Denna lista innehåller endast de länder där jobbannonser har publicerats på det valda språket (t.ex. i den franska versionen visas endast jobbannonser skrivna på franska, och i den engelska versionen endast de på engelska).
Som Facility Coordinator fungerar du som en central länk med ett betydande ansvar för anläggningarnas ekonomi och administration. Förutom att säkerställa daglig drift och service, kommer en stor del av ditt arbete att fokusera på ekonomisk uppföljning, budgetkontroll och effektiv leverantörsstyrning. Du ansvarar för att alla fastighetsrelaterade utgifter ligger i linje med budget och att administrativa processer är kostnadseffektiva. Tjänsten är på heltid och du kommer ingå i ett team om 14 personer. Uppdraget löper till att börja med under 1 år med goda chanser för förlängning.
Jobbansvar:
Ekonomi & Budgetansvar: Huvudansvar för att initiera inköpsordrar, hantera faktureringsflöden och noggrant övervaka samt rapportera utgifter inom godkänd budget
Leverantörs- & Kontraktsstyrning: Daglig kontakt med och ekonomisk uppföljning av leverantörer och entreprenörer
Primär kontaktperson: Fungera som huvudkontakt för service- och underhållförfrågningar
Drift & Underhåll: Samordna, granska och övervaka all typ av underhåll, reparationer och fastighetsbesiktningar
Projektledning: Bistå med planering och organisation av flyttar, inklusive samordning av ekonomiska resurser och budgetramar
Krav:
Har en bakgrund inom ekonomi, administration eller finansiell förvaltning
Relevant yrkeskunskap eller erfarenhet från roller med betydande ekonomiskt/administrativt ansvar, gärna inom fastighetsförvaltning
Mycket stark förståelse för ekonomi och budgethantering
Du är analytisk stark och känner dig trygg i att arbeta i Office-356 (främst i Excel/kalkylblad för budgetering och analys)
Har B-körkort och tillgång till egen bil
Har vana att arbeta i flera olika datasystem
Svenska och engelska flytande
Önskvärt:
Relevant erfarenhet av budgetarbete och fakturahantering
Vad vi erbjuder:
En spännande och omväxlande roll
Stora utvecklingsmöjligheter
Frihet under ansvar med stor fokus på service
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och tillhandahålla personligt innehåll. Genom att klicka på ”Acceptera” samtycker du till användningen av cookies.