First Impression Coordinator

• Välkomna gäster, besökare och medarbetare på ett positivt, professionellt och varmt sätt
• Du arbetar flytande på våra olika våningsplan och ser till att allt fungerar som det ska
• Stötta i arbetet kring både externa och interna event med diverse tillhörande arbetsuppgifter inom möblering, teknik, mat och dryck i samarbete med teamet
• Stötta i koordinering av månadspubar
• Sköter interna och externa luncher och beställningar till kunder och medarbetare
• Stänga och öppna receptionen samt välkomna gäster, besökare och medarbetare
• Använda sitt aktiva självledarskap genom att proaktivt lösa uppgifter utifrån ett flexibelt och serviceinriktat arbetssätt
• Samarbeta med övriga i Workplace Experienceteamet för att säkerställa att dagliga uppgifter och evenemang genomförs smidigt och på ett effektivt sätt
• Hantera vanligt förekommande arbetsuppgifter inom en Workplace experiencefunktion
• Se till att hela mötesplatsen ser trevlig ut och att allt (tex kaffe, thé etc) är påfyllt på alla våningar
• Samarbeta med hela Workplace Experienceteamet med dagliga uppgifter
• Tillsammans med övriga Workplace Experienceteamet säkerställa att kontoret är i toppskick genom att hantera det dagliga operativa arbetet på vår mötesplats K57
• Rondera på våningarna löpande för att se så det ser trevligt ut. Arbeta proaktivt med att skapa trivsel och en god miljö i vår kontorsmiljö
• Arbeta proaktivt och dela idéer om förnyelse och förbättring inom teamet
• Följa upp och utvärdera workplace experience funktionens effektivitet och föreslå förbättringar vid behov

• Erfarenhet av kontorsadministration och servicearbete
• Erfarenhet av eventkoordinering är meriterande
• Hög servicenivå och driv i att skapa den bästa upplevelsen av vår arbetsplats
• Prestigelös med en Can do attityd
• Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer
• Förmåga att arbeta proaktivt både självständigt och i team
• God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga

Erfarenhet av eventkoordinering