CrawlJobs Logo

Executive Assistant

inhouse.se Logo

Inhouse AB

Location Icon

Plats:
Sweden , Stockholm

Category Icon
Kategori:
Kontorsadministration

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Anställningsavtal

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

Executive Assistant till Bokförlaget Stolpe. En central roll i en verksamhet där kvalitet, bildning och samhällsengagemang genomsyrar allt vi gör. Arbeta nära ledningen och vara en självklar nyckelperson i en kunskapsdriven och engagerad organisation. Länken som håller ihop det operativa och strategiska – mellan VD, redaktionschef, interna team och externa kontakter.

Jobbansvar:

  • Vara VD:s högra hand och ansvara för kalender, mötesbokningar och resor
  • Koordinera och förbereda möten, seminarier, bokmässor och event
  • Fungera som kontaktpunkt mellan VD, redaktion, marknad och externa samarbetspartners
  • Sammanställa och kvalitetssäkra styrelsematerial
  • Delta i och följa upp lednings-, redaktions- och marknadsmöten
  • Projektleda seminarier och interna konferenser
  • Stötta redaktionschefen i det dagliga redaktionella arbetet
  • Ansvara för planering, tidplaner, kalkyler och uppföljning av projekt
  • Hantera kontrakt, dokumentation och arkivering
  • Säkerställa att information hanteras korrekt och med hög sekretess

Krav:

  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
  • Van att arbeta strukturerat med en stark känsla för planering och prioritering
  • Serviceinriktad, prestigelös och lösningsorienterad
  • God social förmåga och kan läsa av situationer och sammanhang
  • Trygg i att ta egna initiativ och fatta beslut
  • Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt
  • Utåtriktad och trivs i sociala sammanhang som events, mässor och seminarier

Önskvärt:

  • Erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant
  • Erfarenhet av arbete inom kommunikation, marknad eller förlagsverksamhet
  • God systemvana och erfarenhet av Officepaketet
  • Erfarenhet av att koordinera eller delta i events, mässor eller liknande sammanhang

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
19 april 2026

Anställningstyp:
Heltid
Arbetstyp:
Arbete på plats
Icon
Inhouse AB - Alla jobberbjudanden
Dela jobb-länk:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Executive Assistant

Senior Private & Corporate Executive Assistant

En förtroendebaserad roll med stort mandat och bred exponering. Du arbetar nära ...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
astaagency.se Logo
Asta Agency AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Utbildning inom ekonomi, administration, finans eller motsvarande erfarenhet
  • God finansiell förståelse
  • Erfarenhet av bankärenden och arbete med fullmakter
  • Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Övergripande koordinering av VD:s åtaganden inom holdingbolag och ägarstruktur
  • Administrativ och ekonomisk uppföljning som fakturaflöden, sammanställningar, kontakt med redovisning och revisor, avtal, försäkringar och bolagsdokumentation
  • Bankärenden och hantering via fullmakt
  • Koordinering kopplat till internationella fastigheter och externa kontakter
  • Struktur och uppföljning kring tillgångar såsom fastigheter och andra investeringar
  • Praktisk och vardagsnära koordinering
  • Deltid
Läs mer
Arrow Right

Executive Assistant

Vill du arbeta nära högsta ledningen i en organisation där du får en central och...
Plats
Plats
Sweden , Kista, Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
manpower.se Logo
Manpower Sweden
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Flera års erfarenhet som VD‑assistent, chefsassistent eller liknande
  • Mycket god förmåga att prioritera och skapa ordning
  • Stark kommunikativ förmåga och lätt för att bygga relationer
  • God systemvana, särskilt i Outlook och MS Office
  • Erfarenhet av resebokningar och administrativa stödsystem
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
  • Flexibilitet, prestigelöshet och glimten i ögat
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Planering, samordning och administrativt stöd för VD och COO
  • Kalenderhantering och mötesadministration: bokning, agenda och uppföljning
  • Protokollföring vid ledningsgruppsmöten
  • Hantering av kommunikation och korrespondens, inklusive rollen som gatekeeper
  • Säker hantering av konfidentiell information
  • Ta fram professionella och tydliga presentationer
  • Planering av aktiviteter, marknadsinsatser och event
  • Hantering av tidrapporter, utlägg och attestflöden
  • Administrativ hantering av körjournaler och reserelaterade uppgifter
  • Kontakt med lönefunktion och andra stödfunktioner
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning
Läs mer
Arrow Right
Ny

Fastighetsskötare i utemiljö

Vill du arbeta självständigt med utemiljöer där trygghet och trivsel står i foku...
Plats
Plats
Sweden , Gävle
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • B-körkort
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
  • God fysisk kondition då arbetet är fysiskt krävande
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Tillsyn av skolgårdar, lekutrustning, grindar, stängsel och staket
  • Ogräsrensning, skräpplockning och tömning av papperskorgar
  • Gräsklippning och allmän skötsel av grönytor
  • Enklare reparationer och åtgärder efter felanmälningar
  • Säkerställa att utemiljöerna är trygga, rena och funktionella
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Truckförare skjutstativ

Vi på Randstad söker nu engagerade och skickliga truckförare för spännande uppdr...
Plats
Plats
Sweden , Göteborg
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
13 juni 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Giltigt truckkort A+B
  • Dokumenterad erfarenhet av truckkörning (främst skjutstativ och motvikt)
  • God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
  • Erfarenhet från tidigare lagerarbete
  • God fysisk förmåga då vissa lyft förekommer
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Avancerad truckkörning: Säker och effektiv hantering av gods i högt tempo
  • Precision vid lastning och lossning: Ansvar för att gods hanteras korrekt och skadefritt
  • Logistikflöden: Hantering av in- och utleveranser
  • Kvalitetssäkring: Plock och pack där din erfarenhet minimerar felmarginalerna
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Kollektivavtal med förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård och försäkringar
Läs mer
Arrow Right
Ny

Säljare

Drivs du av försäljning, kundmöten och att skapa värde i skolan? Bli säljare i S...
Plats
Plats
Sweden , Region Småland
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Eftergymnasial utbildning inom exempelvis företagsekonomi, marknadsföring, kommunikation, pedagogik eller liknande
  • Erfarenhet av arbete som lärare eller annan roll inom skolvärlden
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • B-körkort
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ansvara för försäljning och kundutveckling främst för region Småland samt Blekinge
  • Genomföra kundmöten, behovsanalys och presentationer för skolor och beslutsfattare
  • Utbilda och stötta lärare i tryckta och digitala läromedel från NE
  • Driva merförsäljning och hantera volymaffärer av läromedel och kunskapstjänster
  • Följa upp avtal, egen budget och resultat i området
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Fast månadslön + provisionsdel
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Transportledare inom farligt avfall

Det här är ett konsultuppdrag på 12 månader med goda möjligheter till överrekryt...
Plats
Plats
Sweden , Göteborg; Karlstad; Skara; Jönköping
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Arbetslivserfarenhet av specifikt farligt avfall inom återvinning- och avfallsbranschen
  • Erfarenhet av transportledning är meriterande
  • God dator och systemvana
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
  • B - körkort
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Utveckling och planering av avdelningens dagliga driftverksamhet
  • Upprätthålla goda relationer till underentreprenörer, kunder och myndigheter
  • Säkerställa att verksamheten bedrivs efter ISO, tillstånd och lagar
  • Koordinera och administrera prissättning, fakturahantering, ordermottagning samt reklamation- och avvikelsehantering
  • Rapportera avvikelser
  • Säkerställa arbetsmiljön
  • Inventera hämtställen samt skyddsronder
  • Ha ett tätt samarbete med PreZeros interna avdelningar
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Tekniker

Är du en driven tekniker inom säkerhetssystem som söker nya utmaningar och vill ...
Plats
Plats
Sweden , Trestad
Lön
Lön:
Ej angivet
actemium.se Logo
Actemium
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • B-körkort
  • Är initiativtagande, noggrann och lösningsorienterad
  • Trivs med att arbeta både självständigt och i team
  • Har god samarbetsförmåga
  • Drivs av att skapa nöjda kunder
  • Är teknikintresserad
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Eget kundansvar och att planera arbetsdagen
  • Driftsättning/avprovning säkerhetsanläggningar
  • Felsökning och reparation
  • Felavhjälpande åtgärder
  • Förebyggande underhåll
  • Dokumentation
  • Montage/installation
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Varierade arbetsuppgifter
  • Kontinuerliga utbildningar
  • Stark gemenskap
  • Organisation som präglas av entreprenörskap, ansvarstagande och ordning och reda
  • Del av ett stort nätverk av kompetens - både i Sverige och internationellt
Läs mer
Arrow Right
Ny

Systemingenjör hårdvara

Vill du vara med och utveckla innovativa tekniklösningar? Lockas du av en nyckel...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
avaloninnovation.com Logo
Avalon Innovation
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Structured, solution-oriented and persuasive in communication
  • Large interest in creative development work of physical products
  • Experience with and like requirement management within hardware/mechanics and problem-solving in advanced technical systems
  • Experience in designing and developing technical systems and components and have worked with the entire chain from requirement specification to finished product
  • University or civil engineering education or equivalent relevant work experience
  • At least 5 years of relevant work experience for the position
  • Swedish citizenship and ability to work in the defense industry
  • Good knowledge of Swedish and English in both speech and writing
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Develop innovative technology solutions
  • Key role as a consultant in product development and requirement management
  • Work closely with both customers and in an engaged team
  • Work with everything from machines for future energy solutions and new products in the defense industry, to developing ergonomic screwdrivers or contributing to the next generation of advanced industrial products
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Distansjobb Jobb per kategori
Apotek Jobb Bank Jobb Bygg Jobb Callcenter Jobb Energi Jobb Fastigheter Jobb Finans Jobb Försäkring Jobb Försäljning Jobb Forskning och utveckling Jobb Fysiskt arbete Jobb Gastronomi Jobb Hälsa och Skönhet Jobb Hotell och turism Jobb Inköp Jobb IT - Administration Jobb IT - Systemutveckling Jobb Juridisk Jobb Konst och underhållning Jobb Konsulttjänster Jobb Kontorsadministration Jobb Kundtjänst Jobb Kvalitetskontroll Jobb Logistik Jobb Marknadsföring, digital marknadsföring, SEO, SEM Jobb Media Jobb Offentlig sektor Jobb Omvårdnad Jobb Personalavdelning Jobb PR Jobb Tillverkning Jobb Utbildning Jobb
Positioner Jobb per land
Sverige Jobb Danmark Jobb Norge Jobb Finland Jobb Färöarna Jobb
Företag
Blogg Löner Om oss Kontakt
Följ oss
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alla rättigheter förbehållna
Villkor Integritetspolicy