en effektiv förvärvsprocess
  • Utveckla och driva processer inom fastighetsekonomi samt utveckla enhetens fastighetsrelaterade nyckeltal
  • Analys av, samt framtagande av ingående komponenter i hyresprognosen i enlighet med Fortifikationsverkets hyresmodell
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Goda möjligheter till kompetensutveckling
  • Bra balans mellan arbete och fritid
  • Tillsvidareanställning
  • Provanställning kan förekomma
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Fastighetsingenjör

Som fastighetsingenjör med placeringsort Halmstad kommer du att tillhöra teknike...
Plats
Plats
Sweden , Halmstad
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
17 maj 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Universitets- eller högskoleutbildning alternativt är gymnasieingenjör med inriktning samhällsbyggnad, väg- och vatten, bygg- eller installationsteknik, arkitektur, fastighetsförvaltning, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
  • Flerårig erfarenhet inom bygg-, anläggning eller fastighetsbranschen
  • God administrativ förmåga samt god datorvana i olika IT-stödsystem
  • Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
  • Körkort klass B
Jobbansvar
Jobbansvar
  • utföra uppdrag från förvaltarna omfattande utförande av underhåll och investeringsprojekt, tilläggstjänster, besiktningar
  • planera, leda och genomföra projekt och uppdrag
  • hålla budget och följa uppsatta tidsramar
  • medverka vid upphandling och inköp av konsulter och entreprenörer
  • säkerställa kvaliteten i genomförandet
  • ansvara för att projekt avslutas korrekt och överlämnas till rätt mottagare
  • arbeta med frågor kopplade till underhåll, drift, energi, teknik och miljö
  • stötta förvaltningen i tidiga skeden och bidra med kompetens
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • goda möjligheter till kompetensutveckling
  • bra balans mellan arbete och fritid
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Gruppchef Servicecenter

Fortifikationsverket söker en gruppchef till Servicecenter i Arvidsjaur. Är du e...
Plats
Plats
Sweden , Arvidsjaur
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
17 maj 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Slutförd gymnasieutbildning
  • flerårig erfarenhet av arbete med service och administration
  • arbetat som chef eller ledare
  • god förståelse och kunskaper i ekonomi och budget/prognosarbete
  • dokumenterat mycket goda kunskaper i administrativa it-stödsystem
  • mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • goda kunskaper i engelska
  • Körkort, klass B
  • svenskt medborgarskap
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Leda en grupp om initialt 11 medarbetare med personal- och arbetsmiljöansvar
  • ha resultat- och budgetansvar samt ingå i enhetens ledning
  • ansvara för bemanning och schemaläggning för gruppen
  • arbeta operativt med förekommande arbetsuppgifter
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Goda möjligheter till kompetensutveckling
  • bra balans mellan arbete och fritid
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Drifttekniker

Fortifikationsverket söker Drifttekniker till Region Norr med placering i Arvids...
Plats
Plats
Sweden , Arvidsjaur
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
17 maj 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning
  • Erfarenhet av arbete med drift, underhåll, felsökning och genomförande av reparationer av tekniska system och/eller fastigheter
  • God administrativ förmåga
  • God datavana som användare av stödsystem
  • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Körkort klass B
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Tillsyn och skötsel
  • Egenkontroller i anläggningar
  • Underhåll av tekniska installationer och tillhörande infrastruktur som värme- el- va- och luftbehandlingssystem samt styr-, regler- och övervakningssystem
  • Arbete både inom- och utomhus året runt
  • Självständigt arbete med drift och underhåll av fastighetsbestånd
  • Täta kund- och leverantörskontakter
  • Arbete i grupp
  • Resor inom distriktet
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Goda möjligheter till kompetensutveckling
  • Möjlighet till bra balans mellan arbete och fritid
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Fastighetsoperatör

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, de...
Plats
Plats
Sweden , Muskö
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
17 maj 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Utbildning på lägst gymnasienivå med relevant inriktning
  • Tidigare arbete med telefonen som arbetsverktyg där du har fått ge service, varit behjälplig med problemlösning och tagit emot felanmälningar
  • God administrativ förmåga
  • God datavana som användare av administrativa IT-stödsystem
  • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Körkort klass B
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Arbeta med att ta emot driftlarm och felanmälningar från våra fastigheter
  • Ta beslut om åtgärder och larma till driftjouren
  • Kund- och leverantörskontakter
  • Skiftarbete enligt fastställt schema
  • Jourtjänst och beredskap i hemmet kan förekomma
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Goda möjligheter till kompetensutveckling
  • Bra förmåner
  • Bra balans mellan arbete och fritid
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Drifttekniker VVS

Fortifikationsverket i Luleå behöver bli fler och söker nu drifttekniker med inr...
Plats
Plats
Sverige , Luleå
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
17 maj 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfaren rörmokare med erfarenhet av att jobba med avlopps- och reningsverk
  • kompetens och erfarenhet av att ta avlopps- och vattenprover
  • erfarenhet av arbete med drift och underhåll av tekniska system och fastigheter
  • god administrativ förmåga och god datavana som användare av stödsystem
  • goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Körkort klass B
  • arbetslivserfarenhet med självständigt arbete och drivkraft att fatta beslut
  • flexibel och positiv till förändringar
  • lugn, stabil och fungerar väl i pressade situationer
  • god samarbetsförmåga
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Arbeta självständigt och i team med drift och underhåll av fortifikatoriska anläggningar
  • daglig kundkontakt och samarbete med Försvarsmakten och underleverantörer
  • delta i mindre projekt
  • utföra tillsyn, skötsel, felsökning och reparationer av fastigheter och fastighetstekniska system samt utomhusmiljöer
  • resor inom distriktet
  • beredskap kan ingå
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • God möjlighet till kompetensutveckling
  • bra balans mellan arbete och fritid
  • arbete med ett unikt fastighetsbestånd för totalförsvaret
  • samhällsviktigt uppdrag
  • statlig värdegrund
  • jämn könsfördelning eftersträvas
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right
Ny

Enhetschef IT-Support

Vi söker nu en enhetschef till IT-avdelningen! Vill du vara med och forma framti...
Plats
Plats
Sverige , Eskilstuna
Lön
Lön:
Ej angivet
fortifikationsverket.se Logo
Fortifikationsverket
Utgångsdatum
20 maj 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Lägst gymnasieutbildning
  • Erfarenhet från IT-supportarbete
  • Erfarenhet av att ha lett en IT-supportorganisation
  • Erfarenhet och kunskap om ITIL
  • Erfarenhet av offentlig sektor
  • Erfarenhet av förändrings- och förbättringsarbete
  • Erfarenhet att leda chefer
  • Erfarenhet av personal- och budgetansvar
  • Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
  • Goda kunskaper i engelska
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Leda, planera och utveckla arbetet inom IT-Support
  • Ha personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för enheten
  • Följa upp verksamheten genom mål, nyckeltal och kvalitetsarbete
  • Utveckla arbetssätt och processer inom enheten
  • Samverka med andra IT-funktioner och verksamheter i organisationen
  • Bidra till organisationens digitaliseringsarbete
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet till kompetensutveckling
  • Bra balans mellan arbete och fritid
  • Heltid
!
Läs mer
Arrow Right